• осуществление работы с корпоративными клиентами: ведение переговоров, информационная поддержка, разрешение спорных ситуаций,работа с возражениями;
•  документальное сопровождение;
• контроль дебиторской задолженности;
• своевременное предоставление отчетности.

Требования:

• возраст от 20 до 35 лет
• гражданство РФ
• ПК: опытный пользователь
• необходимые для нас качества: внимательность, ответственность, нацеленность на результат, умение   добиваться поставленной цели, грамотная речь.

Условия:

• заработная плата 15 000 руб на исп. срок ,после повышение+  мотивация.Совокупный доход не ограничен.
• оформление по  ТК РФ
• пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00
• возможность карьерного  роста
• дополнительная бонусная  система
• молодой, дружный коллектив
• место работы –г.  Ростов-на-Дону

Обязанности:

• Личные поручения руководителя, телефонные звонки, встреча гостей

Требования:

• Приятная внешность, стрессоустойчивость, ответственность

Условия:

• Шестидневная рабочая неделя с 8.00-18.00, оформление согласно ТК

Успешная торговая компания "Ебазар" приглашает на работу:

СЕКРЕТАРЯ (второй секретарь на ресепшн)

 

Требования:

• девушка‚ 22-30 лет;
• уверенное знание MS Office‚
• умение работать с оргтехникой (скан‚ факс‚ ксерокс‚ мини АТС);
• трудолюбие, внимание к мелочам, грамотность‚ приятная внешность‚
• позитивное отношение к людям‚ ответственность‚
• стрессоустойчивость‚ улыбчивость;
• знание делового этикета;

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей информации;
• прием и распределение звонков;
• хозяйка офиса‚ встреча гостей‚ чай/кофе;

Условия:

• сезонная работа: "сентябрь - январь"
• соблюдение ТК РФ;
• место работы: м.Чкаловская/Курская, 5 минут от метро;
• график работы: с 10:00 до 19:00 часов (пн-пят);
• заработная плата: 1 мес - 25000 руб., далее - 30000 руб.

 Требования:

• женщина возраст 22-24 или 28 -35 лет, законченное высшее образование;
• прописка М/МО обязательно!
• опыт работы помощником/ секретарем первых лиц компаний ( численностью от 250 чел.) - от 1-го года;
• навыки ведения протоколов совещаний;
• опыт подготовки медиа - презентаций;
• опыт подготовки распоряжений, приказов, локально - нормативной документации;
• уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, E-mail (+ Lotus Notes)
• высокая скорость печати;
• желателен опыт организации конференций, выставок и т.д.
• личные качества: коммуникабельность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, энергичность;
• презентабельная внешность, знание делового этикета, интеллигентность;

Обязанности:

• помощник в группу персональных помощников президента компании (штат 3 чел)
• подготовка и организация переговоров и совещаний.
• ведение общекорпоративной отчетности и внутреннего документооборота, протоколирование. 
• контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя.
• ведение деловой переписки.
• организационные и административные вопросы.

Условия:

• оформление по ТК РФ.
• уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования с успешными кандидатами.
• социальный пакет.
• офис м. Цветной бульвар/Трубная (10 мин. пешком)
• график работы 09.30-18.15 (ненормированный)

Уважаемые кандидаты,  резюме без указания пожеланий по заработной плате и личной деловой фотографии  - рассматриваться не будут!

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя.
• Ведение деловой переписки от лица руководителя (составление писем, или в случае узкопрофессиональных навыков – организация составления необходимыми сотрудниками банка драфта писем).
• Прием, фильтрация  и распределение звонков.
• Организация исходящих звонков.
• Делопроизводство (формирование входящей корреспонденции, документов для подписи – т.е. наличие необходимых виз, поясняющей информации, поиск в базе дополнительных документов, подготовка пакета документов для принятия решения и пр.).
• Организация и подготовка совещаний (оповещение, подготовка переговорных, контроль наличия необходимого оснащения и полноты пакета необходимой документации), ведение протоколов совещаний и контроль исполнения их решений.
• Отслеживание контролируемых документов.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Ведение информационной базы контактов руководителя, организация звонков руководителя в любое время.
• Ведение информационной базы важных и значимых дат и событий,организация необходимых мероприятий (поздравительные и благодарственные письма, факсы, подарки (при необходимости – подготовка их каталога для выбора или приобретение).
• Подготовка к приему посетителей, заказ пропусков, контакт с приемными посетителей и информированность о  приоритетах постоянных посетителей, организация обеспечения приемной необходимыми продуктами для приема посетителей,чай/кофе при необходимости.
• Организация командировок и поездок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, VIP-зон, машин, организация получения виз и пр.).
• Организация рабочего графика водителей.
• Организация исполнения поручений руководителя.

Требования:

• Женщина от 23 лет
• Образование  законченное высшее
• Опыт работы от 3-х лет Персональным ассистентом/Секретарем руководителя ОБЯЗАТЕЛЕН
• Английский язык - разговорный уровень
• ПК - уверенный пользователь
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид
• Знание основ делопроизводства
• Высокая скорость печати

Условия:

• Место работы: метро «Преображенская площадь», ДЦ «Лефорт»
• График работы: 5/2
• Оформление согласно ТК РФ

Обязанности: ·       

• Обеспечение командировок сотрудников: бронирование авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных удостоверений руководителя и сотрудников компании;
• Организация подписки на периодические печатные издания в соответствии с заявками, поступившими от сотрудников компании;
• Проверка правильности выставленных счетов от компаний, предоставляющих услуги по организации питания, прочих сервисных компаний.
• Поддержание запаса канцелярских товаров (включая визитки, печати) и прочих товаров для офиса  (вода и т.п.);
• Прием и передача входящих телефонных звонков ( ресепшн), а также сообщений и корреспонденции;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в журнале регистрации,  отправка факсимильных сообщений и прочей корреспонденции, организация почтовых и курьерских услуг;
• Заказ такси по просьбам сотрудников компании, составление отчётов для бухгалтерии.

Требования:

• Опыт работы на административной позиции от 1 года; 
• Высшее образование
• Знание английского языка обязательно;
• Отличные организаторские навыки;
• Открытость, умение работать в команде;

Условия:

• Стабильная заработная плата;
• ДМС;
• График работы с 09:00 до 18:00;
• Бесплатная развозка и питание;
• Возможности для профессионального развития;
• Вакансия открыта в промзоне Шушары ( Юг города).

A leading steel making company in India require for office manager.

Position - Office manager

Location - New Delhi, India
Salary - 2000 USD/month + air tickets, medical insurances, accommodation, transportation and other benefits
 

Requirements:

• 18-25 years old (FEMALE)
• Strong Communication skills (verbal, listening, writing)
• Able to work alone and within a team Able to work flexible hours
• Good level of English essential

If you have the right profile and interested in the above position, please email your application to us with the following:

• Your CV ( only in English)
• Photo
• Phone number (country code, area code, phone number)

Ведущему фитнес-оператору в головной офис требуется Ассистент операционного департамента

Цель работы

Обеспечение деятельности директора Операционного департамента и сотрудников Операционного департамента.

Обязанности:

- Подготовка отчетности;

- Контроль исполнения поручений руководителя;

- Контроль подготовки и сбор отчетности;

- Организация командировок;

- Контроль правильности ведения баз и документации;

- Исполнение поручений руководителя;

- Контроль соблюдения бизнес-процесса продаж по телефону;

- Сбор и аналитика материалов, подготовка презентаций и отчетов;

- Прием звонков.

Требования:

- от 22 лет

- Навыки ведения документооборота;

- Знание 1С, Excel

- Опыт работы ассистентом не менее 1-го года
- Инициативность, активность, коммуникабельность, пунктуальность, систематичность, собранность

- Знание офисных программ, желательно CRM, английский (чтение, перевод).

График работы:
• график 5/2, оформление официальное по ТК РФ,
• месторасположение офиса: м.Октябрьская,
• перспективы карьерного и профессионального роста,
• бесплатные тренировки в фитнес-клубе.

