Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Октябрь 2012   →
 1
01.10.2012
20:30:19
22:30:19
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
15.10.2012
17:30:32
22:26:29
16
17
18
18.10.2012
12:30:45
16:30:50
19
20
21
22
23
24
24.10.2012
06:30:22
12:30:40
25
26
26.10.2012
17:30:27
23:30:28
27
28
29
30
30.10.2012
14:30:25
20:30:18
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Личный помощник владельца компании


Личный помощник владельца компании
2012-10-26 16:15

Вакансия компании: ATH
Создана: 26.10.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Компания ATH – American Express Business Travel (номер 1 в отрасли корпоративного туризма) приглашает на вакансию Личный помощник владельца компании


Обязанности: 

  • Планирование и организация встреч и переговоров, совещаний;
  • Контроль выполнения заданий руководителя и действий партнеров;
  • Авансовые отчеты по командировочным расходам;
  • Подготовка презентаций;
  • Юридическая поддержка (подготовка доверенностей, нотариус);
  • Участие в подготовке и проведении мероприятий;
  • Сбор ежемесячных отчетов с директоров и компиляция консолидированного отчета;
  • Подготовка Newsletter для персонала;
  • Участие в мероприятиях руководителя, проводимых в Европе.

Личное

  • Планирование свободного времени;
  • Организация поездок;
  • Отслеживание сроков действий документов, виз, страховок и т.д.

 Требования:

  • Гражданство РФ, Беларусь;
  • Высшее образование (желательно ГУУ, РГГУ);
  • Опыт работы с первыми лицами компании от 6 лет;
  • Свободный английский;
  • Испанский язык будет являться преимуществом;
  • Женщина/мужчина, 30-40 лет
  • Отличные компьютерные навыки, (Excel, Outlook, Word, Power Point);
  • Высокий уровень культуры, внимательность, организованность, скрупулезность, педантичность;
  • Умение работать с большим объемом информации.

Мы предлагаем:

  • График работы 5/2;
  • Возможность реализации и раскрытия профессиональных и управленческих навыков;
  • Амбициозные, масштабные задачи;
  • Достойный компенсационный пакет;
  • Оформление по ТК РФ, белая заработная плата, ДМС, страхование жизни и здоровья, корп. связь;
  • Комфортабельный офис в шаговой доступности от м.Спортивная;


Personal Assistant to the General Manager
2012-10-26 16:21
Вакансия компании: ALD Automotive Ukraine
Создана: 26.10.2012
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

  Direct supervisor:

  • General Manager and Administrative Director.

 

Duties and responsibilities:

  •   Handle Business schedule and requests of the GM (including personal requests);
  •   Preparation of files and minutes for the meetings upon request of GM and Board Members;
  •   Provide overall support to GM and his family in order to ensure comfortable conditions of staying in Ukraine;
  •   Assist GM in external communication (events, reports to the Headquarters);
  •   Drafting reports and presentations for Board Members;
  •   Assist other Directors upon requests upon approval of GM;
  •   Oral and written translation;
  •   Project management upon request of GM;
  •   Management of the GM business and personal trips (obtaining visas, booking hotels, tickets etc); 

HR responsibilities:

  •   Maintaining working documents for employees;
  •   Reporting: Accounting and Finance Departments, Headquarters;
  •   Organization of the events for employees;
  •   Recruitment of the new employees;
  •   Keeping Staff Database updated;
  •   Follow up of HR Headquarters

 

Key requirements:


  •   University degree;
  •   Operational experience in the same position 2 year +;
  •   English speaking (fluently). French would be a plus;
  •   PC  advanced   user (Windows Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

 

Personal qualities

  •   Strong organizational and administrative skills;
  •   Attentive to details and careful in execution;
  •   Excellent interpersonal communication skills;
  •   Target and result oriented.

 

We offer:

  •   Competitive remuneration;
  •   Opportunities for professional and personal development;
  •   Social benefits.


Секретарь (Английский- Intermediate )
2012-10-26 16:21
Вакансия компании: Эстерк Люкс Парфюм, ООО
Создана: 26.10.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Компания благодарит соискателей за проявленный интерес к вакансии.


Компания Esterk Lux Parfum основана в 1994 году.


Esterk Lux Parfum – это крупнейший дистрибьютор эксклюзивных и селективных марок парфюмерии в России и странах СНГ. Наши партнеры – лучшие производители парфюмерии и косметики из  Франции, Англии, Швеции, Италии, США и даже далекой Австралии. В портфолио Esterk Lux Parfum входят бренды признанные creme de la creme мировой парфюмерии, известные своим уровнем качества, роскошью и идеальным сервисом.


Мы работаем только с теми производителями, чья продукция относится к так называемой Высокой Парфюмерии, заслужившей признание у самых изысканных и утонченных ценителей парфюмерного искусства.


Обязанности:

  • Приём входящих/исходящих звонков
  • Приём и учет входящей/исходящей корреспонденции
  • Ведение документооборота
  • Бронирование билетов, гостиниц для сотрудников компании и её гостей
  • Осуществление визовой поддержки (без привлечения сторонних организаций)
  • Перевод рекламных текстов реализуемой парфюмерии
  • Оформление пропусков сотрудникам компании
  • Учет рабочего времени сотрудников офиса
  • Организация переговоров, совещаний, деловых встреч, приема посетителей
  • Ведение деловой переписки
  • Выполнение поручений  руководства


Требования:

  • Женщина, возраст от 23 до 40 лет, прописка Москва/МО
  • Презентабельный внешний вид
  • Английский - не ниже Intermediate
  • Знание специфики визовой поддержки
  • Грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция
  • Опыт аналогичной работы от года
  • Умение осуществлять прием посетителей, навыки офис-менеджмента, знание делопроизводства
  • Компьютерные навыки – уверенный пользователь MS Office
  • Умение работать в команде
  • Знание делового этикета
  • Коммуникабельность, стресс-устойчивость, аккуратность, внимательность, исполнительность, инициативность, объективность, корректность, умение брать на себя ответственность за результат
  • Знание французского как преимущество.


    Условия:

  • Конкурентоспособная З/п (обсуждается с успешным кандидатом)
  • Офис компании м. Улица 1905 года или м. Выставочная
  • График 5/2 с 10.00 до 19.00, обед с 14.00 до 15.00
  • Оформление согласно ТК РФ
  • Мы предлагаем: достойные условия труда, лояльное отношение, увлекательную работу в доброжелательном коллективе.

Уважаемые соискатели! Мы ценим своё и Ваше время, поэтому просим Вас внимательно ознакомиться с требованиями, предъявляемыми компанией к искомому кандидату.


Team assistant
2012-10-26 16:23
Вакансия компании: Jones Lang LaSalle LLC
Создана: 26.10.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   35 000  руб.

Duties & Responsibilities:

  • Provide day-to-day administrative support to the team
  • Handle incoming and outgoing correspondence and telephone calls
  • Assist with emails, letters, proposals, spreadsheets and other documents for the team
  • Handle travel bookings including flight, hotel and car pick up arrangements
  • Collect and submit expense statements for the team
  • Provide support on the preparation of presentation materials for the department
  • Perform ad hoc tasks as required

Required Qualification & Experience:

  • At least 1 year of relevant experience
  • Excellent administrative and coordination skills with ability to prioritize multiple tasks
  • Good  interpersonal skills with a customer-service mindset and positive working attitude
  • Proficiency in oral/written English
  • Hands-on experience in MS Office including Word, Excel, PowerPoint


Помощник руководителя
2012-10-26 16:26
Вакансия компании: Пивоваренная компания «Балтика»
Создана: 26.10.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Требования к кандидатам:
 
  • Высшее образование (экономическое или лингвистическое будет являться преимуществом);
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Навыки планирования, контроля выполнения поставленных задач;
  • Опыт работы с большим объемом информации;
  • ПК  (Excel, Power Point) - опытный пользователь;
  • Английский язык не ниже Advanced;
  • Грамотная речь, исполнительность, усидчивость, обучаемость, умение работать в команде.
 
Основные обязанности:
 
  • Полная административная поддержка руководителя, оформление командировок, бронирование гостиниц, визовая поддержка;
  • Контроль корректности оформления поступающих документов, перевод документации, подготовка проектов служебных документов;
  • Координация работы подразделения. ведение табельного учета подразделения;
  • Организация и протоколирование совещаний, подготовка материалов и презентаций;
  • Сбор и обработка данных по отделу, обработка корреспонденции;
  • Отчетность.

Условия:
 
  • Офис – м. Войковская;
  • Медицинская страховка;
  • Компенсация питания;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Конкурентоспособный уровень заработной платы.


