• Расписание работы и планирование времени руководителя
• Организация поездок (визы, билеты, бронирование гостиниц, взаимодействие с туристическими агентствами)
• Ведение журнала личных поручений
• Полное обеспечение жизни офиса
• Обработка входящей / исходящей информации и документации
• Гостевой сервис (чай-кофе в переговорную комнату)
• Отчет по подотчетным средствам за месяц
• Контроль работы уборщицы, водителей
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам телефонии, интернета, водоснабжению, электроснабжению, заказ пропусков
• Взаимодействие с системным администратором
• Организация корпоративных мероприятий/праздников
• Отслеживание дней рождения сотрудников (покупка подарков)
• Различные разовые поручения

Требования:

• От 22 лет
• Высшее образования
• Опыт административной работы от 1.5 лет
• Активная, коммуникабельная, внимательная к мелочам

Условия:

• Офис - м. Электрозаводская
• Белая заработная плата
• Рабочий день с 9:45 до 18:30
• Оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Прием входящих/исходящих звонков;
• Ведение деловой переписки;
• Документооборот;
• Протоколирование совещаний;
• Организация встреч руководителей;

Требования:

• Высшее образование (экономическое);
• Аналогичный опыт работы;
• Английский язык - intermediate;
• Активная жизненная позиция, инициативность, хорошие коммуникативные навыки, ответственность, организованность;

Компания КАПИТАЛ ГРУП ищет помощника руководителя подразделения с опытом работы в строительной или девелоперской компании

Обязанности:

• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
• Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя и всего Департамента.
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.
• Выполнять работу по подготовке совещаний.
• Обеспечивать рабочее место руководителя  и всего Департамента необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• Организовывать прием посетителей.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
• Выполнять другие служебные поручения Директора департамента в рамках своих должностных обязанностей
• Создавать, прослеживать, согласовывать договора в программе Docs Vision
• Введение личного архива всей документации
• Прослеживание всей вх/исх документации (акты, счета, счет-фактуры и прочее)
• Выставление счетов на оплату и контроль оплаты счетов 

Требования:

• Пол: женский
• Образование среднее, высшее
• ПК: MS Office, желательно Docs Vision
• Пунктуальность, дисциплинированность, ответственность

Условия:

• Официальная заработная плата + карта на питание, ДМС
• М.Выставочная, МФК «Город Столиц»
• Режим работы: 10:00-19:00  5 дней в неделю

Обязанности:

• Полная travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз) для руководителя и членов семьи;
• Организация поездок руководителя и семьи;
• Обработка корреспонденции,счетов,платежей;
• Документооборот.

Требования:

• Пол: женский
• Знание английского языка на разговорном уровне;
• Образование среднее, высшее
• Хорошие знания ПК: MS Office
• Пунктуальность, дисциплинированность, ответственность

Условия:

• М.Выставочная, МФК «Город Столиц»
• Официальная заработная плата + карта на питание, ДМС
• Режим работы: 10:00-19:00  5 дней в неделю

Требования:

• 20 - 28 лет‚ гражданство РФ;
• ПК - уверенный пользователь;
• Высшее образование (техническое приветствуется) или студенты последних курсов ВУЗа;
• Инициативность‚ активность‚ готовность работать и развиваться в сфере активных продаж.

Обязанности:  

• Ассистирование менеджерам по продажам: оформление документов на заказ, сверка по оплатам, документооборот по сделкам, решение с клиентами организационных вопросов и проч.
• Участие в общей работе отдела продаж: выписка счетов, ввод заявок в базу, оформление доставок;
• Ведение административных вопросов по жизнеобеспечению офиса.

.

Условия:  

• Место работы - Спб‚ пр. Обуховской обороны
• График 5/2‚ Сб‚ Вс - выходные.
• Оплата: оклад + премии
• Оформление полностью по ТК‚ соцпакет, дополнительная медицинское страхование со стоматологией.
• Реальные перспективы карьерного и финансового роста!

Обязанности:

• Организация внешних и внутренних встреч, ведение календаря руководителя;
• Визовая поддержка (оформление виз, бронирование гостиниц, покупка авиа билетов и др.);
• Координация работы персонального водителя;
• Прием гостей и клиентов компании;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Возраст: от 25 до 35 лет;
• Образование: высшее (желательно Государственный ВУЗ, дневное обучение);
• Опыт работы на аналогичной должности в банках, инвестиционных или финансовых компаниях от 3 лет;
• Навыки составления деловых писем;
• Английский язык - разговорный и письменный;
• Личные качества - ответственность, организованность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Личные качества:

• Коммуникабельность;
• Широкий кругозор;
• Вежливость;
• Грамотность.