Компания СМАРТ-ХОЛДИНГ приглашает на работу Ассистента Генерального директора

Требования к кандидату:

• Высшее образование
• Опыт работы от 2 - х лет
• Грамотный пользователь ПК
• Знание английского языка (высокий уровень)

Личные качества:

• Ответственное отношение к работе
• Внимательность,инициативность

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Документооборот, ведение деловой переписки
• Организация деловых встреч, совещаний, переговоров, протоколирование
• Поиск, анализ, систематизация необходимой информации
• Полная организация командировок руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя

Компания предлагает:

• Работу в дружном коллективе профессионалов, интересные проекты, перспективу развития по карьерной лестнице, долгосрочные трудовые отношения, достойный уровень заработной платы
• Местонахождение офиса: ст.м. Почтовая площадь

• проведение телефонных переговоров с существующими и потенциальными клиентами, обработка телефонных звонков, заявок с сайта;
• оформление и подписание договоров, ведение документооборота, контроль оплаты, деловая переписка;
• проведение встреч, переговоров, консультирование клиентов;
• работа с текущими клиентами;
• подбор преподавателей, подготовка аудиторий к занятиям, подготовка учебных материалов (ксерокс, сканер), составление расписания занятий.

• высшее образование -лингвистическое, педагогическое (гуманитарные специальности) образование приветствуется;
• общий опыт работы от 2-х лет, из них от 1 года по работе с клиентами обязателен , желателен опыт в образовательных учреждениях администратором;
• ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, навыки делового общения и коммуникаций, навык деловой переписки; навык работы с первичной документацией; умение вести переговоры, грамотная речь;
• хорошие знания MS Office (Word, Excel);
• коммуникабельность, аккуратность, организаторские способности, уравновешенность, внимательность; умение работать с большим объемом информации, работа с базами данных.

• сменный график 2 через 2  10:00-22:00;
• оплата: оклад+ премия;
• предоставляются скидки на изучение иностранных языков.

Мы рады видеть в нашей дружной команде, активных, перспективных, позитивных, стремящихся к профессиональному и личностному росту и  успеху, молодых людей, желающих расти и развиваться вместе с нами!

Ждем Ваше резюме!

Требования:

• Мужчина/женщина от 20 до 30 лет.
• Образование желательно высшее (неоконченное высшее).
• Отличное знание ПК, MS-office, оргтехники, МФУ.
• Опыт  работы от 0,5 лет в аналогичной позиции.
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, грамотная речь, презентабельный внешний вид.
• Активная жизненная позиция, позитивный настрой.
• Просьба резюме высылать с фото.

Обязанности:

• Обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса, своевременный заказ канцтоваров и пр. мат.производственных ценностей.
• Внутренний документооборот.
• Своевременное решение поставленных задач.
• Периодические  выезды с документами и доверенностями по поручению руководства, в пределах Москвы (проезд оплачивается).
• Отправка корреспонденции почтой.
• Встреча и обслуживание посетителей (чай/кофе).
• Выполнение поручений руководства.

Условия:

• Офис . Павелецкая, шаговая доступность, современный бизнес-центр.
• Дружный молодой коллектив.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2, с 9 до 18
• Зарплата на испытательный срок 25000р, после испытательного срока применяется система мотивации общей доходностью 35000р.

В НПФ СтальФонд открылась вакансия личного помощника Президента. Если Вы выпускница гуманитарного вуза или у Вас есть финансовое образование, Вы интеллигентны, ответственны, коммуникабельны, нацелены на результат и у Вас есть опыт работы секретарем или помощником руководителя, мы обязательно рассмотрим Ваше резюме.

Обязанности: 

• Планирование и организация рабочего дня руководителя;
• Подготовка аналитических, информационных материалов;
• Обработка входящих звонков и работа с корреспонденцией;
• Административное сопровождение командировок руководителя (транспорт,
• проживание, визы, оформление авансовых и представительских расходов);
• Административная поддержка совещаний/переговоров (в т.ч. прием гостей);
• Контроль исполнения поручений Президента по срокам и по содержанию;
• Исполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование, полученное в одном из ведущих ВУЗов страны;
• приветствуется опыт работы помощником/ассистентом руководителя  (рекомендации от бывшего руководителя обязательны);
• знание английского языка на уровне не ниже Upper Intermediate (в задачи входит умение свободно общаться по телефону, отвечать на электронные письма, работать с аналитической информацией на иностранных сайтах);
• знание MS Office на уровне уверенного пользователя;
• умение самостоятельно организовывать свою работу, расставлять приоритеты;
• Интеллигентность, ответственность, внимательность к деталям, грамотность, коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность.

Условия:

• офис м. Китай-Город, Чистые Пруды;
• полное соблюдение ТК РФ(отпуск 28 дней, больничные), официальная конкурентная заработная плата– обсуждается индивидуально на интервью;
• расширенный социальный пакет: предоставление корпоративной мобильной связи, полиса  ДМС;
• Рабочий день с 9:30 до 18:30, обед 1 час.

Обязанности:

• Обеспечение работы приемной руководителя.
• Заказ канцелярских принадлежностей, визиток для руководителя.
• Прием телефонных звонков.
• Прием посетителей, чай/кофе.
• Организация и согласование встреч руководителя.
• Организация командировок (заказ и бронирование билетов, гостиниц, ресторанов, организация трансферов, получение виз, пропусков и т.п.)
• Ведение документооборота.

Требования:

• Женщина до 30 лет с высшим образованием,
• Опыт работы до 3 лет (секретарь, офис менеджер, помощник руководителя).
• ПК опытный пользователь.
• Английский язык - не ниже Intermediate.

Условия:

• Территориально м.Павелецкая
• График работы 5/2, с 9 до 18 ч.

Крупная торгово-производственная группа компаний "ЕвроОкна-БиМакс" - лидер рынка светопрозрачных конструкций России открывает вакансию Координатор проекта

Требования:

·        Женщина, 35-45 лет,

·        Опыт работы организатором  в проектах международного уровня

·        Приветствуется опыт координатора/ассистента руководителя в больших компаниях не менее 3-х лет

·        Опыт ведения нескольких проектов одновременно

·        Умение обрабатывать  большое количество информации

·        Владение английским языком (письменный и устный) на отличном уровне,

·        ПК - опытный пользователь,

·        Организаторские способности на высоком уровне

Должностные обязанности:

·        Организация и контроль необходимых мероприятий согласно регламенту внедрения крупного международного регионального проекта

·        Документационная поддержка проекта

·        Подготовка документов для текущей деятельности, сбор и подготовка информационных материалов, презентаций

·        Обработка всех полученных материалов в процессе сессий, тренингов, встреч

·        Организация мероприятий, контроль присутствия всех участников

·        Ведение переговоров на английском языке с участниками

·        Контроль исполнения установленных регламентов

·        Отчетность перед Руководителем проекта (Собственник компании)

Условия:

·        Высокий уровень компенсации (по результатам собеседования, обсуждается с успешным кандидатом),

·        Место работы - м. Павелецкая, шаговая доступность от метро

·        Прямое подчинение Руководителю проекта

·        Интересные задачи, широкий функционал

·        График работы - с 10-00 до 19-00.

Один из лидеров рынка по реализации парфюмерии и косметики "Иль де Ботэ" приглашает ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ В ОТДЕЛ МАРКЕТИНГА И РЕКЛАМЫ

Обязанности:

Цель – помощь в ведение документооборота отдела маркетинга и рекламы

• Контроль согласования и визирование документов (приказы, договора, приложения к договорам, закрывающие документы).
• Отправка по магазинам приказов и контроль их понимания.
• Составление отчетов-презентаций отдела (сбор необходимой информации от сотрудников, формирование структуры презентации, перевод на английский язык).
• Взаимодействие с сотрудниками других подразделений Компании.

Требования:

• Высшее образование, возможно выпускники.
• Преимущество у кандидатов с опытом работы секретарем, делопроизводителем, помощником руководителя.
• Понимание делопроизводства.
• Английский язык не ниже pre-intermediate.
• Навыки делового письма (грамотно и структурировано).
• Высокий уровень владения MS Office (Power Point, Excel, Word).

Из личных качеств: дружелюбность, высокая коммуникабельность и умение выстраивать отношения с коллегами, структурированность, аккуратность и внимательность).

Мы предлагаем:

• Корпоративный транспорт от м. Юго-Западная, Ленинский проспект, Аннино, пос. Одинцово, Московский. Офис находится недалеко от пос. Москвоский.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Официальное трудоустройство с соблюдением ТК РФ, белая заработная плата.
• Корпоративная скидка на продукцию, компенсация питания в столовой офиса, наличие спортивного зала в здании офиса.

