• Протокольное сопровождение участия первых лиц Оргкомитета (Президент и Первый Вице-президент) в мероприятиях в г. Москва и г. Сочи;
• Подготовка визитов и служебных поездок первых лиц Оргкомитета, составление и выполнение программ визитов и мероприятий с участием первых лиц Оргкомитета;
• Оформление заявок на заказ транспорта и VIP залов в аэропортах и на вокзалах в г. Москва, г. Сочи, других городах России и за границей;
• Бронирование, заказ, оформление и переоформление авиа, ж/д и прочих проездных документов для первых лиц Оргкомитета;
• Осуществление организации размещения и бронирование номеров в гостиницах в городах РФ и за рубежом;
• Осуществление поиска, подбора и покупок подарков для организации подарочного фонда Президента Оргкомитета;
• Осуществление ежедневного планирования и учета проводимых мероприятий с использованием внутреннего календаря мероприятий Project Schedule;
• Работа в системе электронного документооборота в рамках своей ответственности;
• Взаимодействие с приемными Президента и Первого вице-президента, аппаратом Президента по согласованию программ визитов, мероприятий и служебных поездок с участием первых лиц Оргкомитета;
• Личное присутствие при вылетах/прилетах первых лиц Оргкомитета в аэропортах и на вокзалах г. Москва.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности персонального ассистента/личного помощника руководителя не менее двух лет;
• Свободный английский язык;
• Уверенный пользователь основных офисных программ;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление – ТК РФ;
• Корпоративная мобильная связь, ДМС;
• Офис – г. Москва, г. Сочи

Обязанности:

• Осуществлять административную поддержку деятельности HR-партнеров;
• Осуществлять сопровождение работы с партнерами и поставщиками услуг, связанных с привлечением и наймом персонала, включая согласование и подписание договоров, оплату счетов за оказанные услуги и подписание закрывающих документов;
• Осуществлять административную поддержку Департамента по кадровой операционной деятельности.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1-го года;
• Уверенный пользователь основных офисных программ;
• Владение английским языком не ниже Intermediate;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Стрессоустойчивость, ответственность, клиентоориентированность.

Условия:

• Оформление ТК РФ;
• Корпоративная сотовая связь, ДМС;
• Офис г.Москва, ст. м. Полянка/Третьяковская.

Обязанности:

• Координация с НОК всех организационных аспектов планирования и проведения официальных мероприятий до и во время проведения Игр;
• Взаимодействие с функциональными подразделениями Оргкомитета, задействованными в предоставлении сервисов НОК, для выполнения требований и ожиданий со стороны клиентской группы;
• Подготовка информационных материалов для поддержания информационной системы и базы данных НОК;
• Планирование и проведение аналитической работы, включая участие в операционном планировании, функционального подразделения по взаимодействию с НОК;
• Участие в подготовке презентационных материалов для участия Оргкомитета в региональных мероприятиях;
• Работа с  системой электронного документооборота;
• Ведение учета оформленных запросов на процедуры отбора поставщиков, на юридическую экспертизу, заявок на оплату счетов и прочих документов, необходимых для организации мероприятий с участием НОК;
• Осуществление ежедневного планирования и учета проводимых мероприятий НОК с использованием внутреннего календаря мероприятий, утвержденного для использования функциональным подразделением;
• Ассистирование эксперту во время визитов в Оргкомитет и Ассистирование Директору департамента (календарь, поездки, переговорные комнаты и тд).
• Организация инспекционных визитов представителей Национальных олимпийских комитетов (далее по тексту – НОК);

Требования:

• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком (знание второго языка приветствуется);
• Участие в организации крупных мероприятий, умение работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость, способность работать продолжительное время в условиях ненормированного рабочего дня;
• Инициативность, исполнительность, внимательность.

Условия:

• Оформление – ТК РФ;
• Корпоративная мобильная связь, ДМС;
• Офис – г. Москва, станция метро Полянка/Третьяковская.

Обязанности:

• Подготовка, согласование и сопровождение агентских договоров
• Составление и согласование актов приемки оказанных услуг, учет выплат
• Участие в мероприятиях по привлечению агентов и партнеров, регистрация и учет
• Занесение информации в базы данных  
• Консолидированный учет и отчетность по линиям ответственности
• Оказание консультационной помощи сотрудникам, агентам и партнерам

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года
• Навыки уверенного пользователя в работе с компьютерной и офисной техникой
• Владение программами  Word, Excel, Lotus Notes
• Исключительная внимательность в работе с документами

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Оклад – 15 000 рублей
• KPI, ежемесячный бонус после испытательного срока
• Возможность карьерного роста
• Дружный, молодой коллектив
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00
• Адрес офиса: Ленинский р-н, ул. Ломоносова

В центральный офис Группы компаний HELIOPARK требуется секретарь.

• Приём и распределение входящих звонков, факсов, электронных сообщений;
• Приём посетителей;
• Работа с курьерскими службами;
• Корреспонденция, документооборот;
• Заказ ж/д и авиа билетов, бронирование отелей
• Письменные переводы с/на немецкий язык;
• Административная поддержка сотрудников ЦО.

• Образование высшее/неоконченное высшее;
• Уверенное владение немецким языком (устным и письменным);
• ПК - уверенный пользователь;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 0,5 года;
• Вежливость, коммуникабельность, самостоятельность, быстрота мышления.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Заработная плата от 30 000 до 40 000 руб. на руки, обсуждается по результатам интервью;
• График работы с 10.00 до 19.00 или с 9:00 до 18:00.

Требования:

• образование высшее (желательно лингвистическое или экономическое)
• свободное владение английским языком (письмо, синхронный перевод с русского на английский и обратно, грамотный русский)

Обязанности:

• редактирует, переводит и оформляет деловые письма и документы
• осуществляет отправку писем и документов, используя офисную оргтехнику
• принимает входящие и распределяет исходящие звонки
• регистрирует входящую и исходящую документацию
• следит за наличием всего необходимого для нормального функционирования офиса
• встречает иностранных гостей в офисе, организовывает чай и кофе
• при необходимости резервирует номера в гостиницах и места в ресторанах
• заказывает билеты и осуществляет визовую поддержку для сотрудников и клиентов компании
• составляет расписание деловых встреч
• обеспечивает взаимодействие между директором и др.сотрудниками компании

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• "белая" заработная плата
• +3 дня к отпуску за ненормированный рабочий день
• место работы: ст.м. Молодежная/Октябрьское поле (от метро на корпоративном транспорте)

Обязанности:

• Документооборот
• Прием и распределение звонков
• Делопроизводство
• Заказ пропусков
• Чай/кофе руководству компании
• Прием посетителей
• Организация работы курьерской службы
• Отчетность

Требования:

• Пол: женский
• Строго  Москва или Московская область
• Опыт работы в административной сфере от 2-х лет в крупной компании
• Знание MS Office

Условия:

• Заработная плата белая .  На испыт. срок 40 000 руб на руки , далее 45 000 руб. на руки.
• м. Преображенская площадь Бизнес-центр класса "А" ( минута от метро)
• Испытательный срок 3 месяца.
• Стабильная выплата заработной платы!
• Оформление по ТК РФ, отпуск, больничный.

Обязанности:

• полная поддержка руководителя;
• документооборот и общее делопроизводство;
• ведение деловой переписки на русском и английском языках;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• женщина от 30 лет;
• ПК – уверенный пользователь;
• английский язык – свободно;
• опыт работы на аналогичной должности от 3х лет;
• ответственность, внимательность, стрессоустойчивость.

Условия:

• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• оформление по ТК РФ
• место работы – м.Полежаевская
• дружный коллектив.

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса, переписка, входящие звонки.
• Выписка накладных, составление смет, договоров, поиск транспорта.  
• Ведение переписки с поставщиками.

• Желательно английский, знание делопроизводства предприятия - договора, счета, спецификации, накладные; ответственность, аккуратность, внимательность, надежность, активность, общительность, чувство юмора.

• Удобный офис на Некрасова, молодой и профессиональный коллектив.

Обязанности:  

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и организация приема посетителей, телефонных переговоров
• Организация подготовки совещаний и собраний руководителя
• Выполнение поручений руководителя
• Прием и распределение входящих звонков, факсов, корреспонденции
• Работа с документацией и составление отчётов
• Работа с корпоративной базой данных, подача рекламы
• Оперативное взаимодействие с подразделениями компаниями и сторонними организациями.

• От 22 лет,
• Женский пол,
• Неоконченное высшее образование

• Соц.пакет, официальная заработная плата
• График работы —5/2 
• Работа в офисе

Стабильная, динамично развивающаяся Компания ЗАО "НефтеТрансСервис", лидер рынка железнодорожных перевозок, приглашает на работу:

Персонального ассистента руководителя

Обязанности:

Требования:

•  Высшее образование (желательно техническое);
•  Успешный опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
•  Способность работать в режиме многозадачности;
•  Ответственность, внимательность, этичность.
•  Презентабельность.

