• прием и распределение входящих звонков;
• встреча посетителей;
• работа с входящей / исходящей корреспонденцией;
• координация работы курьеров;
• делопроизводство;
• административная работа.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности; 
• высшее гуманитарное образование (только государственный ВУЗ/очное отделение);
• знание MS Office на уровне уверенного пользователя;
• английский  язык – разговорный уровень;
• возраст: 24-28 лет;
• доброжелательность, динамичность, ответственность, грамотная речь. 

Условия:

• график работы с 8.30 до 17.30, понедельник-пятница;
• социальный пакет, официальное трудоустройство;
• офис  в центре города.

Благодарим за внимание к нашей вакансии! Услуги бесплатно!  Контактное лицо по данной вакансии  -  Ирина Сидоревич  

Обязанности:

• административная и информационная поддержка руководителя (экспат) 
• организация поездок руководителей (визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, трансферов)
• подготовка презентационных, аналитических, информационных материалов
• выполнение личных поручений руководителя
• выполнение переводов писем

Требования:

• свободное владение английским языком
• опыт работы в гостинице является преимуществом
• опыт работы с иностранными руководителями
• высшее образование
• ПК - опытный пользователь
• умение работать с большими объемами документов
• коммуникабельность, ответственность, аккуратность

Условия:

• оформление по ТК
• социальный пакет (питание, мед.страхование, корпоративные программы)
• место работы - м. Театральная

Должностные обязанности: Протокольное обеспечение деятельности первого лица банка; организация командировок, деловых поездок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, сопровождение руководителя в командировках). Организация приема гостей и партнеров компании в офисе. Подготовка и проведение представительских мероприятий (переговоры, приемы, торжественные церемонии, семинары и т.п.). Работа с поздравительной корреспонденцией; сувенирная продукция (заказ, планирование, распределение); взаимодействие с контрагентами (поставка товаров услуг протокольного характера, договора, финансовая отчетность, планирование). Ведение деловой и официальной переписки. Выполнение личных поручений.

Требования к соискателю: Мужчина 27-40 лет. Высшее образование, свободный уровень владения английским языком. Опыт работы от 3-х лет в протокольной службе. Презентабельная славянская внешность, грамотная речь, высокий уровень ответственности, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость. Гражданство РФ.

Условия работы и компенсации:

• Месторасположение офиса – м. Полянка, 10 мин. пешком.
• График работы ненормированный.
• Заработная плата – до 100000 руб./мес. (gross).

Задача

В качестве нашего постоянного представителя работать на условиях полной занятости в московском офисе нашего ключевого клиента – ведущей международной консалтинговой компании.

Обязанности

• Оценка сложности заказов и сроков их выполнения с использованием SDL TRADOS, распределение заказов и управление проектами, в том числе удаленная координация работы с нашими переводчиками и редакторами. Языки: английский и русский.
• Обсуждение с клиентом замечаний к нашим переводам, разъяснение и обоснование наших переводческих решений.
• Информирование наших специалистов о пожеланиях и замечаниях клиента.  
• Редко: письменный перевод консалтинговых текстов с английского языка на русский и с русского на английский с использованием клиентской базы переводов в формате SDL TRADOS.

Требования

• Опыт работы менеджером переводческих проектов, переводчиком или редактором деловых переводов от трех лет (консалтинг, финансы, банковская деятельность, экономика, юридическая документация).
• Отличные организаторские навыки: способность координировать работу коллектива переводчиков и взаимодействовать с заказчиками в напряженном рабочем режиме. Приветствуется опыт организаторской и координаторской работы в смежных сферах деятельности.
• Понимание специфики управления проектами в сфере переводческих услуг.
• Способность четко и кратко давать исполнителям исчерпывающие инструкции, правильно понимать и выполнять указания заказчиков (в том числе на английском языке).
• Грамотный русский и английский. Желательно на уровне редактора.
• Внимательность, склонность к перфекционизму.
• Стрессоустойчивость, организованность и ответственность.
• Свободное владение ПК (включая Microsoft Office, TRADOS).
• Способность объективно оценивать результаты своего труда и адекватно воспринимать конструктивную критику.

Условия

• Работа в офисе международной консалтинговой компании в центре Москвы (удобное расположение) на условиях полной занятости.
• Возможность сотрудничать с теми людьми, которые непосредственно влияют на развитие российской экономики.
• Конкурентоспособная заработная плата. Индексация и бонусы.
• Медицинская страховка.
• Бесплатное трехразовое питание в офисе.
• Испытательный срок – от двух до четырех недель у нас и один месяц в офисе клиента.

