• Ведение документации по организации пищевого производства для проведения Универсиады.
• Составление графика рабочего дня руководителя.
• Составление писем претензий, приглашений; ведение телефонных переговоров на русском и английском языках.
• Организация совещаний.
• Организация командировок.

Требования к кандидатам:

• Образование: высшее (КХТИ, технология пищевых производств).
  
• Профессиональные компетенции: Знание английского языка! Опыт переводов документации в сфере общественного питания (ресторанный бизнес) приветствуется. Знание программ: 1С, Corel Draw, Power Point желательно.
  
• Личностные компетенции: организованность, активная жизненная позиция, презентабельный внешний вид, инициативность, стремление к профессиональному развитию.

• Достойный уровень заработной платы по итогам собеседования.
• Оформление по срочному трудовому договору на проектную работу с 10.2012 до времени проведения Универсиады.
  
• Предоставление корпоративной сотовой связи.
• Корпоративное питание.
  
• Место работы: Центральный офис "Бахетле" ул.Павлюхина.

ЮИТ Санкт-Петербург - дочерняя  компания крупного финского строительного концерна ЮИТ

приглашает принять участие в конкурсе на вакансию

АССИСТЕНТ  ДИРЕКТОРА

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
• ведение делопроизводства;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
• подготовка заседаний и совещаний.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в должности ассистента, персонального помощника от 2-х лет;
• уверенный пользователь ПК MS Offise (Word, Excel, PowerPoint);
• свободное владение английским языком  (приветствуется знание финского языка.

Условия:

• достойная полностью официальная заработная плата;
• добровольное медицинское страхование, льготное питание в корпоративной столовой, мобильная связь;
• место работы - в Приморском районе (ст. м. "Старая Деревня" / "Черная речка").

Обязанности:

• Оформление договоров, отправка и контроль возврата экз. компании. Отчеты по сбору договоров.
• Обеспечивать оперативный и качественный документооборот между агентством и клиентом (первичная документация).
• Обеспечивать своевременное предоставление документов клиенту с дальнейшим контролем возврата экз. агентства.
• Взаимодействовать с клиентом для обеспечения наличия всех необходимых документов (эл. почта, телефонные переговоры).
• Делать скрин-шоты, статистику, вырезки из прессы (подтверждение факта выхода рекламы).
• Работа с курьерами
• Проставление статусов документов в 1С, распечатка счетов, формирование пакета закрывающих документов.
• Вакансия дает возможность: узнать все о документообороте, первичной документации, возможность работать с крупными клиентами, возможность увидеть всю работу крупного рекламного агентства изнутри. Хороший молодой и дружный коллектив!!! Студентов заочной и вечерней формы обучения отпускаем на сессии.

Требуется:

• Опыт работы с документами на менее полугода.
• Уверенный пользователь ПК, знание 1С - желательно
• Девушка, до 26 лет
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, способность быстро воспринимать новую информацию, умение работать в команде, умение справляться с большим объемом.

Условия:

• Работа в крупном рекламном агентстве, которое является лидером своего сегмента.
• Хороший, дружный коллектив.
• Расположение - центр СПБ
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2, с 10-18, в пятницу до 17.30.

Группа Компаний "РОЛЬФ" приглашает принять участие в конкурсе на вакансию Ассистент Директора

Обязанности:

• ­Организация встреч, переговоров, участие в совещаниях Руководителей Компании, ведение протоколов

• ­Ведение документооборота (приказы, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренней документации и т.д.)

• Осуществление подготовки и проведения корпоративных мероприятий

• ­Обеспечение и поддержание жизнедеятельности Дилерского центра

• Участие в подготовке и проведении презентаций и маркетинговых мероприятий

• Решение административно-хозяйственных и организационных вопросов
• Взаимодействие со всеми подразделениями и отделами Компании по различным вопросам в пределах своей компетенции.
   

Требования:

• Желательно наличие высшего образования
• Опыт работы в аналогичной должности-обязательно
• Хорошее знание оргтехники. ПК-опытный пользователь
• Желание развиваться в крупной автомобильной Компании
• Ответственность, самостоятельность, высокий уровень концентрации
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ+соц. пакет
• Оклад 40000 рублей (заработная плата официальная)
• Бесплатное питание, ДМС. Корпоративные льготы
• График работы 5Х2 с 9.00 до 18.00
• Отличные возможности для профессионального и карьерного роста
• Шаговая доступность от метро (ст. м. Калужская)

Компания "Г.М.Р. Планета гостеприимства" - одна из самых крупных и динамично развивающихся на рынке ресторанных услуг России, СНГ и Восточной Европы - приглашает секретаря приемной

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, факсов;
• Трэвел -поддержка  руководителя (визы, билеты, гостиницы, бонусные карты авиакомпаний и отелей, заключение договоров с отелями на годовое обслуживание);
• Работа с большим объемом баз данных Excel
• Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции;
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации в интернете по различной тематике, подготовка справок о компаниях и людях, в том числе с англоязычных сайтов;
• Организация поздравлений, заказ подарков.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности-от 1 года
• Знание программы Excel (уверенный пользователь)
• Английский язык : intermediate-ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
• Знание оргтехники, опыт работы с мини-АТС, знание основ документооборота, компьютерная грамотность, умение вести телефонные переговоры с людьми разного уровня, хороший русский язык;
• Самостоятельность, желание работать и развиваться, дипломатичность, сдержанность, позитивность, презентабельная европейская внешность, офисный стиль в одежде и макияже.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Соцпакет: корпоративная мобильная связь, скидки в ресторанах компании;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Офис рядом с м. Савеловская (5 минут ходьбы от метро):
• Возможность профессионального и карьерного роста в компании.

Требования:

• Женщина, возраст от 23 до 28 лет;
• Высшее образование;
• Опыт работы на должности офис-менеджера, администратора более 2 лет;
• Знание англ. языка на среднем уровне будет преимуществом.
• Личные качества:
  
  • ответственность,
  • инициативность,
  • внимательность,
  • позитивный жизненный настрой,
  • хороший командный игрок,
  • отличные коммуникативные навыки.

Обязанности:

• Прием входящих звонков, факсов, встреча гостей.
• Регистрация входящей/исходящей документации, контроль сохранности документов. Контроль приема и отправка почты компании.
• Руководство, организация и контроль качества работы курьера и уборщицы. Планирование и оптимизация графика их работы.
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами: канцтовары, бытовая химия и пр.
• Организация деловых поездок сотрудников компании. (Заказ билетов, бронирование гостиниц и т д). Взаимодействие по данным вопросам с административным персоналом других офисов холдинга.
• Организация приезда иностранных коллег, прибывших в деловую поездку в Украину, обеспечение прибывших проживанием, рабочим местом и средствами связи.
• Внесение предложений руководству о необходимых улучшениях в офисе, по заявкам сотрудников и по собственной инициативе.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Мы гарантируем:

• Белую заработную плату высокого уровня,
• Оформление в соответствии с КЗоТ;
• Оплачиваемый отпуск (24 календарных дня), больничные,
• 5-ти дневная рабочая неделя, график работы с 10:00 до 19:00;
• Оплата моб.связи и питания;
• Офис в центре города,
• Дружный коллектив и не рутинную работу;
• Реальные перспективы профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

• Информационно-административная поддержка руководителя;
• Прием и перераспределение всей входящей информации, поступающей в офис (телефонные звонки, факсы, электронные сообщения);
• Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции, включая отправления через курьерские службы;
• Сервисное сопровождение переговорных процессов, подача напитков и т.д.; 
• Организация командировок генерального директора и сотрудников компании, заказ авиа и железнодорожных билетов, организация размещения; 
• Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов, взаимодействие с клиентами и подрядчиками, сбор информации и др.);
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярии, воды и пр.);
• Делопроизводство, обработка первичных бухгалтерских документов, КДП (частично);
• Руководство обслуживающим персоналом.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание 1С;
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Знание английского языка;
• Возраст от 23 до 30 лет.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, 5-дневная рабочая неделя, дружный и интересный коллектив.

• Высшее экономическое образование;
• Опыт администрирования проектов от 1 года;
• Опыт работы в режиме быстро изменяющихся задач и приоритетов, в проектоориентированных командах;
• Личные качества: клиентоориентированность, внимание к деталям; высокие навыки самоорганизации и способность работать в режиме многозадачности, способность работать под давлением в высоком темпе с напряженными сроками;
• Уровень владения английским языком не ниже Intermediate;
• Компьютерные навыки (Microsoft Excel, СЭД, MS Project, Visio).

Должностные обязанности:

• Участвовать в планировании, интеграции и контроле планов деятельности сотрудников функционального подразделения «Управление объектами»;
• Участвовать в координации деятельности рабочих групп при создании операционных планов деятельности объектов, локальных организационных комитетов по подготовке к тестовым;
• Участвовать в  разработке операционных планов управления объектами на период проведения тестовых соревнований;
• Участвовать в  разработке операционных  планов управления объектами на период проведения Олимпийский и Паралимпийских игр;
• Организовывать кроссфункциональное взаимодействие с подразделениями Оргкомитета при создании интеграционных планов деятельности всех объектов Олимпийских и Паралимпийских игр 2014 года;
• Участвовать в организации и подготовке отчетных материалов по запросам руководства.

Дополнительные условия:

• Оформление ТК РФ;
• Корпоративная мобильная связь, ДМС;
• Офис г.Москва
• Готовность к ненормированному графику работы.

• подготовка повестки ЛОК;
• организация коммуникационной матрицы ЛОК;
• ведение календаря заседаний и согласование графика встреч;
• подготовка раздаточных материалов для заседаний ЛОК и заседаний Исполнительной дирекции ЛОКа;
• административная поддержка документооборота ЛОК и Исполнительной дирекции ЛОКа;
• рассылка приглашений на заседания ЛОК;
• организация переговорных / ВКС;
• ведение протокола;
• согласование и подписание протокола;
• рассылка протокола и материалов;
• контроль исполнения решений ЛОК;
• администрирование проектов по объектам в ПЛОТ (КТ, отчетность);
• подготовка справок и отчётов по объектовым планам в КШ;
• подготовка и отправка писем членам ЛОК и другим Организациям;
• сортировка входящей корреспонденции;
• помощь в подготовке резолюций;
• приём телефонных звонков;
• ведение проекта по разработке Операционных планов деятельности объектов (VOP) на тестовые мероприятия:
  
  • организация встреч с представителями функций;
  • организация переговорных;
  • ведение протоколов по итогам встреч;
  • рассылка документации по итогам встреч;
  • контроль исполнения протокольных решений;
  • администрирование процессов по объектам в ПЛОТ (КТ, отчетность);
  • подготовка справок и отчетов.

• высшее образование;
• опыт административной работы от 1 года (желательно в сфере спорта);
• навыки ведения деловой корреспонденции и документооборота, навыки составления отчетов, служебных записок и презентаций;
• уровень владения английским языком не ниже Intermediate (желательно Upper Intermediate);
• компьютерные навыки (Microsoft Excel, Word, Power Point, Project, Visio).

Условия:

• оформление ТК РФ;
• корпоративная мобильная связь, ДМС;
• готовность к ненормированному графику работы.

«ДЕОСТ» – одна из крупнейших в России компаний, работающих в области комплексных поставок медицинского оборудования, специализированных расходных материалов, проектирования и  реконструкции лечебных учреждений, в связи с открытием дополнительного офиса

объявляет конкурс на вакансию СЕКРЕТАРЯ.

Мы с удовольствием рассмотрим Вашу кандидатуру, если Вы имеете:

• Опыт работы в аналогичной должности от года;
• Высшее, неполное высшее или профильное среднее профессиональное образование;
• Грамотную устную и письменную речь;
• Хорошие навыки пользования офисной оргтехникой;
• Хороший уровень пользования ПК (пакет Microsoft Office, Интернет);
• Позитивный настрой;
• Презентабельный внешний вид (деловой стиль, будем благодарны за резюме с фото);
• Личные деловые качества: способность к эффективному взаимодействию,  ответственность, самостоятельность, инициативность, организаторские способности, ориентацию на результат, клиентоориентированность, системность, умение расставлять приоритеты в задачах;
• Желание развиваться в крупной, стабильной компании.

В Ваши обязанности будет входить:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода и т.п.);
• Прием/отправка документации, факсов, электронных сообщений;
• Обеспечение документооборота в соответствии с корпоративными стандартами;
• Обработка входящих звонков;
• Распечатка документов;
• Контроль поддержания порядка в офисе;
• При необходимости – ведение протоколов совещаний, их оформление и рассылка;
• Помощь службе управления персоналом (запись кандидатов на собеседование, организация встреч для собеседований, встреча кандидатов и пр., без поиска);
• Выполнение поручений руководителя.

Что Вы получите, работая в нашей компании:

• Стабильную и интересную работу в динамично развивающейся, инновационной компании;
• Надежного работодателя, готового поддерживать Вас в Вашем обучении и развитии;
• Перспективу профессионального и карьерного роста;
• Возможность влиять на свою заработную плату в соответствии с Вашим вкладом в организацию работы офиса.

Нам будет очень приятно, если в сопроводительном письме к резюме Вы напишете, почему Вы готовы участвовать в конкурсе на данную должность.

Условия работы и компенсации:

·         Работа в городе Москва

·         Оклад: от 30 000 - 40 000 по результатам собеседования!

·         Испытательный срок: 3 месяца

·         График работы: 5/2 с 9 00 до 18 00

·         Ближайшее метро: Белорусская, Савеловская

·         Тип работы: Полный рабочий день

·         Место работы: Работа на территории работодателя

 Должностные обязанности:

·         Помощник Руководителя отдела оптовых продаж

·         Помощь менеджерам  отдела оптовых продаж

·         Проведение сверок по взаиморасчетам с контрагентами

·         Поддержание деловых отношений с клиентам

·         Сервис клиентам: прием звонков, оформление заказов в отсутствии менеджера, отправка писем

·         Взаимодействие с отделами компании по доставкам, оплатам, документам

·         Ведение делопроизводства ( оформление и регистрация актов, договоров, отправка коммерческих предложений)

·         Работа с входящей/исходящей документацией

·         Помощь в подготовке совещаний и презентаций

Требования к Соискателю:

·         Возраст от 22 до 32 лет 

·         Женщина

·         Гражданство РФ

.         Английский базовый

Требования к квалификации:

·         Знание 1С, офисные приложения