Обязанности:

• полная административная поддержка руководителя 
• отслеживание поручений руководителя в программах Microsoft office, в том числе в Microsoft Outlook
• работа с документами по поручению руководителя
• организация телефонных переговоров
• получение, распределение и контроль входящей/исходящей корреспонденции
• прием гостей, организация встреч, чай-кофе.

Требования:

• высшее образование;
• коммуникабельность
• аккуратность и хорошая память
• грамотность, знание делового этикета
• ответственность и пунктуальность
• стрессоустойчивость, вежливость и доброжелательность
• желательно знание английского языка 
• опыт работы на позиции личного помощника в коммерческом банке не менее 2 лет

Условия:

• оформление по трудовой книжке
• заработная плата по результатам собеседования
• рабочий день 9.00 - 18.00.
• офис 5 мин. от м. Таганская

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Частично кадровое делопроизводство;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и оформление заказов интернет-магазина;
• Частичная помощь отделу продаж;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Девушка, 21-30 лет;
• Знание английского языка рассматривается как преимущество;
• Знание основ делопроизводства;
• Презентабельная внешность;
• Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, внимательность, грамотная, четкая речь, ответственность, легкообучаемость, желание работать;
• Уверенное владение компьютером, оргтехникой;
• Гражданство РФ.

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата: от 35000 + бонусы.

Просьба присылать фото

Duties:

• reception
• General manager support (meeting arrangemenents, preparing of presentations)
• travel support of employees
• office administation routine

Requirements:

• 21-24
• attractive appearance is a must
• fluent English
• good knowledge of MS Office (especially power point, excel and Word)

Other benefits:

• mobile phone, medical insurance

Обязанности:

• Фильтрация звонков.
• Организация и мониторинг встреч руководителя, переговоров и совещаний.
• Организация переговоров.
• Формирование съемочной группы на каждый съемочный день
• Протоколирование совещаний.
• Делопроизводство, организация документооборота, корреспонденции.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Контроль сроков исполнения заказов
• Прием посетителей.
• Планирование рабочего дня руководителя, организация и координация встреч и деловых поездок.
• Жизнеобеспечение офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel, Outlook, Internet, Power Point .
• Хорошие навыки работы с эл. почтой (большой объем переписки)
• Хорошее знание английского языка будет преимуществом.
• Опыт аналогичной работы
• Навык работы в условиях острой нехватки времени, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК Оплата от 25 до 50
• Работа в творческом коллективе фотостудии
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Возможности карьерного роста
• InsightPhoto.ru

В современную и быстроразвивающуюся производственную компанию требуется ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ.

Пожалуйста, оцените свои способности и  возможности, прежде чем будете отправлять нам свое резюме.

Плюсы вакансии – высокий уровень ответственности и компетенций в принятии решений, повышение собственной квалификации в управлении  различными  областями  бизнеса, разнообразие в задачах и ситуациях, командировки , высокая заработная плата.

Минусы вакансии- Непредсказуемость в повседневных задачах и обязанностях, никакой «личной жизни», полная ориентированность на жизнь и бизнес руководителя.

Результат  должности «Личный помощник руководителя»

– это освобожденное или созданное свободное время руководителя, если у Вас был такой  результат   на предыдущих местах работы, то пришлите свое резюме.

Требования:

·         Возраст от 24 до 33 лет

·         Высшее образование

·         Знание английского языка будет Вашим преимуществом

·         Опыт работы ЛИЧНЫМ ПОМОЩНИКОМ, СЕКРЕТАРЕМ или АССИСТЕНТОМ РУКОВОДИТЕЛЯ ОБЯЗАТЕЛЕН

Условия:

·         Оформление по ТК РФ

·         Заработная плата от 30000 до 100000 руб.(в зависимости от результатов)

Обязанности:

• Контроль трудовой дисциплины,
• Контроль графика выхода на работы,
• Подготовка отчетов руководства компании,
• Подбор персонала,
• Функции офис менеджера,
• Административно-хозяйственное обеспечение.