Все соискатели на первом этапе проходят обязательное тестирование, по итогам которого может быть назначено собеседование.

Просим сопровождать свои отклики связным рассказом о себе на русском языке. Рассказ должен быть написан в форме адресованного именно нам письма и не дублировать информацию, изложенную в резюме. Цель письма – убедить нас в том, что наилучшим решением будет остановить свой выбор именно на вас (см. рекомендации ниже).

Рекомендации соискателям

• Отклики, состоящие из пары коротких формальных предложений, письмами не считаются. Кандидатуры их авторов не рассматриваются или рассматриваются в последнюю очередь. Если вы не готовы затратить некоторое время на написание адресного письма конкретному работодателю, то ваши намерения не столь серьезны, как нам бы хотелось.
• В письме рекомендуем сосредоточить внимание не на фактах из биографии, а на специфике вашего подхода к переводу и руководству переводческой работой и управлением проектами, ваших любимых методах и инструментах. Нам будут интересны любые аспекты вашей профессиональной деятельности: организации групповой работы и распределение задач, контроль качества, планирование рабочего дня, методы повышения скорости, оригинальные идеи и т. п.
• Степень соответствия всем вышеизложенным требованиям (в том числе грамотность и внимательность) будет оцениваться сразу и на деле – прежде всего исходя из текста вашего письма и резюме. Будьте готовы отвечать за каждую запятую в этих текстах, которые представляют вас как высококвалифицированного специалиста по языку.
• Внимательно ознакомьтесь со всеми требованиями. Если вы не соответствуете какому-либо из них, не забудьте честно упомянуть об этом в письме. Возможно, другие ваши преимущества смогут компенсировать этот недостаток.

Компания «Универсал-Спецтехника», официальный дилер строительной техники John Deere в России, приглашает на работу помощника президента компании.

Обязанности:

• Полная административная поддержка Руководителя;
• Travel Поддержка: Организация поездок, заказ билетов, гостиниц, виз;
• Подготовка и организация совещаний
• Ведение телефонной и информационной базы (контакты, дни рождения клиентов);
• Личные поручения руководителя.

Обязанности:

• Прием входящих звонков от потенциальных клиентов
• Работа в Интернете: поиск необходимой информации, реклама объектов, выгрузка и обновление объявлений  на сайте и прочих интернет порталах
• Работа с презентациями по проектам
• Подготовка, печать и брошюрование презентационных материалов
• Электронные и почтовые рассылки материалов по компаниям
• Административная поддержка сотрудников Департамента: координация внутренних и внешних встреч, travel-поддержка 

Требования:

• Высшее образование
• Приятная внешность
• Опыт работы в качестве секретаря/ассистента/координатора/ от 1 года
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (MS Office)
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь, внимательность, активная жизненная позиция, целеустремленность, энергичность, доброжелательность, умение работать в команде
• Проактивный подход к работе

Условия:   

   График работы 2\2 (с 9-20) [в субботу с 11 - 00 до 18 - 00]

   Оклад 25000

•    Официальное оформление по ТК РФ.
•    Возможности для постоянного профессионального, карьерного и личностного роста. 
•    Успешные коллеги и дружный коллектив.
•    Современный офис в центре Москвы в шаговой доступности от метро.

Мы ищем Вас - сотрудницу, которая станет настоящей хозяйкой нашего офиса!!! 

Вы ответственный и исполнительный человек, в своей работе ориентируетесь только на результат, умеете работать в условиях многозадачности,  всегда позитивны и умеете решать сложные задачи! Значит, мы ищем именно Вас! Присылайте Ваше резюме!

Основные обязанности:

·                 полный контроль над офисом,

·                 маршрутизация клиентов,

·                 прием входящих звонков,

·                 регистрация входящей, исходящей корреспонденции,

·                 составление деловых писем,

·                 ведение делопроизводства,

·                 снабжение офиса канцелярскими товарами,

·                 бронирование, выкуп авиабилетов, бронирование гостиниц,

·                 ведение переговоров с иностранными клиентами, заключение договоров,

·                 регистрация документов,

·                 выполнение поручений руководства.

Требования:

 ·                 знание языков - желательно разговорный английский или казахский

·                 необходимые знания программ:  MS Office, Excel, Internet,

·                 качества: пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность.

Условия:

·                 заключение Трудового договора,

·                 режим работы пн.-пт. 8.00-17.00,

·                 испытательный срок 3 месяца, 

Обязанности:            

• Консультирование по вопросам пенсионной реформы
• Проведение переговоров (с первыми лицами компаний) 
• Поиск и осуществление новых каналов продаж 
• Заключение договоров ОПС

Обязанности: 

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя (организация совещаний и встреч)
• организация и ведение документооборота руководителя
• организация телефонных переговоров
• выполнение поручений руководителя
• организация приема посетителей
• контроль сроков исполнения поручений руководителя
• подготовка деловых и сопроводительных писем
• сбор и систематизация отчетной информации для руководителя

Требования:

• образование высшее 
• специализация по образованию - секретарское дело, делопроизводство
• опыт работы секретарем, помощником руководителя не менее 1 года
• ПК - уверенный пользователь (MS Office, PowerPoint, Fine Reader, e-mail, Internet)

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ
• ДМС

Обязанности:

• Административно-хозяйственная работа,
• Составление с начальником строительства графика работ,
• Обеспечение технической документацией специалистов,
• Сопровождение иностранных партнеров,
• Осуществление переводов письменных и устных с/на французский язык и т.д.

Требования:

• Обязательно знание французского языка на свободном уровне,
• Возраст 23-50 лет,
• Опыт административно-хозяйственной деятельности

Условия:

• Корпоративная мобильная связь,
• Полный рабочий день с гибким графиком (хоум-офис с ежедневным выездом на 2-3 часа на объект),
• Полное обеспечение офисной оргтехникой

Обязанности:

• составление и актуализирование  ежедневного плана работы руководителя,
• прием звонков, посетителей,
• организация деловых встреч, совещаний руководителя,
• материально-хозяйственное обеспечение офиса (своевременное оформление заказа на канцтовары, средства гигиены,
• подача заявок на ремонт оргтехники, кондиционеров...),

Требования:

• опыт работы помощником руководителя,
• хорошие коммуникативные навыки,
• презентабельная внешность,
• ответственность, пунктуальность.

Условия:

• социальный пакет,
• служебная сотовая связь,
• перспектива карьерного роста.

Обязанности:   

• Полная административная поддержка Руководителя;
• Обработка входящей и исходящей документации;
• Заказ виз, транспорта, билетов, ресторанов, гостиниц, выставок;
• Ведение протоколов совещаний;
• Согласование указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения;
• Решение организационных вопросов 

Требования:

•  Женщина, до 35 лет;
•  Высшее  образование;
•  Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
•  Знание нормативно-методических документов, основных положений по ведению делопроизводства;
•  Знание правил делового этикета.
•  Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, активность, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Территориально м. Калужская;
• Работа в офисе с 9.00 до 18.00;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Добровольное медицинское страхование. 

ОАО АКБ "Связь-Банк"(топ-30) объявляет конкурс на замещение вакантной должности Помощник первого лица Банка

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя
• Контроль  исполнения/соблюдения сроков исполнения указаний и поручений руководителя
• Прием звонков для руководителя
• Отслеживание исполнения организационно-распорядительных документов
• Ведение делопроизводства
• Подготовка совещаний и переговоров
• Информационная поддержка руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичны опыт работы от 2 лет в банках обязателен
• Знание специфики работы с первыми лицами организаций
• Высокий уровень самодисциплины, ответственности и исполнительности
• Хорошие коммуникативные качества
• ПК: MS Office (Word, Excel, Lotus)

Условия:

• Офис: ст. м. Бауманская
• ДМС
• Уровень оплаты труда  обсуждается

Обязанности: 

Требования:

• Высшее образование (желательно)
• Презентабельный внешний вид, знание делового этикета
• Опыт работы не менее 1-го года
• Уверенный пользователь ПК , мини-АТС (обязательно), офисной оргтехникой
• Хорошие коммуникативные навыки, инициативность, открытость, доброжелательность, внимательность, cтрессоустойчивость

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Деловая переписка
• Входящая/исходящая корреспонденция
• Выполнение организационных поручений

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Социальный пакет (ДМС)
• Офис в р-не ст.м. Павелецкая
• Пятидневная рабочая неделя  с 9,30 до 18,15

Должностные обязанности: