• выполнение письменных переводов;
• проверка и подача документации для назначения экспертов в сертификационный орган;
• подготовка документации по участию в тендерах;
• сканирование; копирование; регистрация документов;
• заказ билетов, такси, гостиницы;
• встреча гостей;
• упаковка и отправка почты;
• курьерские услуги;
• выполнение других поручений руководителя.

Требования к кандидату:

• возраст от 20 лет;
• образование высшее;
• опыт работы необязателен;
• знание немецкого или  английского языка – свободное владение;
• знание ПК, периферийных устройств, пакетов программ MS Office – продвинутый пользователь;
• гражданство РФ;
• ответственность, исполнительность, аккуратность, работа в команде, умение воспринимать полномочия.

Условия работы:

• работа в стабильной крупной немецкой компании рядом с метро;
• занятость полная;
• ДМС;
• оформление по ТК РФ.

Обязанности: 

Обязанности: 

• Перевод документации, связанной с деятельностью компании (письма, контракты, соглашения, поправки,  корреспонденция, статьи о компании, технические переводы, протоколы встреч).
• Организация документооборота и оформление документов.
• Взаимодействие с отделом логистики по вопросам поставки материалов, товаров.
• Коммуникация с иностранными партнерами компании (организация конференц-совещаний с иностранными партнерами).
• Деловая переписка и  устные переводы с французского и английского языков.
• Организация приезда иностранных партнеров (бронирование гостиниц в Москве, оформление делового приглашения, визовая поддержка, заказ такси, составление agenda для иностранных партнеров).
• Подготовка и организация командировок руководства компании.
• Координация работы офиса (печать документов, прием звонков, сканирование, копирование документов), контроль бюджета офиса.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Протокольные мероприятия по организации встреч и контроль выполнения поставленных задач.

Требования:

• :енщина  23-30 лет, в/о по специальности "Перевод". 
• Успешный опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет.
• Обязательное свободное владение иностранными языками (англ. (обязательно), франц.яз. (желательно).
• Продвинутый пользователь ПК (Microsoft Word,Excel (сводные таблицы), PowerPoint,  Internet Opera, Internet Explorer, Outlook, Skype).
• Личные качества: сильные лидерские качества, высокие аналитические способности, отличные управленческие навыки, ориентация на результат, инициативность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, готовность к обучению и развитию, самомотивация, приятные внешние данные.
• Интерес к миру Fashion и желание работать с модным качественным продуктом. 

• Официальное оформление по ТК РФ, все социальные гарантии. 
• Корпоративная мобильная связь.
• Корпоративный дисконт.
• График 5/2, 10.00-19.00 (может корректироваться по договоренности с руководителем). Офис: м.Пролетарская/м.Дубровка 7 минут пешком.

Управляющая Компания промышленного холдинга приглашает принять участие в конкурсе на вакансию секретаря руководителя.

Основные требования:

• Женщина от 24 до 40 лет; законченное высшее образование.
• Опыт работы в качестве секретаря руководителя, личного помощника от 3-х лет.
• Английский язык на уровне upper-intermediate (ведение деловой переписки).
• Опыт организации поездок по России и заграницу обязателен; отличное знание делопроизводства, правил деловой переписки, делового этикета, правил делового общения.
• Опыт в систематизации большого объема информации.
• Уверенный  пользователь ПК (MS Office, Power Point).
• Исполнительность, стрессоустойчивость, энергичность, ответственность, инициативность, грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки, высокая работоспособность.

Основные обязанности:

• Организация административной, документальной и информационной поддержки руководителя.
• Организация работы приемной руководителя.
• Координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей, телефонных переговоров руководителя.
• Прием и учет телефонных звонков, запись телефонных сообщений.
• Работа с внутренней входящей/исходящей корреспонденцией и документацией.
• Осуществление делопроизводства, архивирование информации и документации.
• Планирование и координация рабочего графика руководителя, работа с календарем,  управление расписанием.
• Подготовка, организация, сопровождение и протоколирование деловых встреч, переговоров, заседаний, совещаний.
• Ведение деловой переписки (составление, редактирование, перевод с/на английский язык).
• Подготовка проектов документов, ведение отчетности, подготовка презентаций.
• Организация деловых поездок (бронирование гостиниц, заказ билетов, визовая поддержка, трансферы, информационная поддержка).
• Выполнение поручений руководителя.

Условия работы:

• Уровень оплаты: 60 000 руб.
• Официальное оформление, социальные гарантии согласно ТК РФ.
• Социальный пакет, бесплатные обеды в офисе, мобильная связь.
• График работы: пн.-птн., с 9:30 до 18:30, возможен ненормированный рабочий день.
• Офис в центре города, ст. м. Полянка.

Уважаемые соискатели, просьба присылать резюме на русском языке и с фотографией.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• исходящие звонки;
• исходящие "холодные звонки";
• общение с клиентами по телефону;
• поиск потенциальных клиентов;
• оперативный поиск нужной информации;
• прием и своевременная обработка входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции;
• работа с документами (ведение учетных файлов, сканирование, копирование, отправка документов);
• выполнения поручений начальства;
• следить за потребностями офиса (канцелярские принадлежности, чай, кофе, вода и т.д.);

Требования:

• женщина, возраст 25-30 лет;
• презентабельный внешний вид;
• грамотная речь;
• коммуникабельность;
• высшее образование (будет являться преимуществом);
• опыт работы секретарем, администратором офиса от 1 года;
• опытный пользователь ПК (Word, Excel, Интернет), навыки работы с мини-АТС;
• хорошие коммуникативные навыки и организаторские навыки, аккуратность, ответственность, оперативность, стрессоустойчивость;
• знание английского языка (будет являться преимуществом);

Условия:

• работа в динамично развивающейся компании, с дружным коллективом;
• офис м.Юго-Западная ул.Саморы Машела;
• трудоустройство по ТК;
• график работы 5/2 с 8.00 до 17.00.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков‚ встреча клиентов
• Ведение делопроизводства‚ регистрация корреспонденции
• Организация командировок‚ бронирование билетов и гостиниц
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Решение административно-хозяйственных вопросов (контроль поставок расходных материалов‚ воды‚ пр.)
• Контроль чистоты офиса
• Выполнение поручений‚ распоряжений Генерального директора‚ руководителей подразделений.

Требования: 

• Высшее образование (либо студенты старших курсов при условии отсутствия сессий и учебных отпусков)
• Опыт аналогичной работы
• Внимательность‚ организованность‚ знание делового этикета‚ приятные внешние данные
• Доброжелательность‚ хорошие коммуникативные способности
• Хорошее знание ПК (MS Office(Excel)‚ электронная почта‚ интернет)
• Знание оргтехники

Условия:

• Работа в крупном Нижегородском правовом центре КонсультантПлюс;
• Соблюдение всех требований ТК РФ;
• 100 "белая" заработная плата;
• Полный соц. пакет, все социальные гарантии, дополнительные выплаты на детей до 14 лет;
• Корпоративные скидки в медицинский и фитнес-центры;
• Возможность пользования корпоративной библиотекой;
• Реальная возможность карьерного роста.

Обязанности: 

В московское представительство швейцарской компании Glencore International AG требуется секретарь со знанием английского языка.

Требования:

• Женщина 22-35 лет
• Законченное высшее образование
• Прописка Москва/Московская область
• Грамотная русская речь
• Свободный английский обязательно (навыки переводов и ведения переписки на англ.)
• Знание компьютера и оргтехники
• Деловой этикет
• Организованность
• Внимательность
• Исполнительность
• Пунктуальность
• Отсутствие вредных привычек (курение запрещено)

Обязанности:

• Работа в нефтяном департаменте компании:
  • Прием и распределение входящих звонков
  • Обработка входящей/исходящей корреспонденции
  • Формирование архива
  • Перевод коммерческих контрактов, деловой и технической документации
  • Выполнение прочих поручений руководителя и сотрудников департамента

Условия:

• Полный рабочий день
• Оформление по ТК РФ
• Мед. страховка
• Оплачиваемые отпуска
• Ежегодные бонусы
• Район м. Баррикадная

Прямой работодатель

В современную и быстроразвивающуюся производственную компанию требуется ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ.

