• Выполнение деловых поручений руководителя.
• Взаимодействие с подразделениями  компании,  контроль выполнения распоряжений  руководителя
• Организация поездок (оформление виз, бронирование авиабилетов, гостиниц)
• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю
• Подготовка аналитических, и иных материалов

Требования:

• Юридическое образование
• Опытный пользователь ПК
• Организаторские способности
• Ответственность, исполнительность, аккуратность
• Умение расставлять приоритеты
• Знание английского языка приветствуется

Условия:

• График работы пятидневка с 09.00 до 18.00

Commercial real estate is one of the key areas of IКЕА business in Russia. IKEA Shopping Centres Russia is the owner, investor and developer of MEGA Family Shopping Centers in Russia.

MEGA shopping malls have to a large extent determined the Russian retail market of today, having brought to our country the world standards of shopping and entertainment.

Now IKEA Shopping Centres Russia is looking for an Archive specialist in Khimki Business Park.

Responsibilities:

• Proceeding requests for documents.
• Preparation the reports and archive documents.
• Creation explanatory notes to documents.
• Organization of storing and keeping archive documents.
• Receiving, scanning and registration archive documents.
• Systematization and placing archive documents.
• Preparation acts for transferring documents to deposit storing.

Required skills and motivation:

• Higher education (archiving or workflow management).
• Minimum 1 year experience in archive or document control area.
• Good knowledge of archiving or document control.
• Computer literate.
• English –intermediate.
• Attentive, can focus on details.
• Adherence routines.

Interested?

IKEA Shopping Centres Russia can offer professional and personal development for the selected candidate!

Офис:

• Прием входящих телефонных звонков, получение информации о причине звонка и имени абонента, правильная и оперативная переадресация звонков, и своевременная передача информации сотрудникам офиса;
• Заказ пропусков для автомобилей;
• Ксерокопирование/сканирование материалов и документов;
• Отправление и прием факсов;
• Регистрация всей входящей/исходящей корреспонденции;
• Координирование и контроль выполнения  работы курьерских служб;
• Заказ воды, канцелярских принадлежностей и т.д. для бесперебойной работы офиса.
• Организация переговоров/совещаний:
• Встреча клиентов;
• Подготовка переговорных комнат к встречам;
• Поддержание чистоты и порядка в переговорных и в зоне ресепшн;
• Приготовление чая, кофе для посетителей;
• Планирование графика совещаний.

Делопроизводство:

• Поиск необходимой информации по запросу сотрудников офиса для выполнения их обязанностей посредством интернета, справочников и т.д.;
• Составление документов по запросу;
• Создание и регистрация Приказов по кадровому делопроизводству (отпуска и т.д.);
• Помощь руководству: 
• Заказ такси, ж/д и авиа билетов;
• Организация бизнес поездок руководства компании;
• Перевод с английского языка различных документов, деловой переписки с иностранными партнерами при составлении документации и техническом описании заказа по запросу.

Требования к соискателю:

• Презентабельный внешний вид, доброжелательность, исполнительность, желание развиваться и работать, инициативность.
• Знание английского языка не ниже Intermediate.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Организация работы с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Подготовка и отправление корреспонденции (курьерской службой, почтой России).
• Организация приема посетителей.
• Организация и оформление командировок сотрудникам компании.
• Прием иностранных гостей (визы, регистрация, размещение, билеты, трансфер).
• Организация и подготовка различных встреч, совещаний, мероприятий.
• Организационно-административная поддержка офиса.
• Выполнение иных поручений высшего руководства компании.

Требования:

• Опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера, секретаря, личного помощника.
• Образование желательно высшее.
• Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники.
• Знание английского языка не ниже уровня upper-intermediate.

Условия:

• График работы 5/2: 09.00 - 17.30
• Работа в г. Всеволожск Ленинградской области.
• Развозка от ст. м. Ладожская и ж/д ст. Всеволожская.
• Льготное питание.

Секретарь

Обязанности:

• деловая переписка
• организация командировок, поездок
• организация корпоративных мероприятий
• содержание офиса в порядке
• регистрация входящей и исходящей документации
• взаимодействие с почтой, налоговой и другими организациями
• обеспечение офиса расходными материалами
• административная поддержка руководителей
• выполнение личных поручений руководителей

Требования:

• высшее образование
• женщина от 24 до 35 лет
• опыт работы секретарем, помощником руководителя обязателен!
• знание делового этикета, деловой переписки, презентабельная внешность
• продвинутый пользователь ПК

Условия:

• оформление по ТК РФ
• работа в центре, офис м. Баррикадная/Краснопресненская
• график работы с 09:00 до 18:00
• оплата от 40 000 р.
• СРОЧНО!!!

The School:

• Moscow School of Management SKOLKOVO is a joint project between members of Russian and international business elites who preferred starting from scratch to building on an already existing Russian educational institution. SKOLKOVO was launched in 2006 with the aim to create a top-level business school that meets all the requirements of international modern business education. The School has a strong focus on business and leadership in the emerging markets as well as emphasizing innovation and entrepreneurship as core values in everything we do. Across all our activities, we aim to develop unique leaders who have the confidence and skills to operate in dynamically developing and sometimes uncertain environments;
• The school was founded by 18 Russian and foreign major companies and individuals, leaders in their sectors: oil and gas, metals, power generation, investment, banking, insurance and the retail trade. The partnership is not limited to financial contributions. The founding companies have over 200 years of consolidated managerial experience on markets in both developed and developing countries (Russia, Ukraine, Kazakhstan, the Czech Republic, Finland, India, the United Kingdom and the United States - more than 10 nations in total);
• As a School, we are offering the full range of MBA, EMBA and Executive Education programmes;
• An award-winning Campus opened in 2010.

SIEMS

SKOLKOVO Institute for Emerging Market Studies (SIEMS), headed by Sam Park, was founded in 2009, HQ in Beijing.

The mission of the Institute is to conduct leading research on the economy and business in fast changing economies that contributes to knowledge enhancement and sustained value creation for managers, policy makers, and academics. the vision of the institute is to become the global leading think tank on emerging market studies.

Key subject areas of the research:

• Fiscal and monetary policies
• International relations (trade and finance)
• Economic growth model (industrialization, urbanization, rural development, etc.)
• Public policies (macro-economy related public policies)
• Industrial and regional policies
• Technology (innovation) development, structure, and policies
• Market competition and local firm growth and globalization
• Multinational firm operations and performance
• Social and corporate governance and institutions
• Economic localization and “bottom of the pyramid”
• Marketing management and consumer behavior

The role:

We're looking for the Administrative Assistant to be based at Skolkovo Campus and provide an administrative assistance to the President and other memebers of the SIEMS team

Responsibilities:

Requirements:

• Higher education, preferably in International relations and/ or Economy;
• Relevant job experience of admin assisting for 2-3 years;
• Proficiency in written and spoken English;
• Smart;
• Responsible;
• Teamplayer;
• Cooperative;

Обязанности:

• прием и распределение поступающих звонков и документов, подготовка проектов приказов и распоряжений по предприятию, контроль исполнения сроков поручений.  
• планирование и организационное обеспечение рабочего дня генерального директора. 
• контроль оформления исходящей документации, работа с посетителями.

Требования:

• организаторские способности, отличные коммуникативные навыки,
• уверенный пользователь ПК,
• деловой этикет, знание английского языка (intermediate),
• опыт работы на аналогичной позиции приветствуется.

Условия:

• интересная работа в динамично-развивающейся компании;
• график работы с 9.00 до 17.30, 5-ти дневная рабочая неделя, социальный пакет (ДМС, питание, компенсация проезда).

В Управляющей компании крупного Российского финансового холдинга открыта вакансия

Ассистент руководителя  

Обязанности:

Ведение календаря руководителя

Прием телефонных звонков руководителя во время её отсутствия

Подготовка документов (перевод, визирование, корректировка)

Организация командировок

Поиск информации в интернете по запросу

Выполнение личных поручений

Требования к кандидату:

Высшее \ неполное высшее образование ( желательно экономика, лингвистика)

Опыт работы на административной позиции от 1 года

Хорошее знание английского языка обязательно

Навыки работы на компьютере (Word, Excel, Outlook)

Самостоятельность, активность, коммуникабельность

Внимательность, аккуратность в работе, умение работать с большим объемом информации

Готовность работать полный рабочий день

Условия работы:

График работы 10-00 до 19-00

Официальная заработная плата + социальный пакет + оформление по ТК РФ

IBcontacts company that specializes in international trade development seeks Office Manager/ Receptionist

We are looking for reliable person with bright personality; energetic and optimistic; goal-oriented and initiative; generating new ideas and making things done.

We are offering international practicing within challenging business sphere with constant development in Ukraine, cooperation with biggest Ukrainian and international companies, career growth and encouraging working atmosphere.     

Requirements:

• University Degree (preferably International Business Sphere: Trade, Economics, Law).
• 1 year+ of respective working experience.
• Excellent computer knowledge (MS Office).
• Fluent English (oral, writing, reading; including Business English).
• Excellent communication and coordination skills.
• Ability to provide preliminary client consulting.
• High level of accuracy in completing tasks and attention to details.
• Positive, professional attitude.
• Ability to create welcoming atmosphere and team spirit.

Responsibilities:

• Full administrative office support.
• Business communication activity (oral and written).
• Preliminary client consulting.
• Business documentation drafting and translation.
• Business trips organization.
• Meetings arrangement.
• Welcoming guests.

Обязанности:

• организационное и техническое сопровождение деятельности;
• ведение деловой переписки;
• подготовка, организация и протоколирование Общего собрания, заседаний Совета директоров и иных мероприятий, связанных с деятельностью компании;
• анализ и систематизация поступающей информации для представления руководителю;
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• образование высшее, стаж аналогичной работы от года;
• Девушка от 25-30 лет, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Word, Excel, Power Point, MS Project, Spider Project и делопроизводства и делопроизводства;
• стрессоустойчивость, способность работать с большим объемом информации, аналитические способности;
• грамотная устная и письменная речь, позитивное отношение к жизни, готовность отдаваться работе целиком.

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ;
• график работы: 5/2, с 08.30 до 17.30;
• размер заработной платы обсуждается с успешными кандидатами;
• место работы: ст. метро Коломенская (от метро одна остановка корпоративным транспортом).

Вакансия открыта в Компании LETA - ведущем ИТ-интеграторе в области информационной безопасности. Коммерческому директору Компании LETA на постоянную работу требуется помощник (с перспективой роста до менеджера по продажам)

Функциональные обязанности:

• Помощь в работе менеджерам по работе с клиентами
• Ведение клиентской база
• Составление спецификаций
• Оформление и внутреннее согласование договоров (и других документов)  под руководством менеджера
• Выполнение работы по организации и поддержке продаж продуктов/услуг
• Разработка преддоговорной документации, в том числе конкурсных заявок
• Контроль за соблюдением сроков исполнения условий договоров, выставления счетов и т.п.
• Участие в маркетинговых программах
• Ведение отчётности
• Работа с первичной бух. документацией

Требования к кандидату:

• 19-28 лет, высшее / неоконченное высшее образование (с возможностью работать полную рабочую неделю),
• Опыт административной работы,
• Опыт работы с  договорами, бухгалтерской документацией,
• Уверенное владение продуктами MS Office, офисной техникой,
• Коммуникабельность, энергичность, ответственность, исполнительность, обучаемость, умение работать в команде и самостоятельно, хорошие аналитические навыки.

Условия работы в Компании LETA

• Оклад - 30 000 руб. (на руки, после вычета налогов) 
• Работа в комфортабельном офисе недалеко от м.Текстильщики,
• Дополнительное медицинское страхование,
• Обучение (по необходимости) за счет компании.

• организация тренингов, семинаров, конференций для сотрудников компании 
• поддержка информации на сайте компании
• оформление виз, бронирование билетов, гостиниц сотрудникам компании

Требования:

• высшее медицинское образование очень желательно
• опыт работы от года
• высокая степень коммуникабельности, отменные организаторские способности, ответственность и умение работать в команде
• английский язык на хорошем рабочем уровне

Условия:

• оформление и социальные гарантии в полном соответствии с законодательством
• официальная заработная плата (обсуждается на собеседовании)

Агентство Social Insight ищет кандидатов на вакансию ассистента.