Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Обработка информации
• Контроль исполнения поручений руководителя, внутреннее делопроизводство: электронный (работа в Оutlook) и бумажный документооборот(служебные записки, письма,заказ пропусков и др.);
• Организация совещаний
• Взаимодействие с внутренними службами компании;

Требования:

• Девушка 22-28 лет,
• Уверенный пользователь ПК,
• Приятный голос, умение и желание работать,
• Высшее или среднее образование.

Условия:

• График работы с 9-00 до 18-00,
• Дружный коллектив
• Оформление по ТК РФ
• Полный социальный пакет
• Метро Нагатинское.
• Дресс-код

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Отправка факсимильных сообщений
• Работа с офисной оргтехникой
• Выполнение поручений менеджеров

Требования:

• Мужчина/Женщина
• Гражданство РФ, прописка Москва или Московская область
• Грамотная письменная и устная речь
• Ответственность
• Легкообучаемость
• Исполнительность
• Аккуратность, без вредных привычек

Условия:

• Офис м. Бауманская
• Полный рабочий день с 09:00 до 18:00
• Оформление по ТК
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплата больничных листов.
• Карьерный рост

Обязанности:

• Работа с клиентами: прием звонков, обработка заявок, расчет стоимости, отслеживание водителей.
• Координация работы отдела по работе с клиентами.

Требования:

• Активная жизненная позиция‚ работоспособность‚ стрессоустойчивость, аккуратность, порядочность‚
• Положительный опыт работы в продажах (грузоперевозках), знание технологий ведения переговоров.
• Владение базой логистики‚ способность получать новую информацию.
• Умение ведения переговоров на разных уровнях.
• Иметь навыки  работы с ПК, первичной документацией.
• Знание рынка транспортных услуг
• Знание специфики логистики‚ экспедирования‚ особенностей организации перевозок
• Наличие собственной клиентской базы приветствуется
• Женщина.
• Гражданство РФ.

Условия:

• График работы 5/2, с 9 до 18-00,

Обязанности:

• Делопроизводство
• Работа с базой данных
• Работа с сайтом Компании
• Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией
• Взаимодействие с клиентами Компании по телефону
• Взаимодействие с подразделениями Компании

Требования:

• Женщина, 22-28 лет
• Образование неполное высшее/высшее
• Желателен опыт работы в аналогичной должности от 0,6 года
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя
• Ответственность, пунктуальность, высокие коммуникативные способности, доброжелательность, стрессоустойчивость
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета

Условия:

• Работа в стабильной Компании (более 20 лет на рынке)
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Официальное оформление
• Соц. пакет в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2
• Заработная плата от 25 000 руб. (на руки). Выше обсуждается с каждым кандидатом индивидуально в зависимости от имеющего опыта работы

Уважаемые соискатели! На конкурсной основе на данную позицию рассматриваются 2 кандидата в разные подразделения Компании, а именно:

1. Секретарь в адвокатское бюро
2. Секретарь в отдел по работе с Клиентами

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административной и информационной деятельности отдела (помощь при подготовке к командировкам, подготовка авансовых отчетов руководителя).
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя .
• Составление писем, запросов по поручению руководителя и менеджеров отдела.
• Подготовка  заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, оформление и подготовка презентаций).
• Выполнение письменных переводов с русского на английский, с английского на русский.
• Ведение делопроизводства в рамках отдела .
• Помощь в проведении корпоративных мероприятий.
• Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарем или ассистентом отдела от 1 года.
• Продвинутый пользователь ПК MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Уверенный уровень владения английским языком.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ.
• ДМС.
• Питание.
• Возможность карьерного и профессионального роста.
• Место работы: м. Аэропорт

УБЕДИТЕЛЬНАЯ ПРОСЬБА ОТКЛИКАТЬСЯ КАНДИДАТОВ, СООТВЕТСТВУЮЩИХ ЗАЯВЛЕННЫМ ТРЕБОВАНИЯМ!

Обязанности:

·         Планирование рабочего дня руководителя: встреч, переговоров, звонков;

·         Ведение базы контактов руководителя;

·         Ведение деловой переписки с партнерами;

·         Организация совещаний, ведение протоколов, контроль исполнения поручений;

·         Подготовка презентаций (PowerPoint);

·         Организация командировок, предоставление отчетности в бухгалтерию;

·         Выполнение личных поручений руководителя (организация отдыха, выполнение поручений, связанных с семьей руководителя и т.д.)

·         Координация работы 2-х водителей (персональный, офисный), секретаря приемной, 2-х курьеров.  

Требования:

·         Возраст - строго от 30 лет. Семейное положение - замужем, желательно наличие детей.

