Обязанности: 

• составление сопроводительных писем Заказчикам;
• подготовка и отправка заказчикам отчетов о выполняемых работах;
• подготовка, отправка и контроль доставки корреспонденции;
• организация внешних встреч руководителя;
• ведение телефонной базы клиентов, органов местного самоуправления; контроль дат, событий и мероприятий, связанных с деятельностью клиентов (дни рождения, профессиональные праздники);
• разработка формата взаимодействия с внутренними клиентами (производственными службами);
• выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• отличные коммуникативные навыки;
• знание документооборота;
• навыки ведения переговоров;
• ориентация на достижения результата;
• высокая организованность;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• работа в стабильной, успешной компании, в молодом профессиональном коллективе;
• достойная 100% белая оплата труда;
• оформление по ТК РФ, полный социальный пакет;
• возможности профессионального и карьерного роста;
• Нижегородский р-он, ул. Нестерова

Обязанности:

Требования:

• Девушка от 25 лет
• Среднее,Средне-специальное образование (высшее образование как преимущество)
• Отличное знание ПК, офисных программ
• Аналогичный опыт работы не менее 1 года (в качестве секретаря)
• Базовый английский язык (хорошее владение, как преимущество)
• Ответственность, умение расставлять приоритеты, исполнительность, коммуникабельность

Обязанности:

• Обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Внутренний документооборот
• Владение офисной техникой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Встреча посетителей
• Отправление факсов, координация почтовых и E-mail рассылок
• Организация и оформление командировок сотрудников (заказ авиа-, железнодорожных билетов, бронирование гостиничных номеров)
• Личные поручения генерального директора
• Чай/кофе

Условия:

• М. Электрозаводская
• Оформление по ТК РФ
• График работы понедельник-пятница, с 10:00 до 19:00
• Зарплата по результатам собеседования

Обязанности:

• работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, отправка, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
• работа с приказами, распоряжениями: подготавливать проекты, оформлять, подписывать, согласовывать, ознакамливать сотрудников предприятия, регистрировать, учитывать, хранить, формировать дела.
• организовывать получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.
• вести и оформлять протокол совещаний и заседаний.
• и другие распоряжения генерального директора.

Требования:

• возраст от 20 до 40 лет
• знание английского языка
• опыт работы

Условия:

• работа в г. Колпино, на тер. Ижорского завода
• оформление по ТК РФ
• компенсация проезда и питания
• график работы с 8.00-17.00  

Обязанности:

• планирование дня директора;
• ведение документооборота филиала;
• прием, регистрация и сортировка входящей корреспонденции;
• формирование почтовых отправлений корреспонденции филиала;
• работа с курьерской службой DHL, оплата счетов;
• ведение электронной базы приказов;
• оформление подписки на печатные издания (заключение договоров, оплата счетов);
• обслуживание посетителей приемной / напитки, чай кофе, работа с кейтеринговыми компаниями на крупных совещаниях.

Требования:

• обязателен опыт работы на аналогичной должности;
• желательно знание английского языка;
• презентабельный внешний вид;
• умение вести деловые переговоры;
• личные качества: развитая коммуникабельность, исполнительность, аккуратность, ответственность

Условия:

• рабочая неделя с Пн. - Пт., с 9.00 до 18.00;
• работа в крупном иностранном банке;
• конкурентная оплата труда;
• 13-я заработная плата;
• оформление согласно ТК РФ;
• ДМС (включая стоматологию);
• корпоративная пенсионная программа;
• доплата по больничным листам до среднего заработка;
• ежегодный пересмотр заработной платы;
• корпоративное обучение (в том числе английскому языку).

Задачи:

Обязанности:

• Ведение бумажного/электронного документооборота;
• Прием звонков, сообщений, посетителей;
• Отправка почты через курьерскую службу;
• Организация закупок товаров для компании.

Требования:

• Образование: высшее / средне-специальное;
• Опыт работы: не менее 1 года;
• Презентабельная внешность;
• Навыки общения с людьми;
• Казахский - обязательно, английский - желательно;
• Навыки опытного пользователя MS Excel, Word, OutlooK.

Личностные качества:

• Грамотность, вежливость, коммуникабельность;
• Умение ясно излагать мысли устно и письменно;
• Быстрая обучаемость и стремление к развитию.

Обязанности: 

Помощник руководителя (Ведущая компания по предоставлению юридических услуг)

Обязанности: 

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя (до 90% рабочего времени), 
• Работа на служебном автомобиле (русская модель), автомобилях директора (представительский класс) 
• Своевременная подача автомобиля и доставка руководителя до мест назначения (около 5% рабочего времени)
• Поддержание автомобилей руководителя в исправном состоянии, ТО, мойка (3-4 автомобиля представительского класса)

Требования:

• Опыт работы персональным (личным) водителем руководителя  от 3 лет
• Безаварийный стаж вождения автомобиля, опыт вождения авто представительского класса, отличное знание города 
• Презентабельный внешний вид, грамотная речь, отсутствие вредных привычек
• Ответственность, пунктуальность, оперативность при выполнении рабочих задач, умение расставлять приоритеты
• Готовность к ненормированному графику, желательно житель левого берега

Условия:

• Месторасположение офиса и гаража служебного автомобиля - ул. Дукача
• Трудоустройство согласно ТК РФ, белая заработная плата  (стабильная выплата 2 р/мес)
• Компенсация сотовой связи, ГСМ
• Интересные задачи, перспективы финансового роста

Обязанности: 

• график работы с 8.00 до 17.00;
• оформление по ТК ;
• белая заработная плата ;
  • работа в Капотне (м. Братиславская);
  • ДМС;
  • Выдача молока;
  • Дружный коллектив.

Обязанности: 

• обеспечение работы компании на закрепленной территории: 
• организация допуска электромонтажников в здание, 
• подготовка и получение документов в инстанциях (администрации городов МО, СЭС, ЖЭКи, ДЕЗы и др.),
• общение с разрешающими и контролирующими органами,
• ведение договоров, бюджета, 
• координация деятельности служб компании.

• наличие собственного автомобиля обязательно,
• высшее образование,
• желателен опыт работы с муниципальными органами,
• ПК уверенный пользователь,
• коммуникабельность, умение вести переговоры.

• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00,
• заработная плата от 40 000 + отплата ГСМ,
• официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный.

В рамках крупней нефтехимической компании открывается позиция Секретаря технической дирекции.

Обязанности:

∙ Осуществление внутренней и внешней переписки по поручению руководителей;

∙ Ведение календаря встреч руководства;

∙ Выполнение распоряжений руководства;

∙ Направление информации о поручениях руководителей исполнителям;

∙ Контроль за сроками исполнения документов и поручений руководителей;

∙ Мониторинг хода исполнения поручений, доклад руководителям;

∙ Подготовка инициируемых руководителями совещаний (рассылка необходимых материалов; оповещение участников о времени, месте и повестке совещания, техническое оснащение совещания, прием посетителей);

∙ Организация телефонных переговоров , видеоконференций с участием руководства;

∙ Организация командировок руководства и сотрудников;

∙ Визовая поддержка руководства  и сотрудников;

∙ Оформление доверенностей (при необходимости);

∙ Организация обеспечения рабочего места руководителей,  вновь принятых сотрудников, приемной необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими товарами, необходимыми хозяйственно-бытовыми предметами, создание условий, способствующих его эффективной  работе и пр.;

∙ Прием и учет поступивших в подразделения Блока документов и передача их руководителям на рассмотрение;

∙ Осуществление необходимых действий в системах электронного документооборота в соответствии с документами, регламентирующими работу в этих системах;

∙ Проведение массовых рассылок информативного характера;

∙ Бронирование переговорных комнат для проведения совещаний.

Требования:
∙ Опыт работы от года;
∙ Высшее образование;

∙ Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate;
∙ Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
∙ Умение координировать работу в рамках своих обязанностей;
∙ Высокий уровень грамотной устной и письменной речи:
∙ Ответственность;
∙ Управление стрессом, гибкость в работе.

Условия:
∙ Фиксированный оклад + полугодовой бонус;
∙ Социальный пакет;
∙ Фиксированный график работы с понедельника по пятницу с 09-00 до 18-00;
∙ Возможность развития.

Наш клиент - один из лидеров нефтедобывающей отрасли, открывает позицию Секретаря Вице-президента по юридическим вопросам.

 

Обязанности:

• Содействие в повседневной работе Вице-президента и помощников;
• Подготовка документов, в том числе к докладам, презентациям, выступлениям, совещаниям, переговорам для руководителя;
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров;
• Организация деловых поездок Руководителя: участие в планировании командировок,  получение виз, своевременная обработка отчетов о командировочных расходах;
• Обеспечение приема, учета регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочного обслуживания и хранения информации;
• Организация материального обеспечения внутренних встреч и совещаний;
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее юридическое образование;
• Свободный английский язык;
• Знание юридической терминологии;
• Опыт работы от года;
• Ответственность, внимательность;
• СТРЕССОУСТОЙЧИВОСТЬ!

Условия:

• Расположение офиса - центр;
• Фиксированный оклад + премии;
• Социальный пакет (ДМС + дополнительные бонусы).

В крупнейшей нефтяной компании - лидере рынка открыта позиция Персонального ассистента Вице-президента.

Обязанности:

• Ежедневная административная поддержка руководителя (ведение календаря, корреспонденция, телефонные звонки, прием делегаций и гостей);
• Переводы с английского на русский и с русского на английский писем, деловых документов;
• Участие в качестве переводчика на встречах;
• Участие в проектах в качестве ассистента;
• Составление отчетности, написание презентаций, приглашений.

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое или экономическое);
• Свободный английский язык - обязательно;
• Опыт работы помощником первого лица от 2-х лет;
• Ответственность, тактичность, исполнительность;
• Желание работать на позиции персонально помощника руководителя.

Условия:

• Работа в крупнейшей компании - лидере рынка;
• Полный социальный пакет;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
• Территориальное расположение - центр.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности ОБЯЗАТЕЛЕН!
• Образование высшее
• Английский язык! ( как письменный, так и устный )
• Уверенный пользователь PC: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Девушка 25-30 лет
  
• Грамотная речь
• Ответственность
• Исполнительность
• Умение соблюдать сроки выполнения поставленных задач.
• Приветливость и доброжелательность

Обязанности:

• Оказание административной поддержки руководителю
• Организация встреч, переговоров, совещаний;
• Оказание travel-support  (билеты, гостиницы, визовая поддержка);
• Контроль выполнения поручений;
• Выполнение устных и письменных переводов (с\на английского\русского)
• Поддержание в актуальном состоянии базы данных контактов.
• Тime management руководителя: планирование рабочей недели, организация встреч, совещаний.
• Помощь в организации фестивалей, выставок др.культурных мероприятий, организуемых холдингом
• Совместно с отделом маркетинга организация и проведение корпоративных праздников, покупка и упаковка подарков, поздравление сотрудников, умение улыбаться и создавать хорошее настроение вокруг))))

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК.
• График работы:  9.30 - 19 часов ( возможен ненормированный график)
• Бесплатные обеды в офисе
• Частичная оплата за проезд.
• Офис м. Юго-Западная.

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Ведение деловой переписки
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение отчётности
• Планирование рабочего дня руководителя
• Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Прием и распределение звонков
• Внутренний документооборот
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений
• Организация командировок, оформление загранпаспортов, виз, бронирование отелей по России и за рубежом
• Организация поездок клиентов

Требования:

• Возраст 23 до 30 лет
• Высшее образование
• Английский язык обязательно (письменный, разговорный)
• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Порядочность, аккуратность, внимательность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График понедельник-пятница, с 09.30 до 18.15

Обязанности:

• письменный перевод переписки, отчетности;
• ведение делопроизводства, организация документооборота;
• прием и регистрация корреспонденции;
• обеспечение телефонной и факсимильной связи сотрудников организации;
• работа с офисной оргтехникой (факс, ксерокс, сканер)

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• стрессоустойчивость;
• коммуникабельность;
• знание английского языка обязательно.

Условия:

• работа в центре города;
• 8-часовой раб. день, 5-дневная неделя;
• полный соц. пакет: питание, отпуск, социальные гарантии согласно Трудового законодательства.

Требования:

• серьезность,
• исполнительность,
• тактичность,
• ответственность,
• возраст до 45 лет,
  
• желательно с психологическим образованием,
  
• пунктуальность.

Условия:

• заработная плата по результатам собеседования,
• график работы: 5х2, с 8.00 до 16.30,
• полный социальный пакет, официальное трудоустройство.

Требования:

• Женщина, от 30 до 45 лет;
• Высшее образование;
• Опыт от 3 лет.

Должностные обязанности:

• Прием телефонных звонок клиентов и распределение их по структурным подразделениям;
• Организация документооборота офиса;
• Делопроизводство - оформление, регистрация, хранение и извлечение документации. Обеспечение своевременной обработки поступающей корреспонденции, передача в структурные подразделения в соответствии со стандартами делопроизводства;
• Ежегодное составление номенклатуры дел, книг и журналов;
• Осуществление контроля за правильным оформлением документов, предоставляемых на подпись руководству (правильное оформление, согласование, визирование);
• Контроль за исполнением документов;
• Учет, архивное хранение и уничтожения документов;
• Печатание и размножение служебных документов;
• Взаимодействия со всеми отделами офиса в решении текущих административно - хозяйственных и организационных вопросов. Заказ канцелярии;
• Координация работы курьерской службы;
• Организация кофе-пауз.

Условия:

• Социальный пакет:
  
  •  мед.страховка;
  •  отпуск согласно трудовому кодексу;
  •  премия по итогам работы предприятия.
     

Навыки и опыт:

• Умение вести телефонные переговоры. Грамотная поставленная речь;
• Знание кадрового делопроизводства. Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel, Internet Explorer, e-mail. Умение организовывать и планировать свое время;
• Опыт работы от 3 лет;
• Стрессоустойчивость.