Требования:

• Высшее образование,
• Компьютерная грамотность,
• Женщина 27 - 40 лет,
• Грамотная речь, ответственность, коммуникабельность.

Условия:
 

• Оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя
• Подготовка проектов писем, приказов, служебных записок
• Контроль за исполнением поручений руководителя
• Организация совещаний, встреч, переговоров, презентаций
• Организация командировок и личных поездок руководителя, визовая поддержка
• Прием и передача информации для руководителя во время его отсутствия
• Техническая поддержка: организация проведения телефонных коммуникаций (тел. переговоры, телефонные конференции)
• Подготовка документов/материалов  необходимых для работы руководителя
• Выполнение оперативных поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности персонального ассистента/личного помощника руководителя не менее двух лет
• Английский язык не ниже уровня Upper-intermediate
• Уверенный пользователь основных офисных программ
• Готовность работать в режиме многозадачности
• Готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

• Офис находится в г. Котельники, Московская обл. (1 км от МКАД, Новорязанское ш.).
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата, уровень компенсации обсуждается с успешным кандидатом.

Обязанности:

• Планирование и соблюдение рабочего графика руководителя.
• Прием входящих звонков в организацию.
• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведение переписки с зарубежными контрагентами и партнерами от имени и по поручению руководителя (на английском языке).
• Организация командировок руководителя (как по России, так и зарубежных): приобретение и заказ авиабилетов, бронирование отелей, подготовка документов на получение виз.
• Осуществление помощи сотрудникам других подразделений в составлении и переводе писем на/с английского языка.
• Ведение делопроизводства компании в целом.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Выполняет отдельные служебные и личные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Мужчина или женщина,  от 24 до 35 лет, высшее образование, опыт работы на идентичной должности от 1 до 3 лет, представительная внешность, организованность, педантичность, высокий уровень стрессоустойчивости, грамотная речь, знание английского языка (письменный и устный свободно).

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, рабочий день нормированный с 10:00 о 18:00, корпоративная оплачиваемая сотовая связь, оплата питания, компенсация за топливо (в случае использования авто в служебных целях), компенсация проезда на городском транспорте.
• Оклад от 30000 р и выше (в зависимости от уровня владения иностранным языком), знание второго языка- немецкий - приветствуется.
• Офис компании находится по адресу г. Моска ул. Нижегородская БЦ "Нижегородский".
• Резюме, с фотографией отправлять на указанный электронный адрес.

Предпочтения:

• Высшее образование, обязательно!: государственный ВУЗ, дневное бюджетное отделение, желательно окончание с  «красным» дипломом;
• Аттестат о среднем образовании без "троек";
• Опыт работы личным помощником руководителя от 3-х лет;
• Опыт работы с документами от 3-х лет;
• Опыт координационной работы от 3-х лет;
• Знание MS Office на экспертном уровне;
• Интеллигентная внешность;
• Не студентка. Даже если вечернее или второе высшее.

Обязанности:

• Подготовка документов по заданным стандартам для подачи в лицензирующие орган РФ;
• Планирование, организация и координация процесса получения лицензий Ростехнадзора, Министерства культуры, Росатома;
• Внимательность, аккуратность и оперативность при выполнении заданий;
• Ответственное отношение к поставленной задаче.

Условия:

• Офис в бизнес-центре класса "А", 6 минут пешком от м. Красносельская;
• График работы 5\2; с 9:00 до 18:00;
• Работа в дружной‚ молодой команде;
• Возможность карьерного роста.

Обязанности:

• Приём и распределение звонков (мини-АТС)
  
• Ведение делопроизводства и документооборота компании
• Деловая переписка и взаимодействие с контрагентами и структурными подразделениями компании
• Регистрация входящей/исходящей документации/корреспонденции
• Работа с оргтехникой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Встреча посетителей, чай/кофе для гостей и руководства компании

Требования:  

• Женщина от 30 до 50 лет, гражданство РФ,
• Проживание г.Москва,
• Опыт работы секретарём от 3 лет, знание делопроизводства, уверенный пользователь ПК (Word, Excel, FineReader, Outlook,Internet, E-mail), владение офисной техникой, мини-АТС,
• Приятный внешний вид, знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь, доброжелательность, активность, сообразительность, умение работать в многозадачном режиме, ответственность, стрессоустойчивость, без вредных привычек.

Условия:

• г. Москва, м.Павелецкая, м.Серпуховская (5мин. пешком)
• Работа в современном офисе, гр/работы 5/2 с 9-00 до 18-00 (1час-обед)
• Частичная оплата питания, социальный пакет
• Заработная плата по результатам собеседования (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом) от 25 000 руб. 

Экспедирование и перевозка грузов и печатной продукции по всей территории России всеми видами транспорта.

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение работников), оформление отпусков,оформление и ведение трудовых книжек.
• Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС).
• Отправка корреспонденции.
• Заказ канцелярских товаров
   

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать с большим объемом документов и информации
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность

Условия:

•  Оформление в соответствии с ТК РФ
•  График с 9.00 до 18.00

To provide full secretarial and administrative support to the General Director (GD) of Access Business Group International-Russia (ABG-Russia), with secondary responsibilities to other executive management and to handle/support special projects/tasks as assigned, directed and modified by the GD.

 Main tasks and responsibilities:

Related to Administrative Support:

·          To manage GD’s email, filing system, calendar, email and correspondence

·          To process all GD travel arrangements, expense reporting and reimbursement and GD’s meeting requests

·          To manage business contacts database

·          To act as a translator/interpreter for GD and managers of the company

·          To act as liaison between GD and regional senior management staff for organisational matters

·          To conduct research to obtain background information on various issues as assigned

·          To produce, format, edit and proofread reports and presentations as required

·          To plan, organise, co-ordinate and facilitate internal/external meetings and partner companies visits, including minutes making

·          To work independently on daily administrative matter

·          To maintain a registration power of attorney list of the company

·          To be responsible for bank cards issue for new employees

·          To co-ordinate internal events (e.g., staff presentations, team-building events etc)

·          To be responsible for business cards issue process for ABG-Russia staff

Related to Travel  Support:

·          To arrange Russian official invitations for guests

·          To arrange visas for staff going on business trips abroad

·          To keep track of visas/passport expiry dates of GD and make sure that all the necessary documents/extensions are prepared on time

·          To book domestic and international airplane tickets for all staff going on business trip

·          To obtain travel insurance for staff and guests

·          To book domestic and international accommodation and arrange transfers to/from airport for all staff going on business trip

·          To provide Finance and HR Departments with all necessary info on business trip in order  business trip orders are prepared according to the Russian legislation

·          To prepare the necessary documents for payments for travel by bank transfers, credit cards, etc. through Finance Department

·          To watch closely the travel developments in the market (special prices, discounts, new hotels, new flights, etc.)

·          To negotiate corporate rates with hotels and travel agencies

·          To maintain a contact database of suppliers (travel agencies, airlines, hotels, etc.)

·          To recommend modifications to travel procedure, as needed

Experience, Qualifications and Personal Skills

·          Minimum of two years administrative support experience

·          University or higher vocational training

·          Proven ability to organise / manage records

·          Fluency in written and spoken English

·          Strong computer skills with a focus on all Microsoft products (Word, Excel, PowerPoint)

·          Excellent organisational skills

·          Strong interpersonal skills being able to work with a variety of clients, assertive

·          Able to work under pressure, prioritise and multitask

·          Effectiveness in overall decision making, initiative

·          Able to work independently and as part of a team

·          Desire to continuously learn

Обязанности:

• секретарская работа в офисе (team assistant)
• ресепшн,
• прием гостей, телефон (входящие звонки),
• ведение базы данных,
• канцтовары,
• работа с офисной техникой,
• поддержание жизнеспособности офиса,
• заказ билетов/гостиниц,
• выполнение различных поручений, в том числе, связанных с поездками по Москве.

Требования:

• девушка 18-23 года (возможно студентка)
• образование среднее/неполное высшее;
• грамотная речь, аккуратный внешний вид;
• владение английским языком на уровне, позволяющем отвечать на телефонные звонки;
• ответственность, исполнительность, пунктуальность, умение расставлять приоритеты.

Условия:

• работа в офисе - бизнес-центр "Северное сияние",
• адрес ул. Правды (м. Савеловская, Белорусская).

Мы ищем сотрудника, который сможет организовать работу офиса так, что порядок и хозяйственная рука будет чувствоваться во всем. У вас будет очень много различных поручений, с которыми вы должны справляться быстро и качественно. Вам нужно понимать важность вашей должности - так как именно Вы являетесь лицом нашей компании. Настроение наших клиентов, отношение с поставщиками, организация времени руководителя- это часть того, с чем вы столкнетесь на этой должности.

Немного об обязанностях и тех качествах, которыми Вы должны обладать:

• Прежде всего, Вы должны быть очень настойчивым и быстрым человеком, который привык ВСЕГДА доводить ВСЕ начатые дела до конца. Если Вы не такой, то у нас Вам будет сложно.
• Мы ищем «лидера» в своей области, который умеет брать на себя ответственность и самостоятельно принимать решения, если в офисе происходят какие-либо неполадки;
• Кроме того, Вы должны быть очень общительным человеком, который может быстро и легко вступить в разговор и найти общий язык с любым человеком начиная с технички, заканчивая ТОП- менеджерами;
• Вы должны быть очень отзывчивым, дружелюбным человеком, который всегда готов прийти на помощь;
• Вы должны быть готовы к тому, что Вам придется задерживаться на работе если это потребуется

Требования:

• Навыки ведения делопроизводства;
• Вы должны хорошо владеть следующими программами: Internet, различными поисковыми программами,e-mail, Microsoft Office. Вы должны знать как работать с орг. техникой, ведь мы точно не будет учить Вас как отправлять факс или же как работать со сканером;
• Наличие результатов на предыдущих местах работы

Условия:

• Офис в центре города
• Дружный коллектив
• Конкурсный отбор

ВНИМАНИЕ! По данной вакансии на звонки в офис не отвечаем! Направляйте, пожалуйста, свои резюме, в случае заинтересованности мы обязательно с Вами свяжемся.

Обязанности:

• прием и распределение звонков
• делопроизводство
• обработка входящей и исходящей документации
• обеспечение сотрудников всем необходимым для работы
• поддержание порядка в офисе
• создание комфортной атмосферы
• выполнение поручений руководителя
• чай-кофе

Требования:

• девушка
• высшее образование
• грамотная речь (устная и письменная)
• презентабельная внешность
• энергичность
• стрессоустойчивость
• умение работать в многозадачном режиме
• хорошее знание Word, Excel, Outlook
• Интернет 
• ответственность
• коммуникабельность
• исполнительность

Условия:

• РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТОГРАФИИ НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ
• Москва, центр
• 10.00 - 19.00
• заработная плата по итогам собеседования

Магазин спортивной одежды "СПОРТ+МОДА", приглашает на вакансию помощник генерального  директора девушку от 25 до 35 лет.

• Свободное владение английским и русским языком.
• Свободное владение ПК, Exel, Word, Internet., оргтехника.
• Опыт не менее 2 лет.
• Умение работать в коллективе.
• Ответственность, аккуратность и быстрота в работе.
• Приятные внешние данные, без вредных привычек.
• РОСТ НЕ МЕНЕЕ 165 см.

• Ведение и контроль переговоров .
• Выполнение поручений генерального директора.
• Обеспечение жизнедеятельности и безопасности офиса.
• Контроль и помощь в работе подразделений.
• Решение конфликтных ситуаций.
• Ведение бухгалтерской отчетности.
• Дополнительные поручения.

