• Организация рабочего времени руководителя.
• Прием и распределение звонков.
• Прием посетителей, организация переговоров, совещаний.
• Организация и оформление командировок руководителя.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Переводы с/на английский язык.
• Деловая переписка.
• Заказ канцтоваров.
• Выполнение  личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование.
• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или секретарем.
• Свободное владение английским языком.
• Грамотная речь‚ способность к интенсивной работе, высокие организаторские способности.

Условия:

• Работа в динамично развивающемся международном банке.
• Перспективы профессионального развития.
• Оформление согласно ТК РФ‚ социальный пакет. 
• Место работы м.Проспект Мира-Цветной Бульвар.
• График работы 5/2, 9:00-18:00

Обязанности:

• Обеспечение профессиональной жизнедеятельности руководителя
• Подготовка аналитических и информационных материалов
• Администрирование сайта компании
• Прием и переадресация телефонных звонков
• Планирование и организация деловых поездок руководителя, бронирование билетов, гостиниц,организация встреч  руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Прием и распределение информационных потоков
• Контроль выполнения поручений руководителя
• Ведение деловой переписки
• Организация документооборота
• Выполнение персональных поручений руководителя
• Ведение реестра договоров
• Прием посетителей (чай/кофе)
• Обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, хоз. товаров и т.д.)

Требования:

• Высшее образование (юридическое/экономическое)
• Широкий кругозор, общая эрудиция, умение работать с большим объемом информации
• Продвинутый пользователь ПК
• Грамотная речь, хорошо развитые коммуникативные качества, доброжелательность.
• Ответственность, исполнительность, аккуратность
• Возраст от 21-28 лет

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Офис на пл. Комсомольской в ДЦ «Бугров Бизнес Парк»
• График работы с пн по пт с 9 до 18.

Обязанности:

• мини АТС,
• составление деловых писем, проектов распорядительных документов,
• прием посетителей,
• заказ авиа-и-ж/д билетов, бронирование гостиницы, организация командировок,
• обеспечение информационно-справочного обслуживания организации,
• регистрация документов, контроль их исполнения, обеспечение надлежащего хранения документов,
• обработка и отслеживание корреспонденции,
•  ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение,
• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• организация корпоративных мероприятий. 

Требования:

• женщина,
• возраст 28-35 лет,
• опрятный внешний вид, московская прописка, проживание желательно в ЮЗАО,
• ответственность, внимательность, аккуратность, готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• оформление по ТК РФ, 5-ти дневная рабочая неделя, с 9-18 ч., отпуск 28 кал. дней,
• заработная плата по результатам собеседования,
• готовность к  ненормированному рабочему дню,
• офис расположен в районе м. Калужская.

Обязанности: 

Требования: 

• Знание программ Microsoft Office (Word, Excel)
• Знание 1С
• Навыки работы с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер).
• Развитые коммуникабельные навыки, креативный подход к выполнению поставленных задач, позитивное мышление, желание и умение работать в команде.
• Знания и умения грамотного протоколирования совещаний
• Навыки работы с архивом, регистрации приказов, бронирования гостиниц и билетов

Функционал:

• Своевременное и качественное обеспечение оборота входящей/исходящей документации;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Прием входящих/исходящих звонков;
• Ведение реестра документов;
• Ведение архива документов;
• Отправка, получение  корреспонденции;
• Заведение заявок в 1С для оплаты почтовых расходов, коммуникации с офисом/розницей.
• Работа с внутренним порталом и соц. сетью.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Работа со всеми видами документов (скан, подпись, отправка в различные подразделения Макро-Региона;
• Бронирование гостиниц, билетов;

Условия:

• Оформление по ТК РФ; 
• Трудоустройство по срочному договору на время декретного отпуска основного сотрудника ( не менее 3-х лет)
• Социальный пакет;
• ДМС;
• Возможность карьерного роста.

ЮИТ Санкт-Петербург - дочерняя  компания крупного финского строительного концерна ЮИТ

приглашает принять участие в конкурсе на вакансию

АССИСТЕНТ  ДИРЕКТОРА

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
• ведение делопроизводства;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
• подготовка заседаний и совещаний.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в должности ассистента, персонального помощника от 2-х лет;
• уверенный пользователь ПК MS Offise (Word, Excel, PowerPoint);
• свободное владение английским языком  (приветствуется знание финского языка.

Условия:

• достойная полностью официальная заработная плата;
• добровольное медицинское страхование, льготное питание в корпоративной столовой, мобильная связь;
• место работы - в Приморском районе (ст. м. "Старая Деревня" / "Черная речка").

Крупный фармацевтический дистрибьютор и производитель приглашает на работу ассистента департамента.

Обязанности:

• Административная работа:
  
  • Планирование рабочего дня руководителя (отслеживание графика, заказ переговорной комнаты, напоминания о встречах)
  • Выполнение поручений руководителя
  • Заказ визитных карточек
  • Поддержание порядка в офисе
  • Административная поддержка региональных сотрудников (решение вопросов, связанных с ежедневными потребностями); обеспечение новых сотрудников необходимыми ресурсами для работы – согласование и обеспечение ноутбука, машины, визиток, рабочих мест.
  • Заказ полиграфических материалов (открытки, пакеты, рекламные материалы и т.д.)
  • Обеспечение региональных сотрудников рекламными материалами по препаратам (при необходимости)
• Аналитика:
  
  • Работа с базами данных
  • Составление отчетов о продажах приоритетных продуктов
  • Консолидация информации, поступающей от региональных сотрудников в ответ на запросы руководства
• Работа с документами:
  
  • Документационное обеспечение расходов дирекции (согласование и подписание договоров, обеспечение своевременной оплаты счетов, предоставление закрывающих и отчетных документов, взаимодействие с бухгалтерией)
  • Составление и проверка финансовых отчетов

Требования:

• Высшее образование
• Опыт аналогичной работы приветствуется

Условия:

• Конкурентная заработная плата
• Оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Работа с партнерами (курирование проекта в зарубежных странах);
• Поиск необходимой информации;
• Мониторинг возможных партнеров на вверенной территории;
• Организация взаимодействия;
• Ведение партнеров на всех этапах развития проекта.

Требования:

• Девушка в возрасте от 23 до 35  лет;
• Высшее высшее образование;
• Грамотная речь;
• Опыт работы помощником руководителя  от 1 года;
• Целеустремленность, доброжелательность;
• Знание английского языка - обязательно (работа с зарубежными партнерами);

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• стабильная выплата конкурентоспособной  заработной платы;
• График работы с 10.00 до 19.00, пятидневная рабочая неделя;
• Работа в удобном офисе в современном бизнес-центре;
• Территориально - м.Выставочная (Москва-сити);
• Дружный, молодой, творческий коллектив.

Обязанности:

В связи с открытием Польского Сервисного Визового Центра приглашаем принять участие в конкурсе на вакансию Главного специалиста.

Должностные обязанности:

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции
• Встреча гостей и клиентов
• Заказ канцелярии
• Выполнение других поручений руководителя

Требования:

• Девушка, 20-30 лет, гражданство РФ
• Высшее законченное образование желательно
• Опыт работы на аналогичной должности желателен
• Знание английского языка на разговорном уровне будет являться преимуществом
• Позитивный настрой, ответственность, исполнительность

Условия:

• Западная компания
• Официальное оформление согласно ТК РФ, официальная заработная плата, ДМС
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, возможны переработки
• Офис в районе м. Павелецкая

В связи с открытием Польского Сервисного Визового Центра рассматриваем кандидатов на вакансию Секретарь со знанием английского языка

Обязанности: 

• Перевод документации, связанной с деятельностью компании (письма, контракты, соглашения, поправки,  корреспонденция, статьи о компании, технические переводы, протоколы встреч).
• Организация документооборота и оформление документов.
• Взаимодействие с отделом логистики по вопросам поставки материалов, товаров.
• Коммуникация с иностранными партнерами компании (организация конференц-совещаний с иностранными партнерами).
• Деловая переписка и  устные переводы с французского и английского языков.
• Организация приезда иностранных партнеров (бронирование гостиниц в Москве, оформление делового приглашения, визовая поддержка, заказ такси, составление agenda для иностранных партнеров).
• Подготовка и организация командировок руководства компании.
• Координация работы офиса (печать документов, прием звонков, сканирование, копирование документов), контроль бюджета офиса.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Протокольные мероприятия по организации встреч и контроль выполнения поставленных задач.

Требования:

• Мужчина/женщина от 23 лет, в/о по специальности "Перевод". 
• Успешный опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет.
• Обязательное свободное владение иностранными языками (англ. (обязательно), франц.яз. (желательно).
• Продвинутый пользователь ПК (Microsoft Word,Excel (сводные таблицы), PowerPoint,  Internet Opera, Internet Explorer, Outlook, Skype).
• Личные качества: сильные лидерские качества, высокие аналитические способности, отличные управленческие навыки, ориентация на результат, инициативность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, готовность к обучению и развитию, самомотивация, приятные внешние данные.
• Интерес к миру Fashion и желание работать с модным качественным продуктом. 

• Официальное оформление по ТК РФ, все социальные гарантии. 
• Корпоративная мобильная связь.
• Корпоративный дисконт.
• График 5/2, 10.00-19.00 (может корректироваться по договоренности с руководителем). Офис: м.Пролетарская/м.Дубровка 7 минут пешком.

Российская компания - дистрибьютор модной одежды британского бренда New Look - объявляет конкурс на замещение вакантной должности Секретарь.

Обязанности:

• Бронирование билетов, гостиниц, заказ такси по России и за рубежом.
• Оформление виз, загранпаспортов
• Переписка с иностранными партнерами.
• Выполнение поручений генерального директора.
• Прием и распределение звонков.
• Отправка/прием факса.
• Встреча гостей; приготовление чая, кофе.
• Отправка, прием и регистрация входящей /исходящей корреспонденции.
• Координирование работы курьера, уборщицы и водителя.
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами.
• Подготовка отчетов.

Требования:

• Девушка  18-25 лет, высшее, неполное высшее образование.
• Английский язык - средний уровень(intermediate).
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint).

Условия:

• Место работы: м. Киевская, ул. Мосфильмовская (10 мин. общественным транспортом от м. Киевская).
• Белая заработная плата  от 25 000руб. на руки.
• График работы: 5/2. C 9.00 до 18.00 или 9.30 до 18.30

ОАО Международный Банк Санкт-Петербурга объявляет конкурс на позицию секретаря-референта/личного помощника для руководителя высокого уровня

Обязанности:

• организация рабочего дня (назначение встреч, координация посетителей согласно деловому этику);
• организация деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• контроль выданных поручений;
• написание по просьбе руководителя документов, служебных записок, заявок, подготовка приказов;
• работа со входящими звонками руководителю.

 
Требования:

• опыт работы с первыми лицами организации обязателен;
• высшее образование;
• желательно знание одного из иностранных языков;
• опытный пользователь ПК;
• приятный внешний вид.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (09.00 - 18.00);
• офис рядом со станцией метро Выборгская;
• уровень оплаты труда определяется по итогам собеседования.

Знания и навыки:

• высшее образование(гуманитарное, экономическое);
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет в крупных компаниях ;
• навыки ведения переговоров с украинскими и иностранными партнерами;
• знание языков: Английский (разговорный);Русский, Украинский (деловая, грамотная речь).
• владение ПК: MS Office (пользователь)

Обязанности:

• ассистирование первому лицу компании,
• сопровождение руководителя на переговорах, встречах, ведение протоколов совещаний подготовка необходимой документарной базы для проведения встреч, совещаний, переговоров;
• переписка и общение от имени руководителя с иностранными партнерами;
• организация приема иностранных делегаций, организация и проведение корпоративных мероприятий;
• координация взаимодействия руководства компании со структурными подразделениями; контроль выполнения приказов и распоряжений руководителя, подразделениями и другими представительствами компании;
• перевод документов (договоров, спецификаций, коммерческих предложений и прочее с/на анг/укр./рус.); ведение и  перевод деловых переговоров;
• организация рабочего дня, командировок руководителя (Украина, Европа, США);
• написание статей в СМИ, аналитическая отчетность и подготовка презентаций, написание речей;
• полная административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений (представление интересов руководителя в посольствах, получение Виз, бронирование билетов, финансовая отчетность(электронные переводы)  и т.д.).
• обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка канцтоваров и хозяйственных товаров и т.д.).

Ведущее агентство, работающее в сфере интерактивного маркетинга, объявляет конкурс на вакансию Ассистент руководителя отдела продаж

Обязанности:

• Поддержка работы с потенциальными клиентами и новыми проектами в сфере SMM;
• Взаимодействие с клиентами;
• Участие в разработке предложений: протоколирование мозговых штурмов, сбор данных;
• Подготовка предложений и презентаций;
• Контроль сроков выполнения работ различными отделами;
• Сбор документов для участия в тендерах.

Требования:

• Отличные организаторские способности, умение упорядочивать работу творческих людей;
• Навыки работы с документами и большим объёмом информации;
• Опыт работы в сфере маркетинга или, digital на любой позиции;
• Умение и желание работать в команде;
• Уверенные коммуникативные навыки, умение легко контактировать с большим числом потенциальных клиентов;
• Стрессоустойчивость, уверенность в себе;
• Способность к эффективному самообучению.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Медицинская страховка;
• Офис в центре Москвы;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Работа в молодой, динамичной, нацеленной на результат команде.

Требования:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация деловых поездок сотрудников компании, бронирование отелей и билетов;
• Организация деловых встреч;
• Свободный английский язык

Обязанности:

• Работа с первым лицом компании
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация деловых поездок сотрудников компании, бронирование отелей и билетов;
• Организация деловых встреч;
• Письменный и устный перевод (английский язык).

Условия:

• Уровень заработной платы  - высокий (обсуждается с успешным кандидатом)
• Полное соблюдение ТК РФ, соц.пакет, пятидневная рабочая неделя;
• Место работы расположено в районе м. Щукинская, м. Строгино.

Обязанности:

•  снабжение офиса и торговые точки всеми необходимыми расходными материалами(обеспечение канц. и хозтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ, необходимыми для работ офиса и торговые точки)
• первичная бухгалтерская документация(подготовка накладных, счетов-фактур, списание материалов, ведение документооборота, делопроизводства)
• координация секретаря офиса, курьерской службы, технического персонала
• разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды
• взаимодействие с сотрудниками других подразделений
• выполнение поручений руководителя организации

Требования:

• высшее образование, опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• опыт работы в закупках приветствуется, опыт ведения первичной документации, знание 1С, уверенный пользователь ПК
• презентабельная внешность

Условия:

• график работы 5/2 с 9:30 до 18:30
• заработная плата : оклад+премия, трудоустройство в соответствии с ТК РФ, ДМС

Резюме с фото приветствуется!