• ГОТОВНОСТЬ К НЕНОРМИРОВАННОМУ РАБОЧЕМУ ДНЮ!
• Обеспечение административно-распорядительной деятельности Генерального директора:
  
  • выполнение различных заданий с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
  • организация приема посетителей (сотрудники/контрагенты и т.п.);
  • подготовка документов и материалов, необходимых для работы Генерального директора;
  • проведение телефонных переговоров Генерального директора; в его отсутствие осуществление записей, полученной информации с последующим предоставлением в его адрес полученной информации к сведению; прием-передача информации/документов и т.п.  по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, электронной почте и т.п.), а также телефонограмм; своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
  • выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация и т.п.);
  • в случаях отъезда ГД в командировку осуществлять следующие мероприятия: заказ проездных документов, организация визовой поддержки, бронирование отеля и т.п.;
  • выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя

Требования:

• Готовность к ненормированному рабочему дню.
• Образование высшее.
• Опыт работы: от 3 лет
• Презентабельная внешность, (ФОТО ОБЯЗАТЕЛЬНО).
• Исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность,
• Пол: женский
• Возраст: от 25 - 40 лет

Условия:

• Испытательный срок:3 месяца.
• ДМС после испытательного срока
• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ.
• Место работы г. Москва, Кутузовский проспект, ближайшее метро: м. Кутузовская, м. Парк Победы.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков
• Ведение документооборота
• Выполнение поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Гостевой сервис (чай-кофе в переговорную комнату)
• Контроль работы курьера
• Заказ и бронирование ж/д, авиа билетов  и гостиниц
• Закупка канцелярских принадлежностей, воды для офиса, подготовка рабочего места для новых сотрудников
• Отчет по подотчетным средствам за месяц

Требования:

• Женщина, от 22
• Образование высшее, неполное высшее
• Опыт работы от года в данной должности
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность

Условия:

• Офис - Войковская
• Оформление по ТК РФ
• Белая зарплата
• График работы с 9.00 до 18.00, 5/2

Обязанности:

• Расписание работы и планирование времени руководителя
• Организация поездок (визы, билеты, бронирование гостиниц, взаимодействие с туристическими агентствами)
• Ведение журнала личных поручений
• Полное обеспечение жизни офиса
• Обработка входящей / исходящей информации и документации
• Гостевой сервис (чай-кофе в переговорную комнату)
• Отчет по подотчетным средствам за месяц
• Контроль работы уборщицы, водителей
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам телефонии, интернета, водоснабжению, электроснабжению, заказ пропусков
• Взаимодействие с системным администратором
• Организация корпоративных мероприятий/праздников
• Отслеживание дней рождения сотрудников (покупка подарков)
• Различные разовые поручения
• от 22 лет
• Высшее образования
• Опыт административной работы от 1.5 лет
• Активная, коммуникабельная, внимательная к мелочам

Условия:

• Офис - м. Электрозаводская
• Белая заработная плата
• Рабочий день с 9:45 до 18:30
• Оформление по ТК РФ

Крупная российская компания АйТи (Тор-30) приглашает на работу Секретаря.

Требования:

• Образование не ниже средне-специального
• Опыт работы секретарем от года приветствуется
• Грамотная письменная речь, свободное владение ПК
• Обучаемость, способность работать в команде 

Обязанности:

• Прием звонков, заказ пропусков, курьеров.
• Оформление командировок, заказ гостиниц.
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение календаря руководителя
• Формирование и предоставление авансовой отчетности.
• Сопровождение документооборота в соответствии с положениями и требованиями компании

Условия:

• Офис рядом со ст.м. Автозаводская
• График работы 9-18/10-19
• Компания предлагает полис ДМС, корпоративные программы по фитнесу, мобильной связи и английскому языку
• Полная или частичная компенсация обучения

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса, переписка, входящие звонки.
• Выписка накладных, составление смет, договоров, поиск транспорта.  
• Ведение переписки с поставщиками.

• Желательно английский, знание делопроизводства предприятия - договора, счета, спецификации, накладные; ответственность, аккуратность, внимательность, надежность, активность, общительность, чувство юмора.

• Удобный офис на Некрасова, молодой и профессиональный коллектив.

В рамках немецкой компании-подрядчика крупнейшего нефтехимического холдинга открывается позиция Технического ассистента с локацией в г. Мюнхен, Германия (80% рабочего времени, 20% в Москве).

Обязанности:

• Организация поддержки руководителю проекта и работников в составе подразделения (обработка заявок на проведение совещаний, участие в организации, как внутренних совещаний, так и совещаний с подрядчиками в офисе Компании и за его пределами);
• Оформление необходимой документации по проекту: набор, форматирование, сканирование, перевод документов, архивирование, а также подготовка, комплектование и распределение всей необходимой документации перед началом совещаний;
• Подготовка презентаций в программе Power Point, сводных таблиц и отчетов в Excel и других программах по заданию непосредственного руководителя;
• Обеспечение ежедневного выполнения всех задач в соответствии с поставленными непосредственным руководителем;
• Координация вопросов по организации поездок, перелетов и проживания руководителя проекта и работников подразделения при направлении в служебную командировку и по возвращении из нее;
• Взаимодействие со специалистами по документообороту при работе с проектной документацией, распределять и архивировать документацию по совещаниям, корреспонденции (включая письма и отчеты), предложениям и другую корреспонденцию соответствии с принятыми в Компании требованиям.

Требования:

• Высшее техническое образование;
• Свободный английский язык;
• Желание работать и развиваться;
•  Желание к релокации до 2014 года в Германию;
• Опыт работы ассистентом группы инженеров от 1,5 лет;
• Ответственность, активность, энергичность.

Условия:

• Фиксированный оклад;
• Социальный пакет;
•  Дополнительные дни отпуска.

The biggest international oil&gas company is looking for Administrator to the UIC gas team.

Accountabilities:

•  Agenda Management;
•  Managing schedule/diary/calendar of staff(s);
•  Keeping track of the whereabouts of staff in the department;
•  Keeping track of availability of meeting facilities within the department location;
•  Phone calls, voice mail, e-mails, faxes, reports, distribution list;
•  Monitoring, managing, sorting, or routing the above items to respective parties;
•  Following-up on items requiring action;
•  Making arrangements for staff(s) as required for the required travel location;
•  Arrangements can include: visa requirements, flight bookings, transfer bookings, hotel reservations, office arrangements, relevant printouts, car rental service, etc.;
•  Organizing/coordinating events in/outside Companie's offices (Examples: Social events, Conferences, Workshops, Meetings, Lunches, Trainings, Talks). These events usually require the following activities: Researching venues Negotiating with 3rd parties;
•  Costing activities;
•  Full administration before/during/after the event General office management;
•  Drafting routine letters;
•  Maintaining department records & file;
•  Act as a Data & Records management focal point of the department;
•  Assisting to prepare documents, reports, presentations;
•  Preparing financial reports (expense reports & cash advance order) and follow up Preparing meeting minutes (minutes, outcomes, action plans, follow up);
•  Reads and routs incoming and outgoing mail;
•  Ordering office supplies;
•  Managing global card statements/reporting & time writing;
•  On-boarding new staff in the department on office matters;
•  Acting as the IT focal point;
•  Handling queries on office matters;
•  Set-up of Video Conferencing & Audio Conferencing Coordinating office moves;
•  Managing/ Interfacing with External Stakeholders’ assistants (build and develop relationships).

Experience and Qualifications required:

•  High education;
•  2 years experiance of working with expats;
•  English language must be excellent;
•  Trustworthiness and discretion are essential;
•  Eye for detail when working through tasks;
•  Time management in order to work within tight datelines;
•  Balancing competing priorities Interacting with staff at various levels Handling sensitive matters with integrity & discretion;
•  Proficient at using office software such as MSWord, PowerPoint, Excel, Outlook, ProMaster etc.

Compensations:

•  Good salary;
•  Full social package.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Консолидация необходимой информации
• Планирование и организация встреч руководителя
• Прием посетителей
• Ведение деловой переписки
• Работа с 1С и Босс-Референт (документооборот)
• Travel support
• Выполнение личных поручений
• Ведение отчетности

Что мы ждем:

• Опыт работы от 1 года Персональным ассистентом/Координатором отдела
• Развитые коммуникативные навыки, отличная стрессоустойчивость,системное мышление, быстрая реакция на изменения, отличный навык планирования и организации
• Английский - разговорный уровень
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Ppt, XL, Word)
• Знание программы 1С - как преимущество

Мы предлагаем Вам:

• Работа в крупной динамичной компании, лидере рынка платежных систем
• Оформление по ТК РФ на время декретного отпуска основного сотрудника (ок.2х лет)
  
• Белая заработная плата
• Компенсация обедов
• График работы- пятидневка + возможно переработки, в зависимости от задач
• Офис находится на ст.с.Южная  (10 минут пешком)

Коллектив крупной компании приглашает на постоянную и интересную работу офис-менеджера / секретаря офиса и руководителя.

Обязанности:

• прием / регистрация входящей и исходящей документации
• прием / распределение телефонных звонков, факсов
• администрирование офиса (канцтовары, оргтехника, контроль за порядком в офисе)
• офисное делопроизводство (работа с почтовыми программами).
• организационное сопровождение деловых командировок (в т.ч. зарубежных) руководителя и др. руководителей подразделений (визовая поддержка, билеты, гостиницы и пр)
• встреча и прием посетителей, гостей руководителя, 1 раз в квартал прием делегаций Совета директоров (в т.ч. закупка чай/кофе/печенье и пр)
• выполнение дополнительных поручений (по должности) руководителя.
• в перспективе - ведение Протоколов совещания.

Требования (навыки, знания):

• высшее образование (законченное),
• опыт работы от 1 года с выполнением схожих функциональных обязанностей
• уверенное владение ПК ,
• хорошие навыки работы с оргтехникой,
• навыки делопроизводства,
• знание культуры телефонного общения
• опыт организации встреч, переговоров и т.д.

Личностные характеристики:

• коммуникабельность,
• приятная внешность, грамотная речь
• опрятность и аккуратность
• ответственность за свой участок работ, внимательность

Будем рады принять в наш коллектив жизнерадостную молодую и серьезную девушку, которой в будущем готовы предложить перспективы профессионального и карьерного роста!

Достойный офис (ул. Одоевского 117), позитивный коллектив офиса (60 чел), высокая оплата труда (от 4,0 млн в зависимости от кандидата) прилагаются.

Ждем Ваши отклики (без фото не рассматриваем).

Обязанности: 

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров.
• Входящие и исходящие звонки, разбор корреспонденции, подготовка рабочих материалов к совещаниям.
• Протоколирование на совещаниях и переговорах.
• Контроль выполнения распоряжений и поручений руководителя по курируемым проектам и координация работы всех участников проекта.
• Организация поездок руководителя (включая разработку маршрутов, визовое обеспечение, бронирование отелей и билетов, заказ чартерных рейсов).
• Организация конференц - звонков
• Выполнение личных поручений руководителя (подбор и покупка представительских подарков и т.д.).

Требования:

• 26-37 лет
• Высшее образование
• Опыт работы с первыми лицами от 3 лет
• Знание иностранного языка (английский)
• ПК – уверенный пользователь, опыт работы с мини АТС, сканеры, проекторы.
• Отсутствие вредных привычек, презентабельная внешность, стрессоустойчивость, готовность к большому объему информации

Условия:   

• График работы 5/2, сменный нормированный: 09.00-18.00/12.00-21.00 (работа в паре)
• Офис рядом с метро "Арбатская"
• Официальное трудоустройство

Крупная российская компания СВЯЗНОЙ приглашает в свою команду Ассистента руководителя Учебного центра компании.

От Вас

∙ высшее/незаконченное высшее образование;

∙ опыт работы секретарем/ассистентом будет преимуществом;

∙ знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;

∙ знание ПК (MS Office, Excel (умение пользоваться формулами, функциями и прочее)

∙ умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами,

∙ стрессоустойчивость, доброжелательность, ответственность, внимательность, пунктуальность

∙ готовность работать с большим объемом информации

Чем заниматься:

∙ ведение отчетности для руководителя в Excel (статистика по разным показателям),  составление сводных таблиц и отчетов ежедневных, еженедельных, ежемесячных);

∙ сбор данных с тренинг-менеджеров по УрФО;

∙ работа с 1С, проведение оплат, работа с дебиторской задолженность;

От нас

∙ интересная работа в молодом, дружном коллективе,

∙ заработная плата 22 000 руб. (окладная часть + премия);

∙ график работы с Пн-Пт с 10.00 до 19.00;

∙ район работы: Центр (офис  ул.Карла Либнехта 22)

∙ официальное трудоустройство и «белая» заработная плата, расширенный соц. пакет, привлекательные условия медстраховки.

Представительство крупной иностранной компании приглашает на работу персонального ассистента:

Обязанности:

• Полная административная поддержка деятельности руководителя.
• Ведение деловой  переписки
• Телефонные переговоры с иностранными партнерами;
• Подготовка документов для получения виз;
• Координация внутренних и внешних информационных потоков.
• Перевод деловой корреспонденции.
• Выполнение личных поручений. 

Требования:

• Мужчина/женщина, 25 - 35 лет.
• Высшее образование.
• Обязателен опыт работы в крупной иностранной компании от 2 лет.
• Уровень английского языка - advanced.
• Грамотная речь, знание делового этикета
• Пунктуальность, аккуратность, исполнительность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы - пятидневная рабочая неделя, 9.00 - 18.00,
• Официальное оформление и заработная плата, социальные гарантии.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Уровень дохода обсуждается индивидуально.

Международная группа ГЦЭ (GCE Group, работаем 18 лет)   приглашает на постоянную работу "Секретаря- референта ПРЕЗИДЕНТА ХОЛДИНГА".

Обязанности:

∙ документооборот;
∙ контроль корреспонденции и входящих звонков;
∙ обеспечение жизнедеятельности офиса;
∙ прием посетителей;
∙ планирование командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз;
∙ делопроизводство;
∙ выполнение поручений руководителя;
∙ перевод технической и коммерческой документации / ведение деловой переписки

Требования:

∙ женщина, 25-40 лет;
∙ высшее образование (законченное);
∙ опыт работы от 2-х лет;
∙ ПК - уверенный пользователь;
∙ владение оргтехникой;
∙ без вредных привычек;
∙ ! знание английского языка (разговорный)
∙ ответственность, организованность,
∙ коммуникабельность, исполнительность, дипломатичность,
∙ доброжелательность, внимательность, пунктуальность,
∙ аккуратность в работе с документами.

Условия:

∙ пятидневка, график работы с 10 до 18 часов;
∙ трудоустройство по ТК РФ;
∙ офис 7 минут от метро "Волковская";
∙ заработная плата на испытательный срок  30,000 рублей, после 35,000 рублей;
∙ вакансия от прямого работодателя;
∙ дружный коллектив;
∙ работа в крупной / стабильной компании;
∙ комфортное рабочее место;
∙ социальный пакет

Обязанности:

∙ документооборот;
∙ контроль корреспонденции и входящих звонков;
∙ обеспечение жизнедеятельности офиса;
∙ прием посетителей;
∙ решение оргвопросов: командировки, билеты, гостиницы, визы и т.п.;
∙ делопроизводство;
∙ выполнение поручений руководителя;
∙ перевод технической и коммерческой документации / ведение деловой переписки
 

Требования:

∙ женщина, 25-35 лет;
∙ высшее образование (!!! законченное);
∙ опыт работы от 2-х лет;
∙ ПК - уверенный пользователь;
∙ владение огртехникой;
∙ без вредных привычек;
∙ английский язык
∙ ответственность, организованность,
∙ коммуникабельность, исполнительность, дипломатичность,
∙ доброжелательность, внимательность, пунктуальность,
∙ аккуратность в работе с документами.

Условия:

∙ пятидневка, график работы с 10 до 18 часов;
∙ трудоустройство по ТК РФ;
∙ офис 7 минут от метро "Волковская";
∙ заработная плата на испытательный срок  30,000 рублей, после 35,000 рублей;
∙ вакансия от прямого работодателя;
∙ дружный коллектив;
∙ работа в крупной / стабильной компании;
∙ комфортное рабочее место;
∙ социальный пакет

Skelia invites Administration & HR Assistant (ref: SU-HRA-HR07) for long-term and full-time employment at its service center in Kyiv, Ukraine.
You will have the opportunity and challenge to be a part of the extension team of well-known international travel company.

YOUR PROFILE

-         Higher education (technical science is a plus)

-         Minimum 2 years of experience in similar position

-         Advanced level of English in both oral and written communication

-         Advanced PC user; high skills in MS Office, Internet etc.

-         Problem solving and multi-task abilities

-         Enthusiasm and readiness of working in intense environment

-         Strong interpersonal skills on the phone and in person

-         Analytical mind

-         Sense for order and quality

YOUR MISSION

-         Provide operational and administrative assistance to the office

-         Support to HR and administration operations

-         Provide help and support to the guests, candidates, and employees

-         Handle phone calls and meeting/interview plans

-         Perform other duties as assigned

SKELIA OFFERS TO YOU

-         Ongoing opportunities in international company

-         European democratic management style

-         English classes

-         24 working days paid vacation

-         Paid lunch

-         Office with comfortable workplaces in top class building facilities

-         8 hours working day and 5 day working week

-         Social events for you and your family

Interested? Send your resume at the following email address:  “jobs at skelia dot com” mentioning the job reference

In your resume please allow our company to use your personal data.

У Вашому резюме, будь-ласка, надайте дозвіл нашій компанії використовувати Ваші персональні дані.

Requirements:

• higher education or a student able to work full time;
• english fluent (both oral & written);
• excellent communication skills, team-player, customer focused;
• ability to work under pressure and meet deadlines, quick-learner;
• confident PC user (MS Office)

Duties:

• handling telephone calls;
• business meetings & conferences arrangement;
• incoming mail distribution;
• databases updating;
• presentations preparation (Power Point)

We offe:

• young and dynamic business environment;
• continuous professional development;
• professional challenges;
• competitive stable salary;
• excellent benefits package.

• прием и распределение входящей информации;
• делопроизводство (подготовка, регистрация, рассылка, контроль исполнения документов);
• организация рабочего дня (расписания) руководителя;
• оформление командировочных документов для сотрудников компании, заказа билетов, транспорта;
• оформление доверенностей и путевых листов;
• работа с оргтехникой (ксерокс, факс, ПК);
• встреча посетителей (чай/кофе);
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, воды);
• осуществление связи с организациями, государственными органами, СМИ.
• выполнение других служебных поручений руководства.
• ведение кадрового делопроизводства:
  
  • учет кадров, связанный с приемом, переводом, увольнением работников
  • контроль соблюдения правил хранения трудовых книжек, подготовка документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.

• высшее образование
• опыт работы от 1 года
• уверенный пользователь MS Office
• знание документооборота и кадрового делопроизводства
• хорошее знание оргтехники;
• английский язык – от basic;
• личные качества
• ответственность, исполнительность, коммуникабельность, клиенториентированность, грамотная речь.

• оформление согласно ТК.
• достойный уровень дохода.
• социальный пакет
• офис расположен на ст. м. Павелецкая.

Обязанности:

• Основная задача - поддержка эффективной работы отдела продаж, в том числе:
  • Прием входящих звонков, телефаксов, почтовой корреспонденции и направление полученной информации соответствующим сотрудникам.
  • Отправление оформленных телефаксов, почтовой и иной корреспонденции.
  • Оформление документации необходимой для выполнения деловых поездок сотрудников.
  • Заказ, бронирование, доставку проездных документов для сотрудников отдела продаж, а так же бронирование гостиниц и такси.
  • Предоставление заказчикам первичной информации о фирме Атлас Копко, консультации по техническим вопросам.
  • Подготовка и написание отчетов по требованию вышестоящих руководителей,
  • Оказание информационной поддержки (поиск материалов по проектам, их предварительная обработка, содействие в оформлении сводных таблиц, презентаций)
  • Оказание содействия в оформлении коммерческих предложений и договоров,
  • Веденеи документооборота отдела

Требования:

• Высшее техническое  образование
• Опыт работы от 1 года
• Уверенный пользователь MS Office
• Знание документооборота
• Хорошее знание оргтехники;
• Английский язык – от pre-intermediate.
• Личные качества
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, клиентоориентированность, грамотная речь.

Условия:

 Достойный оклад (фиксированный) + годовой бонус. Белая заработная плата.

• Медицинская страховка (ДМС), страхование жизни
• Обеды в офисе (бесплатно для сотрудников)
• Оплата мобильной связи
• Обучение
• Компенсация за спорт
• Пенсионная программа
• Офис расположен в г. Химки (организованы бесплатные трансферы от Речного вокзала, Планерной, ж/д ст. Химки).
• Испытательный срок 3 месяца
• График работы: или с 8 до 16:30 или с 9 до 17:30