Уважаемые  девушки!  Внимательно читайте требования. Приходите на собеседование опрятно одетыми, так как, вы планируете ходить на работу,

Анкеты рассматриваются только с фотографиями.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, общей электронной почты.
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами.
• Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация командировок, заказ билетов, гостиниц.
• Координация работы офиса, хозяйственное обеспечение офиса (канцтовары и т.п.).
• Встреча посетителей.
• Ведение документооборота, переписки с иностранными партнерами компании.
• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Женщина – 24 - 35 лет.
• Гражданство РФ.
• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, почтовые программы), умение пользоваться офисной техникой (факс, сканер).
• Владение письменным и устным английским языком. Ведение деловой переписки, ответы на телефонные звонки иностранных партнеров.
• Приятная внешность, аккуратный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность, активность, ответственность.

Условия:

• Интересная работа в динамичной компании.
• Позитивный коллектив.
• Перспективы профессионального и карьерного роста.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00.
• Г. Москва, м. Автозаводская / м. Кожуховская,  ул. Сайкина.

Направление: оптовая торговля (косметика)

 Обязанности:

• Выполнение служебных поручений руководителя;
• На начальном этапе помощь в подборе персонала;
• Ведение деловой переписки;
• Взаимодействие с: бухгалтером, отделом продаж, складом;
• Работа с базой данных 1С:8.1 (обучение); 
• Работа с клиентами (обучение);
• Организация жизнедеятельности офиса;
• Подготовка отчетной документации.

Требования:

• Возраст от 19 до 27 лет.
• Женщина;
• Средне-специальное образование, высшее образование;
• Уверенный пользователь: MS Word, MS Excel;
• Знание основ делопроизводства; 
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость,желание профессионально развиваться;
• Готовность, в случае необходимости, самостоятельно принимать важные решения;
• Знание 1C:8.1 является плюсом;
• Знание английского языка является плюсом.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2 (с 08-00 до 17-00);
• Заработная плата: от 30.000 руб.
• Перспективы карьерного и финансового роста 

Обязанности: 

• работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• планирование и организация встреч и совещаний руководителя;  
• контроль исполнения распоряжений руководителя, прием гостей
• ведение документооборота
• travel - поддержка, бронирование гостиниц, заказ билетов;  
• организация командировок сотрудникам компании;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;  
• работа с оргтехникой;
• чай/кофе;  
• выполнение личных распоряжений руководителя

Требования:

• приятный внешний вид, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• оформление по ТК,
• рабочий день с 9.00 до 18.00

В связи с развитием нашей Компании, мы открываем вакансию Помощник Председателя Правления.

 У вас в жизни есть достижения, которыми вы гордитесь?

Вам знакомо чувство удовлетворения от отлично сделанной работы?

Вам нравится общаться с разными людьми?

Чем больше преград, тем сильнее ваше желание их преодолеть?

Если это про вас, то мы готовы предложить вам Интересную работу в Стабильной и Надежной компании, большие возможности для профессионального развития.

Должностные обязанности:                   

• Полная поддержка руководителя.
•  Планирование, координация и ведение рабочего графика  (организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя);
• Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства (звонки, письма, электронная почта);
•  Составление и редактирование деловых писем для руководителя;
•  Подготовка оперативной информации по запросу руководителя.
•  Подготовка совещаний, переговоров (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, соблюдение регламентов, ведение протоколов, оформление результатов);
•  Прием, проверка и своевременное представление документов на подпись;
•  Организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.);
•  Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Женщина до 30 лет
• Высшее образование
• Коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция
• Опытный пользователь ПК
• Презентабельная внешность, грамотная речь
• Опыт работы желателен

Вас ожидают:

• Интересная работа в динамично развивающейся Компании,
• Большие возможности для профессионального развития
• Возможность карьерного роста
• Соц. пакет согласно ТК РФ
• Уютный, комфортабельный офис.
• Офис располагается в шаговой доступности от ст. метро "Рязанский Проспект"

 Мы ставим себе амбициозные, но реальные цели и достигаем их.

 Мы дорожим своей репутацией, и не поступаемся своими принципами.

 Мы ценим и поощряем развитие и инновации.

 Самая главная ценность для нас – наши Сотрудники.

 Уважаемые кандидаты, просим вас направлять резюме с фото.