Должностные обязанности:

• ведение первичной бухгалтерии,
• делопроизводство,
• ввод данных в базу,
• деловая переписка и оформление заказов на перевозки грузов,
• прием и регистрация входящих звонков, входящей и исходящей корреспонденции,
• выполнение поручений по г.Москва (1-2 раза в месяц, компенсация проезда),
• возможна также работа на профильных выставках на стенде компании (2-3 раза в год, с дополнительным бонусом).

Предпочтения:

• знание английского языка, достаточного для переписки приветствуется, но не обязательно
• знание 1С
• возраст от 21 до 35 лет
• проживание в СВАО.
• личные качества: ответственность, настойчивость в достижении поставленных целей, не конфликтность, коммуникабельность, настрой на позитив, обучаемость, пунктуальность.

Условия:

• оформление по ТК РФ, бонусы по результатам работы.

Небольшая IT- компания приглашает администратора офиса.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и ее передача в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям
• ведение делопроизводства, оформление первичных кадровых документов (приказы, трудовые договора)
• работа с корреспонденцией (регистрация получаемой и отправляемой корреспонденции, в том числе факсимильных сообщений, хранение документов)
• жизнеобеспечение офиса (канцтовары)
• прием посетителей
• копирование и сканирование документов
• решение административных вопросов: пропуска, мобильная связь сотрудников, организация и контроль курьерской отправки документов
• готовность быстро и квалифицированно выполнить поручения, умение спокойно, без растерянности, резкости, суеты и с достоинством решать вопросы в рамках своей компетенции
• чай/кофе

Приоритетные требования:

• ПК – уверенный пользователь
• знание оргтехники
• знание делопроизводства, основ кадрового делопроизводства
• опыт работы по специальности приветствуется

Личные качества:

• грамотная речь
• коммуникабельность
• оперативность и исполнительность
• пунктуальность
• ответственность
• уравновешенность
• аккуратность
• активность
• желание работать

Условия:

• заработная плата от 30000 руб
• офис в 15-ти минутах пешком от ст. м. "Свиблво", "Ботанический сад"
• график работы: пн.- птн. 9-18

Обязанности:

• делопроизводство - грамотное оформление официальных документов и профессиональное редактирование текстов в различных форматах;
• электронный документооборот и архивация документов;
• прием посетителей в офисе и сопровождение руководителя на официальных мероприятиях;
• помощь руководителю в организации рабочего процесса;
• помощь и участие в процессе обеспечения жизнедеятельности офиса и создании комфортной атмосферы для руководителей и сотрудников.

Требования:

• отличное владение основными компьютерными программами (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, др.) и офисной техникой;
• знание делового этикета;
• приветствуется: хороший художественный вкус, грамотная речь, информированность о социально-политической и экономической жизни, опыт и/или желание участвовать в подготовке, оформлении и проведении семинаров, конференций, круглых столов;
• личные качества: аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность;
• пол: женский;
• возраст: от 21 до 35 лет.

Условия:

• отбор (а также установление уровня заработной платы) производится на конкурсной основе по результатам тестирования и собеседования;
• фотография в резюме обязательна;
• на собеседовании желательно при себе иметь рекомендательные письма, дипломы и сертификаты о повышении квалификации (или другие презентационные материалы).

• Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
• Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
• Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
• По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
• Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
• Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
• Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
• По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.
• Ведет некоторые вопросы рекламы и маркетинга.
• Взаимодействует с головным офисом в Германии (знание английского языка обязательно).
• Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.

Обязанности:

• Работа с сотрудниками:
  
  • Составление расписания работы сотрудников
  • Учет отпусков, отгулов, больничных.
  • Взаимодействие с бухгалтером-аутсорсером.
•  Внутренний и внешний документооборот:
  
  • Подготовка договоров, актов, счетов.
  • Взаимодействие с клиентами насчет документов.
  • Ведение архива документов компании.
• Перевод документации с/на английский язык, проверка правописания на англ. языке
• Поддержание функционирования офиса:
  • Пол: женский
  • Возраст: 20-28 лет
  • Осуществление закупок канцтоваров и проч.,
  • Своевременное осуществление платежей (интернет, аренда, телефон)
  • И много других разнообразных поручений.
  • Кофе все готовят себе сами

Требования:

• Высшее образование (неоконченное высшее), полученное в  МГУ, НИУ ВШЭ.
• Высокий средний балл в документе об образовании (или зачетке)
• Свободный английский язык. Плюсом будут всевозможные длительные стажировки в США и Великобритании.

Условия:

• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя (9:00-18:00)
• Возможность постоянно расти, решать нестандартные, интересные задачи
• Молодая, быстро развивающаяся интернет-компания.
• Нашими клиентами являются крупнейшие кинокомпании Disney, Warnar Brothers, 20 Cent. Fox... 
• Средний возраст в компании - 25 лет.

• Прием и обработка телефонных звонков,
• Встреча и сопровождение посетителей, ведение документации.

Требования:

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• ведение деловой переписки руководителя

Требования:

• свободное владение письменным английским: перевод текстов, писем
• ОТЛИЧНОЕ знание программ Word,  Excel
• Личностые качества: исполнительность, внимательность,высокая работоспособность

Условия:

• заработная плата обсуждается на собеседование (зависит от опыта, личностных особенностей кандидата)
• офис находится рядом с м.Новослободская
• бесплатные комплексные обеды
• график работы с 10:00 до 18:00
• полное соблюдение ТК РФ

Референт/Персональный ассистент/Личный помощник Генерального директора

Обязанности:

• Организация рабочего места руководителя;
• Прием и распределение корреспонденции;
• Организация поездок руководителя и сотрудников Компании: заказ, бронирование ж/д и авиабилетов и гостиниц, трансфер в т.ч. за рубежом;
• Организация получения виз, загранпаспортов;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Поиск необходимой информации в интернете;
• Организация приема иностранных партнеров;
• Организация корпоративных мероприятий (презентации);
• Подготовка докладов, отчетов, презентаций;
• Организация коммуникаций между сотрудниками и руководителем.

Требования:

• Возраст от 25до 35 лет
• Пол Женский
• Образование Высшее
• Язык Английский (Свободно)

Требования к квалификации:

• Наличие высшего образования, опыт работы от двух-трех лет в должности персонального помощника генерального директора или учредителя компании;
• СВОБОДНОЕ владение английским языком;
• Опыт заказа авиа, железнодорожных билетов, бронирования гостиниц (на территории РФ и в Европе) обязателен;
• Уверенный пользователь ПК (в т.ч. офисные и презентационные программы) и офисной техники;
• Активный пользователь Интернета (поисковые системы, интернет-магазины, бронирование гостиниц и т.п.);
• Внимательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, грамотность, желание профессионально развиваться;
• Навыки делового общения, переписки, знание бизнес-этикета;
• Интеллигентность, гибкость в общении, неконфликтность; 
• Презентабельный внешний вид (фотография обязательна! резюме без фотографии сразу удаляются);
• Рекомендации с предыдущего места работы (желательно).

Условия:

•  5-ти дневная рабочая неделя, с 10.00 до 19.00;
•  Официальное оформление по трудовому договору;
•  Офис м."Петроградская", 5мин.

Обязанности:

• Контроль документооборота, оформление документов;
• Систематизация информации;
• Деловая переписка;
• Прием и распределение входящих звонков, осуществление своевременной передачи принятой информации;
• Организация комфортной работы отдела продаж (вода, канцтовары и пр.);
• Организация приема посетителей, совещаний, конференций, корпоративных мероприятий;
• Организация командировок (заказ и бронирование гостиниц, билетов, оформление виз и т.д.);
• Координация логистики (оформление заказов на транспорт, контроль сроков исполнения и т.д.);
• Продажи по телефону;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Безусловная грамотность устной и письменной речи;
• Приветливость, доброжелательность, коммуникабельность, высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость, инициативность;
• Знание ПК на уровне опытного пользователя, владение 1С обязательно.

• Полный рабочий день, 5/2, с 09.00 до 18.00;
• Оформление согласно ТК РФ.

Требования: 

В Московское Представительство Французской Юридической Компании  Gide Loyrette Nouel требуется персональный ассистент Директора.

• Свободное владение французским языком, английским на уровне upper- intermediate, высокая скорость печати, опыт работы от 4 лет РА руководителя ( француза) во французской компании, ответственность, системность мышления, внимательность, динамичность, высокие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость.
• Возраст от 30 лет.

Responsibilities:

• Translation, edit and typing correspondence and documents;
• Preparation of presentations, DD reports, bibles, etc.
• Copying and scanning of documents; filing for clients matters;
• Preparing envelops with address stickers for sending correspondence and documents;
• Organizing business trips (visa support, booking tickets, hotel reservation, etc)
• Maintenance of the clients database;
• Work with Elite system on opening matters, filling data on matters, billing preparation and registration)
• Billing clients, follow-up of payment;
• Preparation matters for archive storage;
• Execution of various personal directions and requests of the Head of the Representative Office.