Условия:

• Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ;
• Место работы - м. Новокузнецкая, Третьяковская.

Компания приглашает принять участие на замещение вакантной должности: Специалист административного отдела

Обязанности:

• Организация бизнес-поездок сотрудников предприятия и приезда гостей: оказание помощи в подборе оптимальной логистики, бронирование отелей, железнодорожных билетов, авиабилетов и сопутствующих услуг;
• Поиск поставщиков услуг, ведение переговоров (переписки) с партнерами с целью обеспечения оптимальных поставок услуг по корпоративным тарифам, заключение договоров, контроль за их соблюдением;
• Работа в 1Сv8 - создание приказов на командировки, внесение заказанных услуг, формирование отчетов, составление реестров на оплату услуг;
• Сверка первичной бухгалтерской документации с поставщиками услуг, своевременная передача документов в бухгалтерию.

Требование:

• Образование: Высшее оконченное;
• Уверенный пользователь MS Office, ПК, Internet, 1Cv8;
• Английский язык не ниже уровня pre-intermediate;
• Знание процесса организации бизнес-поездок;
• Знание рынка поставщиков туристических услуг;
• Стандарты делопроизводства;
• Правила делового этикета.

В связи со значительным увеличением портфеля заказов и расширением компании, требуется высококвалифицированный специалист знающий и любящий свое дело!

Обязанности: 

• составление сопроводительных писем Заказчикам;
• подготовка и отправка заказчикам отчетов о выполняемых работах;
• подготовка, отправка и контроль доставки корреспонденции;
• организация внешних встреч руководителя;
• ведение телефонной базы клиентов, органов местного самоуправления; контроль дат, событий и мероприятий, связанных с деятельностью клиентов (дни рождения, профессиональные праздники);
• разработка формата взаимодействия с внутренними клиентами (производственными службами);
• выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• отличные коммуникативные навыки;
• знание документооборота;
• навыки ведения переговоров;
• ориентация на достижения результата;
• высокая организованность;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• работа в стабильной, успешной компании, в молодом профессиональном коллективе;
• достойная 100% белая оплата труда;
• оформление по ТК РФ, полный социальный пакет;
• возможности профессионального и карьерного роста;
• Нижегородский р-он, ул. Нестерова

Ernst & Young, a world leading audit and advisory company, is inviting highly motivated individuals who are experienced specialists to join the Company as an audit office manager.

Our candidates should possess the following set of skills:

Mandatory skills:

·   Higher education

·   At least 3-year administrative experience

·   Good knowledge of English (Formal writing skills in English)

·   Computer skills (perfect Excel & PowerPoint knowledge)

·   Positive attitude, excellent  communication and interpersonal skills

·   Project management and organizational skills  (Candidates should have experience of managing projects in the past)

·   Ability to work with databases (LN, internet based, GFIS, and many others), download and analyze data

·   Budgeting, budget to actual analysis

·   Stress resistant

·   Age: 26-37            

Additional requirements (an advantage):

·  Audit Knowledge

Responsibilities:

·   Taking minutes

·   Executive events administration

·   Cascade down trainings, breakfasts coordination and support

·   Books and materials order and distribution

·   Coordination and support of CIS  audit quality leaders network

·   Coordination, support and development of CIS audit documentation experts network

·   Announcements, communications to all CIS audit quality leaders network

·   Update of electronic audit templates – daily

·   Announcements – monthly

·   Future task: develop support/hotline for audit specific questions

·   Administrative support / coordination for GAAIT CIS Channel and many others

We offer you:

·   Work with a bright, friendly and energetic team

·   Develop your personal and professional skills by working on challenging projects with some of the most well-known companies as well as through our extensive learning and development programs.

At Ernst & Young we support you in achieving your unique potential both personally and professionally. We give you stretching and rewarding experiences that keep you motivated, working in an atmosphere of integrity and teaming with some of the most successful companies. And while we encourage you to take personal responsibility for your career, we support you in your professional development in every way we can. At Ernst & Young you can be who you are and express your point of view, energy and enthusiasm.

• прием входящих, исходящих звонков, распределение по соответствующим подразделениям;
• регистрация входящих, исходящих документов , составление и ведение реестров договоров;
• работа с входящей и исходящей  корреспонденцией;
• организация приема посетителей;
• занесение информации в базу данных;
• выполнение поручений руководителя;
• заказ билетов, бронирование гостиниц;
• работа с клиентами, прием и оформление заказов
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канц./хоз. товаров для офиса.

• знание ПК, программа 1С (желательно), офисная оргтехника;
• знание и умение вести делопроизводство;
• работы с большим объемом информации в режиме многозадачности;

• полный рабочий день;
• оклад + % 
• оформление трудовой книжки.

Требуется специалист в крупную компанию со знанием английского языка(Intermediate).

Обязанности:

• Размещение заказов на закупку;
• Презентация заказа;
• Размещение заказов у поставщиков.

Требования:

• Активная жизненная позиция;
• Желателен опыт работы в закупках;
• Нацеленность на результат.

Департамент управления персоналом Capital Group ищет в команду опытного персонально ассистента с желанием развития в сфере HR

Обязанности:

Административная поддержка руководителя (быть бизнес-ассистентом)

• Ведение графика встреч, документооборота руководителя – будь организованной и ответственной
• Мониторинг и анализ объекта запроса - будь осведомленной и современной
• Организация рабочего пространства руководителя – создай комфортную обстановку
 

Выполнение поручений, связанных с работой департамента (развиваться в HR):

• Административная поддержка Департамента – будь связующим звеном, предлагай помощь
• Работа с корпоративным порталом – размещение информации о сотрудниках, событиях, отслеживание актуальности, работоспособности портала – предлагай новые идеи
• Организация тренингов, семинаров: подготовка аудиторий к занятиям, подготовка учебных материалов, кофе-брейков, общение с участниками программ, получение обратной связи от участников – изучай потребности сотрудников компании, активно участвуй в мероприятиях, проявляй себя

Требования:

• От  24 лет, опыт работы помощником руководителя обязателен
• На «ты» с «гаджетами» (телефоны, iPad, ноутбук, электронная указка и т.п.); Visio,  Power Point как плюс
• Профильное образование (управления персоналом) - желательно
• Готовность помогать, любовь к порядку, структурированность, желание упорядочивать деятельность, документы и др.
• Готовность к многозадачности

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования, ДМС, питание
• Месторасположение офиса: Москва-Сити (м. Выставочная)
• График работы: 10:00 - 19:00

Обязанности:

• Управление персоналом, контроль, распределение обязанностей.
• По документам - статистика, планирование, отчетность.
• Организационные вопросы по офису.

Требования:

• Исполнительность.
• Компетентность.
• Клиентоориентированность. 

Условия:

• Работа в комфортном, современном офисе.

ANGELSTREAM это интернациональный языковой центр, который на рынке уже 10 лет. Мы работаем с клиентами разного уровня: компаниями, гос. Сектор, студенты и школьники. В связи с расширением компании нам требуется умный специалист с аналитическим складом ума, который сумеет увидеть потенциал компании.

Специалист  по развитию компании, Corporate & Development Specialist AIEC-CDS-2012/ALA -Full Time

Обязанности:

• Развитие компании: поиск новых клиентов, оформление договоров, контроль оплаты;
• Работа с зарубежными компаниями, ВУЗами, агентствами, поиск новых зарубежных партнеров;
• Обеспечение беспрепятственной работы с корпоративными  клиентами;
• Выполнение поручений руководителя;
• Прием входящих звонков, сканирование документов, отправка факсов;
• Составление и контроль расписаний преподавателей;
• Подготовка учебного материала.

Требования к кандидату:

• Опыт работы -  офис-менеджером, секретарем, ассистентом руководителя, администратором офиса;
• Высшее образование;
• Владение ПК (MS Words, Excel, Outlook – обязательно), Интернет на уровне продвинутого пользователя;
• Отличное знание русского языка: грамотная речь, четкая дикция;
• Умение грамотно выражаться, вести переговоры и писать деловые письма;
• Знание делового этикета, правил делового общения, правил ведения телефонных переговоров;
• Знание английского языка приветствуется;
• Коммуникабельность, активность, ответственность, исполнительность, дипломатичность;
• Презентабельная внешность - рассматриваются только резюме с фотографией.

Мы предлагаем:

• Работу в коллективе высококвалифицированных профессионалов;
• Стабильную и своевременную заработную плату + бонусы;
• Оформление по ТК РК;
• Возможность изучать английский язык;
• А также много приятных мелочей, которые делают любимую работу еще лучше.

• Ведение документации по организации пищевого производства для проведения Универсиады.
• Составление графика рабочего дня руководителя.
• Составление писем претензий, приглашений; ведение телефонных переговоров на русском и английском языках.
• Организация совещаний.
• Организация командировок.

Требования к кандидатам:

• Образование: высшее (КХТИ, технология пищевых производств).
  
• Профессиональные компетенции: Знание английского языка! Опыт переводов документации в сфере общественного питания (ресторанный бизнес) приветствуется. Знание программ: 1С, Corel Draw, Power Point желательно.
  
• Личностные компетенции: организованность, активная жизненная позиция, презентабельный внешний вид, инициативность, стремление к профессиональному развитию.

• Достойный уровень заработной платы по итогам собеседования.
• Оформление по срочному трудовому договору на проектную работу с 10.2012 до времени проведения Универсиады.
  
• Предоставление корпоративной сотовой связи.
• Корпоративное питание.
  
• Место работы: Центральный офис "Бахетле" ул.Павлюхина.

Position is opened in Moscow

Major requirements:

• higher education;2+year experience on similair position (within law firm is a plus);
• expert English - written and verbal;
• strong knowledge of MS Office, including Word, Excel, and PowerPoint;
• excellent organizational, planning and communication skills;
• initiative and persistence;
• stress resistent, flexible person;
• attention to detail and accuracy;
• attractive appereance.

The core responsibility of this role is to be point of contact and assitance to the local team, the Headquarters and clients in all administrative issues that mainly fall into 3 categories - reception, office management and personal assitance, in particular:

• handle phone calls and correspondence;
• calendar management, including the coordination of complex executive meetings;
• scheduling travel arrangements;
• managing incoming and outgoing communications, including internal/external mail, telephone calls;
• analyzing and finding way of working out technical problems.

Conditions:

• career development, young and dynamic business environment;
• professional growth with TOP-20 Russian law firms;
• friendly team;
• perfect office location.

Обязанности:

• организационное и техническое сопровождение деятельности;
• ведение деловой переписки;
• подготовка, организация и протоколирование Общего собрания, заседаний Совета директоров и иных мероприятий, связанных с деятельностью компании;
• анализ и систематизация поступающей информации для представления руководителю;
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• образование высшее, стаж аналогичной работы от года;
• Девушка  от 25-35 лет, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Word, Excel, Power Point, MS Project, Spider Project и делопроизводства и делопроизводства;
• стрессоустойчивость, способность работать с большим объемом информации, аналитические способности;
• грамотная устная и письменная речь, позитивное отношение к жизни, готовность отдаваться работе целиком.

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ;
• график работы: 5/2, с 08.30 до 17.30;
• размер заработной платы обсуждается с успешными кандидатами;
• место работы: ст. метро Коломенская (от метро одна остановка корпоративным транспортом).

Обязанности:

• организационное и техническое сопровождение деятельности;
• ведение деловой переписки;
• подготовка, организация и протоколирование Общего собрания, заседаний Совета директоров и иных мероприятий, связанных с деятельностью компании;
• анализ и систематизация поступающей информации для представления руководителю;
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• образование высшее, стаж аналогичной работы от года;
• Девушка от 25-30 лет, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Word, Excel, Power Point, MS Project, Spider Project и делопроизводства и делопроизводства;
• стрессоустойчивость, способность работать с большим объемом информации, аналитические способности;
• грамотная устная и письменная речь, позитивное отношение к жизни, готовность отдаваться работе целиком.

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ;
• график работы: 5/2, с 08.30 до 17.30;
• размер заработной платы обсуждается с успешными кандидатами;
• место работы: ст. метро Коломенская (от метро одна остановка корпоративным транспортом).

                                                     Personal Assistant  

Covidien

More than 42,000 employees worldwide are proud to serve as the driving force behind our growth, innovation and passion for lifesaving work. A leading provider of medical devices, supplies and pharmaceuticals, Covidien ensures that doctors and nurses have the products and solutions they need to create better patient outcomes every day.

As a Personal Assistant your skills and qualifications will ideally include:

• At least two years of experience in administrative role (as personal assistant, department assistant, office manager, travel coordinator of corporate travelling is preferred)
• University degree
• Fluent knowledge of English
• Advanced user of MS Office
• Ability to work in changeable environment Good communication skills Result oriented

As a Personal Assistant your main responsibilities will be:

• Setting appointments, handling the agenda and itineraries of General Manager
• Support in organization of business trips of General Manager and HQ management– handling invitations, reservations, bookings, visa support, etc. in co-operation with travel agencies, travel expenses reports preparation.
• Manage travel suppliers (travel agencies, direct contracts with hotels);
• Organizing of corporate events (Sales conference, Distributors Meeting etc.)
• Assisting in internal / external business meetings
• Assisting in preparing and answering business correspondence
• Handling incoming and outgoing correspondence for General Manager, filing, translating where necessary
• Preparation of the presentations for General Manager
• Collecting information for reports
• Follow-up on important matters (meetings, events, etc.)
• Execute other tasks assigned by the management required by business needs

Covidien is an equal opportunities employer and welcomes applications from all sections of the community.

В Российскую сеть мебельных магазинов 12 стульев требуется ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ - ЛИЧНЫЙ ВОДИТЕЛЬ (ДЕВУШКА)