Сеть оконных магазинов "БИССЕКТРИСА" объявляет об открытии вакансии "Администратор монтажного отдела"

Обязанности:

• ежедневный обзвон клиентов по монтажам предыдущего дня и по всем незавершенным заказам
• присвоение статуса заказам
• получение информвции о проблемах на монтаже, перенаправление ее в соответствующие отделы, отслеживание проблемных адресов
• сканирование и подгрузка в программу актов выполненных работ
• взаимодействие с другими отделами компании (отдел продаж, производство, логистика)

Требования:

• женщина
• 21-35 лет
• среднее профессиональное образование
• хорошее знание ПК
• опыт административной работы от 6 месяцев
• ответственность, исполнительность, обучаемость

Условия:

• работа в районе Коломяги (м.Пионерская)
• 5-дневка с 9.30 до 18.30
• оформление по ТК РФ
• з/п на испытательный срок (2 месяца) - 20 000 руб., после - 25 000 руб.

В секретариат к Генеральному директору требуется секретарь.

Обязанности:

• Выполнение поручений Генерального директора
• Ведение документооборота
• Входящая и исходящая документация
• Планирование рабочего дня Генерального директора
• Организация встреч и совещаний
• Ответ на телефонные звонки
• Визовая поддержка и заказ авиабилетов и гостиниц

 Требования:

• Женщина, от 40 лет, Высшее образование
• Отличное знание делопроизводства в полном объеме
• Опыт работы у первого лица компании от 3 лет
• Уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel,Outlook), оргтехники
• Готовность к большим объемам работы
• Грамотная речь, коммуникабельность, пунктуальность
• Презентабельный и опрятный внешний вид
• Готовность к ненормированному рабочему дню (возможны выходы в выходные дни)

Условия:

• М. Добрынинская/ м. Серпуховская,  12 минут пешком
• Заработная плата по договоренности

Обязанности:

• Обеспечение функционирования департамерта - проверка счетов, учет расходов, подготовка документации;
• Контроль за соблюдением сроков и процедур документооборота.
• Представление требуемой отчетности
• Ассистирование руководителю

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в SAP
• Опытный пользователь ПК (Microsoft Office, Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Коммуникабельность, хорошие аналитические и организационные навыки, проактивность
Условия:
• Интересная работа в динамично развивающейся компании
• Возможность профессионального роста
• Достойная оплата и социальный пакет
• Офис в шаговой доступности от м."1905 года"
• Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Документооборот с поставщиками;
• Введение товаров в электронную систему;
• Контроль соответствия цен и артикулов;
• Контроль соответствия планограмм и статуса товара;
• Участие в других проектах отдела закупок.

Требования:

Требования:

1. Женщина 23-35 лет.

2. Образование высшее, желательно технологическое.

3. Знание ПК: уверенный пользователь Excel, Microsoft Word, Internet Explorer и др.

4. Знание офисной техники.

5. Грамотная устная и письменная речь (русский, украинский), английский разговорный.

6. Знание делового этикета, тактичность.

Условия работы:

Обязанности:

• Документооборот приёмной
• Административная поддержка руководителя
• Организация встреч и мероприятий
• Ведение календаря
• Личные поручения

Требования:

• Гражданство РФ, женщина возраст 23-31 лет
• Законченное высшее образование
• Свободное владение англ. языком
• Прописка - Москва, Московская область
• Опыт работы с первыми лицами в крупных компаниях
• Презентабельный внешний вид
• Организованность
• Исполнительность
• Внимательность
• Аккуратность

Условия:

• Место работы - м. Сухаревская
• График работы сменный, ненормированный
• Белая заработная плата (обсуждается по итогам собеседования)
• Медицинская страховка
• Полное соблюдение ТК РФ

Обязанности:

·         Прием, учет, регистрация, контроль исполнения и хранение документации, прием телефонных звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции

·         Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов

·         Документирование деятельности совещаний и мероприятий руководителя, организационное обслуживание руководителя.

·         Контроль исполнения поручений руководителя

Требования:

·         Возраст 22-35 лет.

·         Microsoft Office, Word, Excel, Project, ACAD, PowerPoint

·         Целеустремленность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, чувство юмора

Условия:

·         Высокая заработная плата, полное соблюдение ТК РФ

·         ДМС, мобильная связь, оплата питания.

·         Доброжелательный коллектив

·         Офис в шаговой доступности от метро (м.Кропоткинская)

В стабильной  развивающейся  компании, входящей в состав крупного холдинга,  открыта  вакансия 
" АССИСТЕНТ  ДВУХ  РУКОВОДИТЕЛЕЙ".
 

Обязанности:

• Организация деловых встреч с представителями разных структур любого уровня и статуса.

• Организация подготовки документов, материалов, информации для руководителей.

• Осуществление полной административной и Travel поддержки двух руководителей.

Требования:

• Девушка 23 - 29 лет.

• Высокий интеллект.

• Представительская внешность.

Условия:

• Полное соблюдение Трудового Законодательства.

• График 10.00 - 20.00, пятидневка.

• М. Волгоградский проспект (2 минуты пешком). Парковка.

Вимоги:

• Вік від 23 до 28 років.
• Освіта (юридична, економічна, лінгвістична).
• Досвід на посаді персонального асистента чи помічника керівника від 2-х років.
• Знання ділового етикету.
• Ідеальне володіння українською та російською мовами.
• Рівень англійської мови: не нижче Upper intermediate.
• Впевнений користувач ПК.

Функціональні обов'язки:

• Виконання представницьких , управлінських та контролюючих функцій.
• Забезпечення та контроль виконання поставлених керівником завдань.
• Розробка та оформлення всієї необхідної управлінської документації.
• Пошук та впровадження ідей по оптимізації роботи керівника, роботи компанії.
• Контроль подій важливих для компанії і для керівника особисто.
• Планування робочого дня керівника.
• Підтримка усіх видів комунікацій керівника.
• Організація відряджень, поїздок керівника, супровід керівника під час відряджень.
• Часткове життєзабезпечення роботи офісу.
• Виконання всіх інших розпоряджень керівництва.

Особисті навики:

• Аналітичне мислення.
• Уміння чітко та структуровано висловлювати свої думки.
• Уміння працювати оперативно, в стислі строки.
• Уміння приймати самостійні рішення, відповідальність, організованість, відмінні лідерські якості.
• Здорові амбіції.
• Цілеспрямованість.
• Стресостійкість.

Умови роботи:

• Заробітна плата до 8000 грн.
• Змога кар'єрного росту (з перспективою росту до виконавчого директора або заступника).
• Робота на Печерську.

Требования:

• Девушка, до 30 лет;
• Образование:  не ниже Средне специального, Высшее приветствуется;
• Знание программ: MS Office (Excel, Outlook, Word);
• Опыт работы:  от года;
• Личные качества: активность, коммуникабельность, внимательность.
• Прописка/регистрация: Москва/М.О.

Обязанности:

• Помощь менеджерам в формировании заказов на продажу;
• Подготовка пакета документов для отгрузок;
• Отправка корреспонденции;
• Деловая переписка с клиентами;

Условия:

• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30;
• Офис: м. Мякинино
• Устройство по ТК РФ;
• Медицинская программа, оплачиваемый отпуск, больничный.

Российско-американская IT-компания, специализирующаяся на разработке, поддержке и продвижении масштабных интернет-проектов, приглашает в свою команду Секретаря / Офис-менеджера.

Ваши задачи:

• прием и распределение звонков, ведение деловой переписки;
• встреча гостей, организация встреч и совещаний;
• регистрация и распределение корреспонденции, координирование работы курьерской службы; 
• жизнеобеспечение офиса;
• информационная поддержка, решение административных вопросов;
• travel-support: бронирование гостиниц, заказ билетов, такси;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• выполнение поручений руководителя. 

• женщина, возраст от 20 до 27 лет;
• высшее образование (дополнительное профильное образование приветствуется);
• опытный пользователь ПК - Word, Excel, Internet, Outlook;
• знание офисной техники;
• инициативность, доброжелательность, интеллигентность и тактичность;
• аккуратный внешний вид;
• разговорный английский;
• желание работать с интересными задачами и развиваться в команде профессионалов.

Условия сотрудничества:

• график: понедельник-пятница с 9:00 до 18:00 / с 10:00 до 19:00;
• оформление и соц. пакет по ТК РФ;
• перспективы профессионального роста и развития внутри компании;

Знания и навыки:

• высшее образование(гуманитарное, экономическое);
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет в крупных компаниях ;
• навыки ведения переговоров с украинскими и иностранными партнерами;
• знание языков: Английский (разговорный);Русский, Украинский (деловая, грамотная речь).
• владение ПК: MS Office (пользователь)

Обязанности:

• ассистирование первому лицу компании,
• сопровождение руководителя на переговорах, встречах, ведение протоколов совещаний подготовка необходимой документарной базы для проведения встреч, совещаний, переговоров;
• переписка и общение от имени руководителя с иностранными партнерами;
• организация приема иностранных делегаций, организация и проведение корпоративных мероприятий;
• координация взаимодействия руководства компании со структурными подразделениями; контроль выполнения приказов и распоряжений руководителя, подразделениями и другими представительствами компании;
• перевод документов (договоров, спецификаций, коммерческих предложений и прочее с/на анг/укр./рус.); ведение и  перевод деловых переговоров;
• организация рабочего дня, командировок руководителя (Украина, Европа, США);
• написание статей в СМИ, аналитическая отчетность и подготовка презентаций, написание речей;
• полная административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений (представление интересов руководителя в посольствах, получение Виз, бронирование билетов, финансовая отчетность(электронные переводы)  и т.д.).
• обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка канцтоваров и хозяйственных товаров и т.д.).

Крупное медицинское издательство в центре Москвы приглашает на работу помощника руководителя со знанием английского языка в приемную Генерального директора.

Обязанности:

• выполнение распоряжений руководителя,
• деловая переписка, планирование рабочего дня руководителя, информационная поддержка руководителя,
• встреча и прием посетителей, работа с базами данных,
• делопроизводство, координация работы с другими отделами.

Требования:

• высшее образование, курсы секретарей-референтов,
• опыт работы у первых лиц, слепой метод печати, знание ГОСТов по документоведению,
• грамотность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• 5/2, 10:00-19:00.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства;
• Решение текущих вопросов;
• Позитивность в общении;
• Умение работать с документацией;
• Поиск, сбор необходимой руководителю информации различного характера.

Требования:

• МУЖЧИНА;
• ПК - уверенный пользователь;
• Активность, коммуникабельность, ответственность, опыт работы с людьми, нацеленность на результат;
• Стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность;
• Умение работать в команде;
• Наличие личного автомобиля.

Условия:

• Работа в Федеральной компании;
• Современный офис в центре города;
• График работы: Пн-Пт 10:00-19:00, час обед;
• Компенсация ГСМ.

Крупная торгово - производственная компания "Мир детства" приглашает на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

• ведение переписки на английском языке с партнерами Компании
• участие в устных и письменных переговорах
• прием и распределение входящих звонков
• организация и контроль работы секретарей
• ведение делопроизводства
• ведение электронных баз и отчетности
• организация приема и обслуживания посетителей
• работа с почтовыми, курьерскими службами, ведение отчетной документации
• подготовка, согласование и заключение договоров
• выполнение поручений руководства

Требования:

• опыт работы от 3  лет
• ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность
• знание делопроизводства
• уверенный пользователь ПК (MS Office, Power Point)
• английский язык  не ниже Upper Intermediate

Условия:

• З/п: обсуждается на собеседовании
• скидки на продукцию для сотрудников компании + бассейн + йога
• оформление по ТК РФ
• офис: м. Тульская (5 мин. пешком)
• график работы: 5/2

В телекоммуникационную компанию требуется секретарь- референт руководителя для организации документооборота и деловой переписки организации.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков; 
• регистрация  входящей и исходящей корреспонденции, отправка писем, работа с курьерскими компаниями и транспортными службами; 
• работа с оргтехникой- сканирование, копирование писем и договоров, заказ расходных материалов; 
• прием посетителей и организация встреч руководства;
• обеспечение жизнедеятельности офиса- подписка на газеты, журналы, заказ и доставка хозяйственных товаров; 
• составление и оформление приказов, распоряжений, служебных писем, справок, кадровое делопроизводство - первичное оформление приказов, регистрация визирование, передача в бухгалтерию; 
• профессиональная работа с Microsoft Office и сетью интернет, поисковыми и справочными системами, работа с системами документооборота.
• работа с госорганами и коммерческими структурами.

Требования:

• женщина, 24-37 лет; 
• высшее/ неполное высшее образование; 
• грамотная речь, грамотное правописание;
• знание основ делопроизводства, и стандартов деловой и коммерческой переписки
• знание норм ведения кадрового учета; 
• коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям; 
• опыт работы от 3 лет; 
• знание ПК - активный пользователь, пакет MS Office, программы работы с почтой, электронный документооборот, программы сканирования и копирования информации.
   

Условия:

• график работы: пн-пт с 9 до 18ч.; 
• оформление по ТК, испытательный срок 2 месяца; 
• резюме с фотографией, желательно;
• полный соц пакет, официальное трудоустройство, отпуск и больничные оплачиваемые;
• работа в центре (м.Кремлевская);
   

Обязанности:

• Работа с руководителем: ведение расписания, выполнение поручений, прием документов на подпись.
• Работа с электронным документооборотом: приказы, договора, заявки, базы данных.
• Ведение переписки и переговоров на английском языке с потенциальными партнерами (70% рабочего времени).
• Подготовка и организация видеоконференций и встреч с кандидатами.
• Обеспечение письменных переводов с английского языка на русский (и наоборот), обеспечение двустороннего перевода переговоров.
• Последовательный перевод с английского языка.
• Информирование и консультирование сотрудников по всем административным вопросам, в том числе информационные рассылки.

Требования:

• Высшее образование (возможно на последнем курсе института).
• Отличное знание MS Office.
• Желателен опыт работы в должности ассистента.
• Английский - Upper-intermediate!

• Деловой этикет, грамотная речь, активная жизненная позиция, энергичность, коммуникабельность, ответственость.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования.
• Оформление, оплата отпусков и больничных в соответствии с ТК РФ.
• Скидки на всю продукцию в наших магазинах и магазинах партнеров.
• Корпоративные тарифы на фитнес, отдых, обучение для сотрудников и членов их семей.
• Корпоративные программы кредитования и страхования.
• Дотация на питание, корпоративный врач.
• Местонахождение компании: м. Аэропорт (5 мин. корпоративным транспортом).