Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Октябрь 2012   →
 1
01.10.2012
20:30:19
22:30:19
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
15.10.2012
17:30:32
22:26:29
16
17
18
18.10.2012
12:30:45
16:30:50
19
20
21
22
23
24
24.10.2012
06:30:22
12:30:40
25
26
26.10.2012
17:30:27
23:30:28
27
28
29
30
30.10.2012
14:30:25
20:30:18
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Офис-менеджер


Офис-менеджер
2012-10-19 21:08

Вакансия компании: Базовый Элемент Сервис, ООО
Создана: 19.10.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   50 000  руб.

Офис-менеджер со знанием английского языка

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером,  помощником руководителя от года
  • Высшее образование (желательно лингвистическое)
  • Отличные коммуникативные навыки
  • Английский язык – очень хороший разговорный (частое взаимодействие с иностранцами)
  • ПК – отличное знание MS Office
  • Аналитический склад ума
  • Европейская приятная внешность
  • Знание делового этикета, быстродействие, стрессоустойчивость, бесконфликтность, честность, трудолюбие, самостоятельность.

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Прием гостей
  • Прием и распределение корреспонденции
  • Поиск информации
  • Заказ авиабилетов, бронирование отелей и т.д.
  • Поддержание жизнедеятельности офиса
  • Координирование водителей
  • Формирование отчетов
  • Помощь руководителю (широкий спектр интересных, ответственных задач)

Условия:

  • График работы: 5 дней в неделю с 9:00 до 18:00
  • Официальное оформление (Соблюдение ТК РФ, "белая" заработная плата)
  • Заработная плата – 50 000 рублей на руки
  • Бесплатные обеды в офисе
  • ДМС со стоматологией
  • Офис: м. Октябрьская или м. Полянка (5 минут пешком)


Офис-менеджер
2012-10-19 21:10
Вакансия компании: ПромПол, ТОО
Создана: 19.10.2012
Регион: Караганда
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000  KZT

Обязанности: 

  • Ведение делопроизводство и организация документооборота;
  • Работа над улучшением ведения делопроизводство и документооборота;
  • Работа с приказами, распоряжениями предприятия (подготовка проекта, оформление, подписание, ознакомление сотрудников);
  • Ведение и учет командировочных удостоверений (командированных сотрудников);
  • Подготовка проектов служебных писем, документов, запросов;
  • Приём и распределение входящей/исходящей информации;
  • Работа с входящей/исходящей документацией (приём, регистрация, учёт, хранение, передача адресату);
  • Выполнение служебных поручений руководителя;
  • Передача поручений первого руководителя сотрудникам и контроль за их исполнением;
  • Прием/отправка корреспонденции;
  • Прием/распределение телефонных звонков;
  • Подготовка собраний и совещаний (материально - техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
  • Ведение и оформление протокола собраний и совещаний;
  • Жизнеобеспечение офиса (покупка канцелярских принадлежностей, расходных материалов и иных товарно - материальных ценностей);
  • Аккуратность в документах.


Ассистент руководителя (экспат)
2012-10-19 21:18
Вакансия компании: Coca-Cola HBC Russia
Создана: 19.10.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • административная поддержка руководителя;
  • составление отчетности, презентаций;
  • ведение документооборота;
  • организация и координация встреч.

Требования:

  • высшее образование;
  • свободное владение английским языком;
  • опытный пользователь ПК (Excel, PowerPoint);
  • высокая самоорганизованность, коммуникабельность, открытость, способность обучаться.

Условия:

  • официальное трудоустройство;
  • полный социальный пакет (ДМС, оплачиваемое питание, скидки на фитнес);
  • возможность профессионального развития.


Секретарь
2012-10-19 21:54
Вакансия компании: Авеню, агентство недвижимости
Создана: 19.10.2012
Регион: Ростов-на-Дону
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   12 000   до   15 000  руб.

 
Должностные обязанности:

  • Координация работы офиса: прием звонков, прием и размещение заявок, распределение информации между агентами.
  • Составление и размещение рекламы.
  • Наполнение и продвижение сайта.
  • Ведение базы данных.
  • Поиск объектов в интернете.

 
Требования к кандидату:

  • Возраст от 22 до 35 лет.
  • Пол женский.
  • Образование высшее.

 
Требования к квалификации:

  • Опыт работы не обязателен.
  • Высшее образование.
  • Уверенный пользователь ПК (MSOffice, Internet).
  • Уверенное знание Coral Draw.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Проживание в р-не пл. Ленина.
  • Инициативность, коммуникабельность, исполнительность.

Условия работы и компенсации:

  • Адрес места работы: пл.Ленина, пр.Нагибина.
  • Вакансия открыта в агентстве недвижимости "Авеню".
  • График работы с 9 до 18 часов.
  • Социальный пакет.


Офис-менеджер/ Секретарь на ресепшен
2012-10-20 00:45
Вакансия компании: Аэротек, ООО
Создана: 20.10.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000   до   40 000  руб.

Российская компания, стабильно развивающаяся 14 лет на рынке технического перевооружения авиационной и другой промышленности, проектирования, строительства и поставки технического оборудования, приглашает к сотрудничеству на постоянной основе кандидата на позицию «Офис-менеджер / Секретарь на ресепшен».


Требования:

  • Женщина 23-27 лет. 
  • Высшее (незаконченное высшее заочное) образование.
  • Профессиональные знания и навыки: Windows, MS Office, Internet, электронная почта, умение работать с мини-АТС, факсом и другой оргтехникой. 
  • Знание основ делового этикета.
  • Грамотная устная и письменная речь. 
  • Знание документооборота, делопроизводства.
  • Опыт работы от одного года – полутора лет  секретарем, офис-менеджером. 
  • Разговорный уровень знания английского языка (умение ответить на телефонные звонки, деловая переписка).
  • Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Функции:

  • Организация работы приемной офиса.
  • Прием и распределение телефонных звонков (офис 10 человек).
  • Пpием, регистрация входящей и исходящей документации. 
  • Ведение базы договоров.
  • Контроль за исполнением поручений руководителя.  
  • Административная поддержка сотрудников компании (организация зарубежных поездок, в т.ч. бронирование билетов, гостиниц, организация аренды машин, оказание визовой поддержки и т.д.).
  • Учет рабочего времени,  составление графиков отпусков.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров и т.д.).
  • Организация приема посетителей (организации  чая, кофе).
  • Подготовка переговоров и совещаний.
  • Работа с оргтехникой. 

Условия:

  • Оформление по ТК РФ (трудовой договор).
  • График работы  с 09.00 - 18.00. 2 месяца испытательный срок.
  • Рабочее место в центре 10 минут пешком от м. Сокол.
  • Заработная плата оклад  25000 - 40 000 рублей.
  • Перспективы карьерного роста.

Если Вас заинтересовало наше предложение и Ваш опыт соответствует заявленным требованиям, ждем Вашего отклика!


С уважением,

Неудачина Мария

Консультант по подбору персонала

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное