• Девушка, 19-23 года;
• Опыт работы с большим объемом информации;
• Активность, усидчивость, позитивность, стрессоустойчивость.
• Предпочтение отдается кандидатам, которые имеют опыт работы помощником или секретарем.

• Назначение встреч с руководством компаний по базе потенциальных клиентов (большое количество исходящих телефонных звонков);
• Планирование рабочего графика директора по продажам;
• Ввод и обработка первичной информации по итогам встреч;
• Поддержка и ведение клиентской базы;
• Работа с существующими клиентами;
• Ведение переписки с текущими клиентами.

• Оклад на  испытательном сроке - 10 000 рублей, далее - до 20 000 рублей;
• При  системном достижении требуемых результатов - карьерный рост  до должности аккаунт-менеджера (с отметкой в трудовой);
• График - 5-дневная рабочая неделя, время работы - 9.00-18.00 ч.;
• Работа в офисе, дружный, позитивный и молодой коллектив.

Обязанности: 

• выполнение поручений руководства: поиск информации, аналитика, подготовка отчетов и презентаций;
• ведение деловой переписки, в том числе с иностранными партнерами; 
• ведение делопроизводства по мере необходимости (в том числе и кадрового), ведение первичной бухгалтерской документации;
  
• заказ комплектующих;
  
• участие в проектах компании;
• редкие поездки по Москве с документами и деловыми поручениями;

• высшее, незаконченное высшее техническое или экономическое образование; 
• ПК – уверенный пользователь; 
• умение быстро находить требуемую информацию в сети Интернет;      
  
• умение самостоятельно решать стандартные и нестандартные задачи, готовность к многозадачности;
  
• грамотная устная и письменная речь;       
• исполнительность, высокая степень ответственности, активность, аккуратность;
• желательно - английский язык на уровне, достаточном для ведения переписки с иностранными партнерами.
  

• работа в динамично развивающейся компании;       
• оформление по ТК;       
• график работы с 10 до 19, выходные суббота и воскресенье 
• офис и производство в г. Долгопрудный МО (5 км. от МКАД Север, ближайшие станции метро Алтуфьево и Речной вокзал, или 30 мин. на электричке от м.Савеловская)

Обязанности:

·     Обработка входящих звонков

·     Работа с первичной документацией

·     Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода и т.п.);

·     Создание платежек в программе, акты возврата

·     Контроль поддержания порядка в офисе;

·     Подготовка статистической информации установленного образца;

·     Организация корпоративной рассылки;

·     Помощь сотрудникам

·     Выполнение разовых поручений руководителя.

Требования:

·         Жен/муж 21 - 25 лет

·         Образование средне-специальное/неполное высшее/высшее (обучение без отрыва от работы);

·         Опыт работы от полугода;

·         ПК: MS Word, Excel, Outlook - уверенный пользователь;

·         Желателен опыт работы документацией

·         Личные качества: Доброжелательность, ответственность, грамотность.

Условия:

·         Работа в стабильной компании

·         Заработная плата на испытательный 20000-25000р

·         График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00;

·         Метро Печатники, Текстильщики - 5 минут пешком;

·         Обучение во время работы

·         Молодой, доброжелательный коллектив.

Ведущая российская аудиторско-консалтинговая компания. 
Секретарь-референт в Департамент налогов и права.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя
• организация бизнес-встреч и деловых поездок руководителя
• взаимодействие с внутренними структурными подразделениями
• подготовка и оформление документов
• прием и распределение телефонных звонков
• регистрация входящей и исходящей документации
• заказ билетов и гостиниц
• организация приема посетителей в офисе
• поездки по судам
• выполнение разноплановых поручений непосредственного руководителя

Требования:

• женщина, 19-30 лет,
• высшее / неоконченное высшее образование
• аналогичный опыт работы,
• ПК: опытный пользователь (Word, Excel, Internet), работа с офисной техникой,
• ответственность, знание делового этикета, презентабельный внешний вид.

Условия:

• уровень заработной платы 30 000 руб gross
• график работы - пн-пт с 9.00 до 18.00
• соблюдение ТК
• мед. страховка, корпоративная столовая,
• офис в центре - м. Чистые пруды/Тургеневская.

Ведущая российская аудиторско-консалтинговая компания. 