Client Services Intern (#700302)
2012-10-26 16:31
Вакансия компании: Intel Corporation
Создана: 26.10.2012
Регион: Нижний Новгород
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
 
Description
  •  In this position, you will be responsible for providing technical telephone and hands-on support to internal customers on software and/or hardware products and services. Assignments are semi-routine in nature. Work performed within generally defined parameters. Some degree of judgment required in resolving non-standard problems. Normally receives general instructions on most work. Your responsibilities will include but not be limited to:
    • Answering incoming calls and providing technical assistance following established procedures and guidelines
    • Responsible for routing more advanced problems outside of established guidelines to appropriate personnel or HW vendors
    • Responsible for training customers on new products 
 
Qualifications
  • You should possess a relevant educational qualification.
  • Additional qualifications include:
    • Ability to multitask and work well in a team or independently with little direction
    • Strong presentation and communication skills and able to become proficient with new applications and technologies quickly
    • English skills are required to be able to deal with our customer base in GER
    • Experience in dealing with customer issues and building and/or managing customer relationships would be added advantage


Специалист по работе с претензиями
2012-10-26 16:32
Вакансия компании: Группа компаний АКАДО
Создана: 26.10.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000   до   33 600  руб.

Обязанности: 

  • обработка обращений, связанных с отказом от основных услуг;
  • осуществление информационной поддержки абонентов, условий предоставления услуг и способов оплаты;
  • занесение необходимой информации в биллинго-информационную систему компании.
     
Требования:
  • от 20 лет, высшее\незаконченное высшее образование;
  • желателен опыт в call-центре;
  • хорошая дикция, грамотная речь;
  • развитые коммуникативные навыки,
  • стрессоустойчивость, высокая работоспособность;
  • знание ПК на уровне уверенного пользователя.

Условия:
  • офис ст. м.Ленинский проспект (5мин. пешком);
  • график 2\2 (9.00-21.00, 10.00-22.00 или 11.00-23.00);
  • бесплатное обучение;
  • доход 30 000 руб.


Секретарь
2012-10-26 16:45
Вакансия компании: МВ Групп, компания
Создана: 26.10.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   35 000   до   45 000  руб.

Обязанности:

  • Обработка входящих заказов на продукцию компании
  • Ведения внутреннего документооборота компании
  • Деловая переписка
  • Организация работы офиса


Требования:

  • Женщина 30-45 лет
  • Готовность работать на результат
  • Высокая организованность, энергичность и способность работать в интенсивном режиме
  • Стрессоустойчивость
  • Грамотная речь
  • Знание ПК: Excel, Word, Internet, 1С (Торговля)


Условия:

  • График работы 9-18.00, 5/2
  • Работа на территории работодателя (офис)
  • Оформление по ТК РФ
  • Молодой дружный коллектив
  • Оплата мобильной связи



Помощник руководителя-переводчик
2012-10-26 16:46
Вакансия компании: Золе, Торговый Дом, ООО
Создана: 26.10.2012
Регион: Казань
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности: 

  • Ведение делопроизводства: обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
  • Ведение деловой переписки.
  • Исполнение поручений руководителя.
  • Перевод устный и письменный

Требования:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
  • Свободный английский язык.
  • Уверенный пользователь ПК (Power Point, Excel, Mword), знание офисной техники.
  • Отличное знание интернета, поисковых систем.
  • Умение расставлять дела в порядке приоритета, способность оперативно обрабатывать большой поток информации.
  • Готовность к ненормированному рабочему дню.
  • Личный качества: аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, ответственность, опрятный внешний вид, знание делового этикета, внимательность, активная жизненная позиция.


Ассистент менеджера по продажам
2012-10-26 16:47
Вакансия компании: Carcade Лизинг
Создана: 26.10.2012
Регион: Волгоград
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   27 000  руб.

Крупная финансовая Компания - лидер на рынке автолизинга приглашает на работу Ассистента менеджера по продажам (специалиста по приему и передаче предмета лизинга)


Требования:

  • Высшее/неполное высшее образование
  • Базовые знания ПК
  • Наличие водительских прав категории «В», личного автомобиля (обязательно)
  • Навыки работы с документацией
  • Готовность к разъездной работе

Обязанности:

  • Прием и передача автотранспорта клиенту
  • Формирование пакета документов по лизинговой сделке
  • Выезд к партнерам и клиентам для подписания документов
  • Контроль комплектации автомобиля, соответствия документов к нему (ПТС, договор купли-продажи, счет-фактура, накладная и т.д.)

