• Проверка почты, принятие звонков, составление расписания руководителя;
• Ведение еженедельных отчетов департамента;
• Оформление заявок на платеж, командировок, служебных записок;
• Подготовка отчетности и взаимодействие с другими подразделениями.

Требования:  

• Высшее образование (желательно экономическое или техническое), рассматриваются студенты 5 курса
• Уверенный пользователь ПК;
• Английский - advanced.

Условия:

• Место работы м.Киевская
• График работы 5/2, с 9:00 - 18:00;
• Оформление по ТК.
• Возможность карьерного роста.

Обязанности:

• Проверка почты, принятие звонков, составление расписания руководителя;
• Ведение еженедельных отчетов департамента;
• Оформление заявок на платеж, командировок, служебных записок;
• Подготовка отчетности и взаимодействие с другими подразделениями.

Требования:  

• Высшее образование (желательно экономическое или техническое), рассматриваются студенты 5 курса
• Уверенный пользователь ПК;
• Английский - advanced.

Условия:

• Место работы м.Киевская
• График работы 5/2, с 9:00 - 18:00;
• Оформление по ТК.
• Возможность карьерного роста.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, звонки, встречи)
• прием и передача корреспонденции
• документооборот (обработка входящей/исходящей корреспонденции, перевод писем, рабочих материалов с/на английский язык, нотариальное заверение документов)
• трэвел-поддержка 24 часа (организация командировок,мероприятий, оформления виз, билетов, бронирование отелей, заказ трансфера и.т.д
• составление аналитических таблиц, графиков, презентаций, их перевод по мере необходимости
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование,
• возраст 22-32 года,
• опыт работы помощником руководителя от 2 лет
• знание английского языка  на уровне свободного владения,
• грамотная четкая речь,
• опытный пользователь ПК,
• знание и умение работать с оргтехникой,
• высокая самоорганизация, грамотность

Условия:

• работа в успешной и стабильной компании,
• оформление согласно ТК РФ, ДМС
• график работы 2/2, с 09.00 до 21.00
• место работы м. ул. 1905 года, м. Деловой центр

Обязанности: 

Крупная российская компания СВЯЗНОЙ приглашает в свою команду Ассистента руководителя Учебного центра компании.

От Вас

∙ высшее/незаконченное высшее образование;

∙ опыт работы секретарем/ассистентом будет преимуществом;

∙ знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;

∙ знание ПК (MS Office, Excel (умение пользоваться формулами, функциями и прочее)

∙ умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами,

∙ стрессоустойчивость, доброжелательность, ответственность, внимательность, пунктуальность

∙ готовность работать с большим объемом информации

Чем заниматься:

∙ ведение отчетности для руководителя в Excel (статистика по разным показателям),  составление сводных таблиц и отчетов ежедневных, еженедельных, ежемесячных);

∙ сбор данных с тренинг-менеджеров по УрФО;

∙ работа с 1С, проведение оплат, работа с дебиторской задолженность;

От нас

∙ интересная работа в молодом, дружном коллективе,

∙ заработная плата 22 000 руб. (окладная часть + премия);

∙ график работы с Пн-Пт с 10.00 до 19.00;

∙ район работы: Центр (офис  ул.Карла Либнехта)

∙ официальное трудоустройство и «белая» заработная плата, расширенный соц. пакет, привлекательные условия медстраховки.

Job description:

• Secretary and Assistant to General Director: handling correspondence and statistics, travel;
• Office Management: caring for office facility and consumable office supplies, coordinate cleaners and craftsmen;
• Taking over special administrative projects.

Job requirements:

• Higher education;
• Some years of professional experience in assistance and the handling of administrative matters;
• Very good knowledge of MS Office, especially in EXCEL, good knowledge of software 1C;
• Excellent English language knowledge;
• Self-depending working attitude, accuracy, liability and a high level of personal and responsibility as well as the ability to work in teams.

Conditions:

• Full time employment;
• Salary will be discussed individually with the successful candidate;
• Attractive social package;
• Possibilities for professional development.

Обязанности: 

• Женщина/ мужчина, от 22-35 лет
• Высшее образование
• Опыт работы от 2 лет делопроизводителем или секретарем
• Знание правил и стандартов документооборота
• Навыки ведения деловой переписки
• ПК – уверенный пользователь

Strategy Partners Group (SPG) — российский стратегический консультант №1, входит в группу компаний ОАО «Сбербанк России». Наши клиенты — ведущие компании, работающие в России, Казахстане и других странах СНГ, а также федеральные и региональные органы власти. 

Обязанности:

Функции ресепшиониста:

∙         Стандартные функции секретаря на ресепшн (распределение звонков, работа с курьерами, входящей почтой, контроль состояния переговорных комнат, взаимодействие с кофе-леди)

Дополнительный функционал:

∙         Помощь бизнес-командам по брошюровке клиентских презентаций;

∙         Снабжение офиса: заказ канцелярских товаров и продуктов через действующих поставщиков;

∙         Ведение корпоративной библиотеки;

∙         Обновление и редактирование электронного справочника компании (face & phone book).

Требования:

∙         2 года опыта работы в административной области;

∙         Уверенное владение MS Office (Word. Excel) и 1С;

∙         Базовый английский;

∙         Умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности

∙         Зрелость, внимательность, умение работать в команде

Условия:

∙         Офис в 5 мин. пешком от ст.м. Павелецкая;

∙         График работы: понедельник – пятница, посменно с 9 00 до 18 00 / с 11.00 до 20.00

∙         Конкурентная заработная плата;

∙         Компенсация мобильной связи и проезда до места работы;

∙         Добровольное медицинское страхование после прохождения испытательного срока.

Обязанности:

• Работа с президентом компании.
• Выполнение заданий руководителя, решение организационных вопросов, деловая переписка, телефонные переговоры.
• Основные задачи: Оперативное и качественное выполнение поставленных руководителем задач!

Требования:

• Возраст: от 22 до 40           
• Пол: мужчина / женщина (предпочтительно женский)
• Образование высшее: юридическое или экономическое (МГУ, МГИМО, МГЮА или зарубежный диплом)
• Свободное владение английским языком.   
• Опыт работы  помощником руководителя, секретарем-референтом от 2 лет (возможно без опыта работы).
• Профессиональные знания: знание делопроизводства (переписка, телефонные переговоры), делового этикета, работа в режиме многозадачности, грамотная речь
• Психологические характеристики: доброжелательность, высокая психологическая устойчивость

Условия:

• Адрес места работы: м. Тимирязевская, г. Москва, Дмитровское ш.
• Режим работы: понедельник – пятница с 9-00 до 18-00, выходные: суббота, воскресенье
• Заработная плата 50000 рублей net

Обязанности: 

Обязанности:

• прием заказов от коммерческого отдела и внесение в информационную базу;
• составление графика отгрузок;
• контроль доставки продукции клиентам;
• отслеживание дебиторской задолженности;
• ведение базы договоров клиентов, контроль документооборота;
• информирование клиентов о возможных изменениях прайс-листа.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы с первичной документацией, счетами, накладными;
• уверенные знания Microsoft Office: Excel, Outlook;
• знание английского языка приветствуется;
• личностные качества: клиентоориентированность, внимательность, усидчивость

Условия:

• работа в крупной западной компании;
• конкурентная заработная плата;
• полный соц. пакет;
• 5-ти дневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00.

В крупную независимую коммуникационную группу Твига требуется Персональный ассистент ( Президент Группы и Вице-президент)

Обязанности:

• Помощь и поддержка работы руководителей компании, ведение и организация рабочего дня руководителей
• Организация встреч, поездок, визовая поддержка
• Организация внутренних встреч, видео-конференций и т.д..
• Работа с корреспонденцией, ведение деловой переписки на рус/англ языках
• Бизнес-этикет после встреч (подарки, письма и т .д.) 
• Подготовка ежедневных обзоров прессы
• Подготовка аналитических, обзорных материалов
• Взаимодействие с  департаментами компании, координация задач и отслеживание их выполнения другими директорами Группы
• Соблюдение конфиденциальности

Требования: 

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.,
• Английский язык - свободное владение,
• ПК-уверенный пользователь.

Условия:       

• Оформление в соответствии с ТК, "белая" заработная плата
• Офис-м. Курская
• Мед.страховка после испытательного срока.                    

Компания ООО "ТехнолигаСпецстрой" , специализирующаяся на строительстве инфраструктурных объектов, транспортных трубопроводов и специальных инженерных сооружений для нефтегазового сектора приглашает на работу Менеджера по документообороту:

Требования:

• Женщина от 25-ти лет.
• Образование высшее/средне-специальное.
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет.
• Отличное знание документооборота, навыки деловой переписки.
• Отличное знание ПК (MS Office, 1C, Internet).
• Личные качества: ответственность, внимательность, хорошо развитые коммуникативные навыки, умение найти необходимую информацию.

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота внутри компании между головным офисом и филиалом.
• Обработка входящей/исходящей информации, ведение деловой переписки.
• Работа с тендерной документацией ( подготовка и оформление документов для участия в тендере).
• Активное взаимодействие со смежными подразделениями.
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Оплачиваемый отпуск (28 дней) и больничный лист.
• ДМС после успешного завершения испытания (расширенная программа, включающая стоматологическое обслуживание).
• Компенсация мобильной связи.
• Корпоративное обучение английскому языку.
• Молодой, дружный коллектив.
• График работы: понедельник-пятница, с 09.00 до 18.00.
• Офис находится между ст.м. "Савёловская", "Менделеевская", "Марьина Роща" и "Новослободская", 10 минут пешком.
• Отличные возможности для профессионального роста и развития в стабильной компании.
• Официальная заработная плата: оклад + бонусы.

Обязанности:

• работа на всей офисной технике ,
• приём корреспонденции и посетителей , ведение документации ,
• протоколирование переговоров , контроль выполнения приказов, чай-кофе ,
• заказ билетов и гостиниц, сопровождение директора на деловых и неформальных встречах,
• выполнение других личных  и неформальных поручений.

Требования:

• женщина ,
• 23- 28 лет,
• высшее образование или незаконченное высшее образование,
• уверенное владение офисной и бытовой техникой , хорошие внешние данные .

Условия:

• оформление по ТК РФ, З\П - по результатам собеседования , бонусы , премии ...
• работа в офисе м.Чернышевская,
• для записи на собеседование - отправить резюме с фото.

Требования:

• Возраст: от 23 до 27лет
• Образование: Высшее техническое (экономическое, строительное - будет преимуществом);
• Опыт работы в аналогичной должности обязателен;
• Уверенный пользователь ПК (обязательное знание MS Office);
• Знание делопроизводства (в полном объеме);
• Знание всех видов офисной техники (принтер, ксерокс, сканер, факс, мини АТС);
• Телефонный и деловой этикет;
• Грамотность (устная и письменная речь).
• Личные качества: умение работать с большим объемом информации, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, отличная память, четкое выполнение поставленных задач, презентабельная внешность.

Обязанности:

• Поддержка руководителя, планирование рабочего дня, осуществление работы по организационному обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Ведение делопроизводства и документооборота;
• Подготовка к совещаниям;
• Прием, учет, регистрация и текущее хранение документов;
• Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок;
• Ведение телефонных переговоров;
• Встреча гостей,подача напитков для руководства и гостей компании и выполнение других поручений руководителя;

Условия:

• Место работы: м. Водный стадион;
• График работы - с 9 до 18; (возможен график);
• Выплата заработной платы без задержек;
• Карьерный рост;
• Оформление по ТК;
• Льготное питание.

ВНИМАНИЮ КАНДИДАТОВ: Резюме с ФОТО рассматриваются в первую очередь.

Обязанности:

• Организация приема гостей компании
• Обеспечение транспортного обслуживания администрации компании
• Материально-техническое обслуживание совещаний, конференций, мероприятий
• Контроль за уборкой помещений компании (клининговая служба)
  
• Контроль за исправностью оборудования (освещение, системы отопления, вентиляции, канализации др.)
• Организация корпоративных мероприятий компании (участие в проектах)
  
• Заказ канцелярии, оборудования, мебели, хозяйственных товаров
• Оформление учета выдачи и возврата корпоративных  SIM-карт
  
• Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов, подготовка претензий при нарушении ими договорных обязательств
• Составление расчетов по хозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обслуживанию компании
• Ведение документооборота, ведение архива
  
• В подчинении 2 секретаря

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности
  
• Опыт работы секретарем не менее года
• Отличные организаторские способности
• Мобильность, стрессоустойчивость
• Лидерские качества
• Презентабельная внешность, строго деловой стиль одежды

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск, больничный
• График работы 5/2
• Оклад определяется по итогам собеседования
• Место работы м.Фрунзенская

Позиция: Персональный  Ассистент

Требования:

• Мужчина/Женщина
• Высшее образование
• Опыт работы с собственниками бизнеса/в family office/ консьерж-агентствах от 5 лет
• Знание luxury рынка, провайдеров услуг;
• Английский язык на свободном рабочем уровне;
• Стрессоустойчивость; способность быстро переключаться с одной задачи на другую, не теряя эффективности; готовность быть на связи 24/7.
• Точность, аккуратность.
• Оптимизм, активная жизненная позиция, мобильность.

Функциональные обязанности:

• Административная поддержка собственника бизнеса;
• Личные поручения, в том числе поддержка семьи;
• Организация деловых и личных поездок (визы, билеты, разработка индивидуальных маршрутов);
• Ведение документооборота, отчетности, управление счетами;

Условия работы:

• Месторасположение -центр.
• Высокий уровень оклада.

Moscow School of Management SKOLKOVO is founded by 17 major investors - Russian and foreign companies, as well as individuals - who have combined their efforts to establish an innovative management school that intends to compete worldwide with the leading international business schools. The School has a strong focus on business and leadership in the emerging markets as well as emphasizing innovation and entrepreneurship as core values in everything we do. Across all our activities, we aim to develop unique leaders who have the confidence and skills to operate in dynamically developing and sometimes uncertain environments. As a School, we offer the full range of MBA, EMBA and Executive Education programmes.

For more information about the School, please visit our website: www.skolkovo.ru.

The position – Administrative Assistant to FTMBA department
 

Responsibilities

• Assists MBA Director in scheduling meeting, business trips, etc;
• Completes expense reports, coordinates reimbursement process, etc;
• Coordinates payment process and contract signing process;
• Prepares documents and reimbursements for business trips of the team;
• Supports the marketing activities and other events;
• Collects application documentation from the applicants through constant and service-minded communications with applicants;
• Schedules of all assessment events:
  
  • for students (attendance to group events and individual interviews)
  • time of the Dean, Department directors, professors’ individual interviews with applicants and \ or attending other assessment events as assessors;
• Liaises with PA’s of the Founders to schedule their group interviews with selected applicants’ group;
• Prepares all materials (demonstration materials, handouts, visualities) for assessment and internal trainings (assessors’ training, interviewers training);
• Schedules the individual feed-back sessions and individual career counseling sessions;
• Ensures that full package of application docs is collected for each applicant within the announced deadlines;
• Ensures that all relevant data on admissions processes and applicants is at the Banner d/base and is accurate and up to date;
• Ensures the relevant amount of assessment raw materials available at all time (electronic units for tests and questionnaires, templates for assessment, stationary, role plays books…);
• Ensures the flexible and service minded scheduling (including fast reaction to the constantly changing situations).
• Provides outstanding customer service to prospective students, both in person and on the telephone;
• Performs all data entry into admission Database, including entry of new students’ intakes, collecting & tracking of all application documents;
• Prepares admission files for all applicants. Communicate status of applicants;
• Creates reports from the database on admission progression, assists in the preparation of statistics;
• Coordinates the mentoring process for students, schedules meetings with mentors, and prepares all necessary materials.

THE Person

Education/Certification

• Bachelor’s Degree from a leading Russian university.
• Not less than 2 years of professional experience in administrative sphere;
• Ideally, professional experience with a leading multinational company;
• Excellent interpersonal and diplomatic skills;
• Accuracy, attention to details and strong organizational skills;
• Excellent written and spoken English; superb writing skills;
• Advanced PC user;
• Flexibility to work in a multicultural environment;
• Initiative and ability to work independently taking primary responsibility as well as participating in the work of the team. 

Location: 

• 1st  km of Skolkovo highway, Odintsovsky District, Moscow Region. Skolkovo shuttle buses are available from Yugo-Zapadnaya and Slavyansky Bulvar metro stations; public transportation is available from Park Pobedy and Slavyansky Bulvar stations.

Обязанности:

• поиск информации в интернете
• маркетинг и реклама
• составление презентаций
• советник  руководителя
• возможность ездить по командировкам

Требования:

• девушка до 35 лет
• к резюме прикладывать фотографию !!!
• высшее образование
• аналитический склад ума
• способность и желание обучаться
• свободное владение ПК
• любовь к деньгам

Условия:

• по результатам собеседования, минимальный оклад 20 тыс. + % по итогам года