Обязанности: 

Консалтинговая компания «Никашин и Партнеры» приглашает на работу секретаря.

Требования:

•  ПК – уверенный пользователь
•  свободное владение интернетом
•  желание работать
•  острый ум
•  коммуникабельность
•  хозяйственность
•  внимательность
•  ответственность
•  организованность
•  опыт работы в аналогичной должности приветствуется, но не обязателен

Обязанности:

• организация командировок руководителя: заказ билетов, бронирование гостиниц
• курирование работы сайта: внесение изменений, новостей
• заказ рекламной и полиграфической продукции
• жизнеобеспечение офиса: организация чистоты в офисе, закуп канцтоваров, поддержание оргтехники в рабочем состоянии
• телефонные переговоры с клиентами
• выполнение распоряжений руководителя

Условия:

•  заработная плата  - 20 000 руб.
•  компенсация мобильной связи
•  график работы – с 10 до 19
•  место работы – центр (БЦ Высоцкий)

Обязанности:  

• административная поддержка офиса;
• взаимодействие с поставщиками услуг;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции (как русскоязычной, так и англоязычной);
• прием телефонных звонков;
• подготовка отчетов по состоянию банковских счетов и произведенных банковских операций;
• travel-поддержка;
• миграционная поддержка экспатов;
• осуществление перевода с русского на английский и с английского на русский;
• выполнение личных поручений начальства;
• подчинение Главе Представительства.

Требования: 

• девушка 22-26 лет;
• опыт работы секретарем от 6 месяцев- приветствуется;
• свободный английский язык - ОБЯЗАТЕЛЬНО
• компьютерные навыки - Word, Excel, Power Point
• диплом переводчика или преподавателя (английский язык) (необходимо для посещения нотариуса с иностранцами);
• необходимо желание и готовность помогать сотрудникам офиса, внимательность, ответственное отношение к работе.
  

Условия:

• крупная международная стабильная компания
• работа с экспатами (японцы)
• молодой, дружный коллектив
• белая заработная плата
• график работы Пн-Пт с 9:00 до 18:00
• страховка ДМС

В развивающуюся компанию оператор-связи (услуги телефония и интернет для юридических лиц),  в связи с запуском нового направления требуется ассистент директора по продажам с перспективой роста до аккаунт-менеджера (сопровождение  проектов).

Если вы хотите получить интересный опыт в команде профессионалов, научиться системно управлять информацией, брать на себя новые и интересные задачи и добиваться результатов, то мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Требования:

• девушка , 18-23 года.
• опыт работы с большим объемом информации, усидчивость, позитивность, ориентированность на результат.
• опыт работы помощником или секретарем – как плюс.

Обязанности:

• назначение встреч с потенциальными клиентами
• ведение рабочего графика директора по продажам
• обработка первичной клиентской информации (работа в CRM-системе)
• ведение деловой переписки с клиентами (презентации, официальные письма)

Условия:

• стабильный оклад + бонусная часть по результатам каждого месяца
• при системном достижении требуемых результатов возможен карьерный рост  до должности аккаунт-менеджера (с отметкой в трудовой).
• работа в офисе (100% времени), дружный позитивный и молодой коллектив
• офис в 3 минутах от Сколково. (Будущая Российская "Кремниевая Долина")
• 25000 рублей фиксированная часть, 10000 рублей бонусная часть при выполнении всех показателей.

Важно:

• первое собеседование проводит директор компании. На данный момент это политика компании. Поэтому если в назначенное вы не можете не приехать, или вы можете передумать в тот день, когда вам назначили собеседование, вы не будете брать трубку когда вам вас ждут на собеседование, а вы не доехали и не предупредили, сразу не стоит оставлять даже отклик. Работать вам предстоит с двумя стартаперами(очень редкая компетенция - люди которые умеют начинать бизнес с "0", и приводить его к результату) - начальником отдела продаж и непосредственно директором компании. Мы вас сами ищем, собеседуем, отбираем лучших. Поэтому не тратьте свое и наше время. Спасибо за понимание, до встречи на собеседовании.

Генеральному директору торговой компании требуется молодой специалист на позицию Персональный ассистент.
 

Требования:

•  девушка, возраст от 20 до 27 лет
•  образование высшее, неоконченное высшее, возможно студентка  заочного отделения (преимущественно юридическое, менеджмент организации)
• знание английского языка не ниже уровня Intermediate будет являться преимуществом
• желателен опыт работы  на аналогичной позиции или прохождение стажировки  от полугода (возможно без опыта работы)
• презентабельная внешность, грамотная речь, деловой этикет
•  отличные коммуникативные навыки, активность, доброжелательность, высокий уровень самоорганизации, желание обучаться и развиваться внутри компании

Обязанности:

• полная административная поддержка руководителя
• деловая переписка, сопровождение договорной  работы
• планирование встреч, переговоров,  прием телефонных звонков
• организация командировок
• обеспечение жизнедеятельности офиса компании
• информационная поддержка менеджеров компании

Условия:

• полное соблюдение ТК РФ
• график работы 5/2, выходные - сб. и  вс. 
• локация компании - ст. м. Полежаевская (10 мин. пешком)
• ДМС после испытательного срока
• скидки на продукцию компании
• молодой дружный коллектив
• демократичный руководитель
• возможность развития внутри компании

• Мужчина или женщина, возраст 22-45 лет, образование средне-специальное, желательно высшее.
• Опыт работы не требуется, корпоративное обучение.
• Желание работать в   недвижимости.
• Коммуникативность‚ стрессоустойчивость, общительность‚ хорошо поставленная речь, энергичность.

О компании: Одна из ведущих торгово-производственных компаний кондитерского рынка России. Компания была основана в 1982 году и в настоящее время включает в себя несколько производственных площадок и 15 сбытовых подразделений по всей территории России. Компания насчитывает около 3000 сотрудников. Штат обособленного подразделения в Нижнем Новгороде – 50 человек.

Требования:

- женщина, 23-35 лет

- опыт работы в аналогичной должности от года

- навык работы с оргтехникой: принтер, сканер, факс

- опыт взаимодействия с поставщиками товаров и услуг

- опыт работы с деловым документооборотом

- ПК – опытный пользователь
- знание делового этикета

- приятная внешность

- грамотная устная и письменная речь

- внимательность

- аккуратность

- ответственность

Обязанности:

- работа с входящей/исходящей документацией (прием документов, регистрация в журнале, отправка заказных писем и пр.)

- протоколирование совещаний

- переадресация входящих звонков

- организация и контроль поставок расходных материалов‚ канцтоваров, воды‚ чай-кофе и пр.

- организация рабочих мест для новых сотрудников

- организация подключения к мобильной связи и интернету

- контроль работы оргтехники

- контроль работы клинингового персонала, поддержание порядка и чистоты в офисе

Условия:
- заработная плата: 20000 рублей
 - перспективы профессионального и карьерного роста
 - дружный молодой коллектив
 - работа в крупной стабильной Компании
 - полное соблюдение трудового законодательства РФ
 - офис – в центре города

Требования:

• высшее или средне специальное образование
• знание английского языка: умение ответить на телефонный звонок
• знание компьютера (в частности пакета MS Office)

Обязанности:

• управление обеспечением офиса канцтоварами‚ расходными материалами‚ заказ воды
• прием и распределение телефонных звонков
• решение организационных вопросов с выездом сотрудников офиса в командировки (приобретение билетов‚ бронирование гостиниц)
• ведение документации

Условия:

• полностью официальная зарплата
• соблюдение Трудового Кодекса РФ
• рабочий график: пн-пт‚ 10:00-19:00

Enel Ingegneria e Innovazione S.p.A., Ekaterinburg Branch is implementing two large projects for the reconstruction of Reftinskaya GRES power plant in Sverdlovsk region - the refurbishment of Unit 5 of the power plant and the ash removal system project.

For the purposes of implementation of our projects we are hiring specialists from different areas – Construction, Engineering, Commissioning, Administration.

For our Construction department, currently we are looking to recruit a:

TRANSLATOR

Working place: Reftinskaya power plant

Job Description:

• the job holder will provide accurate oral and written translations from English to Russian language and vice versa;
• will prepare and distribute minutes of meetings, reports and other documents on a regular and ad hoc basis as instructed;
• when necessary, the job holder will assist with meeting scheduling and will perform various administrative tasks.

Job Requirements:

• Bilingual – Russian and  English (fluent English language knowledge is required); Italian language knowledge is an advantage;
• 1-2 years of working experience in a translator role;
• Knowledge of specific terminology about power plants and industrial construction is a strong advantage;
• Proficiency in MS Office;
• Pro-active and collaborative working attitude.
•  All applications will be treated in strict confidentiality. Only short-listed candidates will be contacted.