Main purpose of the job: Provide high-level overall administrative support to Executive Manager.

Major responsibilities include but are not limited to:

·         prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents, organize documents flow;

·         conduct research, assemble and analyze data to prepare reports and documents, handling different information requests;

·         manage and maintain Executive Manager schedules and appointments;

·         arrange and coordinate meetings, events and conference calls;

·         record, transcribe and distribute minutes of meetings;

·         provide travel arrangements (booking hotels, air tickets, organize transfers);

·         monitor, respond to and distribute incoming communications;

·         answer and manage incoming/ outgoing calls;

·         receive and interact with incoming visitors;

·         liaise with internal staff at all levels;

·         make oral and written translations;

·         review operating practices and implement improvements where necessary;

·         perform performing other day-to-day activities as needed and assigned.

Major requirements:

·         University Degree;

·         at least 3 years of relevant experience on executive assistant/ personal assistant positions within international companies;

·         experience of providing overall administrative support at the executive level for foreigner;

·         proficient computer skills and in-depth knowledge of relevant software such as MS Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Outlook;

·         fluent English;

·         knowledge of standard office administrative practices and procedures;

·         high organized personality with planning and time management skills;

·         outstanding communication skills;

·         problem analysis and problem solving skills;

·         decision-making ability;

·         initiative, flexibility, self-driven personality;

·         attention to details and accuracy.

Обязанности:

Организация и контроль работы офиса; выполнение функций офис-менеджера; ведение делопроизводства; прием звонков и входящей документации; руководство курьером; организация представительских мероприятий; ведение контактной базы; выполнение поручений руководителя и администрации в рамках служебных обязанностей.

Требования:

Высшее образование (возможно студент последних курсов заочного отделения ВУЗа);  опыт работы не менее 1 года

Условия:

Работа полный день, график работы с 11ч. до 20 ч. Территориально м. Полежаевская или м.Октябрьское поле (от метро 10 -15 минут на маршрутке). Оформление и гарантии по ТК РФ.

Обязанности:

• Ведение рабочего графика руководителя.
• Работа по организационному обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Организация приема посетителей и телефонные переговоры.
• Подготовка служебных поездок руководителя: согласование графика встреч, заказ транспорта, билетов, оформление виз, бронирование гостиниц, организация трансфера и т.п.
• Подготовка материалов к проведению совещаний, встреч, бесед, деловых переговоров.
• В отсутствие руководителя выполнение текущей работы по объектам в таблице Exсel. (ввод данных, контроль оплаты, финансовая отчетность).
• Оперативное выполнение поручений руководителя.
• Подача напитков и фруктов для руководителя.
• Заказ канцелярии для офиса
  
• Перевод с/на англ.язык: писем, технической документации, финансовых документов.
  

Требования:

• Законченное высшее образование. 
• Стаж работы в должности секретаря/референта/помощника руководителя от 1 года.
• Умение грамотно изъясняться, знание делового этикета, навыков делового общения, организации и ведения телефонных переговоров. 
• Уверенный пользователь ПК. (Word, Excel)
• Желателен опыт работы с администрированием сайта
  
• Знание основ делопроизводства. Стрессоустойчивость. 
• Хороший разговорный и письменный английский.
• Желателен опыт подготовки деловых встреч и ведения переговоров с иностранными партнерами.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования.
• Официальное трудоустройство.
• Испытательный срок 2 месяца.
• Современный офис в центре города в 2-х минутах ходьбы от метро пл.Восстания.
• В офисе имеется оборудованная кухня.
• График работы с 10:00 до 19:00.
• Возможны задержки (редко).

Крупная телекоммуникационная компания приглашает кандидатов на вакансию
ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Требования:
∙    Женщина от 25 до 40 лет, высшее образование.
∙    Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности.
∙    Грамотная устная и письменная речь.
∙    Знание принципов ведения документооборота, знание первичной бухгалтерской документации.
∙    Опытный пользователь ПК, знание 1С будет Вашим преимуществом.

Хотелось бы Видеть в качестве кандидата на эту вакансию инициативную, ответственную, энергичную, доброжелательную, заботливую Хозяйку офиса :-

Должностные обязанности:
∙    Ведение делопроизводства (прием, регистрация документов, протоколирование совещаний, архивация документации).
∙    Ведение внутреннего документооборота.
∙    Организация работы приемной, в т.ч. переговоров, встреч, совещаний; прием гостей.
∙    Прием и распределение звонков, ведение телефонной книги руководителя.
∙    Организация рабочего пространства руководителя.
∙    Организация командировок сотрудников (бронирование ж/д- и авиабилетов‚ гостиниц, оформление заявок на оплату в 1С).
∙    Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, закупка продуктов).

Условия работы:
∙    Пятидневка с 8-30 до 17-30  (Выборгский р-он, ст.м. Лесная).
∙    Оформление и социальные гарантии в соответствии с Трудовым законодательством + пакет бонусов и компенсаций от Компании.
∙    Испытательный срок - 3 месяца.
∙    Заработная плата обсуждаема (от 35 000 до 45 000 руб).
 

Крупная телекоммуникационная компания приглашает кандидатов на вакансию
РУКОВОДИТЕЛЯ СЕКРЕТАРИАТА.

Требования:

• Женщина от 25 до 40 лет, высшее образование.
• Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание принципов ведения документооборота, знание первичной бухгалтерской документации.
• Опытный пользователь ПК, знание 1С будет Вашим преимуществом.

Хотелось бы Видеть в качестве кандидата на эту вакансию инициативную, ответственную, энергичную, доброжелательную, заботливую Хозяйку офиса :-)

Должностные обязанности:

• Ведение делопроизводства (прием, регистрация документов, протоколирование совещаний, архивация документации).
• Ведение внутреннего документооборота.
• Организация работы приемной, в т.ч. переговоров, встреч, совещаний; прием гостей.
• Прием и распределение звонков, ведение телефонной книги руководителя.
• Организация рабочего пространства руководителя.
• Организация командировок сотрудников (бронирование ж/д- и авиабилетов‚ гостиниц, оформление заявок на оплату в 1С).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, закупка продуктов).

Условия работы:

• Пятидневка с 8-30 до 17-30  (Выборгский р-он, ст.м. Лесная).
• Оформление и социальные гарантии в соответствии с Трудовым законодательством + пакет бонусов и компенсаций от Компании.
• Испытательный срок - 3 месяца.
• Заработная плата обсуждаема (от 35 000 до 45 000 руб).

Группа компании «АКИГ» – ведущая российская бизнес-группа, специализирующаяся на реализации инициатив, направленных на обеспечение устойчивого развития территорий и организаций.Группа компаний «АКИГ» владеет и управляет активами, которые сосредоточены в следующих отраслях экономики: консалтинг, сельское хозяйство, инжиниринг и энергоэффективность, девелопмент, издательская деятельность. В группу компании «АКИГ», приглашается на конкурсной основе Бизнес-координатор.

Требования:

• высшее оконченное или неоконченное образование;
• умение эффективно планировать рабочее время (тайменеджмент)
• письменная и устная грамотность;
• исполнительская дисциплина;
• уверенный пользователь ПК (базовые приложения Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint);
• организованность, инициативность, ответственность; 
• готовность  и умение работать в режиме многозадачности;
• знание и применение на практике  элементов делового этикета;
• опыт выполнения аналогичного функционала приветствуется.

Обязанности:

• вычитка корпоративных документов компании на наличие пунктуационных, орфографических и стилистических ошибок;
• составление, консолидация и направление отчетной документации руководителю;
• взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• сопровождение рабочей деятельности руководителя в рамках направления;
• выполнение дополнительных поручений руководителя.

Условия:

• М. Кутузовская. М. Парк Победы, 5-7- минут от метро;

• График работы: пятидневная рабочая неделя;

• Оформление по ТК РФ.

Обязанности:

Обязанности:  

• Написание, корректировка, редактирование деловых писем в различные вышестоящие организации
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Женщина, 25-40 лет
• Образование высшее: филологическое, юридическое - желательно
• Желателен опыт работы в государственном учреждении (помощник депутата, в Управе, районной администрации, др.)
• Знание требований написания делового письма (стандарты разметки, отступы и т.п.)
• Наличие опыта написания и редактирования деловых писем
• Знание документооборота согласно ГОСТ
• Уверенное владение ПК (MS Office)
• Аккуратность, ответственность, внимательность, самоорганизованность, умение работать  с большими объемами информации

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Соблюдение трудового законодательства: оплата больничных‚ отпусков‚ ДМС, корпоративная мобильная связь
• График работы - пятидневка, с 10.00 до 19.00
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
• Центральный офис компании - ст.м. Преображенская площадь, бизнес-центр класса "А"

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация и координация деловых поездок и командировок
• Организация переговоров, встреч, конференций, совещаний и составление протоколов
• Ведение делопроизводства: прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов
• Контроль документооборота
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании, контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы персональным ассистентом от 2-х лет
• Опыт работы с системами электронного документооборота, 1С
• Знание ГОСТ Р 6.30-2003
• Знание делового этикета
• Владение английским языком на уровне upper- intermediate
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), мини-АТС, факс, сканер, копир
• Высокая скорость печати
• Презентабельная внешность (наличие фото обязательно)

Условия:

• Офис - м. Теплый Стан (5 мин. от метро)
• Конкурентная оплата труда
• Корпоративный пакет социальных льгот

Группа компаний «МЕТТА» - является крупным холдингом и развивает свою деятельность в нескольких направлениях. Основное производство- это мебель на металлокаркасе.

В настоящее время на нашем предприятии открыта вакансия "Секретарь руководителя".

Предпочтение отдается кандидатам, закончившим ВУЗ с отличием!

Обязанности:

• Работа с деловыми бумагами (контракты, заявки, счета, накладные)
• Прием и распределение телефонных звонков, ведение переговоров и консультирование клиентов
• Работа с электронной почтой, с документами на ПК

Требования:

• Красный диплом!
• Возраст от 20 до 35 лет
• Пол: Женский
• Образование: Высшее
• Хорошо поставленная грамотная речь
• Быстрая обучаемость, инициативность
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя
• Ухоженный внешний вид

Условия:

• Работа на территории работодателя
• Понедельник - пятница с 9.00-18.00 часов
• Оформление согласно ТК РФ

Уральское производственное объединение «МЕТТА» является крупнейшим холдингом в уральском регионе и лидером в Российской Федерации по производству широкого ассортимента мебели (кресла и стулья на металлокаркасе, хромированных и окрашенных).

На предприятии работает 800 человек на площади 12 Га; имеется 7 представительств в других городах и странах.

Функциональные обязанности:

• прием телефонных звонков на русском и английском языках;
• исполнение поручений руководителя;
• подготовка деловых встреч и поездок (визовая поддержка, заказ авиабилетов, бронирование отелей и т.п.);
• перевод документации;
• деловая переписка на русском и английском языках;
• обеспечение взаимодействия руководителя с подчиненными;
• выполнение личных поручений.

Требования к кандидатам:

• грамотный русский язык;
• английский язык - свободный (устный и письменный);
• хорошее знание компьютера (Word, Exel и др.);
• хорошее знание офисной техники;
• знание бизнес-этикета;
• хорошие коммуникативные навыки;
• приветливость, исполнительность, ответственность, без вредных привычек.

Условия:

• оклад  от 35 000 рублей, премии;
• соцпакет;
• бесплатный обед, кофе;
• рабочий день: с 9.00 - 18.00.

Место работы:

• М.Кунцевская, М. Молодежная, ул.Молодогвардейская 58,  ( 10 мин от метро на автобусе N 660 ).

• участие в проекте по внедрению информационной системы,
  
• сбор актуальной информации по проектам,
  
• участие в подготовке финансовой отчетности,
  
• участие в прогнозировании и планировании,
  
• подготовка необходимой документации для заключения договоров;
  
• контроль соответствия документации финансовым/юридическим требованиям;
  
• мониторинг исполнения договоров
  
• частичная административная поддержка отдела (бронирование переговорных, координация встреч и т.д.)

• высшее образование (предпочтительно экономическое, техническое или финансовое)
• опытный пользователь MS office - Word, Excel, Power Point
• свободное владение английским языком
• желание развиваться в сфере закупок
• опыт работы в отделе закупок будет преимуществом
• отличные аналитические навыки
• высокая организованность, умение работать с большими объемами информации
• стрессоустойчивость, способность работать в жестких временных рамках
• коммуникабельность, хорошие презентационные навыки
• высокая обучаемость
  

• работа в крупной иностранной компании,

• оформление по ТК РФ, больничный, отпуск

• возможность профессионального развития

• стабильная з/пл

• компенсационный пакет, ДМС

Обязанности:

• Работа с мини-АТС, орг.техникой, составление графика встреч руководителя,
• Организация командировок, отдыха руководителя, работа с входящей и исходящей документацией и т.д.

Требования:

• Высшее образование,  знание английского языка (разговорный),
• Опыт работы личным помощником, секретарем руководителя в большой компании не менее 2-х лет,
• Постоянная регистрация и проживание в г.Москва.
• Возраст от 25 до 38 лет.

Условия:

• Ненормированный рабочий день, обеды за счет работодателя,
• Добровольная медицинская страховка,
• Оформление в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ
• Вакансия открыта на время отпуска по уходу за ребенком основного работника

Обязанности:

• выполнение поручений директора департамента;
• получение и распределение входящих документов, ведение архива;
• ведение табеля учета рабочего времени;
• организационно-техническое обеспечение деятельности департамента;
• работа в базе SAP;

Требования:

• девушка ( 20-27 лет);
• опыт работы на аналогичной должности (секретарем, помощником) не менее 1 года;
• знание английского языка на среднем уровне (деловая переписка, перевод, ведение переговоров);
• высшее или неоконченное высшее образование (юридическое);
• активность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, вежливость;

Условия:

• официальное трудоустройство, оплата труда;
• профессиональный и карьерный рост;
• месторасположение офиса: м.Беговая, БЦ "Нордстар".

- Образование высшее;

- Опыт работы административным ассистентом/секретарем или на аналогичных позициях от 1,5 лет;

- Навыки ведения деловой переписки;

- Навыки ведения календаря и контактов руководителя;

- Опыт контроля поручений в большом коллективе;

- Хорошее знание MS офиса (Word, Excel, PowerPoint);

- Грамотный русский язык;

- Приветствуется знание ИТ, банковской специфики;

- Знание систем электронного документооборота желательно.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: организация встреч, деловых переговоров;
  
• Контроль исполнения задач сотрудников департамента;
• Ведение деловой переписки.

• Пол: женский/мужской;
  
• Возраст: 20-30 лет;
• Образование высшее, неоконченное высшее;
• Опыт работы в аналогичной должности от года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Владение методикой ведения телефонных переговоров;
• Навыки работы в команде;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Хорошие коммуникационные навыки, как письменные, так и устные.
• Коммуникабельность, уравновешенность, стрессоустойчивость, тактичность, грамотность речи и письма,  целеустремленность, высокая обучаемость.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков. Отправка факсов, копирование, сканирование документов руководителя.
• Организация внутренних и внешних коммуникаций (телефон, электронная почта, конференц-звонки, видеоконференции и прочее, в том числе на английском языке).
• Перевод корреспонденции и других документов по запросу руководителя.
• Заказ канцтоваров и продуктов для офиса. Заказ мебели и других предметов, необходимых для жизнедеятельности офиса.
• Встреча и прием посетителей (чай-кофе).
• Подготовка писем. Отправка, получение почтовой корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами.
• Поиск, сбор, анализ, обработка, структурирование и предоставление необходимой информации по поручению руководителя. Подготовка данных для презентаций, оформление презентаций, отчетность.
• Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка.
• Взаимодействие со страховыми компаниями, поставщиками телефонии, интернета, мобильной связи, арендодателем и другими службами, поддерживающими жизнедеятельность офиса.  
• Делопроизводство и документооборот, архив. Согласование договоров, подготовка их для подписания.
•  Организация встреч, совещаний, переговоров (сбор необходимых материалов, оповещение участников, повестка дня и др.), ведение и оформление протоколов.
• Выполнение других поручений руководителя, контроль исполнения поручений.

Требования:

• Высшее образование.
• Свободное владение английским языком (деловая лексика, устно и письменно).  
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером не менее 1 года.
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet), умение работать с оргтехникой.
• Позитивность, вежливость, исполнительность, ответственность, внимательность к деталям,  нацеленность на результат, развитые коммуникативные навыки, собственная организованность и умение организовывать других, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение анализировать, умение работать с большими объемами информации.
• Деловой стиль и знание делового этикета.

Условия:

• Крупная западная компания по производству автозапчастей;
• Оформление ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца (по результатам работы);
• Возможность роста внутри компании.
• Конкурентоспособная заработная плата обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании;

Требования: 

• Знание программ Microsoft Office (Word, Excel)
• Знание 1С
• Навыки работы с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер).
• Развитые коммуникабельные навыки, креативный подход к выполнению поставленных задач, позитивное мышление, желание и умение работать в команде.
• Знания и умения грамотного протоколирования совещаний
• Навыки работы с архивом, регистрации приказов, бронирования гостиниц и билетов

Функционал:

• Своевременное и качественное обеспечение оборота входящей/исходящей документации;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Прием входящих/исходящих звонков;
• Ведение реестра документов;
• Ведение архива документов;
• Отправка, получение  корреспонденции;
• Заведение заявок в 1С для оплаты почтовых расходов, коммуникации с офисом/розницей.
• Работа с внутренним порталом и соц. сетью.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Работа со всеми видами документов (скан, подпись, отправка в различные подразделения Макро-Региона;
• Бронирование гостиниц, билетов;

Условия:

• Оформление по ТК РФ; 
• Трудоустройство по срочному договору на время декретного отпуска основного сотрудника ( не менее 3-х лет)
• Социальный пакет;
• ДМС;
• Возможность карьерного роста.

Обязанности:

• Ввод в действие и поддержка стандартов и процедур проектного управления;
• Помощь руководителю проекта  в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по проекту;
• Организация и ведение Библиотеки проектных документов, и ее поддержание в актуальном состоянии;
• Размещение и контроль всей полученной документации;
• Организация совещаний, подготовка, согласование протоколов совещаний;
• Обеспечение внешнего и внутреннего документооборота по проекту;
• Ведение плана-графика работ проекта;
• Отслеживание запросов на изменения и предоставления информации;
• Подготовка отчетной документации по проекту;
• Координация взаимодействий с администраторами других проектов и членов проектной команды со стороны Заказчика и Субподрядчиков;
• Организация работы проектного офиса.

Требования:

• Мужчина/женщина,  23-35 лет, образование - Высшее (техническое, экономическое), гражданство РФ;
• Опыт работы координатором, администратором проекта;
• Опыт работы на реальных проектах - от года;
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Обязательно:  знание программных продуктов по управлению проектами MS Project на уровне уверенного пользователя;
• Знание методологии и принципов управления проектами;
• Знание основ делопроизводства.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Официальное трудоустройство, соблюдение ТК РФ;
• Заработная плата достойная, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• Социальный пакет - ДМС;
• Перспектива карьерного роста;
• Офис -  м.Юго-Западная (10 мин. на корпоративном  транспорте, БЦ "Румянцево").