Условия:

•  Заработная плата высокая, готовы индивидуально обсуждать с финальным кандидатом;
•  Квартальные премии по итогам работы;
•  Соц.пакет: компенсация питания, проезда, оплата ДМС, фитнеса- после испытательного срока;
•  Месторасположение офиса - бизнес-центр в 15 мин. пешком от м. Тульская.
•  Полное соблюдение ТК РФ;
•  Возможность профессионального и карьерного роста в рамках Компании.
   

Компания Kraft Foods - один из мировых лидеров в области производства продуктов питания - приглашает кандидатов на позицию Ассистента в группу по финансовому контролю маркетинга.

Обязанности:

• Оформление внутренних документов согласно процедурам, принятым в Компании, в том числе необходимых для резервирования бюджета на рекламные расходы и расходы на исследования рынков и предпочтения потребителей;
• Ведение базы данных по планируемым и фактически понесенным расходам с разбивкой по продуктам, периодам и видам затрат;
• Оформление смет, договоров поставки и/или оказания услуг с поставщиками, оказывающими услуги и/или поставляющими материалы для целей продвижения продукции, реализуемой Компанией на рынке, а также компаниями, осуществляющими исследования рынков и предпочтений потребителей; ведение перечня договоров и дополнительных соглашений к ним;
• Получение от поставщиков документов, необходимых для правильного отнесения расходов на затраты согласно требованиям российского законодательства и нормам бухгалтерского и налогового учета, ведение перечня закрывающих документов;
• Сбор данных о фактических затратах по итогам финансового закрытия периодов; совместно со специалистами по маркетингу подтверждение правильности расходов и их отнесения на продукты, статьи затрат и периоды; предоставление объяснений по расхождениям между фактическими и планируемыми затратами по итогам отчетного периода;  предоставление финансовому отделу данных, необходимых для правильного отражения расходов;
• Ведение учета рекламных материалов, составление и получение необходимых для этого документов и форм;
• Выполнение разовых поручений руководителя, связанных с непосредственной деятельностью.

Ключевые требования:

• Высшее образование (экономическое или финансовое – как преимущество);
• Опыт административной работы в области маркетинга, финансов, бухгалтерии от 1 года;
• Знание английского языка (Intermediate - как преимущество);
• Умение работать в MS Word, Excel;
• Аккуратность, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

• Привлекательный уровень оплаты труда;
• Дотация на питание, страхование жизни, полис ДМС;
• Позиция временная (на период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет постоянного сотрудника);
• Возможность профессионального развития в рамках одной из крупнейших международных FMCG компаний.

Kraft Foods - one of the worlds largest food and beverage companies - is looking for dynamic individual to hold the position of Team Assistant.

Main responsibilities:

• Dealing with providers’ payment documentation; coordinating agreements approval process;
• Managing of business correspondence (Russian / English);
• Managing of incoming and outgoing calls and correspondence;
• Assisting in solving ongoing matters and projects;
• Organization of working meetings;
• Organization of business-trips (tickets, hotels, visas) for the department’s employees;
• Organization of documents notarization;
• Control of business-trip reports of the director;
• Execution of personal tasks of the director;
• Written translation upon request;
• Participation in departments projects and activities.

To join Kraft Foods team you need:

• Higher education;
• 1 year work experience in administrative sphere;
• Upper-intermediate level of English;
• Strong communicational skills; accuracy and attentiveness to the details (to work with documentation);
• Written translation skills (as a strong advantage);
• Team-player with ability to multitask and build strong & efficient relations with employees and clients;
• Advanced PC user (Outlook, Word, Excel, Power Point).

Compensation and benefits:

• Attractive salary level;
• Meal allowance, medical and life insurance;
• Professional development opportunities in challenging fast-moving working environment within world-class FMCG company.

Крупнейший холдинг по подбору персонала приглашает на работу секретарей.

 

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с офисной техникой;
• Встреча посетителей;
• Административная поддержка офиса;
• Чай/кофе;
• Заказ такси;
• Бронирование гостиниц.

Требования:

• Девушки от 18 до 27 лет.
• Опыт работы приветствуется, но не обязателен. Компания проводит обучение.
• Знание английского на разговорном уровне.
• Презентабельная внешность.
• Грамотная речь.
• Ответственность.

Условия:

• Официальное оформление.
• Студентам возможность совмещать работу с учебой. Можно работать 2-3 дня в неделю или 1 полную неделю.
• График работы: с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
• Оплата почасовая от 130 рублей чистыми.

Стабильный европейский Банк открывает конкурс на вакансию

Специалист по административной поддержке,  подбору и адаптации персонала

Функции:

Обеспечение административной поддержки для Вице-Президента (бизнес-направление):

·         Организация встреч, деловых поездок, собраний;

·         Поддержание базы контактов и проектов;

·         Ведение небольших проектов;

·         Участие в проектах Банка и Финансовой группы.

Поддержка процессов, связанных с подбором персонала:

·         Поиск резюме и проведение интервью для линейных позиций;

·         Поддержание базы данных кандидатов;

·         Участие в проектах HR Департамента по различным направлениям: Оценка персонала, Развитие талантов, Внутренние коммуникации и т.д.

Требования:

·         Отличные навыки коммуникации, организации и планирования;

·         Умение работать в условиях дефицита времени;

·         Умение выстраивать партнерские отношения с коллегами, в том числе руководителями высшего звена;

·         Умение самостоятельно определять приоритеты и принимать решения;

·         Опыт в подборе персонала – как преимущество;

·         Желание развиваться и строить карьеру в HR.

Условия:

·         Конкурентный компенсационный пакет

·         Система выбора льгот (Кафетерий)

·         Возможность карьерного роста.

Обязанности:  

• делопроизводство, выписка накладных, помощь в работе с постоянными клиентами, звонки,
• помощь управляющему в организационных вопросах

Требования:

• обязательно: внимательность, пунктуальность, ответственность,  
• коммуникабельность,
• высокая скорость работы,
• стремление учиться и понимать как организуются процессы на предприятии 
• желательно: знание 1С, английский, экономическое образование (можно незаконченное) 

Условия: 

• офис на Волгоградской (13) 4 мин до метро
• офис - студия
• полное рабочее место
• маленький дружелюбный коллектив
• отпуск летом
• отпускаем на сессии
• работаем  9-18,  выходной - сб.вс.

предприятию по переработке коксохимических продуктов ООО «ТАР АЛЬЯНС» в г. ГОРЛОВКА (Донецкая область) требуется менеджер по административной деятельности

Требования:

• 26-35 лет, ПРОЖИВАНИЕ в городе ГОРЛОВКА (Донецкая область) 
• образование – высшее, свободное владение английским, опыт перевода от 2-х лет (письменный и устный), ОБЯЗАТЕЛЬНО опыт работы делопроизводителя/секретаря/референта, знание ПК на уровне пользователя
• необходимые качества: внимательность,исполнительность, аккуратность, умение работать с документами, организованность, ответственность и стремление к дальнейшему карьерному росту

Обязанности :

• организация документооборота,
• прием посетителей и встреча делегаций,
• помощь генеральному директору,
• контроль исполнения документов,
• перевод (устный / письменный),
• актуализация информации на сайте,
• заказ подарков и сувениров.

Обязанности: 

• Работа с телефоном, 
• Работа с документацией 
• Ведение документооборота, обеспечение функций помощника руководителя, 
• Организация командировок, 
• Организация жизнеобеспечения офиса,
• Ведение табеля учета рабочего времени, 
• Выполнение различных поручений руководства 

Требования:

• Отличное знание офисных программ (word, excel, интернет), умение думать, умение помнить все, что сказал руководитель и все, что происходит вокруг, позитивность мышления.

Условия:

• Работа в офисе,
• Молодой коллектив,
• Своевременная выплата заработной платы,
• Оплачиваемый больничный и отпуск,
• Оформление по ТК РФ.

Marketing Assistant Successful candidate's profile
 

• University degree (Technical/Marketing/Economics background is a plus);
• At least 1 years’ experience in a similar position;
• Good working English, Ukrainian and Russian languages both verbal and written;
• PC knowledge: MS Office, Windows, PowerPoint;
• Developed communication and interpersonal skills;
• Ability to adapt to an intensive work environment;
• Ability to work in a team;
• Punctual, proactive, attentive to details, tolerant, and energetic.

Обязанности:

• выполнение личных поручений руководителя
• организация поездок и оформление виз
• встреча и проводы официальных лиц
• организация деловых встреч и приемов
• сопровождение руководителя

Требования:

• опыт работы на должности помощника – 2-3 года
• высшее образование
• знание ПК на уровне опытного пользователя
•  возраст от 19 до 23 лет

Дополнительные требования:

• девушка приятной внешности
• резидент РК
• наличие автотранспорта

Личные качества:

• исполнительность
• аккуратность
• пунктуальность
• приятная внешность
• ответственность
• порядочность и честность
• стрессоустойчивость
• сдержанность
• коммуникабельность
• пунктуальность

Условия:

• предполагаемый оклад - 75 000 - 100 000 тенге

Тип занятости
Полная занятость, полный день