Обязанности:

• организация встреч и совещаний
• координация поездок, и это не только заказ билетов, но и согласование графиков поездок и текущей обстановки и т.п
• работа с агентствами недвижимости в части найма жилья для сотрудников, дальнейшее взаимодействие с владельцами квартир и т.п
• взаимодействие с арендодателем офисных помещений
• работа с поставщиками вспомогательных услуг – принт-центры, агентства переводов, сотовая связь – администрирование корпоративных счетов в системе Сервис-гид, координация своевременной оплаты услуг и т.п
• технический перевод на проектных совещаниях
• перевод текущей корреспонденции

Квалификация:

• английский  - upper-intermediate
• немецкий - Intermediate
• опыт работы переводчиком в строительстве обязателен

Персональные качества:

• трудолюбие
• ответственность
• самостоятельность
• приятная внешность, опрятность, аккуратность

Наш клиент, крупнейшая международная фармацевтическая компания, СРОЧНО ищет ассистента к Генеральному директору. 

Компания концентрирует свои усилия на развитии инновационных и высокотехнологичных методов диагностики и лечения; имеет более 100 научно-исследовательских, производственных, логистических центров по всему миру,   представляя свою продукцию в более чем 130 странах, с количеством сотрудников 65 тысяч человек. 

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей
• Подготовка, организация, сопровождение и протоколирование деловых встреч, переговоров
• Организация деловых поездок (бронирование билетов, визовая поддержка, трансферы)
• Ведение деловой и личной переписки
• Ведение отчетности, подготовка презентаций
• Выполнение поручений руководителя
• контроль исполнения поручений руководителя

Требования:

• Опыт административной работы от 3-х лет
• СВОБОДНЫЙ английский язык
• ПК – уверенный пользователь (Excel, PowerPoint)

Условия:

• Оформление по ТК
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом
• ДМС после испытательного срока
• Компенсация питания и мобильной связи

Наш клиент, крупнейшая международная консалтинговая компания, специализирующаяся на стратегическом консалтинге, срочно ищет ассистента проектной группы.

Компания основана в 1973 году в Соединённых Штатах Америки. На сегодняшний день имеет 41 офис в 27 странах, где работает более 4800 консультантов.

Обязанности:

• Административная поддержка сотрудников отдела – экспатов;
• Ведение документооборота;
• Организация командировок (визы, билеты, трансфер и т.д.);
• Помощь в организации мероприятий и встреч;
•  Работа с внутренней Базой данных;
• Подготовка информационно-аналитических материалов, презентаций

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
• Свободное владение английским языком;
• Отличное знание пакета MS Office, уверенный пользователь Excel и Power Point;

Условия:

• Достойный уровень заработной платы, соц. пакет;
• Оформление по ТК РФ;
• Офис в районе метро Смоленская

Международная компания, оказывающая услуги в области комплексного управления объектами недвижимости, в связи с развитием бизнеса объявляет конкурс на позицию "Cекретарь".

Требования:

• высшее/ неоконченное высшее образование;
• хороший уровень владения английским языком (не ниже intermediate - адекватное понимание речи по телефону, хорошие разговорные навыки);
• уверенный пользователь ПК;
• умение выполнять несколько задач одновременно, ответственность, организованность, стрессоустойчивость, быстрая реакция;

Обязанности:

• работа с мини-АТС, переключение звонков;
• административные функции (документооборот, заказ такси);
• организация работы приемной, встреча гостей;

Условия:

• конкурентоспособная заработная плата;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• офис в центре Москвы;
• пн.-пт., 5/2, восьмичасовой рабочий день;

Обязанности:

• организация встреч, ведение протоколов,обеспечение переговоров;
• контроль за официальной перепиской, коррекция текста, подготовка отчетности;
• ведение/администрирование странички Дирекции на внутреннем портале;
• участие в подготовке отчетных презентаций и при необходимости презентаций по ключевым проектам/пресейлам Дирекции;
• администрирование процесса ключевых проектов/пресейл-активностей по Дирекции, включая администрирование CRM;
• оформление командировок, авансовые отчеты;
• подготовка разного рода справок и аналитик под задачи Дирекции;
• решение организационных вопросов разного рода мероприятий (выездные сессии, планерки..и др.)

Требования:

• до 35 лет, опыт работы помощником/персональным ассистентом Директора/администратором проектов от полутора лет.
• продвинутый пользователь (офисный пакет MS Office), навык подготовки презентаций (Power Point).
• хороший русский язык (редактирование текстов официальных документов).
• английский на уровне чтения/ведения деловой переписки.
• желателен опыт или навык владения экономическим анализом.
• коммуникабельность, презентабельный внешний вид, обучаемость, нацеленность на развитие.
• преимуществом будет являться: опыт работы с портальными и CRM решениями в качестве администратора/продвинутого пользователя.

Условия:

• работа в крупной динамичной-развивающей Компании в сфере it и автоматизации.
• полное соблюдение ТК РФ, белая заработная плата.
• ДМС.
• компенсация питания.
• возможность профессионального роста.
• месторасположение - метро Новые Черемушки, 2 минуты пешком.

Сделайте увлекательную профессиональную карьеру на рынке дорогой жилой недвижимости в ведущей мировой компании в области жилой недвижимости.

Компания IntermarkSavills, московское представительство одной из старейших (с 1855 г.) и крупнейшей в Великобритании компании по оказанию профессиональных услуг на рынке недвижимости, компании Savills, открывает вакансию на позицию Ассистент руководителя (со знанием английского языка )

Обязанности:

• Работа с базой данных: внесение и корректировка информации в базе данных
• Заполнение тендерных заявок
• Составление презентаций
• Ведение сделок
• Помощь руководителю и отделу
• Отчётность

Требования:

• Возраст: 21 - 35 лет
• Высшее образование
• Английский язык: СВОБОДНОЕ ВЛАДЕНИЕ
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Internet, Power Point)
• Личные качества: исполнительность, ответственность, пунктуальность  

Условия:

• Фиксированный оклад, оформление по ТК РФ
• График работы: 5 дней в неделю с 9.00 до 18.00 либо с 10:00 до 19:00
• Возможность карьерного и профессионального роста

Обязанности:

• Административная поддержка Коммерческого директора, ведение бизнес- календаря.
• Ведение и приём документов на подпись руководителя, направлением потока информации, телефонных звонков, посетителей.
• Документооборот (проверка на правильность оформления документов, регистрация, отправка, хранение и пр.).
• Осуществление адресной рассылки и сбора подписей (Приказы, Распоряжения, нормативные документы + ознакомительные документы).
• Полная travel поддержка руководителя: заказ авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц для руководителя.
• Устные, письменные переводы с\на английский.
• Исполнение поручений руководителей.

Требования:

• Женщина 26 - 40 лет.
• Высшее образование.
• Английский язык - свободное владение!
• Знание правил делового этикета и протокола, правила общения с руководителями высшего звена, правил офисного дресс кода.
• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности.
• Уверенное владение компьютером.
• Приветливость, отзывчивость, самостоятельность.

Условия:

• Заработная плата - 60000 руб. (-НДФЛ).
• Месторасположение офиса – ст.м. Киевская, уд.Довженко.
• Оформление по ТК РФ, ДМС, корпоративная столовая, скидка на продукцию компании 25%.
• График работы – 5/2,10:00-19:00.

Обязанности:

- Обеспечение условий, способствующих эффективной  работе  руководителя: организационно-техническое   обеспечение  административно - распорядительной деятельности руководителя;

- Контроль организации рабочего  времени  генерального директора;

- Организация и координация деловых поездок, встреч, в офисе и за его пределами;

- Прием телефонных звонков, организация  и проведение телефонных переговоров руководителя, прием, регистрация  и   распределение входящей/исходящей корреспонденции, факсимильных сообщений;

- Организация приема посетителей, общение с   клиентами  и  гостями компании; 

- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых  руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени  и месте проведения, повестке дня, их регистрация); ведение  и  оформление протоколов заседаний  и  совещаний; составление  официальных писем, ведение деловой переписки; служебных записок, оформление  командировочных;  подготовка  презентационных   материалов;

- Заказ авиа-ж/д-билетов, бронирование гостиниц;

- Обслуживание офиса, заказ канцелярских товаров, воды, мебели  и  пр. хозтоваров.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы в данной должности от 2-х лет;

- Знание телефонного этикета, грамотная речь, отличные коммуникативные навыки;

- Опытный пользователь ПК, навыки работы с офисной техникой;

- Отличное знание Exel (формирование аналитических таблиц, с использованием формул, графиков, диаграмм), умение работать с презентационными программами  PowerPoint;

- Ответственность, исполнительность, доброжелательность, стрессоустойчивость, способность самостоятельно принимать решение, аналитический склад ума, умение работать в условиях многозадачности и с большим объемом информации, пунктуальность; внимательность, активная жизненная позиция;

- Презентабельная внешность: рассматриваются резюме с фотографиями;

- В сопроводительном письме указывать причину смены/ поиска работы.
Условия:

- Работа в динамично развивающейся компании;

- Современный новый офис;

- Перспективы профессионального и карьерного роста;

- Дополнительный социальный пакет;

- График работы 5/2, с 8.00 до 17.15 час;

- Оклад+фиксированная премия

- Место работы: ул.Маяковского

Кого мы ищем?

Организованную, ответственную, коммуникабельную и обаятельную хозяйку офиса,  способную создать в офисе комфортные условия работы и доброжелательную атмосферу. Стремление к созданию и сохранению порядка крайне приветствуется.

Ваши амбиции:

-Встреча посетителей, соблюдение делового этикета (приветствие, чай, кофе).

-Организация и контроль соблюдения порядка в офисе.

-Заказ, закупка орг.техники, оборудования, мебели, канцелярии и расходных материалов.

-Помощь в организации оформления офиса.

-Выполнение текущих поручений. 

Наши ожидания:

-Высшее образование.

-Опыт работы офис -менеджером, секретарем от года

-Ответственность, исполнительность, способность работать в условиях многозадачности, отличные организаторские способности, коммуникабельность, доброжелательность.Презентабельная внешность.

Наше предложение:

-Работа в  центре Москвы, м. Маяковская.

-Испытательный срок 1-3 месяца, зависит от уровня профессионализма.

-Работа в молодом и дружном коллективе профессионалов.

Условия работы и компенсации:

• график работы 5/2;
• оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• оплачиваемый отпуск, больничный лист. 

Должностные обязанности:

• распределение входящей информации;
• общение с клиентами, предоставление информации о товарах и услугах магазина; 
• первичное кадровое администрирование;
• помощь в подборе персонала магазина.

Требования к квалификации:

Желательно наличие опыта (но не является ключевым при отборе):

• опыт административной работы,
• опыт ведения кадрового учета,
• организованность,
• коммуникабельность,
• исполнительность.

Условия работы и компенсации:

• график работы 5/2;
• оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• оплачиваемый отпуск, больничный лист. 

Должностные обязанности:

• распределение входящей информации;
• общение с клиентами, предоставление информации о товарах и услугах магазина; 
• первичное кадровое администрирование;
• помощь в подборе персонала магазина.

Требования к квалификации:

Желательно наличие опыта (но не является ключевым при отборе):

• опыт административной работы,
• опыт ведения кадрового учета,
• организованность,
• коммуникабельность,
• исполнительность.

Фармацевтическая компания STADA CIS открывает конкурс на вакансию: Секретарь.

Обязанности:

• Администрирование офиса
• Выполнение поручений директора представительства
• Организация встреч гостей
• Ведение делопроизводства
• Распределение входящих звонков

Требования:            

• Образование высшее
• Английский язык - intermediate
• ПК -MS Office
• Исполнительность, ответственность, пунктуальность,  умение работать в условиях  дефицита  времени
• Без вредных привычек

Мы предлагаем следующие условия работы и компенсационный пакет:

• Привлекательный уровень дохода (оклад + квартальные премии + годовая премия)
• Добровольное медицинское страхование
• Корпоративное внутреннее и внешнее обучение
• Перспективу развития в одной из самых динамичных компаний на фармацевтическом рынке

Группа компаний «Барристер» представляет собой объединение российских и иностранных предприятий, специализирующихся в различных сферах деятельности:

• Банк;
• Предприятия АПК;
• Коллегия Адвокатов;
• Аудиторская компания;
• Производство продуктов питания;
• Предприятия в сфере IT технологий (электронная коммерция, платежная система);
• Консалтинговая компания;

С проектом нашей компании Вы можете ознакомиться на сайте: http://www.wantbook.com

Обязанности:

• Распределение звонков;
• Организация переговоров, совещаний;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с документацией;
• Информационная, административная и техническая поддержка руководителя;
• Подготовка аналитических отчетов, сбор данных, ведение переписки, мониторинг политических и экономических событий, анализ прессы.

Требования:

• Высшее образование;
• Возраст от 19 до 27;
• Знание английского языка приветствуются;
• Личностная зрелость, стрессоустойчивость, гибкое мышление.
• Хорошие внешние данные.

Так же для кандидатов, желающих построить карьеру у нас есть разработанная программа развития молодых специалистов. О ней можно узнать более подробно на собеседовании.

В свою очередь, успешному кандидату мы готовы предложить следующие условия:

• Работа в коллективе опытных и успешных руководителей.
• Профессиональное развитие и карьерный рост.
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Оплачиваемые больничный и отпуск.
• Адрес: м. Пролетарская, 2 мин. пешком.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Оперативная и своевременная передача информации
• Встреча посетителей, обслуживание переговоров (чай, кофе)
• Бронирование билетов, гостиниц
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с оргтехникой
• Организация работы офиса

Требования:

• Женщина, 21-30 лет, образование высшее
• Опыт работы с первым лицом желателен
• Практические навыки работы с мини-АТС, оргтехникой
• ПК-пользователь (MS Office, Internet)
• Английский язык - свободно
• Хорошие коммуникативные навыки, организованность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Полный рабочий день, с 9.30 до 18.30.
• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом
• Офис в центре Москвы.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Сканирование документов
• Обеспечение встречи гостей, чай-кофе
• Бронирование и заказ авиа,-ж/д билетов, гостиниц, такси в специализированных компаниях
• Ведение журнала убытия в местные командировки
• Учет рабочего времени разъездного водителя
• Заказ канцтоваров, питьевой воды
• Прием/отправка корреспонденции
• Выполнение отдельных поручений руководства в рамках своей компетенции

 Требования:

• Женщина  от 20 до 30 лет с опытом работы в административной сфере
• Образование среднее специальное, неоконченное высшее,высшее
• Практические навыки:
  • знание пакета офисных программ MS Office
  • умение работать в Lotus Notes желательно
  • умение работать с оргтехникой и МФУ
• Личные качества:
  • аккуратность;
  • грамотность;
  • усидчивость;
  • обучаемость;

Условия:

• Рабочий день с 9.00 до 18.00 пятница до 16.45.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• м.Славянский бульвар.

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (в том числе в LN)организация отправки корреспонденции посредством ФГУП Почта России  и специализированных курьерских служб
• Подготовка, согласование, подписание, регистрация и контроль приказов, распоряжений (в том числе в LN)
• Ознакомление работников филиала с локальными нормативными актами Общества
• Подготовка, проведение и протоколирование совещаний коллегиальных органов филиала
• Организация подписки на периодические издания
• Контроль работы архива
• Организация административной поддержки работников офиса (услуги такси, командировки)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация закупок питьевой воды, канцтоваров, представительские расходы)

Требования:

• Образование высшее
• Опытный пользователь ПК
• Знание MS Office
• Работа в Lotus Notes  (желательно)
• Знание основных нормативных и законодательных актов в сфере делопроизводства и архивного хранения
• Личные качества:грамотность,стрессоустойчивость, компетентность.

Условия:

• Оформление по ТК, 5/2, м.Славянский бульвар.

Крупная Российская Компания с государственным участием, лидер энергетической отрасли, приглашает на должность ассистента руководителя. 

Обязанности:

Полная административная  и информационная поддержка руководителя:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Прием телефонных звонков;
• Организация встреч, переговоров, совещаний, конференций и других мероприятий;
• Протоколирование совещаний;
• Ведение делопроизводства;
• Организация документооборота;
• Ведение деловой переписки; 
• Выполнение поручений руководителя.
• Оформление командировок;
• Чай, кофе.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя от 2-х лет;
• Знание основ ведения делопроизводства;
• Знание системы электронного документооборота (АСУД предпочтительно);
• Опытный пользователь ПК (MS Office). Желательно опыт работы в SAP.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• Заработная плата по итогам собеседования.
• Белая зарплата.
• Социальные гарантии.
• Предоставление медицинской страховки (ДМС).
• Отпуск 31 календарный день.
• Возможность дальнейшего профессионального развития.
• Место работы: м. Китай город/ Чкаловская

 

Обязанности:

Обязанности:

ведение календаря руководителя

работа с корреспонденцией

подготовка протоколов встреч

деловая переписка на английском и русском языках

выполнение и контроль поручений руководителя

Требования:

высшее образование

грамотная речь

свободное владение английским языком

умение работать в режиме многозадачности и дефицита времени

опыт работы от 2-х лет

ПК уверенный пользователь

Условия:

график работы - 5/2

место работы - центр

трудоустройство по ТК