Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Сентябрь 2012   →
 1
 2
 3
03.09.2012
00:30:21
13:30:28
 4
 5
 6
 7
07.09.2012
17:30:32
21:30:21
 8
 9
09.09.2012
03:30:17
23:30:20
10
10.09.2012
17:30:26
21:30:20
11
12
13
14
15
15.09.2012
05:30:18
09:30:18
16
17
18
19
20
20.09.2012
06:30:24
14:30:36
21
21.09.2012
02:30:22
22:30:32
22
23
23.09.2012
00:30:25
17:30:32
24
25
26
27
28
28.09.2012
02:30:27
16:30:31
29
30
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Офис-менеджер/помощник руководителя


Офис-менеджер/помощник руководителя
2012-09-03 12:44

Вакансия компании: Статио Проджект
Создана: 03.09.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000  руб.

Вакансия для молодой активной девушки, желающей получить бесценный опыт административной работы в молодой, быстрорастущей компании с прозападной ориентацией.

Обязанности: 

∙   Прием и распределение входящих звонков

∙   Поддержка жизнеобеспечения офиса

∙   Заказ расходных материалов

∙   Организация работы курьера, обслуживающего персонала 


Требования:

∙   Презентабельная внешность, грамотная речь

∙   Коммуникабельность, ответственность

∙   Умение оперативно принимать правильные решения

∙   Знание ПК

∙   Приветствуется знание иностранных языков


Условия:

∙   Офис в БЦ класса "А", в шикарном бизнес-парке.

∙   Молодой, дружелюбный коллектив

∙   Оплата телефона

∙   Бонусы



Административный ассистент
2012-09-03 12:45
Вакансия компании: Kelly Services
Создана: 03.09.2012
Регион: Новороссийск
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   75 000  руб.

Крупная холдинговая компания открывает конкурс на вакансию Административного ассистента в приемную Президента с переездом в г. Москва

Обязанности:

  • Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и сотрудников подразделения
  • Работа с личной корреспонденцией руководителя:
    • подбор необходимой информации;
    • составление деловой документации (письма, аналитические записки);
    • подготовка презентационных материалов;
    • ведение протоколов встреч;
  • Ведение делопроизводства подразделения:
  • Прием посетителей
  • Телефонные переговоры:
    • прием и распределение входящих телефонных звонков;
  • Координация мероприятий, проводимых в подразделении (конференц-коллы, видео-конференции)

Требования: 

  • Диплом государственного ВУЗа
  • Английский язык не ниже upper-intermediate, большим плюсом будет базовое знание каких-либо еще языков (европейских), в идеале восточных
  • Административный опыт от 1 года 
  • Способность быстро принимать решения в стрессовой обстановке, умение обрабатывать большие потоки информации, многозадачность
  • Вежливость, соблюдение норм делового этикета, грамотная речь

Условия: 

  • Работа посменная: 8:30 -17:00, 17:00 - 2:00 (после ночных смен развоз на корпоративном автомобиле)
  • Оформление в штат крупной компании, полный соц. пакет + питание, ДМС


Персональный ассистент руководителя
2012-09-03 12:46
Вакансия компании: MW-Light
Создана: 03.09.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих и исходящих телефонных звонков, факсимильных и почтовых сообщений; 
  • Планирование деловых встреч, переговоров руководителя;
  • Ведение протоколов совещаний;.
  • Организация подготовки документов, материалов, информации для руководителя;
  • Письменные/устные переводы с/на английский язык;
  • Контроль выполнения задач сотрудниками.

Требования:

  • Женщина, 26-40 лет;
  • Высшее образование;
  • Знание английского языка - обязательно (деловая переписка,визовая поддержка);
  • Опыт работы от 3-х лет на аналогичной позиции;
  • Опытный пользователь ПК: MS Officе, Интернет, оргтехники, отличное знание Excel, знание 1С v 7; 8 (желательно);
  • Культура общения, внимательность, исполнительность, организаторские способности.


Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Офис в районе ст.м. Коньково или Юго-Западная;
  • Рабочий день: с 9.00 до 18.00, суббота/воскресенье - выходные;
  • Возможности профессионального и карьерного роста.


Бизнес-ассистент
2012-09-03 12:46
Вакансия компании: Симпл, Компания
Создана: 03.09.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Бизнес-ассистент Президента компании


Требования:

  • Женщина 30-45 лет.
  • Высшее образование: лингвистика, экономическое.
  • Свободный английский язык, письменный и устный.
  • Наличие опыта работы в качестве бизнес-ассистента руководителя в крупной компании не менее 3-х лет.
  • Опыт ведения делопроизводства, планирования, организации встреч, совещаний.
  • Опыт организации поездок, командировок, планирования перемещений.
  • Продвинутый пользователь ПК.
  • Умение проявлять инициативу, брать на себя ответственность.
  • Презентабельная внешность (просьба присылать резюме с фото).

Обязанности:

  • Полная административная, информационная поддержка.
  • Ведение деловой переписки (в т.ч. и с иностранными партнерами), рабочего графика.
  • Подготовка, организация и согласование деловых встреч, систематизация итогов и решений по ним.
  • Подготовка информационно-аналитических материалов, отслеживание информационных потоков, контроль исполнения поручений по срокам и содержанию.
  • Подготовка оперативной информации по запросу руководства.
  • Организация поездок, командировок.

Условия:

  • Высокий уровень дохода (обсуждается на встрече).
  • Корпоративная мобильная связь.
  • Компенсация питания.
  • ДМС.
  • Скидки на фитнес.
  • Скидки на всю продукцию компании.
  • Офис ст.м. Полежаевская.


Секретарь
2012-09-03 12:49
Вакансия компании: Доктор Веб
Создана: 03.09.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000   до   33 000  руб.

Обязанности:

  • Прием и распределение звонков.
  • Регистрация корреспонденции,заказ билетов и бронирование гостиниц,
  • Оформление пропусков для работников и автотранспорта.

Требования:

  • Опыт работы от 1года, грамотная устная и письменная речь,
  • Опытный пользователь ПК.
  • Рассматриваются только резюме с фотографией.

Условия:

  • Оклад:  оклад 30 000 р + премии.
  • Оформление по ТК РФ, оплачиваемые обеды,
  • График работы с 09 00 до 17.30 часов или с 10 30 до 19 00 часов.
  • М. Белорусская (рядом с метро), медицинская страховка.


Координатор отдела по работе с партнерами
2012-09-03 12:49
Вакансия компании: Доктор Веб
Создана: 03.09.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Консультирование партнеров и клиентов
  • Обработка анкет партнеров, данных на получение партнерских сертификатов
  • Обработка заказов на продукцию, взаимодействие с производством
  • Контроль сроков исполнения заказа
  • Ведение партнерской базы, размещение информации о партнерах в базах данных
  • Подготовка и предоставление информации по запросам руководителя отдела
  • Координация работы между партнерами и менеджерами
  • Мониторинг поставленных задач в отделе
  • Разрешение конфликтных ситуаций


Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт административной работы от 1 года
  • Знание и опыт работы на ПК на хорошем уровне (1С, MS Office,Internet)
  • Высокая работоспособность
  • Коммуникабельность, ответственность, инициативность
  • Грамотная речь


Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • ДМС (со стоматологией).
  • Оплачиваемое питание.


Персональный ассистент Вице-президента
2012-09-03 12:51
Вакансия компании: Ренессанс Страхование, Группа
Создана: 03.09.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Ведение календаря руководителя
  • Работа с корреспонденцией
  • Контроль поручений руководителя
  • Организация командировок
  • Подготовка отчетов
  • Ведение табеля рабочего времени сотрудников
  • Подготовка протоколов встреч


Требования:

  • Высшее/неоконченное высшее образование
  • Знание английского языка (устный и письменный)
  • Опыт работы ассистентом
  • Коммуникабельность
  • Внимательность
  • Организованность
  • Презентабельная внешность

Условия:

  • Соблюдение Трудового Кодекса РФ;
  • Возможность профессионального развития на основании ежегодной индивидуальной оценки деятельности;
  • Медицинское обслуживание сотрудников (программа ДМС);
  • Льготное страхование ваших друзей и родственников по всем видам страхования;
  • Комфортный офис, все рабочие места оснащены современным оборудованием;
  • Бесплатная программа страхования от несчастного случая.