Помощник руководителя Департамента аудиторских и консультационных услуг финансовым институтам.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя
• организация бизнес-встреч и деловых поездок руководителя
• взаимодействие с внутренними структурными подразделениями

Требования:

• женщина, возраст от 24 до32 лет,
• высшее образование,
• аналогичный опыт работы от 2-х лет,
• владение английским языком (intermediate level),
• ПК: опытный пользователь (Word, Excel, Internet), работа с офисной техникой,
• ответственность, знание делового этикета, презентабельный внешний вид.

Условия:

• уровень заработной платы обсуждается на собеседовании,
• график работы пн-пт, с 9:00 до 18:00
• соблюдение трудового законодательства,
• мед. страховка, корпоративная столовая,
• перспективы карьерного и финансового роста 
• офис в центре - м. Чистые пруды/Тургеневская.

Обязанности:

• консультация клиентов
• работа с рекламными агентствами, клиентами
  
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• знание английского языка(желательно)
• исполнительность
  
• ответственность
• уверенный пользователь ПК
  
• знание программ Corel Draw, Photoshop и Adobe Flash(желательно)
  
• желание и умение работать в команде
• инициативность

Условия:

• постоянная работа в современной стабильной компании с возможностью профессионального роста
• офис в центре города

Требования:

• Возраст 28-37 лет
• Высшее образование
• Свободное владение английским языком
• Обязательно !!! опыт работы помощником руководителя  (офис-менеджером  )
• Желательно опыт организаторской работы
• Презентабельная внешность, организованность, ответственность, знание делового этикета

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя

• Быстро решать поставленные задачи

• Умение вести протоколы совещаний

• Отслеживание выполнения заданий, согласно протоколов

• Отслеживание вовремя сделанных отчетов

• Бронирование билетов/отелей

• Быть всегда в зоне досягаемости

• Входящие/исходящие звонки, входящая/исходящая корреспонденция

• Заказ канцелярских товаров

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса

Условия:

• Офис находится в м-н Уручье

Обязанности:

• Обеспечение единого порядка работы с документами
• Прием, регистрация входящей, исходящей и внутренней документации в программе 1 С: 8.2 (Документооборот)
• Прием, фильтрация и распределение  телефонных звонков
• Прием посетителей
• Заказ и бронирование билетов, оформление виз
•  Работа с большим объемом информации в динамичном режиме 

Требования:

• Высшее образование
• Отличное знание ПК, основ делопроизводства, делового этикета
• Опыт работы с первыми лицами компании
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность, высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость
• Доброжелательность, аккуратность
• Готовность к ненормированому рабочему дню

Условия:

• 40-часовая пятидневная рабочая неделя с рабочим днем с 9-00 до 18-00 и перерывом на обед с 13-00 до 14-00.
• Белая заработная плата выплачивается 2 раза в месяц на банковскую карточку
• Подарки к праздникам
• Офис находится в 5-ти минутах ходьбы от м. "Чеховская", "Пушкинская" "Тверская"

The Company:

The client of Acteon is a global leader in editing and publishing educative and creative content to a large audience. With global presence, they are a part of an international media group with over 7 Billion Euro turnover and more than 20,000 employees. In very fast development on the Russian territory, they are currently looking for a Personal Assistant / Office Manager to join their international team in Moscow.

The Role:

Assisting the General Manager in his daily tasks, supporting business activities and managing internal smooth operations of the office via:

• Receiving, analyzing, controlling and sending various administrative documents (contracts, accounting, letters…)
• Pro-actively deciding and communicating with clients and suppliers in case of missing documents
• Participating in setup of contracts and following up the different steps until final storing of documents
• Supporting accounting department by preparing payments, controlling invoices and working with suppliers to obtain them
• Preparing HR reports about expenses, vacations, business trips.
• Coordinating Visa processes
• Daily communication with Call Center, Clients or Suppliers
• Working on new product lines: market research, obtain documents from authorities and get information regarding imports/exports
• Managing the office: furniture, in/out going couriers, meetings, travels etc.

The Candidate:

• Higher education
• 1+ year experience in office management or as Admin/Accountant Assistant
• Dynamic, organized and solution maker personality
• Responsible and pro-active
• Very good communication skills
• Team player, easy going profile
• MS office (Excel especially)
• Fluent English

Требования к претендентам:

• опыт работы на должности секретаря-референта либо персонального помощника от 1 года;

• высшее образование;

• знание делопроизводства;

• знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

• знание английского языка (Upper-Intermediate);

• знание КЗоТа, принципов ведения кадровой документации;

• опыт подбора персонала;

• владение ПК на уровне грамотного пользователя (Word, Excel, Powerpoint);

• личностные качества: ответственность, внимательность, умение работать  в команде, инициативность, конструктивность;

Функциональные обязанности:

• информационная поддержка руководителя;
• подготовка документов, отчетов и материалов по поручению руководителя;
• ведение делопроизводства, в том числе кадрового;
• организация поездок (заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка);
• организация приема посетителей (и чай/кофе);
• выполнение отдельных служебных поручений руководителя;

• полное документальное оформление новых сотрудников на работу, формирование и ведение личных дел сотрудников;

• ведение табельного учета рабочего времени сотрудников компании;

• составление штатного расписание, разработка должностных инструкций, оформление приказов.

Компенсационный пакет, перспективы:

• стабильная з/п;
• полное соответствие трудовому законодательству;
• мед. страховка после исп. срока.
• оплата мобильной связи

Развитие социальных проектов http://helpschools.ru  и http://talaka.by

- поиск и обработка информации в интернете

- работа с партнёрами и участниками проектов

- организация мероприятий

- звонки, встречи, презентации

- выполнение личных поручений руководителя

Повышенные трудолюбие и ответственность - обязательно.

Английский язык на хорошем уровне - приветствуется.

Полная занятость с гибким графиком.

Офис на улице Сурганова.

Мобильная связь оплачивается.

Уровень зарплаты – от 4.000.000 белорусских рублей.

Помощь руководителю в простых повседневных делах:

- поиск и обработка информации в интернете

- телефонные переговоры, поездки по городу

- выполнение прочих поручений

Повышенные трудолюбие и ответственность - обязательно.

Английский язык на хорошем уровне - приветствуется.

Частичная занятость с гибким графиком: суммарно 20 часов в неделю.

Работа на дому, нечастые визиты в офис по мере необходимости.

Возможность совмещать с учёбой.

Уровень зарплаты – 2.000.000 белорусских рублей

Обязанности: 

• Организация рабочего времени руководителя.
• Прием и распределение звонков.
• Прием посетителей, организация переговоров, совещаний.
• Организация и оформление командировок руководителя.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Переводы с/на английский язык.
• Деловая переписка.
• Заказ канцтоваров.
• Выполнение  личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование.
• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или секретарем.
• Свободное владение английским языком.
• Грамотная речь‚ способность к интенсивной работе, высокие организаторские способности.

Условия:

• Работа в динамично развивающемся международном банке.
• Перспективы профессионального развития.
• Оформление согласно ТК РФ‚ социальный пакет. 
• Место работы м.Проспект Мира-Цветной Бульвар.
• График работы 5/2, 9:00-18:00

Должностные обязанности:

• Планирование рабочего времени, организация совещаний, встреч
• Организация командировок  для руководителя: планирование маршрута, визовая поддержка, заказ билетов, автомобилей
• Деловая переписка и телефонные переговоры, деловая документация
• Поручения личного характера: поиск различной информации, предоставление конфиденциальных сведений и т.п.
• Взаимодействие с представителями департаментов компании

Требования к кандидату:

• Мужчина/женщина от 25 до 35 лет
• Высшее образование
• Владение английским языком (Upper-Intermediate, Advanced), знание немецкого языка как +
• Опыт работы личным помощником топ-менеджера желателен
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Lotus)
• Логичность и системность мышления, ответственность, готовность к выполнению сложных задач, высокая стрессоустойчивость
• Презентабельная внешность

Условия:

• Социальный пакет согласно ТК РФ + дополнительные составляющие, предоставляемые пакетом компании.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• работа с исходящей/входящей документацией;
• организация встреч, переговоров, совещаний;
• координация рабочего дня и поездок руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее образование,
• общие знания основ делопроизводства, деловой этикет,
• опыт работы в качестве секретаря руководителя приветствуется,
• презентабельный внешний вид, организованность, исполнительность.

Условия:

• работа в крупной Компании,
• достойный уровень дохода,
• пятидневный график работы
• профессиональный дружный коллектив

Обязанности:

• организация рабочего дня руководителя,
• ведение деловой переписки,
• делопроизводство (входящая-исходящая документация),
• протоколирование совещаний,
• контроль исполнения поручений

Требования:

• женщина, до 35 лет,
• желательно высшее образование,
• опытный пользователь ПК, грамотная письменная и устная речь,
• желательны навыки протоколирования / стенографии и опыт работы на аналогичной должности.

Условия:

• оформление по ТК,
• график 5/2,
• готовность к ненормированному рабочему дню