• Работа с входящей/исходящей информацией (эл.почта, телефон, факс, регистрация письменной /   корреспонденции, отправка/получение почтовой корреспонденции).
• Бронирование номеров в гостиницах, бронирование и выкуп авиа, ж/д билетов для сотрудников и, гостей компании.
• Прием посетителей. Прием и обслуживание делегаций.
• Ведение библиотеки (поиск/заказ/оплата/получение книг/учет).
• Взаимодействие с обслуживающей жилищно - эксплуатационной компанией.
• Участие в организации и обеспечении поздравления сотрудников с Днями рождений.
• Отчетность по средствам, израсходованным на нужды офиса.
• Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий компании
• Выполнение отдельных поручений руководителей компании.
• Подготовка к проведению заседаний Правлений на предприятиях-активах компании. 
• Обеспечение предоставления информации о деятельности обществ органам обществ, акционерам и другим заинтересованным лицам.
• Выполнение поручений руководителя.
• Планирование рабочего дня руководителя.

Требования: 

• Модельная внешность!!! Обязательно прилагать портфолио.
• Высокая культура общения
• Доброта, порядочность, честность, дипломатичность, не конфликтность, стрессоустойчивость.
• Высокий уровень интеллекта
• Уровень английского языка не ниже INTERMEDIATE
• Образование высшее (экономическое приветствуется)
• Возраст до 35 лет

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Не нормированный рабочий день
• Оплата обедов в установленных лимитах компании

Требования: 

• образование среднее специальное по специальности делопроизводитель, секретарь или высшее;
• опыт работы делопроизводителем или секретарем приемной от шести месяцев, желателен опыт работы в банковской сфере;
• навыки ведения делопроизводства, уверенное владение ПК, быстрый набор текста; 
• знание делового этикета.

Обязанности: 

• прием и распределение телефонных звонков;
• прием и обработка входящей и исходящей документации, составление служебных записок;
• ведение табеля учета рабочего времени персонала, оформление листков нетрудоспособности;
• организация работы приемной руководителя дополнительного офиса, встреча посетителей.

Условия:

• офис в районе ст. метро Василеостровская;
• рабочий день с 8.30 до 17.15., суббота и воскресенье - выходные;
• соблюдение ТК РФ, социальный пакет включает ДМС;
• оформление по срочному трудовому договору на период отсутствия основного работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (до декабря 2014 года).

 Основные функциональные обязанности:

• Согласование и организация встреч руководителя
  
• Ведение календаря мероприятий
  
• Прием посетителей, организация ожидания посетителем встречи
  
• Организация командировок
  
• Ведение протокола встреч и собраний
  
• Сбор и консолидация отчетов
  
• Входящие/исходящие звонки
  

Требования к кандидату:

• Высшее образование
  
• Опыт работы от года
  
• Свободное владение компьютером и продуктами MS Office
  
• Грамотность, ответственность, внимательность
  
• Приятный голос, хорошо поставленная речь, приятная внешность
  
• Английский язык - Intermediate
  

Условия работы:

• Испытательный срок - 3 месяца
  
• Заработная плата - по договоренности 
  

Обязанности:

• Заключение типовых договоров
• Составление заявок, приказов
• Информационное обеспечение дирекции
• Контроль за исполнением проектов
• Контроль доходов/расходов
• Осуществление хозяйственной деятельности: заказ воды, канцелярии, чая и т.д.

Требования:

• Мужчина, до 27 лет
• Высшее образование
• Знание документооборота желательно
  
• Знание пакета MS Office, графических редакторов

Условия:

• Работы в крупной производственной компании
• Обучение, карьерный рост
• Интересные задачи
• Официальное оформление

• Стабильная заработная плата - выплаты 3 раза в месяц, оформление по ТК

• Корпоративный английский язык
• Доплаты за выслугу лет
  
• Пятидневка

Обязанности: 

• Сопровождение клиентской базы;
  
• Работа с претензиями;
  
• Контроль дебиторской задолженности;
  
• Реализация программы лояльности для клиентов.

Обязанности:

• Административная поддержка Генерального директора, тайм-менеджмент.
• Контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей.
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч, приема посетителей.
• Подготовка материалов для участия в совещаниях, заседаниях и прочих организационных мероприятиях.
• Ведение деловой переписки, делопроизводство, работа с почтой, работа с оргтехникой.
• Выполнение личных поручений Генерального директора.
• Travel - поддержка;
• Соблюдение конфиденциальности в профессиональной деятельности.
• Сбор и архивирование информации и документации;

• Предоставление регулярной отчетности;

  
  

Требования:

• Возраст  от 23 лет;
• Высшее образование;
• Опыт работы от 3-х лет в должности помощника Генерального директора;
• Знание делового этикета;
• Уверенный пользователь ПК, знание офисной техники;
• Хорошие организаторские, коммуникационные способности;
• Свободное владение английским языком;
• Презентабельная внешность, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, ответственность, аккуратность, внимательность

Условия:

• График 5/2, ненормированный рабочий день,

• Оформление по ТК (оплачиваемый отпуск, больничный),

• Соцпакет

• Месторасположение офиса - метро Ботанический сад - 10 минут от метро (с ноября -  м. Мякинино);,

Крупнейшая книжная сеть «Буквоед» приглашает в отличную команду  специалиста своего дела и просто интересного человека на позицию Координатора отдела маркетинга и продаж

Что для этого нужно:

• высшее образование, знание английского языка.
• проактивность, системное мышление, творческое мышление
• грамотность‚ вежливость‚ четкая приятная речь;
• стрессоустойчивость
• позитивный взгляд на мир

Чем надо будет заниматься:

• Организацией встреч, переговоров, подготовка совещаний, оформление протоколов, прием и распределение входящих звонков.
• Осуществлением контроля исполнения задач
• Работой с входящей и исходящей документацией
• Подготовкой документов и материалов, необходимых для работы отдела
• Подготовкой аналитических отчетов
• Оперативным и быстрым поиском необходимой информации
• Деловой перепиской (русский английский)

Работа в нашей компании дает возможность:

• развиваться в смежных направлениях деятельности
• иметь свободу в принятии решений и действиях по своему контуру ответственности
• иметь через книги доступ ко всем накопленным человечеством знаниям и идеям
• при желании – участвовать в непрофильных проектах и корпоративной жизни компании

А  мы также предоставляем:

• 5 дневная рабочая неделя, 10:00 - 18:30 
• стабильную заработную плату  от 20 000 рублей
• рабочее место в центральном офисе в р-не ст.м.Выборгская/Площадь Ленина, 10-15 минут от метро (есть корпоративная развозка)
• возможность питания в офисе (с собой) или на территории в столовой с очень демократичными ценами
• значительные скидки на многие товары сети

Мы развиваем людей и приглашаем развиваться вместе с нами!

Looking Forward, Moving Up

Grow with one of the World’s Fastest Growing Networking Brands!

Duties:

• Office life support
• Receive and reply office telephone and mail
• Book tickets and hotels and work with courier service
• Welcome visitors and guests
• Coordinate document flow
• Process visa applications
• May increase other duties which can assist company business in Russia

Requirements:

• Russian national with fluent English
• Higher education
• Good PC users with MS office software.
• Driver license
• Looking for a hard-working, highly efficient, intelligent, flexible and strong desire to learn new experience female individual

We offer:

• Attractive remuneration
• Challenging work in an international corporation
• To be a part of our young, fast growing business in Russia
• Dynamic work environment

Interested candidates should send us a detailed resume in English indicating your earliest start date as well as salary expectations.

Please be advised that responses will only be provided to selected candidates.

Обязанности:

• работа с оргтехникой 
• деловая переписка, работа с документами
• помощь в создании/редактировании юридических документов
• организация рабочего дня руководителя
• прием посетителей, организация встреч и переговоров
• внесение информации в базу данных
• частично - кадровое делопроизводство

Требования:

• девушка, законченное высшее юридическое образование или студентка 5-го курса юридического ВУЗа либо факультета (строго)
• владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Консультант+)
• знание основ кадрового делопроизводства
• умение оперировать цифрами
• организованность, ответственность, исполнительность
• коммуникабельность, неконфликтность
• стрессоустойчивость
• строго некурящая
• высокая грамотность
• гражданство - РФ

Условия:

• ст.м. "Таганская"
• график 10.00 - 19.00
• окончательный размер оклада обсуждается на собеседовании

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
• делопроизводство, документооборот
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• женщина 20-30 лет
• образование высшее или средне-специальное
• ПК опытный пользователь MS Office
• грамотный русский язык (устный и письменный)
• ответственность, пунктуальность, организованность

Условия:

• оформление по ТК РФ
• официальная оплата заработной платы
• льготное питание
• корпоративный транспорт от/до м. Проспект Вернадского, Кунцевская

Один из лидеров рынка по реализации парфюмерии и косметики "Иль де Ботэ" приглашает ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ В ОТДЕЛ МАРКЕТИНГА И РЕКЛАМЫ

Обязанности:

Цель – помощь в ведение документооборота отдела маркетинга и рекламы

• Контроль согласования и визирование документов (приказы, договора, приложения к договорам, закрывающие документы).
• Отправка по магазинам приказов и контроль их понимания.
• Составление отчетов-презентаций отдела (сбор необходимой информации от сотрудников, формирование структуры презентации, перевод на английский язык).
• Взаимодействие с сотрудниками других подразделений Компании.

Требования:

• Высшее образование, возможно выпускники.
• Преимущество у кандидатов с опытом работы секретарем, делопроизводителем, помощником руководителя.
• Понимание делопроизводства.
• Английский язык не ниже pre-intermediate.
• Навыки делового письма (грамотно и структурировано).
• Высокий уровень владения MS Office (Power Point, Excel, Word).
• Из личных качеств: дружелюбность, высокая коммуникабельность и умение выстраивать отношения с коллегами, структурированность, аккуратность и внимательность).

Мы предлагаем:

• Корпоративный транспорт от м. Юго-Западная, Ленинский проспект, Аннино, пос. Одинцово, Московский. Офис находится недалеко от пос. Москвоский.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Официальное трудоустройство с соблюдением ТК РФ, белая заработная плата.
• Корпоративная скидка на продукцию, компенсация питания в столовой офиса, наличие спортивного зала в здании офиса.

Амбициозные задачи и высокий темп работы Компании создают особую корпоративную культуру. Мы ценим в соискателях и сотрудниках в первую очередь интеллект, энергию и обучаемость, отодвигая  формальные критерии опыта и образования на второй план. В Компании уже накоплен обширный опыт и необходимые знания, которыми мы готовы делиться с умными,  энергичными молодыми людьми, подходящими нам по динамике и мотивации.

НТБ «Девелопмент» - это эффективная среда для самореализации, профессионального роста и плодотворной работы. За годы работы наша компания, стала своеобразным «трамплином» для многих талантливых молодых сотрудников.

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• работа с оргтехникой;
• бронирование гостиниц, ж/д  и авиабилетов;

• прием и распределение всех потоков информации (эл. почта, тел. звонки и пр.)
• выполнение поручений руководства.
• чай/кофе
• координация работы курьеров и водителей

Требования:

• высшее образование или неоконченное высшее;
• девушка,  возраст 18-25 лет;
• ПК-уверенный пользователь, хорошее знание Word,  Excel;
• приятная внешность;
• аккуратность,  исполнительность, энергичность

Условия:

• работа в развивающемся холдинге;
• график: пон.-пятница с 9:00 до 18:00 или с 14:00 до 22:00
• офис рядом с м.Павелецкая, м. Пролетарская;
• молодой и дружный коллектив.
• рассматриваем резюме только с фотографией

Важно!

Мы ищем не просто секретаря, а девушку с активной жизненной позицией, которая сможет быть достойным лицом компании! Если Вы готовы работать в режиме многозадачности, выполнять все поставленные задачи в оперативные сроки и с утра до вечера быть с улыбкой на лице, то мы ждём именно Вас!!

Должностные обязанности:

Юридический блок:

• Подготовка документации для проведения собраний и комитетов кредиторов, торгов по продаже имущества;
• Подготовка юридических позиций, возражений, исковых заявлений;
• Ведение графиков судебных дел.
• Подготовка и анализ юридических и иных документов;
• Ведение деловой переписки с контрагентами, госорганами;
• Участие в судебных заседаниях.

Организационный блок:

• Организация документооборота (подготовка, получение и отправка корреспонденции, учет и регистрация документации);
• Телефонные переговоры с контрагентами;
• Контроль исполнения поручений;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц и обеспечение офиса.

Требования:

• Возраст: 20-27 лет;
• Образование: высшее юридическое/экономическое (рассматриваются резюме студентов старших курсов и выпускников юридических специальностей).

Профессиональные навыки:

Личные качества:

• Умение системно мыслить, высокая трудоспособность, целеустремленность, организованность.

Условия:

• Заработная плата: оклад от 25 тыс. руб. до 40 тыс. руб и выше при достаточной компетентности при решении вопросов юридического блока;
• По итогам работы возможен значительный профессиональный рост, в перспективе - работа в качестве юриста, арбитражного управляющего;
• Полная занятость, с 09-00 до 18-00, офис расположен в г.Химки
  

Обязанности:

• Аккумулирование всех бизнес процессов работы компании: HR, бухгалтерия, АХО, travel...
• Обеспечение офиса всем необходимым для его работы
• Подготовка отчетов и презентаций о работе офиса для вышестоящего руководства
• Переговоры с центральным и дополнительным офисами по вопросам функционирования и дальнейшего развития компании
• Постоянная переписка и устные переговоры на англ языке с сотрудниками по всему миру
• Визовая поддержка, релокация сотрудников
• Медицинское  страхование сотрудников

Требования:

• Высшее образование в идеале экономическое
• Возраст: 20 - 26 лет максимум
• Модельная внешность
• Опыт работы 2-3 года в качестве помощника руководителя, административного помощника, офис менеджера в иностранной компании
• Английский язык свободный
• Личные качества: ответственность, умение нравиться людям, приветливость, стрессоустойчивость, высокие карьерные амбиции, готовность работать ненормированно и в режиме готовности в любой момент вылететь в центральный офис на важные совещания.

Условия:

• Оклад 96000 руб/месяц, годовой бонус 200000 руб, карьерный рост.

Компания-Дистрибьютор (крупный научно-производственный Холдинг) технических средств безопасности, занимающая лидирующее положение на рынке Систем Безопасности, приглашает на работу Помощника руководителя

Обязанности:

• Сбор и анализ информации о ситуации по заказам компании.
• Работа с подрядчиками.
• Контроль работы офиса.
• Знание первичной бухгалтерии,работа с 1С.
  

Требования:

• Порядочность, коммуникабельность, высокая степень ответственности, умение работать в команде, самостоятельность,  нацеленность на результат, пунктуальность, восприимчивость к новым знаниям и условиям.

Условия:

• Зарплата по итогам собеседования, корпоративная связь, перспектива карьерного роста.

 Приглашаем на работу секретаря с функцией помощника руководителя. Место работы - приемная Президента компании.

Обязанности:

• Travel-поддержка, в том числе частная авиация
• Организация встреч и совещаний 
• В случае отсутствия личного помощника: полная административная поддержка руководителя  
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с документами
• Встреча, прием посетителей, обслуживание переговоров (чай/кофе)
• Прием входящих звонков руководителя

Требования:

• Женщина, 23-30 лет
• Образование высшее;
• Опыт работы на должности секретаря-помощника руководителя обязателен
• Продвинутый пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Английский язык не ниже разговорного уровня
• Опыт работы с частной авиацией  приветствуется
• Спокойный характер, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность, быстрая обучаемость;
• Просьба  высылать резюме с фотографией.

Условия:

• Полное соблюдение трудового законодательства.
• Зарплата белая, высокая. 
• Офис в Москва-Сити.
• График работы - 2/2 (воскресенье-выходной) 10.00-22.00;
• Перспективы карьерного роста

Обязанности:

• Travel-поддержка, в том числе частная авиация
• Организация встреч и совещаний
• В случае отсутствия личного помощника: полная административная поддержка руководителя
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с документами
• Встреча, прием посетителей, обслуживание переговоров (чай/кофе)
• Прием входящих звонков руководителя

Требования:

• Женщина, 23-30 лет
• Образование высшее;
• Опыт работы на должности секретаря-помощника руководителя обязателен
• Продвинутый пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Английский язык не ниже разговорного уровня
• Опыт работы с частной авиацией приветствуется
• Спокойный характер, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность, быстрая обучаемость;
• Просьба высылать резюме с фотографией.

Условия:

• Полное соблюдение трудового законодательства.
• Зарплата белая, высокая.
• Офис в Москва-Сити.
• График работы - 2/2 (воскресенье-выходной) 10.00-22.00;
• Перспективы карьерного роста

Recruiting Agency “Staff Standard” is looking for a Secretary to its office.

Requirements:

• Female under 25.
• University Degree.
• 0.5+ year of work experience on administrative position.
• Fluent English.
• Good PC skills.

Job description:

• Office support.
• Receiving, answering, and forwarding incoming calls.
• Daily sorting and distribution of incoming mail.
• Translating documents.
• Maintaining the database.

Salary:

• 3 000 UAH (Nett)