Обязанности:

• функции помощника руководителя или секретаря
• знание английского языка - уклон в технический английский ( деловая переписка, разговорный)
• знание ПК
• хорошая техническая обучаемость (офис - уверенный пользователь, желательно примитивный графический редактор, желательно программа Quick Sales 2).
• знание документопроизводства (договора, деловые письма, ведение реестров документов, организация хранения документов)
• уверенный пользователь интернет, поиск информации, размещение информации на сайтах
• ведение базы клиентов,контроль прохождения сделки, контроль исполнения поручений и распоряжений (адреса, переписка, контакты, телефонные переговоры, планирование встреч, сопровождение гостей по территории Бизнес-Центра)
• самостоятельная организация работы в рамках поставленной задачи
• верстка документов
• ответы на телефонные звонки, поступающие к руководителю.

• знание ВЭД, работа в области запчастей для промышленного оборудования, умение составлять дефектовочные таблицы приветствуется!

Требования:

• строго женщина 29-40 лет
• свободное владение английским языком с уклоном в технический
• знание оргтехники, факс, сканер, принтер

Условия:

• офис в 10 мин.езды от станции  метро Славянский бульвар или Кунцевская

Обязанности:

•  Работа  по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Прием поступающей на имя руководителя корреспонденции.
• Ведение делопроизводства
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Составление писем, запросов, других документов общества, подготовка ответов авторам писем.
• Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений
• Организация приема посетителей
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдачи в архив.
• Выполнение письменных и устных распоряжений Генерального директора

Требования:

• Возраст 30-40 лет
• Опыт работы помощником руководителя от 2х лет
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность
• Исполнительность
• Доброжелательность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Достойная оплата
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Полный соц. пакет
• Наша компания предлагает перспективы карьерного роста, Работу в молодом, дружном и энергичном коллективе

Пожалуйста, напишите в сопроводительном письме, причину желания работать вечерним личным помощником.

Обязанности: 

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Перевод документов (ИТ- тематика);
• Создание презентаций в Power Point;
• Перевод переговоров;
• Взаимодействие с отделами внутри банка по поручению директора;
• Документооборот на русском и английском языке;
• Ведение деловой переписки на английском языке.

Требования:

• Образование высшее (желательно иностранные языки);
• Опыт административной работы обязателен;
• Опыт работы в западных компаниях желателен;
• Опыт работы с иностранцами желателен;
• Свободное знание англ языка;
• Владение ПК на уровне продвинутого пользователя (Пакет офис, особенно Power Point);
• Исполнительность, аккуратность, коммуникабельность;
• Самостоятельность в принятии решений.

Страховая компания ООО "ИСК Евро-Полис" в составе крупного инвестиционного Холдинга заинтересована в привлечении кандидата на должность Секретаря на ресепшн.

 Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков,
• отслеживание и организация внешних и внутренних встреч руководства (включая бронирование столиков в ресторанах и заказ пропусков на автомобили),
• распределение документов на подпись руководителям по папкам, своевременная передача и возврат сотрудникам Компании,
• проверка электронной почты и распределение поступающей информации, касающейся руководства и работников Компании,
• оформление и отправка заявок на парковку автомобилей для гостей Компании и заявок на грузы, поступающие в адрес Компании,
• оформление отчётов по представительским расходам руководства Компании,
• заказ ж/д и авиа - билетов,
• организация приема посетителей Компании и гостей руководства (встреча и сопровождение),
• приготовление чая, кофе для руководства и посетителей Компании,
• ведение расписания переговорных комнат,
• отслеживание состояния переговорных комнат (чистота,отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).

Требования:

• высшее профессиональное или среднее профессиональное образование;
• опыт работы на аналогичных должностях от полугода;
• навыки работы с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер);
• уверенная работа с ПК , офисными приложениями (Microsoft Office);
• знание основ делопроизводства;
• грамотная речь, внимание, ответственность.

Условия работы:

•  Офис в БЦ "Магистраль Плаза", м. ул.1905 года (бесплатный корпоративный автобус)
• Режим работы с 09-00 до 18-00 (в пятницу до 16-45)
• Полное соблюдение ТК
• ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца).

Крупная страховая компания, лидер рынка.

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией.
• Прием и распределение звонков.
• Планирование дня руководителя.
• Организация встреч, переговоров и совещаний руководителя.
• Подготовка документов, справочных и информационных материалов для руководителя.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Женщина, 30-45 лет.
• Высшее образование.
• Опыт работы секретарем от 2 лет.
• Уверенный пользователь ПК.
• Английский –средний уровень (переписка и ответы на звонки).
• Презентабельная внешность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность.

Условия:

• Стабильный оклад 40000 – 45000 (gross) + ежеквартальные премии минимум 0,5 от оклада.
• Социальный пакет: медицинское страхование, льготы на страхование имущества, автострахование, льготное питание, льготы на фитнес.
• Оформление по ТК РФ 
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Место работы: ст.м. Белорусская.
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00

Обязанности:

• перевод письменный и устный с английского языка на русский и наоборот для экспертов JCI (Joint Commission International), работающих в медицинских центрах города

Требования:

• высшее образование,
• опыт работы (желательно в сфере медицины),
• умение работать с орг.техникой,
• ответственное отношение к работе,
• обучаемость, толерантность 

Условия:

• нормированный рабочий график,
• гарантированная ежемесячная оплата труда

Обязанности:

•          письменные переводы технических, финансовых и юридических документов
•           устные переводы во время встреч
•          организация и участие в командировках
•          переписка и телефонные контакты с партнерами, поставщиками, клиентами и тд.
•          перевод и подготовка материалов и презентаций
•          составление протоколов встреч на английском и итальянском языках

 Требования:

•          знание английского языка на свободном уровне обязательно
•          знание итальянского языка - желательно
•          опыт работы Личным помощником не менее 3-х лет
•          высшее образование (лингвистическое)
•          женщина до 40 лет

 
Условия:

• стабильная компания,
• полное соблюдение трудового законодательства
• з.п. 60 000 на руки.
• м.Профсоюзная (10 минут пешком)

Обязанности:

• Работа с руководителем: ведение расписания, выполнение поручений, организация подписания документов.
• Организация командировок генерального директора и сотрудников дирекции, в т.ч. зарубежных.
• Поддержание порядка в кабинете руководителя, приемной, переговорных правления.
• Прием посетителей, телефонные переговоры.
• Организация совещаний руководителя, протоколирование.
• Информирование и консультирование сотрудников по всем административным вопросам.
• Работа с документооборотом, в т.ч. электронным: приказы, договора.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в должности персонального ассистента от 2-х лет.
• Уверенный пользователь ПК (отличное знание MS Office).
• Английский intermediate.
• Деловой этикет, грамотная речь.
• Ответственность, организованность, стрессоустойчивость, внимание к деталям, презентабельный внешний вид, высокий профессионализм.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования.
• Оформление, оплата отпусков и больничных в соответствии с ТК РФ.
• Скидки на всю продукцию в наших магазинах и магазинах партнеров.
• Корпоративные тарифы на фитнес, отдых, обучение для сотрудников и членов их семей.
• Корпоративные программы кредитования и страхования.
• Дотация на питание, корпоративный врач.
• Местонахождение компании: м. Аэропорт (5 мин. корпоративным транспортом).

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя (ведение расписания)
• Организация внутренних и внешних встреч
• Организация командировок и поездок
• Подготовка материалов для переговоров, протоколирование совещаний
• Контроль за исполнением поручений руководителя
• Электронный документооборот, ведение деловой переписки

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом от 2 лет у первых лиц
• Возраст от 25 до 30 лет
• Fluent English 
• MS Office-уверенный пользователь, Lotus Notes - как плюс.

Условия:

• Офис - ст.м. Проспект Мира (5 минут от метро)
• 5/2 с 9.30-18.00
• Официальное трудоустройство
• Срочный договор (на период декретного отпуска)

Обязанности:

• административная и информационно-справочная поддержка руководителя
• ведение календаря встреч и мероприятий, планирование рабочего дня
• контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю
• контроль исполнения поручений руководителя
• организация деловых встреч по поручению руководителя
• возможны письменные переводы

Требования:

• нам нужен человек, имеющий опыт работы персональным ассистентом не менее года и стремящийся развиваться именно в этой профессии
• он должен быть грамотным, уверенно владеть письменным русским языком
• он должен хорошо знать пакет MS Office, особенно Excel и PowerPoint
• у него должен быть хороший уровень английского языка - достаточный для деловой переписки

Условия:

• отличный руководитель
• работа в крупной динамичной компании
• оформление по ТК РФ
• социальный  пакет (медицинское страхование)
• возможность профессионального роста
• офис м. Шаболовская 
• график 9.00 – 18.00 5/2

Должностные обязанности:

• Обеспечение единого порядка работы с документами;
• Информационная поддержка;
• Ведение деловой переписки;
• Протоколирование совещаний;
• Планирование и организация встреч и переговоров.

Требования:

• Женщина 25-35 лет.
• Аналитический склад ума. Высшее техническое образование - строго!
• Опыт работы помощником руководителя от года в Москве (обязательно).
• Активность, целеустремленность, доброжелательность.
• ПК - очень уверенный пользователь. Мастер поиска в интернете.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотный русский язык.

Условия работы и компенсации:

• Заработная плата "белая" - 40000 - 50000 рублей на руки в зависимости от квалификации. 
• Офис в центре Москвы.
• Выходные дни - суббота, воскресенье.
• Оформление по ТК РФ.
• Бесплатный обед.

• Выполнение поручений руководителя
• Координация работы офиса
• Работа с клиентами
• Ведение протокола собраний и встреч
  

• высшее, незаконченное высшее  образование; 
• ПК – уверенный пользователь, желательны навыки работы в Рhotoshop; 
• умение быстро находить требуемую информацию в сети Интернет;       
• грамотная устная и письменная речь;       
• умение и желание работать и общаться с людьми;
• исполнительность, высокая степень ответственности, активность, жизнелюбие, доброжелательность, знание общего делопроизводства, правил оформления и обработки документов; 

• работа в молодом коллективе. Динамично развивающаяся компания;       
• оформление по ТК;       
• график работы с 9 до 18, выходные суббота и воскресенье, 
• офис расположен недалеко от ст.м. Маяковская.

Должностные обязанности:

• Административное и организационное сопровождение деятельности Аппарата первого лица Организация совещаний, бизнес-встреч, визитов, приемов и поездок Президента банка.
• Протоколирование совещаний, ведение базы протоколов, оформление официальных писем, составление приказов и распоряжений.
• Контроль исполнения решений Президента банка.
• Руководство и координация работы секретариата, протокольного отдела, канцелярии.
• Выполнение личных поручений.

Требования к соискателю:

• Мужчина 30-55 лет.
• Высшее образование.
• Опыт работы не менее 3-х лет в Аппарате первого лица крупных компаний на должности руководителя.
• Очень высокий уровень стрессоустойчивости!
• Готовность к ненормированному рабочему дню.
• Строго презентабельная славянская внешность (в т.ч. хорошая спортивная форма)!

Условия работы и компенсации:

• Месторасположение офиса – м. Полянка, 10 мин. пешком.
• График работы ненормированный как по времени, так и по дням (частые задержки и работа в выходные дни, постоянная доступность по тел.).
• Заработная плата – от 170000 руб./мес. (gross).

Должностные обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя:
  
  • распределение звонков; планирование рабочего графика;
  • подготовка материалов (презентаций, отчетов) для совещаний;
  • организация и координация деловых поездок;
  • выполнение личных поручений.

Требования к соискателю:

• Женщина 25-37 лет. Высшее образование.
• Опыт работы от 3-х лет с первыми лицами крупных компаний.
• Высокий уровень стрессоустойчивости, работоспособности и ответственности!
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Презентабельная славянская внешность, грамотная речь, деловой стиль одежды.

Условия работы и компенсации:

• Месторасположение офиса – м. Полянка, 10 мин. пешком.
• График работы 1/1.
• Рабочий день ненормированный как по времени, так и по дням (частые задержки и работа в выходные дни).
• Заработная плата – до 70000 руб./мес. (gross), оплата мобильного телефона.

Должностные обязанности: Протокольное обеспечение деятельности первого лица банка; организация командировок, деловых поездок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, сопровождение руководителя в командировках). Организация приема гостей и партнеров компании в офисе. Подготовка и проведение представительских мероприятий (переговоры, приемы, торжественные церемонии, семинары и т.п.). Работа с поздравительной корреспонденцией; сувенирная продукция (заказ, планирование, распределение); взаимодействие с контрагентами (поставка товаров услуг протокольного характера, договора, финансовая отчетность, планирование). Ведение деловой и официальной переписки. Выполнение личных поручений.

Требования к соискателю: Мужчина 27-40 лет. Высшее образование, свободный уровень владения английским языком. Опыт работы от 3-х лет в протокольной службе. Презентабельная славянская внешность, грамотная речь, высокий уровень ответственности, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость. Гражданство РФ.

Условия работы и компенсации:

• Месторасположение офиса – м. Полянка, 10 мин. пешком.
• График работы ненормированный.
• Заработная плата – до 100000 руб./мес. (gross).

Крупнейшая книжная сеть «Буквоед» приглашает в отличную команду  специалиста своего дела и просто интересного человека на позицию Координатора отдела маркетинга и продаж

Что для этого нужно:

• высшее образование, знание английского языка.
• проактивность, системное мышление, творческое мышление
• грамотность‚ вежливость‚ четкая приятная речь;
• стрессоустойчивость
• позитивный взгляд на мир

Чем надо будет заниматься:

• Организацией встреч, переговоров, подготовка совещаний, оформление протоколов, прием и распределение входящих звонков.
• Осуществлением контроля исполнения задач
• Работой с входящей и исходящей документацией
• Подготовкой документов и материалов, необходимых для работы отдела
• Подготовкой аналитических отчетов
• Оперативным и быстрым поиском необходимой информации
• Деловой перепиской (русский английский)

Работа в нашей компании дает возможность:

• развиваться в смежных направлениях деятельности
• иметь свободу в принятии решений и действиях по своему контуру ответственности
• иметь через книги доступ ко всем накопленным человечеством знаниям и идеям
• при желании – участвовать в непрофильных проектах и корпоративной жизни компании

А  мы также предоставляем:

• 5 дневная рабочая неделя, 10:00 - 18:30 
• стабильную заработную плату  от 20 000 рублей
• рабочее место в центральном офисе в р-не ст.м.Выборгская/Площадь Ленина, 10-15 минут от метро (есть корпоративная развозка)
• возможность питания в офисе (с собой) или на территории в столовой с очень демократичными ценами
• значительные скидки на многие товары сети

Мы развиваем людей и приглашаем развиваться вместе с нами!

Обязанности:

1. Ведение общего делопроизводства компании.

2. Организизация встреч и переговоров руковдителя.

3. Подготовка документов.

4. Входящие и исходящие звонки.

5. Обеспечение офиса расходными материалами.

Требования:

1. Высшее образование.

2. Обязателен  успешный опыт работы по перечисленным обязанностям не менее 2-х лет.