Responsibilities:

• Has a responsibility of timely and accurate organization of business meetings, negotiations, business trips
• Conducts internal communications with Company's units and external communications with business partners
• Prepares reports and presentations, receiving info from different Company’s units, data input and processing
• Provides keeping and archiving of all legal and technical documentation
• Conducts documents circulation with Company's units and contractors
• Fulfils any other tasks set by the manager within the framework of his/her competence

Requirements:

• Higher education
• Relevant experience for at least one year in big Company
• Fluent English

Условия работы и компенсации:

• официальное оформление, возможен карьерный рост.

Требования:

• наличие средств связи (моб. и дом. телефон, интернет), 
• пользователь ПК,
• высшее, средне-специальное образование (возможно незаконченное).

 Обязанности:

• составление отчетов,
• первичный отбор кандидатов,
• адаптация новых сотрудников.
   

Обязанности: ­   

• Контроль внутреннего документооборота
• ­Планирование рабочего дня руководителя
• Организация встреч/переговоров/заседаний/совещаний
• ­Ведение протоколов заседаний/совещаний
• ­Перевод документации с/на английский язык
• Travel-поддержка руководителя
• Контроль работы персонала

Требования:

• Женщина 25 - 35 лет,   опыт работы помощником/личным секретарем от 3 лет.
• Опыт работы с конфиденциальной информацией.
• Английский язык – не ниже Advanced (ОБЯЗАТЕЛЬНО!).
• Немецкий язык – будет преимуществом.
• Работа с оргтехникой: принтер‚ сканер‚ факс; ПК – пакет Microsoft Office, Internet, желательно – Lotus.
• Навыки работы с Мини – АТС‚ знание делового этикета‚
• Грамотная устная/письменная речь‚ четкая дикция‚ приятная аккуратная внешность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя. График работы с 9.00 до 18.00
• Размер оплаты труда обсуждается с каждым кандидатом индивидуально.
• Оформление по ТК РФ. ДСМ после испытательного срока. Бесплатные обеды.
• М. Тульская, 10 минут пешком

Обязанности:

• Проектное делопроизводство (оформление, учет, контроль этапов и сроков согласования, регистрация и архивное хранение официальных и отчетных документов);
• Отслеживание планов проектов в части контроля сроков подготовки официальных и отчетных документов;
• Составление, выверка и консолидация отчетности по фактическим проектным затратам;
• Контроль исполнительской дисциплины по предоставлению сотрудниками отчетности об отработанном времени;
• Подготовка отчетности для осуществления расчетов с подрядчиками, партнерами и заказчиками;
• Ведение проектной отчетности в 1С;
• Ведение библиотеки шаблонов типовых форм официальных и отчетных документов;
• Разработка и контроль соблюдения регламентов обработки официальных и отчетных документов;
• Участие в подготовке и контроль качества конкурсных и договорных документов;
• Контроль сроков действия и возобновление лицензий, сертификатов, справок, выписок и прочее;
• Участие во внедрении корпоративной системы электронного документооборота.

Требования:

• Образование – высшее или последний курс ВУЗа;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличное знание MS Excel;
• MS Word, MS PowerPoint: на хорошем уровне;
• 1С:8.2, MS Project: желательно;
• Знание английского языка на уровне Intermediate (желательно);
• Трудолюбие, активность, усидчивость, ответственность, коммуникабельность, желание развиваться, без вредных привычек.

Условия работы:

• Офис в районе ст. м. Черкизовская;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально;
• Испытательный срок — 3 месяца;
• Медицинская страховка (после прохождения испытательного срока);
• График работы с 10:00 до 19:00;
• Соблюдение ТК РФ;
• Большие возможности для карьерного роста.

Обязанности:

•  Приём входящих звонков;
•  Распределение посетительского потока;
•  Ведение документооборота;
•  Копирование текущих документов;
•  Выполнение поручений директора по персоналу;
•  Ведение табеля рабочего времени;
•  Составление заявки на канцелярию на департамент.

Требования:

• Девушка от 21 до 25 лет;
• Высшее образование (предпочтение кандидатам с профильным образованием);
• Опыт работы ассистентом отдела / руководителя;
• Уверенный пользователь ПК;
• Обязательно: отличное знание программы Excel;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Активность, исполнительность, внимательность.

Условия:

• Работа в крупной российской компании;
• Офис у метро Звёздная;
• График работы пятидневка, с 9.00-18.00;
• Официальное оформление, социальные гарантии.
• Перспективы роста.

• Мужчина или женщина, возраст 22-45 лет, образование средне-специальное, желательно высшее.
• Опыт работы не требуется, корпоративное обучение.
• Желание работать в   недвижимости.
• Коммуникативность‚ стрессоустойчивость, общительность‚ хорошо поставленная речь, энергичность.

Обязанности:

•  работа со входящей и исходящей корреспонденцией,
•  ведение внутреннего документооборота,
•  составление приказов, распоряжений и т.д.,
•  планирование рабочего дня руководителя.

Требования:

•  опыт работы,
•  исполнительность,
•  стрессоустойчивость,
•  приятные внешние данные.

Условия:

•  достойный уровень дохода,
•  место работы ул. Изыскателей  (автосалон "КИА"),
•  доставка служебным транспортом. 

Обязанности:

• Сопровождение процесса заключения договоров в Компании;
• Реализация процедурных положений заключенных договоров;
• Ведение архива проекта;
• Делопроизводство проекта;
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения решений;

Требования:

• Высшее образование -  строительное, юридическое, экономическое, финансовое;
• Личные качества: педантичность, пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость, моторность, инициативность, стремление к саморазвитию, росту.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, MS Visio, MS Project, Project Expert, Corel Draw, Гарант, Консультант+, AutoCad.

Условия:

• Центральный офис м. Мякинино;
• Место работы на объекте: г. Одинцово;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Социальный пакет.

Обязанности:

• Прием и перевод телефонных звонков на внутренние номера сотрудников (работа с офисной АТС).
• Отправка почты через курьерскую службу.
• Прием и отсылка факсов.
• Регистрация приказов в соответствующем журнале.
• Прием посетителей и обеспечение их необходимой информацией.
• Регистрация журнале информации о пропусках, выданных сотрудникам Компании.
• Координирование работы офисных водителей, а также водителей автобусов Компании, регистрация заявок сотрудников Компании о необходимости использования служебного автомобиля.
• Первичная обработка и сортировка резюме;
• Исполнение поручений, данных Администратором Офиса или Менеджером Отдела Персонала.

Требования:

• Вежливость, пунктуальность.
• Грамотная речь.
• Знание компьютерных программ: Word, Excel.

Условия:

• Работа в крупной иностранной производственной компании.
• Официальное оформление.
• Возможность карьерного и профессионального роста.
• Рабочий день с 09:00 до 18:00 (суббота и воскресенье - выходные дни).
• Территориальное расположение - север города (ближайшие станции метро: "пр. Просвещения", "Гражданский пр."

Обязанности:

• планирование рабочего дня и рабочей недели руководителя
• подготовка совещаний, встреч, проводимых руководителем
• обеспечение согласованности планов работы руководителя
• выполнение личных поручений руководителя
• обработка, регистрация входящей/исходящей документации
• контроль исполнения резолюций, сроков по исполнению документов
• систематизация документов
• правка писем, организационно-распорядительных документов
• работа с оргтехникой
• организация приема посетителей руководителя
• поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера
• организация личных поездок, командировок руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы не менее 3 лет
• знание делопроизводства, архивного дела
• знание делового этикета
• исполнительность, ответственность
• знание MS Office (Excel), Internet на уровне продвинутого пользователя

Условия:

• привлекательный социальный пакет (мобильная связь, медицинская страховка)
• оформление в соответствии с ТК РФ
• офис (м. Краснопресненская)

• полная административная поддержка руководителя торгового центра ;
  
• ведение документооборота;
• личные поручения руководителя.

• развитые навыки коммуникации;
• внимательности и аккуратность;
• знание английского языка не ниже уровня Intermediate
  

• официальное оформление в штат компании с первого рабочего дня;
• стабильная выплата заработной платы;
• социальный пакет: Добровольное медицинское страхование;
• компенсация мобильной связи, компенсация питания.
• офис находится на ст.м. ВДНХ
• график работы с 9:00 до 18:00, по будням дням.
  

Руководитель секретариата (с владением английским языком)

Обязанности:

• организация работы отдела секретариата;
• контроль за сортировкой, обеспечением приема входящих документов  их регистрацией, учетом, cвоевременной передачей документов на рассмотрение руководителя предприятия, работой   с исходящей документацией;
• контроль за выполнением переводов сотрудниками секретариата, а так же регламентом движения корреспонденции;
• участие в подготовке и проведении официальных переговоров и встреч руководителя компании;
• полное ведение документооборота (обеспечение сохранности, структурирования, архивирования);
• встреча иностранных партнеров и гостей компании.

Требования:

• женщина до 40 лет;
• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции;
• навыки структурирования документации и осуществления эффективного документооборота;
• свободное владение иностранными языками (английский, немецкий);
• приятные внешние данные;
• готовность к большому объему информации;
• стрессоустойчивость, активность, гибкость, ориентация на результат.

• оформление по ТК РФ, полный стандартный социальный пакет;
• дополнительно 3 дня отпуска за работу в режиме ненормированного рабочего дня;
• график работы: с 8-00 до 17-00, пятидневка;
• работа в Автозаводском р-не, сплоченный коллектив.
   

Крупная логистическая компания СПСР-ЭКСПРЕСС приглашает кандидатов на вакансию Администратор отдела продаж.

Обязанности:

• Осуществляет подготовку  документов для заключения, перезаключения договоров;
• Осуществляет подготовку коммерческих предложений;
• Осуществляет документальное оформление спец.тарифов;
• Оформляет гарантийные письма;
• Осуществляет подготовку материалов тендера и коммерческих предложений;
• Осуществляет автоматическую массовую печать накладных по запросу Клиентов;
• Осуществляет контроль начала работы Клиентов, пришедших по Sales-lead.

Требования:

• Гражданство РФ;
• Образование высшее и неоконченное высшее;
• Опыт работы в продажах от года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Навыки составления коммерческих предложений и ведения деловой переписки.

Условия:

• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами.

Дополнительная информация:

• Работы в команде профессионалов в крупной стабильной компании - признанном лидере российского рынка, предоставляющей широкие возможности для развития.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Прием/отправка корреспонденции
• Заказ билетов
• Работа с документами

Требования:

• Образование не ниже среднего специального
• Опыт работы секретарем желателен
• English – базовый уровень
• Уверенный пользователь MS Office

Условия:

• Работа в крупной западной производственной Компании (Ленинградская область, Кировский р-н, г. Отрадное)
• Пятидневный график работы с 8.30 до 17.00
• Гибкая система развозок