Обязанности:

• организация рабочего времени руководителя;
• подготовка заседаний, советов и других совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• сбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• подготовка презентаций в PowerPoint;
• ведение деловой переписки с партнёрами Компании;
• перевод документов.

Требования к кандидату:

• женщина, 23-35 лет;
• высшее образование;
• опыт работы от 1-го года на аналогичной должности в крупной компании;
• презентабельный внешний вид;
• свободное владение английским, украинским и русским языками;
• умение работать в программе PowerPoint;
• знание правил делового этикета.

Компания предлагает:

• официальное трудоустройство;
• конкурентный уровень зарплаты;
• динамичная работа в дружном коллективе;
• социальные гарантии.

Приглашаем специалиста по организации конгрессов (наука, медицина)

Обязанности:

• участие в подготовке и проведении конгрессов и семинаров,
• подготовка рекламных буклетов, презентаций,
• ведение делопроизводства

Требования:

• женщина 20-25 лет,
• высшее образование (желательно медицинское),
• знание ПК (Excell, Power Point),
• грамотная речь, доброжелательность, вежливость, приятная внешность, ответственность,
• прописка Москва, МО,
• обучаемость

Условия:

• заработная плата от 30000-40000р,
• оформление по ТК РФ,
• м. Сокол

ЮИТ Санкт-Петербург - дочерняя  компания крупного финского строительного концерна ЮИТ

приглашает принять участие в конкурсе на вакансию

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
• ведение делопроизводства;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• контроль исполнения поручений;
• составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
• подготовка заседаний и совещаний.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в должности ассистента, персонального помощника от 2-х лет;
• уверенный пользователь ПК MS Offise (Word, Excel, PowerPoint);
• свободное владение английским языком.

Условия:

• работа в крупной международной компании;
• достойная полностью официальная заработная плата (оговаривается с успешными кандидатами индивидуально);
• добровольное медицинское страхование, льготное питание в корпоративной столовой, мобильная связь;
• место работы - в Приморском районе (ст. м. "Старая Деревня" / "Черная речка").

ЮИТ Санкт-Петербург - дочерняя  компания крупного финского строительного концерна ЮИТ

приглашает принять участие в конкурсе на вакансию

АССИСТЕНТ  ДИРЕКТОРА

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
• ведение делопроизводства;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
• подготовка заседаний и совещаний.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в должности ассистента, персонального помощника от 2-х лет;
• уверенный пользователь ПК MS Offise (Word, Excel, PowerPoint);
• свободное владение английским языком  (приветствуется знание финского языка.

Условия:

• достойная полностью официальная заработная плата;
• добровольное медицинское страхование, льготное питание в корпоративной столовой, мобильная связь;
• место работы - в Приморском районе (ст. м. "Старая Деревня" / "Черная речка").

Строительная компания ЗАО "Ленстройтрест" приглашает Секретаря финансового директора

Требования:

• женщина от 22 до 30 лет, образование высшее
• дополнительное образование в сфере делопроизводства
• опыт работы на должностях помощника финансового директора, офис-менеджера, секретаря от 2-х лет
• знание делопроизводства, уверенный пользователь ПК
• ответственность, честность, аккуратность, грамотность
• презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды

Обязанности:

• организация и ведение делопроизводства приемной компании
• учет договоров, счетов, платежей и др. документации
• прием, учет и распределение входящей информации: документов, корреспонденции, звонков, факсов, электронной почты и др.
• организация рабочего дня руководителя, встреч, совещаний переговоров
• выполнение поручений, информационно-справочное сопровождение финансового директора компании
• заказ канцелярии, подписка на периодические издания, доставка и получение документов, писем

Условия:

• офис у ст.м. "Невский пр.", график работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• заработная плата от 30 до 35 т.р. по результатам собеседования
• оформление согласно ТК РФ, социальные гарантии, компенсационный пакет

Уважаемые кандидаты, направляйте, пожалуйста, Ваши резюме с фотографией.

Крупнейшая книжная сеть «Буквоед» приглашает в отличную команду  специалиста своего дела и просто интересного человека на позицию Координатора отдела маркетинга и продаж

Что для этого нужно:

• высшее образование, знание английского языка.
• проактивность, системное мышление, творческое мышление
• грамотность‚ вежливость‚ четкая приятная речь;
• стрессоустойчивость
• позитивный взгляд на мир

Чем надо будет заниматься:

• Организацией встреч, переговоров, подготовка совещаний, оформление протоколов, прием и распределение входящих звонков.
• Осуществлением контроля исполнения задач
• Работой с входящей и исходящей документацией
• Подготовкой документов и материалов, необходимых для работы отдела
• Подготовкой аналитических отчетов
• Оперативным и быстрым поиском необходимой информации
• Деловой перепиской (русский английский)

Работа в нашей компании дает возможность:

• развиваться в смежных направлениях деятельности
• иметь свободу в принятии решений и действиях по своему контуру ответственности
• иметь через книги доступ ко всем накопленным человечеством знаниям и идеям
• при желании – участвовать в непрофильных проектах и корпоративной жизни компании

А  мы также предоставляем:

• 5 дневная рабочая неделя, 10:00 - 18:30 
• стабильную заработную плату  от 20 000 рублей
• рабочее место в центральном офисе в р-не ст.м.Выборгская/Площадь Ленина, 10-15 минут от метро (есть корпоративная развозка)
• возможность питания в офисе (с собой) или на территории в столовой с очень демократичными ценами
• значительные скидки на многие товары сети

Мы развиваем людей и приглашаем развиваться вместе с нами!

Секретарь к Первым лицам в Банк

Обязанности:

• Организация работы руководителей
• Планирование и организация встреч и заграничных поездок руководителей
• Бронирование билетов, оформление виз;
• Ведение электронного календаря руководителей
• Осуществление контроля за исполнением документов и поручений руководителей Банка
• Осуществление организации подготовки и проведения совещаний, а также приема посетителей

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3-ех лет в компаниях/банковской сфере
• Знание электронного документооборота
• Продвинутый пользователь ПК
• Презентабельная внешность
• Английский язык: свободный уровень
• Опыт ведения Календаря руководителя в outlook

Условия:

• Средний российский Банк
• Заработная плата – 55 000 руб. на руки
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет
• Место работы: м. Смоленская

Обязанности:

• Обработка первичной документации
• Формирование базы данных
• Выполнение административной поддержки руководителя и финансового отдела

Требования:

• Уверенное пользование на ПК
• Хорошее знание MS Office
• Готовность к большому объему работ

Условия:

• Официальное оформление
• Пятидневная рабочая неделя: Пн - Пт. С 9 до 18
• Компания располагается в Красном селе, развозка от м. Ленинский пр. и м. Московская
• Бесплатное питание на производстве

Обязанности:

•  работа со входящей и исходящей корреспонденцией,
•  ведение внутреннего документооборота,
•  составление приказов, распоряжений и т.д.,
•  планирование рабочего дня руководителя.

Требования:

•  опыт работы,
•  исполнительность,
•  стрессоустойчивость,
•  приятные внешние данные.

Условия:

•  достойный уровень дохода,
•  место работы ул. Изыскателей  (автосалон "КИА"),
•  доставка служебным транспортом. 

Требуется помощник в утренние часы с 6:30 до 8:00 и вечернее время с 19:00 до 21:30, а также частично в выходные дни (по согласованию)

Обязанности:

• приготовить завтрак
• минимальные хоз.функции по дому
• учет и ведение кассы
• поиск в интернете необходимой информации
• контроль почты 
• соц-сети 
• напоминания 
• архив документов
• подготовка информации к тренингам
• фильмотека - подборка фильмов 
• аудиотека - подборка музыки,составление плей-листов

Требования: 

• отличное владение ПК и смартфоном, 
• математическо-аналитический склад ума, быстродействие.

Условия:

• работа в квартире работодателя, ул. Жуковского, предоставляется комната (платно) или требуется близкое проживание. 
• официальное оформление по ТК РБ

Our Client, a well-known leading multinational law firm is searching for Legal Secretary.

Main responsibilities:

• assisting the Partner and other Associates and Paralegals in drafting official letters or faxes on client, administrative, financial, business development and other related office matters;
• maintaining and managing the calendar/meeting schedule of the Partner and other Associates and Paralegals;
• performing the necessary travel arrangements for the Partner and other Associates and paralegals, including visa support documents, hotel and tickets reservations, handling departure and pick up formalities;
• making accurate and timely time entries into the billing system;
• managing and maintaining all administrative and clients files for the Partner and other Associates and Paralegals;
• performing all translation tasks required by the company;
• providing daily assistance to the Human Resources Manager with training and integration of new staff;
• assisting in professional development, business development, billing activities upon request of the Managing Partner and other Partners, Associates and Paralegals, as well as the various Managers of the company.

Major requirements: 

• University Degree;
• 1+ year of professional experience within a foreign or structured local company at assistant’s position; 
• fluency in English, Ukrainian and Russian (excellent writing and oral skills);
• advanced PC user;
• tactful, diplomatic, high level of self-organization;
• proactive, dynamic and responsible.

The company offers: 

• interesting job in one of the most respectful international companies;
• competitive salary;
• attractive compensation package.

Our Client, a well-known leading multinational law firm is searching for Information and Research Manager Assistant.

Main responsibilities:

• maintaining the Filing System and the system of internal and outside archives;
• storing, maintaining and updating all subscribed electronic resources and other media products;
• monitoring and analyzing Ukrainian legal and business information market on a daily basis, creating analytical overviews of legislative, economic and law issues archive;
• being responsible for the company's librarian fund, maintaining of the books catalogue, provision of the requested materials to the Associates, registration of new materials;
• sending informational letters on new materials;
• performing searches for materials, media articles and legislation in on-line databases and Internet on various topics, preparing reports on the same;
• performing, at the request of Partners and Associates, background search on existing and potential clients.

Major requirements: 

• university Degree;
• 1+ year of professional experience within a foreign or structured local company at the position related to information processing, or at assistant's role; 
• fluency in English, Ukrainian and Russian (excellent writing and oral skills);
• advanced PC user;
• accuracy with large volumes of information and data;
• passion to research work;
• attentive to details, systematic and structured.

The company offers: 

• interesting job in one of the most respectful international companies;
• competitive salary;
• attractive compensation package.

Требования:

• Высшее образование
• Свободное знание английского языка
• Отличное знание ПК
• Обучаемость, ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, внимательность, аккуратность, желание расти и развиваться в иностранной компании
• Опыт работы на аналогичной позиции необязателен, но будет являться преимуществом

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Контроль документооборота (прием и отправка корреспонденции, распределение принятой корреспонденции по отделам организации, регистрация документов)
• Подготовка совещаний и встреч, проводимых руководителем, ведение протоколов.
• Заказ билетов, гостиниц, такси для сотрудников и гостей компании
• Перевод на деловых встречах, письменный и устный перевод документации
• Закупка непроизводственных и офисных материалов, контроль и распределение канцелярии между отделами
• Заключение, ведение и контроль договоров с поставщиками услуг и материалов

Условия:

• График работы - 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни
• Официальное оформление
• Служебная развозка
• Льготное питание
• Льготный ДМС
• Основное место работы - г. Всеволожск.

Обязанности:

• выполнение распоряжений руководителя
• составление и учет рабочего времени
• курирование проектов

Требования:

• высшее образование
• знание казахского языка (английский - желателен)
• умение работать с коллективом
• коммуникабельность
• стремление добиваться успехов в работе
• креативность
• настойчивость, усердность, ответственность
• творческий подход к работе
• возможность выезжать в командировки

Основные обязанности:

• бронирование гостиниц, покупка авиа и ж/д билетов, заказ ресторанов и прочих услуг для руководителя за границей
• перевод договоров (английский и французский язык)
• ведение переговоров с иностранными банками, отслеживание платежей
• составление платежных инструкций, проверка выписок по кредитным картам
• планирование рабочего графика руководителя
• ведение личной переписки руководителя
• выполнение других поручений

Требования:

• возраст 23-35 лет
• высшее образование (экономика, финансы)
• опыт работы ассистентом, переводчиком
• знание английского, французского языков
• уверенный пользователь ПК
• ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость

Условия:

• офис - м.Киевская
• график 5/2 10:00 - 20:00
• заработная плата 45 000 - 50 000 руб.
• оплачиваемый проезд и телефон

• опыт аналогичной работы от 1-го года,
• уверенный пользователь ПК, знание оргтехники,
• владение английским языком, достаточным для ведения деловой переписки,
• высокие коммуникативные навыки,
• лояльность к жертвам холокоста.

• прием звонков,
• деловая переписка,
• работа с документами.
  

• оформление по ТК РФ,
• неполная занятость (три полных рабочих дня в неделю),
• работа в офисе, по просьбе руководителя возможны выезды в пределах г.Москва,
• заработная плата -  20000 в месяц.