General Manager assistant
2012-09-03 12:51
Вакансия компании: Credit Collection Group
Создана: 03.09.2012
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

General Manager assistant

General information:

Under the direct supervision of General Manager (GM), GM assistant is responsible for the full administrative support to the GM.

Main responsibilities

  • Rendering full administrative support to the General Manager.
  • Coordinating and scheduling of GM’s workday
  • Managing the diary: coordination of appointments, plan and arrange frequent business trips and meetings (including Russia and Kazahstan personnel).
  • Carrying out regular board of directors meeting (coordination, materials, protocols, catering and equipment) and monitoring of tasks fulfillment by responsible personnel
  • Responsibility for coordination of inner and external document flow, which need GM’s approval
  • GM travel-support (within Ukraine and abroad)
  • Providing informational support (materials for meetings, )
  • Organization of meetings and conferences.
  • Taking care of GM’s personal needs
  • Control of GM driver agenda;

Main requirements:

  • Higher education
  • 2+ years of relevant experience
  • Experience in the international company is a plus
  • Fluent English is strictly required;
  • Strong PC skills (MS Word, Excel and PowerPoint);
  • Excellent organizational and communication skills;
  • Knowledge of Russian and Ukrainian languages

Personal characteristics:

  • Age 24-30
  • Accuracy and reliability, tact and diplomacy, flexibility and commitment;
  • Ability to handle multiple tasks, meet deadlines and work under pressure
  • Proactivity, analytical thinking, self-initiative
  • Task and result oriented

We offer:

  • Comfortable working conditions
  • Paid mobile service
  • Five-day workweek, paid vacation and sick leave
  • Competitive wages


Специалист отдела поставок в торговую компанию
2012-09-03 12:54
Вакансия компании: Интеллект, Кадровый консалтинговый центр
Создана: 03.09.2012
Регион: Самара
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   15 000  руб.

Интересная работа в стабильной, развивающейся компании по оптово-розничной продаже импортной мебели с возможностью профессионального роста.


Обязанности:

  • Организация размещения заказов у поставщиков (отечественных и европейских).
  • Ведение переговоров с поставщиками, деловой переписки, в том числе на английском языке.
  • Подготовка, оформление и проверка документов, счетов.
  • Отчетность.
  • Работа с электронной почтой и офисными программами.

Требования:

  • Желательно женщина, 24 -35 лет, уверенное владение английской письменной и устной речью.
  • Высшее образование  (предпочтительно иностранные языки, либо техническое и школа с английским уклоном).
  • Коммуникабельность, внимательность, умение систематизировать информацию и быстро реагировать на изменение ситуации, хорошее владение арифметическим счетом, уверенный пользователь офисных программ в т.ч Exel, желателен опыт работы с «программами-переводчиками».

Условия:

  • Заработная плата  15 000 руб. + премии.
  • Обучение.
  • Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00.
  • Трудоустройство по ТК РФ.


Помощник руководителя
2012-09-03 12:56
Вакансия компании: АГРОПРОМКРЕДИТ, КБ,ОАО
Создана: 03.09.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000   до   60 000  руб.

Обязанности:

Планирование и организация рабочего дня руководителя.

Ведение деловой переписки.

Прием, фильтрация  и распределение звонков.

Организация исходящих звонков.

Делопроизводство.

Подача документов на подпись и рассмотрение.

Организация и подготовка совещаний

Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения их решений.

Ведение информационной базы важных и значимых дат и событий,организация необходимых мероприятий (поздравительные и благодарственные письма, факсы, подарки (при необходимости – подготовка их каталога для выбора или приобретение).

Подготовка к приему посетителей, заказ пропусков, контакт с приемными посетителей и информированность о  приоритетах постоянных посетителей, Организация командировок и поездок руководителя.

Организация рабочего графика водителей.

Организация исполнения поручений руководителя.


Требования:

Женщина от 25 лет

Образование высшее

Опыт работы от 3-х лет Персональным ассистентом/Секретарем руководителя ОБЯЗАТЕЛЕН

Английский язык - разговорный уровень

ПК - уверенный пользователь

Грамотная устная и письменная речь, внимательность, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость

Знание основ делопроизводства

Высокая скорость печати.


Условия:

 

Место работы: метро «Преображенская площадь», ДЦ «Лефорт»

График работы: 5/2

Трудоустройство согласно ТК РФ




      Ассистент отдела информационного учета и документооборота
      2012-09-03 12:56
      Вакансия компании: АЛИДИ, Группа компаний
      Создана: 03.09.2012
      Регион: Санкт-Петербург
      Предполагаемый уровень месячного дохода: от   20 000   до   20 000  руб.
      Должностные обязанности
      • Работа с заказчиками,
      • Подтверждения поставок,
      • Комплектация пакета документов по заявкам,
      • Работа с сертификатами,
      • Отслеживание сертификатов по сроку действия,
      • Прием и отправка новых сертификатов (NON-FOOD, Ригли, Марс),
      • Обеспечение жизнедеятельности офиса.
      Требования
      • Женщина, образование не ниже среднего специального
      • Опыт работы оператором ПК
      • Хорошее знание Excel, желательно знание JDE и Manhatten WMS
      • Обучаемость, усидчивость, внимательность, исполнительность, ответственность
      Мы предлагаем
      • Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ
      • Гарантированный оплачиваемый отпуск
      • Белая заработная плата
      • Пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 19.00
      • Служебная развозка от ст. м. Просвещения и ст.м. Академическая


      Секретарь
      2012-09-03 12:56
      Вакансия компании: Калипсо
      Создана: 03.09.2012
      Регион: Нижний Новгород
      Предполагаемый уровень месячного дохода: от   15 000  руб.

      Обязанности: 

      • прием и распределение звонков, поступающей корреспонденции;
      • организация делопроизводства;
      • организация командировок;
      • перевод деловой переписки;
      • обеспечение офиса;
      • прием посетителей;
      • выполнение поручений руководителя.

      Требования:
      • высшее образование;
      • грамотная речь;
      • знание основ делопроизводства;
      • знание английского языка (обязательно);
      • знание итальянского языка (желательно).
       
      Условия:
      • работа в верхней части города;
      • трудоустройство по ТК РФ;
      • с пн-пт 10-19. 


      Personal Assistant /Личный помощник президента холдинга
      2012-09-03 12:57
      Вакансия компании: Progression, BrandNew, Target, 7, ТеММа, Коммуникационная группа
      Создана: 03.09.2012
      Регион: Москва
      Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000   до   50 000  руб.

      Крупный рекламный холдинг приглашает на работу Личного помощника Президента холдинга.


      Обязанности:

      • планирование рабочего дня Руководителей, организация встреч
      • деловая переписка, отслеживание, что на все письма даны ответы
      • организация деловых и личных поездок Руководителя, тревел поддержка (фестиваль Cannes Lions etc)
      • подготовка выступлений, презентаций
      • подготовка отчетности о расходах, понесенных Руководителем
      • исполнение задач, поступающих от Вице-президента холдинга (50 % от общего объема работы)
      • выполнение личных поручений

      Требования:

      • высшее филологическое или лингвистическое образование;
      • обязателен опыт работы с тревел поддержкой; приветствуется опыт работы в тревел бизнесе, туристическом агентстве, туризме
      • свободный английский язык, уровень не ниже Advanced (устный и письменный)
      • PC – уверенный пользователь (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
      • умение грамотно и лаконично писать деловые письма
      • готовность к ненормированному рабочему графику
      • ответственность, исполнительность, энергичность, высокая организованность, быстрота реакции при выполнении поручений

      Условия и возможности:

      • возможность сделать карьеру в маркетинге и рекламе, узнать все тонкости бизнеса
      • интересный и разнообразный функционал
      • дружный коллектив
      • офис рядом с метро Таганская/Марксистская


      Ассистент руководителя отдела согласований
      2012-09-03 13:00
      Вакансия компании: Максимум, Автомобильный холдинг
      Создана: 03.09.2012
      Регион: Санкт-Петербург
      Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   25 000  руб.

      Обязанности:

        - участие в согласовании инвестиционных проектов;
       - работа с проектными организациями, получение исходно-разрешительной документации по проектам, сопровождение проектной документации на всех стадиях разработки;
       - участие в работе с уполномоченными органами государственной власти и контрагентами для получения и   подачи документов, заявок, договоров, актов;
      - контроль исполнения текущих документов, находящихся в уполномоченных органах;
       - установление  деловых контактов с исполнителями в различных
      организациях и ведомствах для перспективного сотрудничества и представления Компании.
       -  подготовка презентаций в Power Point, знание AutoCAD;



      Требования:

      • высшее или неоконченное высшее образование (предпочтительнее техническое)
      • уверенный пользователь ПК: MS Office (Power Point, Outlook), AutoCAD;
      • знание основ делопроизводства;
      • наличие водительских прав категории "В".


      Условия:

      • оформление по ТК РФ, льготное питание, достойная оплата труда;
      • график работы 5/2 (с 9.00 до 18.00);
      • в компании проводятся профессиональные тренинги для повышения квалификации специалистов.


      Оператор пк/ оператор баз данных
      2012-09-03 13:01
      Вакансия компании: Исследовательский холдинг Ромир
      Создана: 03.09.2012
      Регион: Москва
      Предполагаемый уровень месячного дохода: от   23 000   до   25 000  руб.

      Описание проекта:

      Скан-панель домохозяйств Ромир – это более 10 000 потребителей в 30 городах России  с населением более 100 тысяч человек, в онлайн режиме сканирующих штрих-коды всех купленных товаров, приносимых домой. Более 200 000 покупок в месяц. Собранная информация непрерывно и ежемесячно предоставляются клиентам в виде отчета по исследованию рынка и используются для последующей разработки маркетинговой стратегии.

      Обязанности:

      <!--[if !supportLists]--> ·         <!--[endif]-->ведение полевого этапа панельного исследования в Москве и регионах России;

      <!--[if !supportLists]--> ·         <!--[endif]-->контроль хода проекта; набор участников панельных исследований (рекрут);

      <!--[if !supportLists]--> ·         <!--[endif]-->контакты с участниками проекта (прием входящих звонков, исходящие звонки);

      <!--[if !supportLists]--> ·         <!--[endif]-->ответ на сообщения на сайте и на электронной почте; документооборот по договорам и соглашениям.

      Требования:

      <!--[if !supportLists]--> ·         <!--[endif]-->женщина 22-30 лет,

      <!--[if !supportLists]--> ·         <!--[endif]-->высшее образование

      <!--[if !supportLists]--> ·         <!--[endif]-->уверенный пользователь ПК, знание пакета программ Microsoft Office,

      <!--[if !supportLists]--> ·         <!--[endif]-->хорошие организаторские способности,

      <!--[if !supportLists]--> ·         <!--[endif]-->активность, ответственность,

      <!--[if !supportLists]--> ·         <!--[endif]-->коммуникабельность,

      <!--[if !supportLists]--> ·         <!--[endif]-->грамотная письменная и устная речь.

      Условия:

      <!--[if !supportLists]--> ·         <!--[endif]-->23 000 рублей,

      <!--[if !supportLists]--> ·         <!--[endif]-->оформление по ТК РФ,

      <!--[if !supportLists]--> ·         <!--[endif]-->отпуск, больничный,

      <!--[if !supportLists]--> ·         <!--[endif]-->дружный коллектив,

      <!--[if !supportLists]--> ·         <!--[endif]-->возможность профессионального роста и  развития,

      <!--[if !supportLists]--> ·         <!--[endif]-->работа возле м. Парк Победы.

       



      Офис-менеджер/Помощник руководителя
      2012-09-03 13:03
      Вакансия компании: Event-агентство FreePle
      Создана: 03.09.2012
      Регион: Москва
      Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000   до   30 000  руб.

      Обязанности:

      • Документооборот в полном объеме, прием, обработка входящей корреспонденции.
      • Отправка исходящей корреспонденции (почта, факс).
      • Прием и распределение входящих звонков.
      • Обзвон старых клиентов, привлечение новых клиентов.
      • Ведение деловой переписки.
      • Обеспечение жизнедеятельности офиса (покупка канцелярских принадлежностей, картриджей, хозтоваров).
      • Заказ авиа и ж/д билетов.
      • Прием заказов от клиентов.
      • Работа с первичной бухгалтерской документацией, заполнение договоров.
      • Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые предоставляются на подпись руководителю.
      • Организация приема посетителей.
      • Организация телефонных переговоров руководителя.
      • Планирование и организация рабочего дня руководителя;; Организация поездок руководителя. Выполнение отдельных личных поручений руководителя.

      Требования:

      • Знание делопроизводства и правил деловой переписки.
      • Свободное владение ПК и оргтехникой.
      • Английский язык - БАЗОВЫЙ.
      • Ответственность, доброжелательность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность.
      • Грамотная устная и письменная речь.
      • Аккуратность.
      • Умение работать в высоком темпе.


      Условия:

      • Рабочий день с 10-19, обед с 14-15.
      • 1 суббота в месяц рабочая (выходной за неё предоставляется в рабочий день).
      • Отпуск 2 недели летом, 2 недели в другой период (все по согласлванию с руководителем).


      Переводчик (итальянский, английский)
      2012-09-03 13:03
      Вакансия компании: Симпл, Компания
      Создана: 03.09.2012
      Регион: Москва
      Предполагаемый уровень месячного дохода: от   50 000  руб.

      Компания Simple открывает конкурс на позицию ассистента-переводчика со знанием итальянского и английского языка.

       

      Обязанности:

       

      • Устные и письменные переводы деловых писем, договоров.
      • Организация приездов поставщиков в Россию, составления планов визитов поставщиков.
      • Перевод мастер-классов, тренингов по продуктам.
      • Ведение переписки и телефонных переговоров с партнерами на итальянском и английском языках от лица управляющей компании.
      • Подготовка необходимой информации для встреч, переговоров, совещаний и др. мероприятий.
      • Периодические выезды в командировки по России и Европе.

      Требования:

       

      • Высшее лингвистическое образование.
      • Свободное владение итальянским и английским языком!
      • Опыт работы от года, особенно  приветствуется опыт с итальянскими компаниями, представительствами различных организаций.
      • Хорошее знание программ Word, Excel, опыт работы с электронными переводчиками.
      • Презентабельная внешность, грамотная речь.

       

        Условия:

         

      • Зарплата обсуждается с успешными кандидатами.
      • Оформление по ТК РФ.
      • ДМС.
      • Компенсация мобильной связи.
      • Скидки на продукцию компании.
      • Офис ст.м. Полежаевская.


      Административный ассистент
      2012-09-03 13:04
      Вакансия компании: Kelly Services
      Создана: 03.09.2012
      Регион: Казань
      Предполагаемый уровень месячного дохода: от   75 000  руб.

      Крупная холдинговая компания в сфере энергетики, недвижимости, финансов открывает конкурс на вакансию Административного ассистента в приемную Президента с переездом в г. Москва


      Обязанности:

      • Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и сотрудников подразделения
      • Работа с личной корреспонденцией руководителя:
        • подбор необходимой информации;
        • составление деловой документации (письма, аналитические записки);
        • подготовка презентационных материалов;
        • ведение протоколов встреч;
      • Ведение делопроизводства подразделения:
      • Прием посетителей
      • Телефонные переговоры:
        • прием и распределение входящих телефонных звонков;
      • Координация мероприятий, проводимых в подразделении (конференц-коллы, видео-конференции)

      Требования: 

      • Диплом государственного ВУЗа
      • Английский язык не ниже upper-intermediate, большим плюсом будет базовое знание каких-либо еще языков (европейских), в идеале восточных
      • Административный опыт от 1 года 
      • Способность быстро принимать решения в стрессовой обстановке, умение обрабатывать большие потоки информации, многозадачность
      • Вежливость, соблюдение норм делового этикета, грамотная речь

      Условия: 

      • Работа посменная: 8:30 -17:00, 17:00 - 2:00 (после ночных смен развоз на корпоративном автомобиле)
      • Оформление в штат крупной компании, полный соц. пакет + питание, ДМС

      Резюме просьба высылать с фото



      Административный помощник
      2012-09-03 13:04
      Вакансия компании: Анкор, кадровый холдинг
      Создана: 03.09.2012
      Регион: Москва
      Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   53 500  руб.
      Международная компания - производитель энергетического оборудования открывает позицию Административного помощника.

      Обязанности:
      - Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий, организует прием посетителей;
      - Консультация посетителей по вопросам касательно графика работы организации, месторасположения, направления деятельности;
      - Ведение деловой переписки в пределах своей компетенции;
      - Осуществление  контроля за наличием канцелярских материалов, чая, кофе, напитков;
      - Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
      - Взаимодействие с аутсорсинговыми компаниями и контроль исполнения обязательств по договору как со стороны аутсорсинговых компаний, так и со стороны организации;
      - Визовая поддержка сотрудников-экспатов компании, организация тревел-координации;
      - Контроль наличия всех необходимых документов по кадровому делопроизводству (положения, инструкции, приказы, акты), подготовка, регистрация, файлинг;
      - Участие в организации и проведении тренингов, семинаров, конференций, выставок.

      Требования:
      - Высшее образование;
      - Владение английским языком на уровне не ниже upper-intermediate;
      - Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1,5 лет;
      - Внимательность, ответственность.

      Условия:
      - Фиксированный оклад + годовой бонус;
      - ДМС+НС;
      - Бесплатное питание;
      - Территориальное расположение офиса компании - ст.м. Проспект Мира;
      - Срочный трудовой договор на год, с возможностью продления/ замена на бессрочный трудовой договор.

      Помощник руководителя
      2012-09-03 13:04
      Вакансия компании: Страховая Компания Allianz
      Создана: 03.09.2012
      Регион: Москва
      Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   50 000  руб.
      Обязанности:
      • Прием телефонных звонков, корреспонденции;
      • Ведение рабочего графика руководителя;
      • Документооборот и делопроизводство, согласование документов внутри подразделения;
      • Подготовка встреч, совещаний, внутренних митингов;
      • Взаимодействие со всеми внутренними службами компании;
      • Подготовка деловых поездок руководителя;
      • Административная поддержка сотрудников операционного блока Компании.

      Требования:
      • Высшее образование;
      • Английский язык не ниже upper-intermediate - обязательно;
      • Опыт работы от 2-х лет на должности с обязанностями референта;
      • Ответственность и обязательность;
      • Исполнительность и пунктуальность;
      • Стрессоустойчивость.

      Условия:
      • Фиксированный оклад  до 50 000 gross + квартальные бонусы;
      • ДМС (после испытательного срока);
      • График работы - с понедельника по пятницу с 09-00 до 18-00.
      • Офис ст.м Павелецкая.

    52 000 актуальных вакансий от hh.ru
    Мы работаем, чтобы вы работали!

    Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
    В избранное