          Опыт работы в аналогичной должности – не менее 3-х лет

·         Опрятная внешность

·         Умение грамотно излагать свои мысли

·         Базовое знание английского языка (на уровне, позволяющем осуществлять бронирование отелей)

·         Знание программ Microsoft Office:

·         Word (синхронизация календарей, переписка, планирование, ведение базы контактов)

·         Excel (умение использовать элементарные формулы "сложить-вычесть-умножить");

·         PowerPoint (подготовка презентаций);

·         MProject (умение читать информацию, форматировать и распечатывать);

·         Visio (умение читать информацию, форматировать и распечатывать)

Условия:

·         Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск, больничный;

·         Оплата корпоративной мобильной связи, установленный лимит 3000 руб.в месяц.

·         График работы: понедельник, среда – до 20.00; остальные дни – до 18.00;

·         Офис – 5 мин. пешком до метро Пушкинская, Тверская, Чеховская.

Обязанности:

•  Организация рабочего дня руководителя, контроль плана работы;
•  Выполнение личных поручений руководителя;
•  Контроль исполнения поручений руководителя;
•  Делопроизводство, деловая переписка;
•  Координация информационных потоков. Прием, обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (включая электронную почту, факсы, телефонные звонки, поиск нужной информации в Интернете);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, формирование бюджета расходов на офисные нужды, заказ канцтоваров, расходных материалов;
•  Организация поездок и командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и др.;
•  Ведение электронной базы данных (клиенты компании, календарь праздников и дней рождений);
•  Подготовка протоколов совещаний, деловой документации, презентаций, ведение документооборота;
•  Организация проведения совещаний, переговоров, встреч посетителей и гостей (чай, кофе);
•  Оформление и ведение архива документов;
•  Предоставление руководителю полной отчетности о проделанной работе.

Требования:

• Знание Word, internet, excel (на уровне таблиц без использования формул), электронная почта,
• Знание основ делопроизводства;
• Высокая скорость печати,
• Знание мини-АТС, факс, ксерокс,
• Умение работать с большим объемом информации,
• Коммуникабельность,
• Аккуратность,
• Обязательность,
• Без вредных привычек,
• Пунктуальность.

Основные обязанности:

• Работа с миниАТС, факсом, переписка с партнерами и поставщиками по электронной почте, распечатка/сканирование документов, работа с бумажной корреспонденцией и др.
• Ведение реестров документации, помощь бухгалтерии в работе с различной документацией, закрытие всех документов с партнерами.
• Выполнение функций ассистента по маркетингу и продажам: обработка ценовых мониторингов (Excel), данных по продажам, сбор информации о рынке и конкурентах, поиск информации в интернете, создание информационных писем партнерам, работа с корпоративными сайтами, работа с прайсами компании, ведение архива прайс-листов и др.
• Создание презентаций (PowerPoint): расчеты в Excel, построение графиков и диаграмм, наполнение презентаций.

Требования:

• Женщина, возраст: 22 - 37 лет.
• Опыт работы от 3х лет на позиции помощника руководителя, ассистента отдела маркетинга/продаж, администратора коммерческого подразделения и т.п.
• Высшее образование.
• Хорошие навыки работы с ПК: эл.почта, интернет, уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint)
• Грамотный письменный русский язык, умение писать лаконично и в деловом стиле.
• Коммуникабельность, активная жизненная позиция, самостоятельность и инициативность, организованность, желание развиваться, достигать выполнения поставленных задач и работать на результат.

Условия:

• Фиксированная ставка, работа в офисе (м.Красные Ворота)
• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ
• Обучение и непрерывное профессиональное развитие
• Возможности карьерного роста и получения ценного опыта в компании-лидере рынка!

Высылайте резюме с указанием желаемого уровня заработной платы.

Responsibilities

• Administrative support of Finance Department:
• Documents  flow coordination (documents, letters, orders)
• Directing and coordinating office services and related activities
• Assist in meeting preparation
• Preparation of analytical reports and presentation
• Business trips arrangements (visa, tickets, hotel, expense report)
• Provide documents translation

Requirements

• ­University degree in finance or economics
• Work experience in administrative area is a plus
• ­Advanced PC user
• ­Fluent English
• Responsible and initiative person

Temporary contract

В связи с развитием нашей Компании, мы открываем вакансию Помощник Председателя Правления.

 У вас в жизни есть достижения, которыми вы гордитесь?

Вам знакомо чувство удовлетворения от отлично сделанной работы?

Вам нравится общаться с разными людьми?

Чем больше преград, тем сильнее ваше желание их преодолеть?

Если это про вас, то мы готовы предложить вам Интересную работу в Стабильной и Надежной компании, большие возможности для профессионального развития.

Должностные обязанности:                   

• Полная поддержка руководителя.
•  Планирование, координация и ведение рабочего графика  (организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя);
• Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства (звонки, письма, электронная почта);
•  Составление и редактирование деловых писем для руководителя;
•  Подготовка оперативной информации по запросу руководителя.
•  Подготовка совещаний, переговоров (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, соблюдение регламентов, ведение протоколов, оформление результатов);
•  Прием, проверка и своевременное представление документов на подпись;
•  Организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.);
•  Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Женщина до 30 лет
• Высшее образование
• Коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция
• Опытный пользователь ПК
• Презентабельная внешность, грамотная речь
• Опыт работы желателен

Вас ожидают:

• Интересная работа в динамично развивающейся Компании,
• Большие возможности для профессионального развития
• Возможность карьерного роста
• Соц. пакет согласно ТК РФ
• Уютный, комфортабельный офис.
• Офис располагается в шаговой доступности от ст. метро "Рязанский Проспект"

 Мы ставим себе амбициозные, но реальные цели и достигаем их.

 Мы дорожим своей репутацией, и не поступаемся своими принципами.

 Мы ценим и поощряем развитие и инновации.

 Самая главная ценность для нас – наши Сотрудники.

 Уважаемые кандидаты, просим вас направлять резюме с фото.

Обязанности:

• Координация взаимодействия отдела продаж со смежными подразделениями.
• Ведение отчетности, работа с документацией.
• Организация поездок сотрудников отдела.
• Взаимодействие с поставщиками (рекламные материалы, сувенирная продукция, буклеты).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Power Point),
• Желателен опыт работы в аналогичной позиции,
• Активная жизненная позиция, ответственность, оперативность выполнения поставленных задач.

• Достойный уровень заработной платы,
• Крпоративная мобильная связь,
• Работа в динамично развивающейся компании.

Обязанности:

• Входящие звонки, регистрация заявок, составление счетов, договоров и других документов.
• Ведение базы данных и составление отчетов, участие в организации рабочих мероприятий,
• Координация работы офиса, работа с оргтехникой.
• Перспектива дальнейшего роста профессиональных обязанностей.

Требования:

• Женщина/мужчина 22-30 лет, высшее образование/незаконченное высшее образование,
• Можно без опыта работы,
• Навыки общения с клиентами, грамотная речь, четкая дикция, хорошая память,
• Уравновешенность, аккуратность, организованность, ответственный подход к работе,
• Умение быстро и много работать, без вредных привычек,
• Уверенный пользователь ПК (в т.ч. уверенно Excel и Word).

Условия:

• Рабочий день: понедельник-пятница, с 9.00 до 18.00. Офис метро «Лубянка», 2 мин. пешком.
• Оплата труда: ТК, оклад – по результатам собеседования, от 20000 руб., возможны премии, оплачиваемый отпуск.
• Испытательный срок: 1 месяц.

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки, факсимильные сообщения, проверка корпоративной электронной почты.
• Документооборот.
• Устные и письменные переводы.
• Снабжение офиса канцтоварами, хоз.товарами, кофе, чаем, водой, фруктами, кондитерскими изделиями, оформление ДМС, выбор оптимальных поставщиков.
• Учет рабочего времени сотрудников.
• Учет командировок, заказ и покупка авиабилетов.
• Координация работы курьера и уборщицы.
• Выполнение поручений от руководителей, помощь в организации встреч и переговоров, самостоятельное решение возникающих в процессе работы проблем, освобождение руководства от второстепенных вопросов.
• Взаимодействие с клиентами и партнерами компании.
• Организация проведения корпоративных праздников.
• Подача чая, кофе гостям.

Требования:

• Девушка, возраст до 27 лет.
• Высшее образование.
• ПК: опытный пользователь.
• Свободное знание английского языка. 
• Знание второго иностранного языка является преимуществом.
• Желателен опыт работы в HR или юристом/помощником юриста.
• Личные качества:    пунктуальность, энергичность, коммуникабельность, ответственность,  креативность, инициативность.
• Без вредных привычек.

Условия:

• Соблюдение ТК РФ.
• Заработная плата по итогам собеседования. Индексация заработной платы.
• График работы посменный 10.00 - 18.00/ 12.00 - 20.00
• Добровольное медицинское страхование.
• Офис м. Нагатинская, 1 мин. пешком.
• Молодой дружный коллектив, привлекательный офис.
• Перспективы профессионального и карьерного роста.

Приглашаем на работу в консалтинговую компанию Персонального ассистента к руководителю - экспату. Требование свободного владения английским языком является обязательным!

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя
• Деловая переписка с российскими и зарубежными партнерами компании
• Travel support
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Женщина, 28 - 35 лет, презентабельный внешний вид
• Высшее образование
• Обязателен опыт работы Ассистентом первого лица компании – от года
• Уровень владения английским языком - Fluent, знание второго языка – приветствуется
• Опытный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, Outlook, PowerPoint
• Хорошие административные навыки
• Знание делового этикета
• Профессионализм, ответственность, исполнительность, самостоятельность, умение решать сложные вопросы оперативно, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь 

Условия:

• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Заработная плата – достойная, обсуждается с кандидатом на собеседовании
• Офис: м. «Савеловская», «Белорусская», «Новослободская» (10 мин. пешком), БЦ «Бейкер Плаза»

Приглашаем офис-менеджера в крупную, стабильную компанию.

Обязанности:

• Обязанности личного помощника руководителя: встреча и прием гостей, выполнение поручений, подготовка документов.
• Обязанности офис-менеджера: заказ канц. товаров. Прием и распределение внутриофисных звонков. Регистрация входящей-исходящей документации.
• Обязанности секретаря: координация встреч руководителя. Документооборот. Заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц.

Требования:

• Презентабельная внешность.
• Соблюдение офисного дресс-кода.
• Ответственность.
• Умение организовать рабочий процесс.
• Стрессоустойчивость. Коммуникабельность. Умение быстро находить решение из любой ситуации.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Пятидневка с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45. Строго нормированный рабочий день.
• Бесплатное питание. Парковка для авто.
• Офис компании находится в Одинцовской районе. Минское шоссе, пос. Баковка. от метро Парк Победы и от платформы Трехгорка - корпоративный автобус.

Ждем Ваших резюме!

         "Генподрядная компания STEP" в связи с открытием нового проекта открывает вакансию Ассистента-переводчика в г. Череповец. 

         STEP - российская компания, осуществляющая комплексную услугу управления строительством, выступающая генподрядчиком при реализации проектов следующих направлений: проектирование и строительство агропромышленных комплексов, объектов промышленного назначения, коммерческой недвижимости, реконструкция и отделка помещений, управление горнопромышленным строительством.

Обязанности:

• Выполнение письменных и устных переводов;
• Ведение документооборота по проекту на русском и английском языках (сбор и контроль исполнительной документации, контроль переписки с подрядчиком и заказчиком) и формирование архива;
• Сопровождение переговоров с Заказчиком.

Требования:

• Высшее образование (возможно не лингвистическое);
• Свободный английский язык (устный перевод и письменный) - строительная и экономическая лексика;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Знание стандартов деловой переписки;
• Опыт работы с иностранными партнерами;
• Продвинутый пользователь MS Office;
• Опыт работы с договорной и исполнительной документацией - желательно;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Навыки планирования своего и чужого времени;
• Знание и понимание европейской ментальности;
• Знание специфики услуги генерального подряда;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Работа на проект, на время строительства объекта - до конца 2012 г., возможно продление контракта;
• Место работы: строительная площадка на территории "Северсталь";
• Оформление по трудовой книжке, согласно ТК РФ;
• Компенсация питания, оплата мобильной связи;
• Испытательный срок до 3 мес.;
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования;
• Оговаривается бонус по результатам завершения проекта.

В УПРАВЛЯЮЩУЮ КОМПАНИЮ СЕТИ КАФЕ ТРЕБУЕТСЯ  ОФИС-МЕНЕДЖЕР:

Обязанности:

Полностью организация работы офиса.

Организация колл-центра (В ПОДЧИНЕНИИ 2 СЕКРЕТАРЯ, организация работы системного администратора) 

Требования:

опыт работы в должности офис-менеджера от трех лет

высшее  образование

способность принимать самостоятельные решения

коммуникабельность, стрессотустойчивость, желание развиваться, целеустремленность

Условия:

график работы 5/2

офис расположен ст.м.Проспект мира

• Карьерный рост

Присылайте резюме с указанием уровня дохода и сопроводительным письмом. 

Требования:

• прекрасное владение английским языком (НЕ переводчик, а самостоятельное деловое общение),
• опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя,
• уверенный пользователь ПК,
• грамотная речь и письмо (русский, английский яз.), оперативность, ответственность, стрессоустойчивость
• умение планировать рабочий день

Обязанности:

• административная поддержка руководителя,
• ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений,
• составление писем и меморандумов (на русском, английском яз, под диктовку),
• организация командировок (в т.ч. бронирование билетов, гостиниц, вилл, оформление виз, паспортов, заказ такси),
• согласование встреч, расходов, оплат

Условия:

• офис в центре (Исаакиевская пл.), 10.00-19.00,
• вознаграждение 35.000-50.000 зависит от уровня кандидата,
• резюме направлять с пометкой «PА-hh»
   

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

•  От 26 лет.
• Высшее образование.
• Знание английского языка обязательно.
• Опыт работы не менее 3 лет.