Обязанности:

• Собирает и фиксирует обновления в БД данные о существующих и потенциальных клиентах.
• Прием, отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение журнала документов в установленной форме.
• Осуществляет  организацию командировок, бронирование гостиниц, билетов, работу с курьерскими службами
• Осуществление переписки и переводов документации, общение с помощниками клиентов, дилерами и партнерами.
• Осуществляет подготовку предложений, спецификаций по всем брендам и моделям для руководителя.
• Прочие служебные распоряжения коммерческого департамента.

Требования:

• Обязательное знание английского языка на уровне upper intermediate.
• Презентабельная внешность, знание основ этикета, обязательная вежливость.

Обязанности:

• Обеспечение административной поддержки работы руководителя.
• Выполнение индивидуальных поручений.
• Travel support.
• Координация логистики встреч (командировки, конференции)
• Контроль исполнения поручений.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы персональным ассистентом от 1 года
• Грамотный пользователь ПК (MS Office, ERP системы, Lotus Notes)
• Хорошие организаторские способности. Уверенные коммуникативные навыки, умение общаться на любом уровне в организации.
• Знание литературного и делового русского языка (орфография, грамматика и т.д.).
• Знание английского языка – upper-intermediate (обязательно)
• Умение работать в команде, оперативность и четкость исполнения задач, высокая концентрация внимания, высокая эффективность в условиях временного стресса.

Условия работы:

• Уровень компенсации обсуждается по результатам собеседования (оклад+бонус);
• Социальный пакет (служебная мобильная связь, ДМС);
• Профессиональное обучение и развитие в команде лидеров;
• Пятидневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день

Обязанности:

• аналитико-конструктивный и информационно-технический характер работы;
• техническое обеспечение деятельности руководителя

Требования:

• высшее образование;
• знание английского языка;
• знание делопроизводства и нормативных правовых актов;
• знание этики и эстетики;
• порядок делового общения;
• порядок систематизации учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий

Условия:

• официальное оформление, социальный пакет.
• заработная плата по результатам собеседования
• место работы: г. Минск, ул. Р.Люксембург, 101

Помощник руководителя со знанием английского языка

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя от 3-х лет
• Высшее образование
• Отличные коммуникативные навыки
• Английский язык – fluent, др. как плюс  
• ПК – отличное знание MS Office, Excel, Power Point, навыки быстрого поиска информации в сети Internet
• Быстрая скорость печати
• Аналитический склад ума
• Европейская представительная внешность
• Знание делового этикета, быстродействие, стрессоустойчивость, бесконфликтность, честность, трудолюбие, самостоятельность.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя
• Поиск информации
• Заказ авиабилетов, бронирование отелей и т.д.
• Координирование водителей, домашнего персонала
• Помощь руководителю (широкий спектр интересных, ответственных задач)

Условия:

• График работы: 5 дней в неделю с 10:00 до 19:00 (на связи 24/7)
• Официальное оформление (Соблюдение ТК РФ, "белая" зарплата)
• Заработная плата – высокая (просьба указать ожидания)
• ДМС со стоматологией
• Офис: м. Улица 1905 года

Обязанности: 

• Планирование рабочего времени руководителя;
• организация совещаний, встреч; организация бизнес-поездок (авиа-перелет, транзит, VIP, бронирование гостиниц);
• прием посетителей, прием и обслуживание делегаций;
• составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя,
• подготовка ответов авторам писем (прием, регистрация);
• контроль исполнения решений руководителя; ведение деловой переписки,
• организация теле- конференций; прием входящих звонков, корреспонденции;
• работа с оргтехникой; обеспечение жизнедеятельности офиса;
• создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.

Требования:

• навыки делового общения, презентабельная внешность,
• знание делопроизводства, пол - женский, возраст от 20 до 35

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00

Обязанности:

·         организация и ведение делопроизводства Дирекции;

·         отслеживание и обеспечение своевременного выполнения поручений руководителя;

·         взаимодействие с подразделениями компании, торговыми объектами;

·         ведение деловой переписки;

·         подготовка проектов документов (письма, инструкции, положения, регламенты, отчеты и пр.);

·         составления плана работы Руководителя на год, месяц, неделю, день;

·         исполнение личных поручений Руководителя;

·         прием и фильтрация звонков;

·         согласование договоров и дополнительных соглашений в системе TaskCentre;

·         жизнеобеспечение офиса

Требования:

·         молодой человек/девушка от 20  до 35 лет;

·         опыт работы от года

·         высшее образование

·         владение итальянским языком на коммуникативном уровне / переписка

·         отличное знание ПК (Excel, word, outlook, adobe)

·         умение и желание работать в режиме многозадачности, хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость

·         ответственность и структурированность.

Условия:

·         уровень заработной платы на время испытательного срока - 35 000 руб., заработная плата после испытательного срока - от 40 000 руб.

·         график работы 5/2, c 10.00 до 19.00

·         оформление по ТК РФ

·         отличная корпоративная культура (зажигательные мероприятия, творческие вечера с известными личностями, система награждения лучших сотрудников).

·         офис в ТК ГУМ

Основные обязанности:

• Административная и информационная поддержка 2-х руководителей департамента и департамента в целом
• Осуществление маркетинговой поддержки департамента
• Наполнение и поддержание актуальности базы
• Организация участия в тендерах и подготовки к ним
• Осуществление письменных переводов (презентации, коммерческие предложения)
• Координация подготовки аналитических отчетов

Требования:

• Высшее образование
• Коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям
• Стрессоустойчивость, клиент-ориентированность
• Отличные навыки управления временем
• Опыт работы на административных позициях от года
• Уверенное владение Microsoft Officе
• Уверенное владение английским языком

Мы предлагаем:

• Офис м. Павелецкая, Добрынинская (5-7 минут от метро)
• Корпоративное обучение, тренинги
• Работа в молодом, дружном коллективе
• График работы – с 9:30 до 18:30

Обязанности:

• административная поддержка руководителя,
• устный / письменный перевод,
• входящая / исходящая корреспонденция,
• участие в переговорах, ведение протоколов встреч,
• подготовка совещаний, подготовка материалов для встречи,
• информирование участников о времени и месте совещания.

Требования:

• высшее образование;
• знание французского языка - свободно (обязательно);
• опыт работы от 1 года желателен;
• пользователь ПК, знание Exсel и Power Point.

Условия:

• график 5/2;
• заработная плата по результатам собеседования, годовые премии;
• полный соцпакет (льготное питание и ДМС);
• возможность профессионального роста;
• территориально: ТЦ "Акварель".

Обязанности:

• работа с экспатом
• ведение календаря руководителя
• работа с корреспонденцией
• подготовка протоколов встреч
• деловая переписка на английском и русском языках
• выполнение поручений руководителя
• travel поддержка
• работа с документацией, составление отчетов

Требования:

• высшее образование
• свободное владение английским языком
• умение работать в режиме многозадачности
• ПК уверенный пользователь
• готовность к командировкам
• аналогичный опыт работы приветствуется (строительство, архитектура, недвижимость и т.п.)

Условия:

• график работы - 5/2
• место работы - п.Барвиха (м.Молодежная, есть корпоративный транспорт)
• трудоустройство по ТК

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства компании (входящие, исходящие, приказы, почта)
• Входящие звонки
• Встреча гостей, заказ пропусков
• Бронирование гостиниц, заказ билетов

Требования:

• Женщина до 30 лет
• Опыт работы секретарем от 1 года
• Уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой
• Коммуникабельность, оперативность
   

Условия:

• Уютный офис на ст.м. Тульская
• Адекватное руководство
• Оформление по ТК

Крупный фармацевтический дистрибьютор и производитель приглашает на работу ассистента департамента.

Обязанности:

• Административная работа:
  
  • Планирование рабочего дня руководителя (отслеживание графика, заказ переговорной комнаты, напоминания о встречах)
  • Выполнение поручений руководителя
  • Заказ визитных карточек
  • Поддержание порядка в офисе
  • Административная поддержка региональных сотрудников (решение вопросов, связанных с ежедневными потребностями); обеспечение новых сотрудников необходимыми ресурсами для работы – согласование и обеспечение ноутбука, машины, визиток, рабочих мест.
  • Заказ полиграфических материалов (открытки, пакеты, рекламные материалы и т.д.)
  • Обеспечение региональных сотрудников рекламными материалами по препаратам (при необходимости)
• Аналитика:
  
  • Работа с базами данных
  • Составление отчетов о продажах приоритетных продуктов
  • Консолидация информации, поступающей от региональных сотрудников в ответ на запросы руководства
• Работа с документами:
  
  • Документационное обеспечение расходов дирекции (согласование и подписание договоров, обеспечение своевременной оплаты счетов, предоставление закрывающих и отчетных документов, взаимодействие с бухгалтерией)
  • Составление и проверка финансовых отчетов

Требования:

• Высшее образование
• Опыт аналогичной работы приветствуется

Условия:

• Конкурентная заработная плата
• Компенсация затрат на питание

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства;
• Решение текущих вопросов;
• Позитивность в общении;
• Умение работать с документацией;
• Поиск, сбор необходимой руководителю информации различного характера.

Требования:

• МУЖЧИНА, возраст от 30 лет;
• ПК - уверенный пользователь;
• Активность, коммуникабельность, ответственность, опыт работы с людьми, нацеленность на результат;
• Стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность;
• Умение работать в команде;
• Наличие личного автомобиля.

Условия:

• Работа в Федеральной компании;
• Современный офис в центре города;
• График работы: Пн-Пт 10:00-19:00, час обед;
• Компенсация ГСМ.

«ДЕОСТ» – одна из крупнейших в России компаний, работающих в области комплексных поставок медицинского оборудования, специализированных расходных материалов, проектирования и  реконструкции лечебных учреждений, в связи с открытием дополнительного офиса

объявляет конкурс на вакансию СЕКРЕТАРЯ.

Мы с удовольствием рассмотрим Вашу кандидатуру, если Вы имеете:

• Опыт работы в аналогичной должности от года;
• Высшее, неполное высшее или профильное среднее профессиональное образование;
• Грамотную устную и письменную речь;
• Хорошие навыки пользования офисной оргтехникой;
• Хороший уровень пользования ПК (пакет Microsoft Office, Интернет);
• Позитивный настрой;
• Презентабельный внешний вид (деловой стиль, будем благодарны за резюме с фото);
• Личные деловые качества: способность к эффективному взаимодействию,  ответственность, самостоятельность, инициативность, организаторские способности, ориентацию на результат, клиентоориентированность, системность, умение расставлять приоритеты в задачах;
• Желание развиваться в крупной, стабильной компании.

В Ваши обязанности будет входить:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода и т.п.);
• Прием/отправка документации, факсов, электронных сообщений;
• Обеспечение документооборота в соответствии с корпоративными стандартами;
• Обработка входящих звонков;
• Распечатка документов;
• Контроль поддержания порядка в офисе;
• При необходимости – ведение протоколов совещаний, их оформление и рассылка;
• Помощь службе управления персоналом (запись кандидатов на собеседование, организация встреч для собеседований, встреча кандидатов и пр., без поиска);
• Выполнение поручений руководителя.

Что Вы получите, работая в нашей компании:

• Стабильную и интересную работу в динамично развивающейся, инновационной компании;
• Надежного работодателя, готового поддерживать Вас в Вашем обучении и развитии;
• Перспективу профессионального и карьерного роста;
• Возможность влиять на свою заработную плату в соответствии с Вашим вкладом в организацию работы офиса.

Нам будет очень приятно, если в сопроводительном письме к резюме Вы напишете, почему Вы готовы участвовать в конкурсе на данную должность.

В компании "Группа развития новых технологий" открыта вакансия Помощник руководителя.

Основные обязанности:

• бронирование гостиниц, покупка авиа и ж/д билетов, заказ ресторанов и прочих услуг для руководителя за границей
• перевод договоров (английский и французский язык)
• ведение переговоров с иностранными банками, отслеживание платежей
• составление платежных инструкций, проверка выписок по кредитным картам
• планирование рабочего графика руководителя
• ведение личной переписки руководителя
• выполнение других поручений

Требования:

• возраст 23-35 лет
• высшее образование (экономика, финансы)
• опыт работы ассистентом, переводчиком
• знание английского, французского языков
• уверенный пользователь ПК
• ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость

Условия:

• офис - м.Киевская
• график 5/2 10:00 - 20:00
• заработная плата 45 000 - 50 000 руб.
• оплачиваемый проезд и телефон

Commercial real estate is one of the key areas of IКЕА business in Russia.IKEA Shopping Centres Russia is the owner, investor and developer of MEGA Family Shopping Centers in Russia.MEGA shopping malls have to a large extent determined the Russian retail market of today, having brought to our country the world standards of shopping and entertainment.

Now IKEA Shopping Centres Russia is looking for a Receptionist in MEGA Samara.

At this position we expect you to be the first line of communication for external partners, to support the Lines manager in ensuring daily uninterrupted operation of the Reception and the Centre Administration and to provide administrative support to the Centre Administration team members.

Responsibilities:

• Receive all visitors, phone calls, tenants’ requests and applications; refer them to respective persons within the Centre Administration; receive and distribute post and mails.
• Ensure that the Centre Reception is timely opened, maintained clean and in professional order, equipped with all necessary supplies.
• Provide administrative support to the Centre Administration staff (preparation of documents, reports, translations, administration of contact lists, etc.).
• Maintain the Centre filing system in accordance with corporate policies related to documents handling and archiving.
• Support the Line manager in smooth operation of the Centre Administration office and other administrative premises used by the Centre staff (including supplies, operation of office equipment, etc.).
• Support the Line manager in organization and coordination of meetings and staff events, travel arrangements for the Centre staff and other liaison functions.
• Carry out other tasks as assigned by the Line manager.
• Ensure professional and timely response to the clients’ requests.
• Assist the Centre Administration staff with their projects.

Requirements:

• Higher or incomplete higher education.
• Experience as a secretary is a plus.
• Fluent verbal and written communication skills both in Russian and English.
• Advanced PC user, high level of proficiency in Microsoft Office applications.
• Attendance & punctually.
• Strong interpersonal and communication skills, able to maintain professional attitude in conflict situations.
• Customer-oriented.
• Team-player.
• Self-organized, able to handle multiple tasks.
• Able to work under pressure (over time if needed), act calmly in emergencies.

Interested?

IKEA Shopping Centres Russia can offer professional and personal development for the selected candidate!

Обязанности:

• административная поддержка руководителя,
• устный / письменный перевод,
• входящая / исходящая корреспонденция,
• участие в проектах отдела.

Требования:

• высшее образование;
• знание французского языка - свободно (обязательно);
• опыт работы от полугода желателен;
• пользователь ПК, знание Exсel и Power Point.

Условия:

• график 5/2;
• заработная плата по результатам собеседования, годовые премии;
• полный соцпакет (льготное питание и ДМС);
• возможность профессионального роста;
• офис закупок м Медведково 10 мин корп. транспорт  (м Проспект Мира)

ООО «Базис» – это в первую очередь команда молодых инициативных предпринимателей. Компания объединяет несколько Интернет-магазинов различной направленности. Мы постоянно наращиваем обороты, поэтому активно ведем набор специалистов.

Задача:

• Максимально освободить время руководителя от операционных задач.

Подзадачи:

• Сбор и анализ информации в новых сферах работы компании.
• Сопровождение сделок с ключевыми клиентами. 
• Ведение переписки и делопроизводство.
• Аудит управленческой отчетности.
• Организация работы офиса.

Кого мы ищем:

• Амбициозного и инициативного человека, который хочет получить разносторонний опыт в процессе активного развития интернет-проектов.

Что еще важно:

• Ответственность и внимательность к мелочам.
• Самоорганизованность и желание усердно работать.
• Чувство юмора и позитивный взгляд на жизнь .
• Рассматриваем кандидатов, как с опытом работы, так и без – всему необходимому обучим на месте.

Что мы предлагаем:

• Работа в офисе в центре Москвы (м. Краснопресненская, м. Баррикадная)
• График работы 5/2 (с 10:00 до 19:00).
• Оклад 25 000 рублей – 50 000 рублей (по результатам собеседования и работы).
• Возможности профессионального и карьерного роста через 9-12 месяцев успешной работы.
• Отличную рабочую атмосферу без дресс-кода и лишней бюрократии.

Если Вы понимаете, что это место для Вас, звоните в любое время  (Олег).

Требования:

• возраст - от 30 до 45 лет;
• прописка и проживание в Москве;
• гражданство РФ, высшее образование;
• уверенный пользователь ПК;
• навыки быстрой печати (от 200 знаков в минуту);
• умение находить контакт с людьми, легко поддерживать беседу с незнакомым человеком;
• грамотный письменный и устный русский язык, хорошая дикция.

Обязанности:

• прием входящих звонков, консультирование авторов;
• техническая и административная поддержка авторов сайтов и электронной почте;
• разработка и оформление документов;
• участие в подготовке и проведении мероприятий.

Условия:

• офис около станции метро Полежаевская;
• оформление по ТК РФ, официальная заработная плата без задержек;
• график работы с 11:00 до 20:00 или с 10:00 до 19:00 с обеденным перерывом;
• комфортное рабочее место, дружный коллектив;
• бесплатное питание в офисе.