• Перевод документов, устные переводы на переговорах;
• Организация и координация командировок, участие в командировках (Сибирь)
• Административная поддержка  и оформление документов (командировочные, авансовые отчеты и т.д.)
• Оформление виз (Германия, Англия)
• Поддержка маркетингового отдела и участие в новых проектах

Навыки:

• Английский язык -перевод, переписка, разговорный.
• Опытный пользователь ПК

Личные и профессиональные качества:

• Целеустремленность, аналитический склад ума, стремление к самообразованию, активная жизненная позиция, инициативность, системность, способность оперативно анализировать и обрабатывать большой поток информации, ориентация на результат, планирование и организация деятельности, работа в команде, эффективная коммуникация, ответственность, стрессоустойчивость.

 Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся федеральной компании.
• Трудоустройство согласно ТК РФ, официальная заработная плата: оклад + система премирования.
• Полная занятость
• Командировки
• Заработная плата по результатам собеседования
• Пятидневная рабочая неделя понедельник-пятница с 08.00 до 17.00. (возможен ненормированный рабочий день)
• Офис находится в г.Оби, доставка служебным транспортом с пл. К. Маркса (через пл.Труда, Станционную) и пос. Краснообск(по Петухова).

Нужен человек для отправки факсов и приема звонков.

Требования:

• Знание офисной техники и ПК.
• Возраст желательно от 18 до 40 лет.
• Возможно студент.

Условия:

• Проводится обучение - время обучения оплачивается компанией
• График работы: с 09:00 до 18:00. Обеденный перерыв с 13:00 до 14:00 (возможна работа на вторую половину для ).
• Карьерный рост

Обязанности:

• Своевременно готовить документы по заданиям руководителя.
• Адаптировать новых сотрудников, разъяснять и  консультировать по по принципам работы Компании, стандартам Компании.
• Содержать в порядке и настоящем времени все папки с документами и реестры.

Требования:

• Образование высшее, неоконченное высшее.
• Опытный пользователь компьютера. (MS Office, Excel)
• Умение общаться, легко находить общий язык с людьми.
• Умение грамотно и четко выполнять поручения руководителя.
• Аккуратность

Условия:

• Работа в крупной российской компании с перспективой карьерного роста.
• Конкурентоспособный оклад.
• Нормированный рабочий день.

Team Assistant

Requirements

• Previous relevant experience (from 1 year)
• Strong analytical and communication skills - MUST!
• English - fluent
• Personal motivation to develop in a fast-growing foreign company

Duties

• PA duties (admin support)
• Information analysis and consolidation
• Interaction with commercial and marketing units

Compensation

• Salary to be discussed based upon a candidate's profile
• Opportunities for professional growth

Компания «БелЗарубежСтрой» - лидер в сфере экспорта строительных услуг,  в связи с открытием новых проектов приглашает на работу ПЕРЕВОДЧИКОВ ИСПАНСКОГО ЯЗЫКА.

Обязанности:

• Последовательный перевод
• Письменный перевод

Требования:

• Высшее лингвистическое образование (испанский язык)
• Свободное владение испанским языком
• Стаж работы по специальности 
• Отсутствие медицинских противопоказаний для длительного пребывания в странах с тропическим климатом
• Знание английского приветствуется

Условия:

• Высокая оплата труда
• Командирование на 11 месяцев в Венесуэлу
• Соцпакет
• Молодой дружный коллектив

Обязанности: 

Обязанности:

• планирование рабочего графика руководителя
• организация командировок (билеты, гостиницы, визы)
• помощь в организации презентаций, встреч
• работа с корреспонденцией
• деловая переписка и переговоры на английском языке
• структурирование рабочих материалов, организованное хранение документации
• сортировка документов
• работа с офисной техникой  
• выполнение личных поручений руководителя
  

Требования:

• возраст: от 25 до 35 лет
• опыт работы: от 2х лет
• знание английского языка обязательно (свободное владение, upper intermediate level)
• уверенный пользователь ПК
• отсутствие вредных привычек

Условия:

• Работа в лидирующей компании по дизайну интерьеров
  
• рабочий день - с 9-30 до 18-00;
• оформление по ТК РФ
• офис в районе м.Павелецкая

Обязанности:

• Заказ канцелярии
• Подписание  приказов
• Оформление командировок — заказ билетов, бронирование гостиницы, оформление командировочных удостоверений
• Организация  мероприятий (круглый стол, конференция, переговоры)
• Контроль оплаты телефонии и Интернета
• Отправка корреспонденции
• Местные командировки в рабочее время

Требования:

• Женщина.,от 22 до 35 лет
• Отсутствие вредных привычек
• Презентабельная внешность
  
• Знание MS Office, желательно MS Project, Visio
• Английский язык – Upper-Intermediate/Advanced (будет проверяться на собеседовании)

Условия:

• Место работы – ул.Новоладожская, 4, ст.м. Чкаловская или Спортивная
• График пятидневка (начало раб.дня с 9.00 до 10.00)
• Стабильная заработная плата - выплаты 3 раза в месяц, оформление по ТК
• заработная плата: белый оклад - на руки 24.360руб. + ежемесячные премии за «не курение» - на руки 1.400руб.+ квартальные (8 400руб.) и годовые премии (28 000руб.). Итого среднемесячный доход на руки составляет 30 893руб.
• Оплачиваемые отпуска, больничные листы
• И/с – 3 месяца, может быть сокращен до 2х месяцев
• Доплаты за выслугу лет
• Обучение и профессиональное развитие
• Корпоративное обучение английскому языку

Требования:

• Женщина до 35-ти лет.
• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ППК(Word, Exсel).
• Опыт работы по направлению от 1 года (обязательно).
• Знание делового этикета.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководства.
• Приём и распределение звонков, входящей/исходящей корреспонденции.
• Приём посетителей.
• Ведение переписки по организационным вопросам.
• Организация совещаний, протоколирование.
• Организация деловых поездок Руководства.
• Выполнение поручений Руководства.

Условия:

• Офис м. Беляево.
• График работы с 13:00 до 21:00 ч. 
• Заработная плата по результатам собеседования + социальный пакет.
• Перспективы профессионального/карьерного роста.

Ждем Ваше резюме по e-mail с указанием названия вакансии в теме письма.

На предприятие крупного агропромышленного комплекса в отдел управления инвестиционными проектами требуется администратор проекта (Новосибирская область, с. Криводановка).

Обязанности:
∙ Разработка и ведение графика реализации проекта в (MS Project);
∙ Регулярный сбор информации о ходе выполнения работ, сбор, контроль движения проектной документации;
∙ Разработка графиков по контрактам и закупкам;
∙ Анализ хода изготовления и поставок оборудования;
∙ Анализ графиков работы подрядчиков при заключении контрактов и на этапе выполнения строительных работ;
∙ Подготовка заключений о ходе проекта для Руководителя проекта и Проектного комитета;
∙ Анализ исполнения бюджета, формирование прогнозов по завершению;
∙ Участие в подготовке и проведении выездных совещаний, штабов, в т.ч. на площадке строительства;
∙ Участие во внедрении корпоративной системы управления проектами;
∙ Участие в подготовке бизнес-планов проектов, презентаций, ведение ежемесячной отчетности.

Требования:
∙ Высшее образование ( в сфере строительства);
∙ Опыт работы не менее 3-х лет;
∙ Продвинутый пользователь офисных программ (владение MS Project).

Условия:
∙ Работа в стабильной, динамично развивающейся компании в команде профессионалов;
∙ Возможность участия в масштабных проектах и развития вместе с компанией;
∙ Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
∙ Льготное питание;

∙ Дата выхода на работу середина октября;
∙ Корпоративный транспорт;

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, звонки, прием, пр.), ведение записи на прием к Руководителю, организация приема посетителей;
• Осуществление технического обеспечения деятельности Руководителя (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров и др.)
• Ведение делопроизводства, получение адресованной руководителю корреспонденции, ведение ее учета и регистрации, передача ее Руководителю, в структурные подразделения или конкретным исполнителям
• Создание условий, способствующих эффективной работе Руководителя, обеспечение рабочего места Руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• Принятие документов и личных заявлений на подпись Руководителя и контроль за их исполнением;
• Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых Руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их Руководителю;
• Выполнение иных поручений Руководителя, относящихся к компетенции Помощника руководителя.

 
Требования:

• MS Office на уровне уверенного пользователя
• Уверенное пользование офисной техникой и приемно-переговорными устройствами
• Грамотная речь; правила делового общения
• Высокий уровень Английского языка
• Опыт работы персональным ассистентом от 2-х лет
• Внимательность
• Нацеленность на результат
• Усидчивость
• Ответственность
• Тактичность
• Аккуратность
• Доброжелательность
• Стрессоустойчивость  

Условия:Оформление ТК РФ, ДМС, бонусы по результатам работы

В одном из подразделений компании, открылась позиция секретарь\офис-менеджер

Обязанности:

• Прием входящих звонков.
• Подготовка документов, писем, заявлений и т.п.
• Оформление пропусков для гостей, ай для посетителей, офисные заботы.
• Исполнение обязанностей офис-менеджера.
• Организация документооборота (входящая/исходящая переписка и т.п.).
• Подготовка документов по обращениям других сотрудников (это не чей-то личный секретарь, а сотрудник, призванный в помощь всему коллективу). 

Требования:

• Высокая внимательность и аккуратность при составлении документов, а также в процессе организации документооборота.
• Четкий учет всей корреспонденции.
• Высокая исполнительность и организованность.

Условия:

• Оформление ТК РФ,
• Работа в молодом и дружном коллективе,
• Возможность карьерного и профессионального роста,
• Медицинская страховка после испытательного срока

Требования:

• Женщина от 25 лет
• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы с первыми лицами компаний не менее 5-и лет
• ПК – уверенный пользователь
• Личные качества:
  
  • коммуникабельность,
  • ответственность,
  • пунктуальность,
  • стрессоустойчивость
• Готовность к ненормированному рабочему дню

Обязанности:

• Прием входящей информации
• Планирование рабочего дня руководителя
• Аналитическая и организационная поддержка руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя

Условия:

• М. Полянка
• Заработная плата по итогам собеседования, оформление по ТК РФ
• Социальный пакет

Требования к кандидату:

• Возраст от 25 до 40 лет;
• Высшее образование;
• Опыт работы на должности персонального ассистента в крупных компаниях от 3 лет;
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, PowerPoint;
• Английский язык - разговорный;
• Готовность к ненормированному графику работы;
• Знание делового этикета, ответственность, развитые коммуникативные навыки, аккуратность, исполнительность, хорошие организаторские способности, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч, телефонных переговоров;
• Организация и координация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта, оформление визы;
• Взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации;
• Деловая переписка на русском и английском языках;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Условия:

• Работа в компании – лидере страхового рынка России, входящей в ТОП-100 Российских компаний;
• Полное соблюдение норм Трудового Кодекса РФ;
• «Белая» заработная плата на карточку, своевременные выплаты;
• Корпоративные скидки на страховые продукты (авто страхование, ВЗР, страхование имущества и т.д.);
• Льготные условия по продуктам «РГС-банка» (кредит, ипотека);
• Корпоративные скидки на фитнес, дома отдыха, гостиницы, книги и др.;
• Возможность перейти на корпоративные тарифы основных сотовых операторов;
• Курсы английского в офисе по корпоративным тарифам;
• Сезонная вакцинация от гриппа;
• Уютный и современный офис: кухня с кулером, микроволновкой и холодильником, настольный теннис, дежурный врач в офисе;
• Специальные мероприятия для детей сотрудников, подарки на новый год;
• Офис в 3 мин. пешком от м. Киевская.

Ваше резюме обязательно будет рассмотрено Егоровой Екатериной.

Обязанности:

• Работа с руководителем: ведение расписания, выполнение поручений, организация подписания документов.
• Организация командировок генерального директора и сотрудников дирекции, в т.ч. зарубежных.
• Поддержание порядка в кабинете руководителя, приемной, переговорных правления.
• Прием посетителей, телефонные переговоры.
• Организация совещаний руководителя, протоколирование.
• Информирование и консультирование сотрудников по всем административным вопросам.
• Работа с документооборотом, в т.ч. электронным: приказы, договора.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в должности персонального ассистента от 2-х лет.
• Уверенный пользователь ПК (отличное знание MS Office).
• Английский intermediate.
• Деловой этикет, грамотная речь.
• Ответственность, организованность, стрессоустойчивость, внимание к деталям, презентабельный внешний вид, высокий профессионализм.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования.
• Оформление, оплата отпусков и больничных в соответствии с ТК РФ.
• Скидки на всю продукцию в наших магазинах и магазинах партнеров.
• Корпоративные тарифы на фитнес, отдых, обучение для сотрудников и членов их семей.
• Корпоративные программы кредитования и страхования.
• Дотация на питание, корпоративный врач.
• Местонахождение компании: м. Аэропорт (5 мин. корпоративным транспортом).

Требования

• Женщина от 20 лет
• Высшее образование / студентка последних курсов
• Английский язык - свободно.
• Отличное владение ПК (MS Office)
• Опыт работы приветствуется
• Приятная внешность, деловой стиль
• Знание делового этикета
• Личные качества: исполнительность, организованность, коммуникабельность

Обязанности

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч
• Подготовка, в том числе перевод, документов (письма, презентации и тд)
• Организация командировок, визитов, встреча гостей
• Сбор и составления различного рода отчетов по департаменту
• Работа с глобальными заказчиками (прием запросов, ответ по запросам)

• Оформление по ТК РФ
• Офис м. Алексеевская
• График работы с 9 до 18 (5/2)
• Компенсация обсуждается с успешным кандидатом

Требования:

• женщина от 22 до 40 лет;
• образование высшее оконченное;
• опыт работы помощником руководителя не менее 1 (одного) года;
• желательно владение английским/немецким языком;
• знание организации и ведения документооборота;
• навыки ведения деловой переписки;
• уверенное владение ПК (MS Office);
• ответственность, структурированность, способность самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции, инициативность, внимательность, обучаемость, аккуратность, презентабельная внешность.
  

Обязанности:

• административная и информационная поддержка руководителя:
  • планирование рабочего графика руководителя;
  • осуществление деловой переписки руководителя на русском и английском языках;
  • ведение архива переписки;
  • обработка корреспонденции;
  • подготовка документов, информационных сводок, отчетов;
  • составление и редактирование презентаций в PowerPoint;
  • ведение базы данных;
  • сбор материалов и информации, необходимых руководителю;
• техническая поддержка руководителя:
  • организация командировок и деловых поездок – бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, паспортов, трансферы;
  • организация бизнес-встреч руководителя;
  • участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах;
• протоколирование совещаний;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• выполнение личных поручений руководителя (поздравление партнеров, выбор VIP-подарков, заказ цветов и т.д.).

Условия:

• ежемесячный доход по результатам собеседования.

ЮИТ Санкт-Петербург - дочерняя  компания крупного финского строительного концерна ЮИТ

приглашает принять участие в конкурсе на вакансию

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
• ведение делопроизводства;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• контроль исполнения поручений;
• составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
• подготовка заседаний и совещаний.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в должности ассистента, персонального помощника от 2-х лет;
• уверенный пользователь ПК MS Offise (Word, Excel, PowerPoint);
• свободное владение английским языком.

Условия:

• работа в крупной международной компании;
• достойная полностью официальная заработная плата (оговаривается с успешными кандидатами индивидуально);
• добровольное медицинское страхование, льготное питание в корпоративной столовой, мобильная связь;
• место работы - в Приморском районе (ст. м. "Старая Деревня" / "Черная речка").

Обязанности:

• Создание архива полисов
• Занесение данных в информационную базу
• Подготовка писем клиентам
• Cоставление отчетов
• Взаимодействие с другими подразделениями компании

Требования:

• Знание компьютерных программ Word, Excel на уровне пользователя
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности
• Желание работать в команде и развиваться
• Грамотное владение устной и письменной речью

Условия:

• Обучение проводится на рабочем месте
• Фиксированный оклад
• Возможности карьерного роста
• Опыт работы в западной компании ООО «КредитЕвропаЛайф» (100% дочерняя компания ЗАО «КредитЕвропаБанк»)
• Работа в дружном коллективе
• Корпоративное страхование
• Социальный пакет
• Оформление трудоустройства согласно ТК РФ с первого дня
• Режим работы с 9.00 до 18.00 (частичная занятость невозможна)
• Рассматриваются варианты без опыта, можно студенты