Обязанности:

поддержка в офисе работы регионального менеджера по продажам: информационная поддержка и консультирование клиентов региона, подготовка договоров, документооборот. Прием и сопровождение заказов клиентов (подготовка счетов, контроль оплаты и отгрузки заказов, организация доставки заказов клиентам). Контроль остатков товаров под проекты. Взаимодействие с центральным офисом и складом компании.

Опыт работы на аналогичных должностях приветствуется.

Навыки ведения телефонных переговоров с клиентами, грамотная речь.

Ответственность, самостоятельность, коммуникабельность, организованность, инициативность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат.

ПК - уверенный пользователь (офисные программы, бухгалтерские программы - приветствуются).

Высокая способность к обучению.

Без вредных привычек.

Официальное трудоустройство. Пятидневная рабочая неделя. Региональный офис - 2 сотрудника.

Обязанности:

• Ведение документации,
• Работа с первичной документацией,
• Встреча посетителей компании,
• Выполнение поручений руководства,
• Прием телефонных звонков
• Наполнение контента корпоративного сайта

Требования:

• 22-40 лет.
• Высшее образование.
• Коммуникабельность, хорошо поставленная грамотная речь.
• Уверенный пользователь ПК
• Владение интернет-технологиями на уровне продвинутого пользователя

Личные и деловые качества:

• Высокая степень организованности и собранности
• Исполнительность
• Порядочность и ответственность
• Активная жизненная позиция

Группа компаний Телеком-Сервис ИТ, успешно работающая на рынке информационных технологий с 1993 года, приглашает на работу Персонального ассистента Генерального Директора

Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, поездок, планирование рабочего дня руководителя;
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров с партнерами, организация их поздравлений, ведение списка контактов директора;
• Организация взаимодействия между структурными подразделениями;
• Прием документов на подпись, контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка презентаций, поиск и анализ информации;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Ведение кадрового делопроизводства (100 чел., программа 1С);
• Поиск и подбор персонала по поручению руководителя.

Требования:

Резюме рассматриваются только при наличии фотографии!

• Женщина 25-30 лет;
• Презентабельная внешность;
• Высшее образование, отличное знание MS Office, Internet; желательно 1С;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
• Быстрая обучаемость и адаптация к новым условиям, менеджерские навыки (планирование, контроль);
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях дефицита времени;
• Опыт ведения кадрового делопроизводства и проведения собеседований желателен.

Условия:

• Полностью официальная заработная плата: оклад 50 000 руб. + премии (обсуждается по итогам собеседования);
• Оформление с первого дня работы;
• Соблюдение трудового законодательства;
• Социальный пакет (в т.ч. медицинская страховка и дотации на занятия спортом);
• Корпоративные мероприятия;
• График работы с 9.30 до 18.30;
• Хорошо оборудованный офис м. Бауманская/м. Электрозаводская.
   

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков, факсовых документов

Прием посетителей

Работа с корреспонденцией, ведение учета входящей/исходящей документации в программе электронного документооборота

Работа с курьерскими службами

Обеспечение  жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты, контроль за работоспособностью  оргтехники)

Взаимодействие с подрядчиками (эксплуатация офиса, клининг, подписка на ежегодные издания и пр.), проверка и подготовка счетов к оплате

Поддержание переговорных комнат в порядке, подготовка совещаний и заседаний

Оформление  пропусков для сотрудников и посетителей офиса компании

Учет и распределение скидочных карт на питание

Обновление телефонного справочника компании

Работа с внутренними программами компании

Взаимодействие с департаментами и подразделениями компании

Выполнение отдельных поручений руководства по профилю административно-хозяйственной деятельности.

Требования:

Девушка 20-27 лет, высшее образование,  опыт работы на аналогичной позиции от года,

знание английского языка (strong intermediate level), продвинутый пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)

ответственная, доброжелательная, улыбчивая, нацеленная на результат, способная работать в условиях многозадачности.

Условия:

оформление в штате компании Анкор, оклад - 30 000 рублей до вычета налогов,· годовая премия, соблюдение трудового законодательства,  добровольное медицинское страхование