Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Требования:
Женщина, возраст от 23 до 28 лет;
Высшее образование;
Опыт работы на должности офис-менеджера, администратора более 2 лет;
Знание англ. языка на среднем уровне будет преимуществом.
Личные качества:
ответственность,
инициативность,
внимательность,
позитивный жизненный настрой,
хороший командный игрок,
отличные коммуникативные навыки.
Обязанности:
Прием входящих звонков, факсов, встреча гостей.
Регистрация входящей/исходящей документации, контроль сохранности документов. Контроль приема и отправка почты компании.
Руководство, организация и контроль качества работы курьера и уборщицы. Планирование и оптимизация графика их работы.
Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами: канцтовары, бытовая химия и пр.
Организация деловых поездок сотрудников компании. (Заказ билетов, бронирование гостиниц и т д). Взаимодействие по данным вопросам с административным персоналом других офисов холдинга.
Организация приезда иностранных коллег, прибывших в деловую поездку в Украину, обеспечение прибывших проживанием, рабочим местом и средствами связи.
Внесение предложений руководству о необходимых улучшениях в офисе, по заявкам сотрудников и по собственной инициативе.