Условия:

  • Доход от 27000 руб. с учетом оплаты ГСМ: оклад 18 000 руб. + премии по результатам работы подразделения
  • Компенсация ГСМ 9750 руб./месяц
  • Медицинское страхование (полис ДМС)
  • Корпоративное обучение
  • График работы: пн.-пт. с 09.00 до 18.00
  • Перспектива роста до должности "Менеджер по продажам"
  • Молодой, дружный коллектив


Помощник руководителя
2012-10-26 16:49
Вакансия компании: Smart Logistic Group, ЗАО
Создана: 26.10.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000   до   45 000  руб.

Обязанности:

  • Работа офис-менеджера, ведение делопроизводства
  • Выполнение отдельных поручений руководителя
  • Заказ гостиницы, авиа и железнодорожных билетов.

Требования:

  • Высшее образование,
  • Знание английского языка,
  • Свободное владение ПК и офисной орг.техники,  word, Excel,

Условия:

  • Высшее образование,
  • График 5/2, полный соцпакет.


Специалист по работе с клиентами
2012-10-26 16:55
Вакансия компании: FTL-consulting
Создана: 26.10.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Компания  PRIME является закрытым частным клубом, предоставляющим сервисные услуги класса de Luxe. 


Специалист по работе с клиентами

                              

Требования:

·                  Знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate: способность вести телефонные переговоры на иностранном языке, вести деловую переписку

·                  Владение основными программами MS Office  на хорошем уровне

·                  Опыт работы с клиентами/административной работы

·                  Умение  работать в команде

·                  Высокая организованность, гиперответственность

·                  Развитое альтернативное мышление

·                  Способность работать с  большими объемами информации

·                  Стрессоустойчивость

·                  Высокая способность к самообучению

·                  Желательные:

·                  Опыт работы с VIP клиентами

·                  Знание рынка товаров и услуг luxury сегмента


Основные обязанности:

·                  Прием и выполнение заявок от Клиентов  в рамках консьерж-услуг по телефону

·                  Ведение телефонных переговоров с иностранными партнерами (отели, авиакомпании, трансферные компании и т.д.)


Условия:

·                  Интересная работа, молодой, динамичный коллектив,  возможности для роста и развития

·                  Офис в центре м. Новослободская

                   График работы 10:00-19:00 5/2

·                  Зарплата, бонусная система и дополнительная система бенефитов.



Координатор отдела по работе с национальными ключевыми клиентами
2012-10-26 16:57
Вакансия компании: Coca-Cola HBC Russia
Создана: 26.10.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:


  • Ведение документооборота;
  • Создание и корректировка срочных и регулярных отчётов;
  • Подготовка договоров к подписанию;
  • Оформление заявок на закупку;
  • Выполнение запросов в системе SAP.

Требования:


  • Высшее образование;
  • Опытный пользователь ПК;
  • Высокая саморганизованность, коммуникабельность, открытость, способность и желание обучаться.

Условия:


  • Конкурентоспосбное вознаграждение;
  • Полный социальный пакет (страхование жизни, ДМС, оплата питания);
  • Возможность карьерного роста.


Офис-менеджер
2012-10-26 16:58
Вакансия компании: Holding President
Создана: 26.10.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000  руб.

Обязанности:

  • Прием и фильтрация звонков
  • Документооборот/делопроизводство
  • Организация работы офиса
  • Встреча посетителей
  • Решение административных вопросов
  • Выполнение поручений руководителя

Требования:

  • Гражданство РФ
  • Жен. 23-35 лет
  • Опыт работы от 1 года
  • Знание 1С

Условия:

  • Оптовая продажа итальянских обоев
  • График работы: пн-пт 9.00-18.00
  • Оформление по ТК РФ
  • Компания "белая"
  • Испытательный срок: 1-3 месяца
  • Заработная плата   25.000-30.000 руб. по результатам собеседования
  • Перспективы карьерного роста


Секретарь\Офис-менеджер
2012-10-26 16:59
Вакансия компании: Aegis Media
Создана: 26.10.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000   до   30 000  руб.

В одном из подразделений компании, открылась позиция секретарь\офис-менеджер


Обязанности:

  • Прием входящих звонков.
  • Подготовка документов, писем, заявлений и т.п.
  • Оформление пропусков для гостей, ай для посетителей, офисные заботы.
  • Исполнение обязанностей офис-менеджера.
  • Организация документооборота (входящая/исходящая переписка и т.п.).
  • Подготовка документов по обращениям других сотрудников (это не чей-то личный секретарь, а сотрудник, призванный в помощь всему коллективу). 

Требования:

  • Высокая внимательность и аккуратность при составлении документов, а также в процессе организации документооборота.
  • Четкий учет всей корреспонденции.
  • Высокая исполнительность и организованность.

Условия:

  • Оформление ТК РФ,
  • Работа в молодом и дружном коллективе,
  • Возможность карьерного и профессионального роста,
  • Медицинская страховка после испытательного срока


Офис-менеджер
2012-10-26 17:00
Вакансия компании: i-FREE
Создана: 26.10.2012
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Требования:

  • Женщина, возраст от 23 до 28 лет;
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на должности офис-менеджера, администратора более 2 лет;
  • Знание англ. языка на среднем уровне будет преимуществом.

 

Личные качества:

  • ответственность,
  • инициативность,
  • внимательность,
  • позитивный жизненный настрой,
  • хороший командный игрок,
  • отличные коммуникативные навыки.

 

Обязанности:

  • Прием входящих звонков, факсов, встреча гостей.
  • Регистрация входящей/исходящей документации, контроль сохранности документов. Контроль приема и отправка почты компании.
  • Руководство, организация и контроль качества работы курьера и уборщицы. Планирование и оптимизация графика их работы.
  • Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами: канцтовары, бытовая химия и пр.
  • Организация деловых поездок сотрудников компании. (Заказ билетов, бронирование гостиниц и т д). Взаимодействие по данным вопросам с административным персоналом других офисов холдинга.
  • Организация приезда иностранных коллег, прибывших в деловую поездку в Украину, обеспечение прибывших проживанием, рабочим местом и средствами связи.
  • Внесение предложений руководству о необходимых улучшениях в офисе, по заявкам сотрудников и по собственной инициативе.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий.

 

Мы гарантируем:

  • Белую заработную плату высокого уровня,
  • Оформление в соответствии с КЗоТ;
  • Оплачиваемый отпуск (24 календарных дня), больничные,
  • 5-ти дневная рабочая неделя, график работы с 10:00 до 19:00;
  • Оплата моб.связи и питания;
  • Офис в центре города,
  • Дружный коллектив и не рутинную работу;
  • Реальные перспективы профессионального и карьерного роста.


Секретарь приемной
2012-10-26 17:04
Вакансия компании: Konica Minolta
Создана: 26.10.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000   до   35 000  руб.

Обязанности:

  • Осуществлять прием и отправку факсов, писем, курьерской почты;
  • Прием и переадресация звонков;
  • Прием посетителей офиса;
  • Выполнять отдельные поручения по профилю финансово-хозяйственной деятельности;
  • Ежедневное обновление и контроль за расписанием служебных поездок;
  • Осуществлять заказы билетов и отелей, такси;
  • Вести необходимую деловую переписку и делопроизводство;
  • Переводы корреспонденции и иной документации.


Требования:


  • Возраст: до 28 лет;
  • Опыт работы: от 6 месяцев секретарем;
  • Образование: высшее;
  • Знания: Word, Excel, Outlook, уверенный пользователь, английский -Upper-Intermediate.

Условия:

  • Расположение офиса: ст.м. Нагатинская (10 мин. пешком);
  • Рабочий день с 9:30 до 18:00/ 8:30 - 17:00, перерыв 30 минут;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Добровольное медицинское страхование после испытательного срока;
  • На ресепшене работает 2 человека;
  • Трудоустройство согласно ТК РФ (заработная плата белая);
  • Перспективы роста.


Помощник генерального директора
2012-10-26 17:05
Вакансия компании: Артпласт
Создана: 26.10.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   60 000  руб.

Торгово — производственная компания Артпласт (производство и продажа полиэтиленовых пакетов, упаковочных пленочных материалов, и одноразовой посуды) открывает вакансию

Помощник генерального директора

 

Требования:

  • женщина 28-35 лет,
  • высшее образование
  • опыт работы от 2-х лет
  • владение английским языком (upper-intermediate/advanced)
  • развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, ответственность

Обязанности:

  • работа с входящей\исходящей корреспонденцией
  • письменные и устные переводы (с\на английский язык)
  • организация презентаций и представительская деятельность
  • организация командировок руководителя и некоторых сотрудников компании: планирование маршрута, визовая поддержка, заказ авиа\билетов, бронирование гостиниц; оформление приглашений для зарубежных партнеров
  • выполнение личных поручений руководителя
  • обеспечение выставочной деятельности компании. Участие в ежегодных профильных выставках
  • заказ рекламной, полиграфической и сувенирной продукции компании.
  • оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции

Условия:

  • м. Улица Академика Янгеля
  • оклад на испытательный срок 60000 рублей,
  • далее по результатам собеседования
  • график работы: пятидневка с 9.00 до 18.00
  • бесплатный корпоративный транспорт,
  • оформление по ТК РФ, компенсация питания


Персональный ассистент
2012-10-26 20:31
Вакансия компании: Воентелеком, ОАО
Создана: 26.10.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Административная поддержка руководителей Компании, располагающихся в главном офисе.
  • Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
  • Сбор, обработка и представление документов и другой информации по запросу Генерального директора.
  • Прием и распределение входящих звонков. Конференцсвязь.
  • Ведение графика встреч руководителей, работа с календарем.
  • Оповещение приглашенных лиц.
  • Встреча и прием посетителей.
  • Оформление командировочных документов.
  • Материально-техническая поддержка (заказ расходных материалов, воды и оборудования).


Требования:

  • Опыт работы от 2 лет.
  • Знание основ делопроизводства.
  • Умение работать с оргтехникой, АТС.
  • Образование - высшее.


Условия:

  • м. Сокольники.
  • График сменный с 8 до 16  с 12 до 20, сб, вс. - выходной.
  • Заработная плата по результатам собеседования.
  • Дружный коллектив.
  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • ДМС.


Помощник практики/ Координатор проектов практики LTC (Leadership and Talent Consulting)
2012-10-26 20:45
Вакансия компании: RosExpert
Создана: 26.10.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Функционал:

  • Проектная деятельность:
    • Координация и контроль этапности проектов практики, включая ведение календаря реализации проектов, мониторинг сроков выполнения промежуточных задач.
    • Взаимодействие с клиентами по вопросам организации встреч по проектам (assessments, обратная связь и так далее), координация расписания встреч с учетом расписания сотрудников практик. Взаимодействие с Персональными ассистентами.
    • Фасилитация проектов. Ведение проектов в ИС.
    • Участие в подготовке и оформлении проектной документации. Обеспечение единообразия предоставления проектной документации в рамках единого проекта.
    • Взаимодействие с финансовым департаментом по вопросам взаиморасчетов с клиентами. Ведение финансовой вкладки проектов в ИС.
  • Подготовка сотрудников практики к встречам и совещаниям:
    • Мониторинг необходимости подготовки дополнительной информации в преддверии внешних или внутренних встреч.
    • Самостоятельная подготовка или координация подготовки дополнительных материалов с участием проектных групп, функции маркетинга, бухгалтерии и так далее.
  • Работа в информационной системе:
    • Контроль занесения в Информационную систему необходимой информации по итогам встреч (напоминание участникам встреч, помощь в использовании ресурсов ИС).
  • Маркетинговые инициативы/проекты:
    • Контроль завершения проекта и подготовка паспорта проекта для проведения Client Satisfaction Survey.
    • Подготовка проектных материалов по новым и обновляемым продуктам KFI.
    • Перевод прес-релизов и других маркетинговых материалов, связанных с деятельностью Практики.

Требования позиции:

  • Свободное владение английским языком.
  • Высшее образование.
  • Хорошие навыки устной и письменной коммуникации.
  • Способность эффективно работать в команде в условиях пересеченных проектных задач.
  • Системный подход к выполнению задач, способность следовать этапности и срокам проектов.
  • Настойчивость.

Benefits:

  • Возможность практиковать и повышать уровень владения английским языком.
  • Возможность профессионального роста в одной из ведущих консалтинговых компаний российского рынка.
  • Возможность обучения и практического использования лучших мировых HR технологий.
  • Прозрачная система КПЭ.
  • Дружественная корпоративная культура.

Компенсационный пакет:

  • Фиксированная заработная плата.
  • Бонус по результатам работы за год.
  • Медицинская страховка.
  • Оплата мобильной связи.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное