• организация рабочего дня руководителя, ведение рабочего графика;
• административная и информационная поддержка руководителя;
• координация встреч, переговоров, организация совещаний;
• организация делопроизводства и документооборота в полном объеме, ведение переписки;
• контроль исполнения поручений и работы секретариата;
• travel-поддержка, оформление виз, билетов, командировок, бронирование гостиниц, консьерж-сервис в поездках;
• организация хозяйственного обеспечения деятельности руководителя и офиса;
• выполнение личных поручений руководителя.

Условия:

• 1ый месяц работы - 25000 руб.,далее- 50000 руб./мес.
• работа в офисе в ЦАО

Требования:

• женщина, от 25 лет
• презентабельность, высокий интеллект
• высшее образование
• готовность к ненормированному рабочему дню
• стрессоустойчивость
• английский язык - разговорный
• навыки работы с информацией, инициативность
• грамотность
• навыки деловой переписки, уверенное владение ПК и оргтехникой

Обязанности:

•  Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка.
•  Прием и распределение звонков
•  Работа с копировальной техникой.
•  Документооборот, отправка корреспонденции.
•  Обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами,
•  Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей информации

Требования:

•   Возраст от 19 до 30 лет
•  Опыт работы на аналогичной должности (ассистентом, секретарем, офис-менеджером)
•  Презентабельная внешность.
•  Исполнительность, коммуникабельность
•  Грамотная устная и письменная речь;
•  Отсутствие вредных привычек
•  Умение работать с большим объемом работы.

Условия:

•  Комфортабельное рабочее место
•  Нормированный рабочий день
•  График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00)
•  Работа в команде профессионалов
•  Возможность для личностного и профессионального роста
   

В московский офис крупного Российского текстильного холдинга требуется

Помощник руководителя (учредителя).

Обязанности:

• Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Женщина, от 23 до 45 лет.
• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С: 7.7 и 1С: 8.2).
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Умение работать в рамках многозадачности, быстро ориентироваться при изменении условий работы, способность самостоятельно принимать решения.
• Способности и склонность к маркетинговому анализу.

Условия:

• Работа в крупном производственно-торговом холдинге, имеющем 20-тилетнюю историю.
• График работы: 5/2 (09:00-17:30)
• Оформление по ТК РФ.
• Заработная плата своевременно и в полном объеме.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня, организация важных встреч и мероприятий руководителя;
• Организация работы офиса, ведение графика, отчетов, подготовка презентаций;
• Ведение переписки с деловыми партнерами и правообладателями;
• Организация и   участие в переговорах с зарубежными партнерами;
• Ведение протокола совещаний, обработка корреспонденции, документооборот;
• Выполнение различных поручений руководителя;
• Доведение до отделов указов руководителя и контроль за их своевременным исполнением, помощь в проведении и организации различных мероприятий;
• Координация информационных потоков.

Требования:

• Образование: Высшее;
• Продвинутый пользователь (Exel, Word и т.д.);
• Свободное  владение английским языком;
• Специальные знание, навыки: коммуникабельность, активность, настойчивость, самостоятельность;
• Умение систематизировать и обрабатывать информацию из интернета и иных источников;
• Знание 1С:Торговля и склад

Условия:

• Работа на территории работодателя;
• Срочный трудовой договор;
• Испытательный срок- 3 месяца;
• Отпуск 28 календарных дней.

Российская юридическая фирма приглашает на работу Секретаря со знанием английского языка.

Требования к квалификации:

• Высшее образование или студент 3-5 курса, имеющий возможность работать полный рабочий день
• Опыт работы в административной сфере от 1 года
• Уровень владения английским языком - выше среднего (приветствуется знание юридической терминологии, навыки письменных переводов юридической документации)
• Продвинутый пользователь ПК (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимание к деталям

Должностные обязанности:

• Работа с оргтехникой (мини АТС, сканер, ксерокс, факс, принтер)
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Редактирование, форматирование, систематизация юридических документов
• Деловая переписка на русском и английском языках
• Перевод юридических документов (с английского на русский и с русского на английский) по поручению руководства и сотрудников компании
• Общение с нотариусами, судами, регистрационными и иными органами
• Организация телефонных конференций, встреч руководителей
• Визовая поддержка руководителей и сотрудников компании
• Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц
• Исполнение разовых поручений руководителей компании

Условия работы и компенсации:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Заработная плата от 30000 руб./мес. (net)
• Оплачиваемые обеды
• Офис в центре Москвы (м. Чистые пруды, Красные Ворота)
• График работы с 10:00 до 19:00

Обязанности:

• Прием и сопровождение высокопоставленных гостей корпорации,
• Бронирование переговорных комнат, заказ пропусков, координация телефонных звонков.

Обязательные требования:

• Девушка до 25 лет
• Высокий рост, стройная фигура, модельная внешность, грамотная речь,
• Знание норм этикета, высшее или незаконченное высшее образование, гражданство РФ.
• Желательно знание английского языка.

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Возраст: от 23 до 35 лет.
• Образование: высшее (юридическое, экономическое)
• Опыт работы: от 3-х лет в аналогичной должности.
• Знание английского языка
• Презентабельная внешность, грамотная речь.
• Желательно наличие автомобиля
• Рассматриваются только  резюме с фотографией!!!!!!!!!!!!

Условия:

• г.Краснодар, ул.Дзержинского, 165
• График работы: ненормированный;
• зп на ИС - 30000 руб, после - 35000 руб
• Работа в динамично развивающейся компании;
• Полный социальный пакет;
• Возможность карьерного и профессионального роста.

В Авиакомпанию на постоянную работу требуется Секретарь - референт.

Требования к кандидату:

Образование высшее;

опыт работы от 2 лет;

владение английским языком на уровне разговорного ( желательно) ;

знание основ делопроизводства;

девушка от 21 от 26 лет;

проживание в г. Киеве;

грамотность, аккуратность, презентабельная внешность (рост от 165см)

Обязанности:

Прием посетителей, организация проведения встреч;

Контроль движения документов на подпись;

Контроль своевременного выполнения распоряжений руководителя;

Поиск и анализ необходимой для руководителя информации;

Ведение документоборота.

Учет документов архива (контроль над оформлением дел для сдачи в архив, составление описей);

Компания предлагает:

Трудоустройство согласно КЗоТ;
Возможность карьерного и профессионального роста;

Район работы -Подол.

Рассматриваются резюме только с фото

Отправляя свое резюме на данную вакансию, Вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

In order to strengthen our presence in Moscow and throughout Russia/CIS, one of the most important growth areas of the Group, we are looking for an Assistant / Office Administrator to start latest October 1st. 

Job Description

• This position exists in order to support the six people in the Moscow team, including the General Director of the company. The Assistant should provide especially support in daily issues related to accounting, reporting and interaction with the outsourced accounting company, paper workflow, documents preparation and review, as well as support in organization of business trips and events. Additionally general office administration will be on the assistant’s agenda.
• We are offering you the prospect of working for a young and dynamic company and team, within a stable international group of companies, characterised by its German roots and steady sustainable growth. You will be an important member of the team in Moscow in a responsible function between all team members, the management and external suppliers.
• Your working schedule will be part-time, minimum two different days a week and 10-16 hours in total per week. The final schedule and working days can be agreed based on the candidate’s needs. The monthly salary for this position will be between 6,000 and 10,000 RUB.

Requirements:

• We are looking for a motivated candidate (students very welcome) who is fluent in Russian and English language (preferred trilingual incl. German language). Interest and a minimum basic knowledge in accounting, reporting and finance is a must (Russian and international standards). The sphere of internet and corporate communications as well as an intermediate function to support a team and keep an office running should motivate you.
• We are looking forward receiving your short application in English and Russian language including a motivation letter and summarized CV, by e-mail at marcus.sultzer@eqs.com, latest till September 21. Further information about the company can be found at www.russia.eqs.com and www.germany.eqs.com.

В строительный гипермаркет требуется секретарь директора

Основные требования:

• опыт работы на аналогичной должности не менее 1,5 года, на крупном частном предприятии
• возраст от 25 до 35
• знания делопроизводства
• знания правил делового общения, ведения телефонных переговоров

Предоставляем:

• социальный пакет, 5-ти дневная рабочая неделя
• доставка служебным транспортом до ст. м. Московский проспект

Страховой группе компаний"МАКС" - крупнейшему универсальному страховщику федерального рынка, входящему в десятку лидеров отечественного страхового рынка, требуется Ведущий специалист в организационный отдел управления делами.

Требования:

• Возраст от 20 - 50 лет
• Образование: среднее, среднее специальное, неоконченное высшее, Высшее образование
• Опыт работы от года в сфере ДОУ (желательно)
• Знание прикладных офисных программ + Lotus Notes  (ЖЕЛАТЕЛЬНО)
• Коммуникабельность, ответственность.

Обязанности:

• Регистрация входящих/исходящих/внутренних документов,
• Регистрация организационно распорядительных документов (приказы, распоряжения, доверенности)
• Своевременная обработка документов дня

Условия:

• Оклад от 22 000 рублей  "белая" заработная плата
• Оформление по ТК РФ
• График работы (5/2) с 9:00 - 18:00
• Перспективы карьерного роста
• Работа в крупной стабильной компании.

Для работы в офисе требуется грамотный, серьезный человек на открытую вакансию секретаря.
Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• организация рабочего времени руководителя;
• прием, встреча посетителей;
• работа с первичной документацией, работа с клиентами.

Требования:

• приятный внешний вид; грамотно поставленная речь;
• ответственность; пунктуальность;
• базовое владение ПК.

Требования к соискателю

• опыт работы от 2 лет
• высшее образование
• мужчина

Описание вакансии

IT компания, специализирующейся на разработке, внедрении и сопровождении интернет проектов, которые делают жизнь людей более комфортной, а бизнес максимально прибыльным, ищет управляющего офисом.

Требования к кандидату:

• Высшее образование
• Предпочтительно мужчина от 23 лет
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
• Владение офисной техникой, офисными программами (MS Word, Excel, PowerPoint - уверенное владение
• Грамотрая речь

Личностные качества:

• Ответственность
• Внимательность
• Системность, четкость; аналитическое мышление
• Умение расставлять приоритеты
• Способность решать несколько задач едидовременно

Функциональные обязанности:

1) Организация и ведение общего и кадрового деловодства:

• - контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте)
• - Осуществление контактов с внешними организациями и частными лицами по деловым вопросам.

2) Административно-хозяйственное сопровождение деятельности компании:

• - Организация работы офиса (прием посетителей, звонков, контроль информационных каналов компании).
• - Осуществление сбора материалов и информации, подготавка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных маериалов).

3) Участие в проектах HR Departament'a (подготовка к выходу новых сотрудников, коммуникации, корпоративные мероприятия)

5) Учет рабочего времени сотрудников и мониторинг камер наблюдения.

Компания предлагает:

• Рабочий день: пн.-пт. с 9.00 до 18.00

• Официальное трудоустройство
• Офис расположен в центре г. Киев (м. Университет)
• Молодой дружный коллектив

Присылайте пожалуйста свои резюме с указанием названия вакансии и уровнем ожидаемой заработной .

Частное предприятие ,  работающее в сфере  услуг в связи с расширением , проводит набор сотрудников на открывшееся вакансии помощника руководителя

Обязанности:

• Для решения организационных и административных   вопросов , подбору и расстановке персонала , работы с клиентами (3 вакантных места) 

Условия:

• Мы предлагаем ставку от 3400 грн.+премии+соц.пакет , полную либо частичную занятость , карьерный рост.
• Предусмотрена система дополнительного поощрения.                       
• График работы: 6/1 с 10:00-18:00 ( воскресенье выходной) либо(при определенных условиях) свободный график.
• ГРАФИК РАБОТЫ И заработная плата ПО РЕЗУЛЬТАТАМ СОБЕСЕДОВАНИЯ.

Международная компания S&T International объявляет конкурс на замещение вакантной позиции Персональный помощник.

В первую очередь, мы обратим внимание на:

·         Высшее образование;

·         Успешный опыт работы в аналогичной должности;

·         Гражданство РФ (Прописка Москва, МО - Строго!);

·         Английский свободный;

·         Девушка, возраст 27-35 лет.

Во-вторых, нам будет приятно, если Вы обладаете:

·         Опытом организации встреч на высоком уровне.

·         Опытом организации частных вип-туров.

·         Отличным знанием MS Office.

·         Знаниями основ делового/телефонного этикета.

·         Навыками работы с мини-АТС.

·         Грамотной речью, мобильностью, способностью и готовностью работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, стрессоустойчивостью.

В-третьих, мы рады будем предложить Вашему вниманию следующий спектр вопросов:

·         Организация рабочего дня руководителя;

·         Трэвэл поддержка;

·         Административная и информационная поддержка по всем вопросам;

·         Работа с иностранными партнёрами и др;

·         Выполнение поручений разностороннего характера;

·         Курирование работы водителей.

В четвертых, мы с удовольствием предоставим:

·         Работу в стабильной компании;

·         График работы 5/2, с 10 до 19;

·         Офис находится в шаговой доступности от м. Савеловская;

·         Конкурентную  оплату труда;

·         Отдельные условия сотрудничества готовы обсудить индивидуально.

Международная компания S&T International объявляет конкурс на замещение вакантной позиции Бизнес ассистент руководителя компании.

На этой позиции мы видим грамотного, знающего свое дело, динамичного, ответственного, творческого, готового к выполнению широкого спектра интересных задач специалиста, желающего влиться в наш дружный коллектив профессионалов.

В первую очередь, мы обратим внимание на:

• Высшее образование;
• Успешный опыт работы в аналогичной должности;
• Гражданство РФ (Прописка Москва, МО - Строго!);
• Английский свободный;
• Девушка, возраст 27-40 лет.

Во-вторых, нам будет приятно, если Вы обладаете:

• Опытом организации встреч на высоком уровне.
• Опытом организации встреч, планирования и ведение бизнес графика руководителя
• Отличным знанием MS Office.
• Знаниями основ делового/телефонного этикета.
• Навыками работы с мини-АТС.
• Грамотной речью, мобильностью, способностью и готовностью работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, стрессоустойчивостью.

В-третьих, мы рады будем предложить Вашему вниманию следующий спектр вопросов:

• Организация рабочего дня руководителя.
• Ведение бизнес графика.
• Административная и информационная поддержка по всем вопросам.
• Работа с бизнес партнерами (в том числе  иностранными).
• Выполнение текущих  поручений.

В четвертых, мы с удовольствием предоставим:

• Работу в стабильной компании;
• Офис находится в шаговой доступности от м. Савеловская;
• Конкурентную  оплату труда;
• Отдельные условия сотрудничества готовы обсудить индивидуально.

Обязанности: 

• Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
• Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
• Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.
• Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.
• Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
• Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
• По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
• Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
• Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
• Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
• Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
• Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
• Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений. 

• Высшее образование,
• Готовность к краткосрочным деловым командировкам. 

• Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет.
• Оплачиваемый отпуск. 
• Рабочий день 5/2 с 8.00 до 17.00
• Интересная и перспективная работа. 
• Работа в дружном профессиональном коллективе с высоким уровнем корпоративной культуры,
• Рост и развитие в рамках компании. 
  

Обязанности: