Основные задачи:

• Организация проведения коммуникаций и телефонных переговоров руководителя, прием и распределение поступающих звонков.
• Осуществление контроля за исполнением руководителями подразделений изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению офиса.
• Ведение делопроизводства, ведение журналов учета и регистрации приказов, распоряжений, входящей/исходящей документации.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования к кандидату:

• возраст 21-35 лет;
• личные качества:  позитивный жизненный настрой, ответственность, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, инициативность, коммуникабельность, быстрая переключаемость внимания.

Условия:

• заработная плата обсуждается на собеседовании с успешными кандидатами;
• перспективы карьерного роста;
• оформление по ТК РФ, соц. пакет.

Мы ждем ответственных, нацеленных на результат и стремящихся к развитию сотрудников!

Управляй переменами в своей жизни! Стань частью нашей КОМАНДЫ!

∙ Осуществление внутренней и внешней переписки по поручению руководителей;

∙ Ведение календаря встреч руководства;

∙ Выполнение распоряжений руководства;

∙ Направление информации о поручениях руководителей исполнителям;

∙ Контроль за сроками исполнения документов и поручений руководителей;

∙ Мониторинг хода исполнения поручений, доклад руководителям;

∙ Подготовка инициируемых руководителями совещаний (рассылка необходимых материалов;

оповещение участников о времени, месте и повестке совещания, техническое оснащение совещания,

прием посетителей);

∙ Организация телефонных переговоров , видеоконференций с участием руководства;

∙ Организация командировок руководства и сотрудников;

∙ Визовая поддержка руководства  и сотрудников;

∙ Оформление доверенностей (при необходимости);

∙ Организация обеспечения рабочего места руководителей,  вновь принятых сотрудников,

приемной необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими товарами,

необходимыми хозяйственно-бытовыми предметами, создание условий, способствующих его эффективной

 работе и пр.;

∙ Прием и учет поступивших в подразделения Блока документов и передача их руководителям

на рассмотрение;

∙ Осуществление необходимых действий в системах электронного документооборота в соответствии

с документами, регламентирующими работу в этих системах;

∙ Проведение массовых рассылок информативного характера;

Обязанности:

• Офис-администрирование(интернет, телефония, заказ канцтоваров и вспомогательных материалов и т.д.);
• Обработка входящих звонков;
• Контроль за работой оргтехники офиса;
• Встреча посетителей;
• Обработка и подготовка документов и отчетов.

Требования:

• Девушка 21-35 лет;
• Гражданство РФ (СТРОГО!);
• Высшее или незаконченное высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, MS Outlook), хорошая скорость печати;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная речь, внимательность, доброжелательность, активность, исполнительность;
• Желательно наличие фото в резюме.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная оплата труда;
• Широкие возможности для профессионального развития и карьерного роста.

Крупная отечественная производственно-торговая компания приглашает личного помощника к одному из первых лиц компании.

Обязанности:

• административная и организационная поддержка руководителя,
• планирование рабочего дня,
• ведение и протоколирование совещаний,
• контроль за исполнением поручений руководителя,
• организация командировок, визовая поддержка,
• подготовка материалов к совещаниям‚ встречам,
• подготовка аналитических, информационных, справочных материалов по запросу руководителя,
• ведение внутренней документации,
• визовая, travel-поддержка.

Требования:

• девушка от 25 лет,
• высшее образование,
• опыт ведения делопроизводства,
• опытный пользователь ПК
• опыт работы личным помощником,
• умение работать с большим объемом информации,
• свободный английский язык - ОБЯЗАТЕЛЬНО

Условия:

• график работы 5/2, с 9-00 до 18-00;
• территориально - ст. м. Аэропорт, ст.м Полежаевская, ул. Авиаконструктора Микояна;
• оформление по ТК РФ, заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• стабильная работа в известной компании
• регулярное обучение в компании

Требования:

• Желателен опыт работы от года или большое желание работать;
• Знание английского языка на хорошем уровне;
• Уверенное владение ПК;
• Хорошие организаторские способности;
• Доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат, креативность;
• Опыт личных путешествий приветствуется (в резюме указывайте, пожалуйста, в каких странах были).

Обязанности:

• Обязанности офис-менеджера;
• Ведение деловой переписки;
• Назначение встреч, переговоры с партнерами;
• Ведение баз данных;
• Помощь менеджерам в разработке туров и других вопросах.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, полный рабочий день (с 10 до 18:30), питание в офисе, дружный коллектив, индивидуальная премия;
• Заработная плата по итогам собеседования, перспектива карьерного роста.

Требования:

·         Высшее образование или последний курс ВУЗа, либо среднее специальное и проф. курсы.

·         Опыт работы секретарем, администратором или личным помощником генерального директора не менее 2-х лет.

·         Базовый английский язык (телефонные переговоры, письма).

·         Знание ПК на уровне пользователя (Windows, Word, Excel, Lotus Notes, Outlook, Internet, базы данных (PowerPoint, Access - не обязательно, но приветствуется)).

·         Грамотная устная и письменная речь.

·         Знание оргтехники.

·         Презентабельная внешность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, дисциплинированность.

Обязанности:

·         Делопроизводство и документооборот компании.

·         Телефонные переговоры с партнерами, входящие в компетенцию отдела.

·         Ответ на входящие (не общая телефонная станция!) звонки и соединение с сотрудниками компании по необходимости.

·         Отправка исходящей и прием входящей корреспонденции, распределение ее в офисе.

·         Отправка (логистика отправки), и контроль выполнения доставки курьерами внутренней корреспонденции (отчеты, бухгалтерские документы, договора и т.д.).

·         Ведение информационной базы всех входящих и исходящих документов (регистрация документов).

·         Организация и контроль работы штатных и нештатных (коммерческих) курьеров (логистика маршрутов, решение нештатных ситуаций).

·         Подготовка и организация командировок менеджеров и руководства компании (визы, авиа и ЖД билеты, бронирование гостиниц и т.д.).

·         Заказ пропусков и контроль посетителей на вход/выход на территорию офиса.

·         Обслуживание кофе-брейков и ланчей во время  деловых встреч в комнате переговоров.

·         Обучение и контроль за дисциплиной сотрудников ресепшена.

Условия:

·         Заработная плата 25 000 RUR net .

·         Соблюдение ТК РФ, оформление с первого рабочего дня.

·         Соц. пакет (28 дней отпуска, 100% оплата больничного, частичная компенсация ДМС, льготный фитнес, компенсация проезда (Подмосковье) и пр.)

·         Удобный график работы 5/2 с 12 до 21.

·         Перспектива профессионального и карьерного роста.

·         Демократичное руководство.

·         Дружный коллектив.

·         Развитая корпоративная культура.

·         Удобное расположение офиса – 5 минут пешком от ст. м. Коломенская (15 мин. от центра).

Требования к кандидату:

• девушка (23- 30 лет);
• прописка: РФ, Москва/Московская область;
• образование высшее;
• опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• английский/немецкий язык как преимущество;
• уверенный пользователь ПК (МС Office).
• профессиональная грамотность, ответственность,
• приятная внешность (лицо представительского офиса).

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, почты.
• документооборот, деловая переписка.
• выполнение поручений руководителя.
• административно-хозяйственная деятельность.

Условия:

• график 5/2 с 8:50 до 18:30; м. Октябрьское поле
• заработная плата:  от 50 000 рублей на руки (в зависимости от уровня кандидата есть возможность обсудить)
• оформление по ТК, трудовой договор
• социальный пакет, оплата проезда (маршрутка от метро).

В связи с расширением в компанию Диал-Электро требуются молодые‚ энергичные и целеустремленные личности. Хотите попробовать?

Немного о нас:
История нашей компании берет своё начало в 1999‚ когда был открыт первый магазин электротехнических товаров компании Диал-Электро. В наших магазинах представлена продукция ведущих мировых производителей электрооборудования‚ светотехники‚ обогревателей и инструмента. Мы объединяем достижение лучших производителей.

Обязанности:

• подбор персонала
  
• выполнение мелких поручений 
  
• приём и распределение звонков
  

Требования:

• умение работать в команде
• коммуникабельность‚ исполнительность‚
• уверенное владение П.К.
  

Условия:

• Полный рабочий день.
• Работа в молодом дружном коллективе
• График 9-18 (8 ч.) 5/2 (выходные сб‚вс)
• Оформление по ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск 28 дн.

Наши преимущества:

• Применение самых современных технологии продаж и методов обслуживания клиентов.
• Постоянное наличие на наших складах широкого ассортимента продукции для наших клиентов.
• Крупные контракты с ведущими производителями электрооборудования.
• Наличие трёх‚ действующих каналов сбыта продукции:
                 - Офисы продаж
                 - Интернет-магазин
                 - Склад-магазины

Обязанности:

• Прием и распределение звонков (мини АТС)
• Работа с ПК и оргтехникой
• Планирование и ведение графика встреч руководителя
• Чай/кофе руководству и посетителям
• Прием посетителей
• Передача документов на подпись
• Составление писем, служебных материалов и т.п. по поручению руководителя
• Организация телефонных переговоров
• Заказ пропусков на посещение различных организаций, пропусков на машину
• Заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п. (по мере необходимости)
• Заказ канцтоваров и воды в офис
• Выполнение поручений

Требования:

• Женщина 20-30 лет
• Гражданство РФ
• Образование: высшее /среднее специальное,  
• Опыт работы ≥1 год, (на аналогичной должности)
• Знание ПК: хорошие практические навыки работы с MS Office, Outlook, хорошая скорость печати
• знание делового этикета, основ делопроизводства, офисной оргтехники
• Хорошая дикция‚ грамотная речь
• Знание английского языка приветствуется
• Организованность, ответственность, исполнительность, внимательность, пунктуальность
• Приятная внешность (фото в резюме обязательно), доброжелательность, коммуникабельность, умение и желание работать в команде.

Условия:

• Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя
• Оформление по ТК

График работы:

• 5/2, с 9:30 до 18, в пятницу – до 16:45

Контактное лицо:

Александр Геннадьевич Скрягин

Требования к кандидату:

• опыт работы офис-менеджером (администратором) от 1 года;
• высшее образование (желательно экономика);
• уверенный пользователь Microsoft Office;
• знание английского языка в совершенстве;
• личностные качества: ответственность, коммуникабельность, аналитические способности

Функциональные обязанности:

• ведение документооборота;
• подготовка отчетов и презентаций;
• анализ финансовых показателей;
• проведение переговоров;
• управление проектами.

Компенсационный пакет:

• стабильная з/п;
• мобильная связь;
• полное соответствие трудовому законодательству;
• медицинская страховка и страхование жизни после успешного прохождения испытательного срока.

Обязанности:

• Административная поддержка деятельности Первого руководителя
• Планирование рабочего дня, организация деловых встреч
• Ведение журнала звонков, подготовка презентаций
• Ведение деловой переписки на русском и английском языке, ведение документооборота  
• Протоколирование совещаний руководителя, организация деловых поездок (визы, билеты, трансферы, гостиницы)

Требования:

• Презентабельная внешность
• Английский язык–  не ниже Upper-Intermediate (устный, письменный)
• Опыт работы в должности личного помощника первых лиц  компании от 1 года - обязателен!
• Компьютерная грамотность: (Word, Excel, Power Point, Internet, E-mail)
• Общая грамотность, знание деловой этики, бизнес этикета
• Высокая самоорганизация и работоспособность, умение работать с большим объемом информации
• Умение расставлять приоритеты, стрессоустойчивость, коммуникабельность

Условия:

• Полная занятость, оформление согласно ТК РК
• Хорошие условия труда, высокая заработная плата, социальный пакет
• Оплачиваемый отпуск 

Обязанности:

•   Осуществление  полной административной поддержки работы офиса.

Требования:

•    Возраст от  30 лет, опыт работы офис-менеджером/ассистентом руководителя/административным менеджером не менее 3х лет.
•   Отличный пользователь ПК, хороший (письменный, устный) английский язык. 
•   Грамотный ( письменный, устный) русский язык.
•   Положительные рекомендации.
•   Серьезное отношение к работе, ответственность.
•   Высокая скорость работ.

Условия:

•   Конкурентоспособные условия труда, социальные гарантии, корпоративный транспорт.
•   Перспективы профессионального и  карьерного роста.

Компании, специализирующейся на крупных комплексных поставках медицинского оборудования и расходных материалов, требуется секретарь-переводчик на постоянную работу.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Travel-поддержка сотрудников при направлении в командировки: оформление внутренней документации, заказ билетов, бронирование гостиниц, при необходимости - помощь в визовой поддержке;
• Обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцелярия, пр.) - оформление заказа, контроль оплаты счетов,доставки и пр.;
• Внутренняя документация (приказы, служебные записки, документы на подпись руководителю)
• Встреча посетителей офиса (координация, чай-кофе);
• Сопровождение совещаний (протоколирование);
• Перевод документации с английского и на английский;
• Присутствие в качестве переводчика на переговорах с иностранными партнерами;
• Командировки в качестве переводчика (ин. партнеры).

Требования:

• Девушка, 25 - 30;
• Высшее профильное образование в области лингвистики;
• Опыт работы в качестве переводчика;
• Опыт административной работы (секретарь, офис-менеджер);
• Опытный пользователь ПК;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, нацеленность на результат.

Условия:

• График работы:пятидневка 9.30 - 18.30;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца, возможно досрочное прохождение;
• Заработная плата  35 000 на карточку (40 230 gross). Предусмотрен годовой бонус (100% от месячного дохода), ежеквартальные бонусы при достижении компанией ключевых показателей. Все выплаты официальные;
• Расположение офиса - центр города.

Просьба присылать резюме с фотографией.

Требования:

• умение работать в команде
• коммуникабельность‚ исполнительность‚
• уверенное владение П.К. 

Обязанности:

• подбор персонала
• выполнение мелких поручений
• приём и распределение звонков 

Условия:

• Полный рабочий день
• Работа в молодом дружном коллективе
• График 9-18 (8 ч.) 5/2 (выходные сб‚вс)
• Оформление по ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск 28 дн.

Наши преимущества:

• Применение самых современных технологии продаж и методов обслуживания клиентов.
• Постоянное наличие на наших складах широкого ассортимента продукции для наших клиентов.
• Крупные контракты с ведущими производителями электрооборудования
• Наличие трёх‚ действующих каналов сбыта продукции:
       - Офисы продаж
       - Интернет-магазин
       - Склад-магазины

• оконченное высшее образование;
• ПК- уверенный пользователь (MS Office), хорошее знание офисной техники;
• опыт работы офис-менеджером,  администратором, менеджером по работе  с клиентами или схожее;
• знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
• грамотная речь, знание делового этикета;
• стрессоустойчивость, работоспособность, самостоятельность.

• работа с зарубежными поставщиками (без поиска);
• оформление необходимой документации по заказу;
• контроль этапов производства и доставки

• работа в компании, которая является лидером в своей области;
• оклад 15000 руб + %;
• график работы 5/2 с 10.00 – 19.00;
• офис в центре города

Обязанности:

•  организация рабочего дня руководителя (совещания, переговоры, информационное обеспечение), 
• подготовка деловых и личных поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, сервисная подготовка),
• деловая переписка (переводы),
• протоколирование совещаний,
• организация документооборота.

Требования:

• образование высшее,
• опыт работы референтом (помощником, секретарем) первого лица организации не менее года (опыт работы в организациях с холдинговой структурой будет вашим преимуществом),
• знание делового этикета,
• свободное владение английским языком,
• грамотная речь/письмо,
• презентабельная внешность.
• рассматриваются резюме только при наличии фотографии!

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 (возможна сверхурочная работа),
• оплата мобильной связи,
• заработная плата оговаривается с успешным кандидатом.