Пожалуйста, оцените свои способности и  возможности, прежде чем будете отправлять нам свое резюме.

Плюсы вакансии – высокий уровень ответственности и компетенций в принятии решений, повышение собственной квалификации в управлении  различными  областями  бизнеса, разнообразие в задачах и ситуациях, командировки , высокая заработная плата.

Минусы вакансии- Непредсказуемость в повседневных задачах и обязанностях, никакой «личной жизни», полная ориентированность на жизнь и бизнес руководителя.

Результат  должности «Личный помощник руководителя»

– это освобожденное или созданное свободное время руководителя, если у Вас был такой  результат   на предыдущих местах работы, то пришлите свое резюме.

Требования:

·         Возраст от 24 до 33 лет

·         Высшее образование

·         Знание английского языка будет Вашим преимуществом

·         Опыт работы ЛИЧНЫМ ПОМОЩНИКОМ, СЕКРЕТАРЕМ или АССИСТЕНТОМ РУКОВОДИТЕЛЯ ОБЯЗАТЕЛЕН

Условия:

·         Оформление по ТК РФ

·         Заработная плата от 30000 до 100000 руб.(в зависимости от результатов)

Помощник руководителя

Основные задачи:

• Поддержка жизнеспособности офиса: заказ канцелярии, воды, полив цветов итд
• Введение деловой переписки;
• Обработка входящих и исходящих звонков;
• Организация встреч, переговоров, командировок, деловых поездок;
• Поиск и анализ бизнес-информации, сбор и обработка данных;
• Выполнение личных поручений руководителей компании, контроль исполнения поручений;
• Ведение электронной базы контактов.

Требования: 

• Женщина, 21-30 лет
• Высшее образование (возможен последний курс);
• Умение работать в активном и самостоятельном режиме;
• Приятная и аккуратная внешность;
• Стрессоустойчивость;
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel‚ интернет;
• Отличные коммуникативные навыки‚ доброжелательность‚ аккуратность‚ грамотная устная и письменная речь‚ ответственность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: пн.-пт. с 09:30 до 18:30;
• Офис – м. Василеостровская.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня и рабочей недели руководителя. Обеспечение согласованности планов работы руководителя.
• Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и т.п.)
• Закупка канцтоваров, расходных материалов для офиса и склада их учета, минимизация расходов.
• Контроль и учет рабочего времени сотрудников, ведения табеля посещаемости визуально и с помощью регистратора учета, сообщение об опозданиях и дисциплины сотрудников, ведение анкет и полной информации о сотрудниках, контроль отпусков, отгулов, прием заявлений и документов для приема на работу и увольнение.
• Составление и ведение Номенклатуры дел в соответствии с требованиями руководителя
• Подготовка и оформление организационной, нормативной и распорядительной документации по поручению руководителя
• Подготовка совещаний, встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний
• Ведение внутренней нормативной базы
• Прием и отправка внутренней и внешней корреспонденции
• Информирование сотрудников о всех рабочих моментах и изменениях
• Подготовка и организация командировок руководителю и сотрудникам компании, контроль и учет расчетов
• Сведение ежемесячных планов и отчетов подразделений
• Оформление заявок на оплату различного рода деятельности
• Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль выполнения заданий и поручений руководителя подразделениям и другим сотрудником, учет выполнения заданий
• Оплата в банках услуг и перевод денег.
• Подготовка рабочих мест сотрудников (закупка и настройка оборудования), программного обеспечения, контроль и обеспечение оргтехники и расходных материалов.
• Закупка оргтехники, расходников и др. оборудования для собственных нужд офиса
• Связь с ключевыми клиентами и получение информации об удовлетворенности работой с нашей организацией, проблемных моментов, учет этих данных.
•  Проведение реализаций в базе 1С:
•  Внесение изменение и учет данных в QS
• Учет телефонных переговоров и расходов сотовой и телефонной связи, интернета.
• Выдача, учет и контроль командировочных.
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса и порядка в нем.
• Работа с филиалами и обособленными подразделениями
• Подбор персонала.

 Требования:

• Активность, аккуратность, внимательность, честность и порядочность, желание учиться и развиваться, свободный пользователь ПК

 Условия:

•  5-ти дневная рабочая неделя, устройство по ТК, обучение (ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ), активная работа, ИНОГОРОДНИМ предоставляется ЖИЛЬЕ

 Требования:

• Женщина, возраст: 23 - 30 лет
• Высшее образование (лингвистическое)
• Хороший английский язык – устный и письменный перевод деловой переписки (обязательное требование)
• Непрерывный опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
• Исполнительность, оперативность, аккуратность, коммуникабельность
• Грамотная речь, знание делового этикета
• Постоянная прописка – г. Москва или ближайшее к ЮАО Подмосковье.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Корреспонденция, переписка, переводы с/на английский язык
• Travel- поддержка (заказ билетов, бронирование, визовая поддержка)
• Ведение делопроизводства
• Встреча и прием гостей компании, чай / кофе.

Условия:

• Оформление, соц. гарантии в соответствии с ТК РФ.
• Метро Кантемировская.
• Пятидневная рабочая неделя (08.30 – 17.00).

Ваше резюме мы рассмотрим в течение трех рабочих дней и обязательно сообщим о результате.

ВАЖНО: 

К резюме мы ждем фото.

• Женщина до 25 лeт , неполное высшее, высшее образование;
• Хорошее знание: Word, Excel, 1С – желательно;
• Ответственность, педантичность, внимательность;
• Опыт работы секретарем или в аналогичной области  обязательно!!!

• Работа с клиентами (кинотеатры);
• Работа с документами (принять, оформить заказ, отслеживание доставки, оплаты);
• Подготовка сертификатов;
• Работа с претензиями;
• Работа с базой 1С.

• График работы с 10.00 до 18.00;
• Оклад 30 000р., соблюдение ТК РФ;
• Возможен карьерный рост до менеджера!
• Место расположения офиса м. Аэропорт (2 мин. пешком)

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Обработка и распределение входящих/исходящих телефонных звонков и корреспонденции
• Ведение документооборота
• Ведение кадрового делопроизводства
• Личные поручения управляющего
• Отчетность.

• График работы 5/2, полный 8ми часовой рабочий день,
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный,

Наш клиент, международная фармацевтическая компания, объявляет конкурс на замещение вакантной должности 

Персональный ассистент Главы представительства

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом руководителя от 3 лет
• Свободное владение английским языком 
• Грамотная, хорошо поставленная речь

Обязанности:

• Сопровождение во время деловых поездок, встреч;
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;
• Перевод как письменный (документации, корреспонденции), так и устный (встречи, переговоры);
• Ведение проектов;
• Организация и контроль документооборота.

Компания предоставляет:

• Конкурентоспособный уровень заработной платы
• Социальный пакет

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя компании,
• Подбор информации.

Требования:

• Гражданство  РФ,
• Мужчина   до 30 лет.
• ПК-уверенный пользователь (Word, Excel, Почта).
• Сообразительность, грамотность речи и письма, способность принимать решения.

Условия:

• График работы с 9:30 до 18:00, пн-пт.
• Оплачиваются: отпуск 28 календарных дней, больничный.
• Заработная плата   определяется по результатам собеседования.
• Офис в р-не м. Рязанский пр-т/м. Текстильщики, Пл.Перово/Чухлинка

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя и деловых встреч
• Организация телефонных переговоров руководителя   
• Деловая переписка, взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами
• Обработка входящей и исходящей  корреспонденции, в т.ч. e-mail переписка
• Организация встреч, приема гостей  в офисе (кофе, чай);
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с оргтехникой
• Выполнение поручений и контроль исполнения поручений руководителя
• Авиа и ж/д билеты, гостиницы, такси

Требования:

• Инициативность, энергичность, позитив, самостоятельность, мобильность

• Огромное желание развиваться  и не останавливаться на достигнутом!
• Знание делового этикета, пунктуальность и исполнительность
• Обязательное знание английского языка на отличном разговорном уровне
• Мобильность‚ коммуникабельность‚ грамотная речь‚ приятная внешность‚ ответственность‚ умение работать в команде‚ стрессоустойчивость
• Опытный компьютерный пользователь. Интерес к социальным сетям и новым технологиям, пользователь Google Calendar, Google docs.

Условия:

• Работа в Москве, офис недалеко от метро Строгино
• Возможность развиваться (необходимая литература, тренинги)
• Зарплата от 35 000 рублей (net), возможны бонусы
• Оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата
• Фрукты, соки, шоколад, фитнес, ДМС после испытательного срока
• Возможность получить фондовый опцион при успешной работе в компании более 6 месяцев.

∙ Обработка входящих звонков (Прием заявок от клиентов),

∙ Исходящие звонки по базе

∙ Планирование и организация работы сотрудников,

∙ Контроль за выполнением поставленных задач

∙ Составление договоров, выставление счетов и актов, отслеживание оплат,

∙ Составление и отправка коммерческих предложений.

∙ Ведение переговоров с потенциальными клиентами

∙ Выполнение поручений руководителя

Мы предлагаем:

∙ Молодой и дружный коллектив.

∙ Возможность карьерного и профессионального роста

∙ Оплачиваемый отпуск, больничный

∙ м. Юго-западная, с 09.00 до 18.00, пятидневка

∙ Оклад 30 000 рублей + % с продаж

Группа компаний "Сафари" приглашает в свою дружную команду офис-менеджера.

Требования:

• женщина, 20-45, высшее образование (законченное или в процессе);
• грамотная устная и письменная речь;
• отличное владение ПК и орг. техникой;
• опыт работы в коммерческой компании от 1 года (секретарем, офис- менеджером, администратором, ассистентом, помощником);
• доброжелательность, исполнительность, энергичность, самоорганизованность;
• готовность к активному рабочему дню.

Обязанности:

• отслеживание бесперебойной работы офиса (поддержание порядка и чистоты в офисе, содержание в порядке оргтехники, телефонных линий, интернета и др.);
• своевременно предпринимать действия по устранению всех  возможных офисных и хозяйственных сбоев;
• заказ канцелярии и др. хоз. принадлежностей с учетом потребности работников,   отслеживание  их остатков, своевременный заказ и контроль их наличия;
• обеспечение доведения звонков и информации до работников компании;
• осуществление первичного приема звонков и дальнейшее распределение по работникам компании;
• заказ и покупка билетов, бронирование гостиниц, трансфертов, виз, командировочных удостоверений,
•  структурирование секретарского документооборота, а также хранение информации и документов;
• встреча посетителей и организация  чая, кофе;
• обеспечение доступа в офис, своевременное оповещение о гостях  нужным службам компании, контроль доступа нежелательных посетителей;
• выполнение  копировально - множительных работы, отправление факсов, отправка эл. и почтовых  писем и т.д.;
• поддержание взаимодействия со всеми службами компании на предмет выполнения различных поручений. 

Условия:

• перспектива карьерного и профессионального роста;
• стабильная работа в успешной компании;
• 35 000 рублей, оформление ТК РФ;
• офис ст. м. Тверская/Пушкинская, 5/2 с 9.00 до 18.00;
• мы предлагаем работу в дружной команде и каждый из нас готов внести свой личный вклад в развитие общего дела. Надеемся найти такого же замечательного человека, как и мы сами.

: