Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
20 000
руб.
Обязанности:
Осуществление планирования, координации и ведения рабочего графика директора,организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря директора.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Осуществление контроля исполнения поручений руководства, принятие мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.
Решение организационных вопросов Компании.
Осуществление подготовки совещаний, обеспечение оформления и хранения протоколов.
Организация командировок сотрудников: бронирование билетов, гостиниц.
Доведение корреспонденции, поступающей в Компанию, до ее сотрудников.
Требования:
Возраст от 20 до 25 лет.
Образование: высшее.
Опыт работы в аналогичной должности.
Знание английского языка на хорошем уровне.
Уверенный пользователь ПК (обязательное знание MS Office).
Знание всех видов офисной техники (принтер, ксерокс, сканер, факс, мини АТС).
Знание делопроизводства.
Телефонный и деловой этикет.
Грамотная устная и письменная речь.
Умение работать с большим объемом информации, умение быстро принимать решения, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, четкое выполнение поставленных задач.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
до
26 100
руб.
Обязанности:
Подготовка документации (авторские договоры, командировки сотрудников, отчеты, табель учета рабочего времени, финансовые заявки), поддержание деловых контактов с авторами
Оформление и координация хозяйственных заявок редакций, выполнение поручений руководителя
Оформление, согласование и контроль выполнения различных заявок по организации рабочих мест сотрудников и вспомогательным операциям в области редакционной деятельности
Замещение отсутствующих секретарей в других отделах
Выезды для помощи в организации работы конференций компании (Москва)
Требования:
Женщина
Высшее, неполное высшее образование
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
Умение находить недостающую информацию, используя общение с людьми и формальные источники (инструкции)