About the company:
International Bank

Job description:
- Travel support;
- Fulfilling private tasks;
- Meetings organisation;
- Preparing reports and presentations;

Who we are looking for
- Fluent English is a must!!!
- Previous administrative experience is needed;
- Open and communicative, multitaskin person is welcome;

Vacancy code: PAAM9558

About the company:
International brand company

Job description:
- Administrative support to legal department;
- Managing document flow, including tracking invoices payment and contracts signing;
- Collaboration with other departments, external providers,
- Travel arrangements;

Who we are looking for
- From 3-5 years experience, preferable on position of Legal secretary in international legal company;
- English fluent;
- Proactive, reliable, communicative person;

Vacancy code: PAZS9534

About the company:
International retail company

Job description:
- Administrative support to General director;
- Meetings arrangement;
- Managing document flow, preparing business letters both in Russian and English;
- Preparing reports (info collection and analyzing) and presentations;
- Travel support, organising meeting of foreign partners;

Who we are looking for
- From 3-5 year experience on position of Personal Assistant;
- Ability to set priorities;
- Stress resistent, flexible person;
- English fluent;

Vacancy code: PAZS9616

About the company:
Manufacturing plant

Job description:
- Administrative support to Business Development team;
- Travel support;
- Recruiting people on administrative roles;
- Coordinating secretaries and cleaning services;
- Office stationary supply;
- Accompanying in business trips;
- Organisation of working places for employees;

Who we are looking for
- 1 year experience in administrative sphere;
- Intermediate English;
- Desire to work;
- Responsible personality;

Vacancy code: PAII9289

About the company:
A leading international FMCG company

Job description:
- Administrative assistance to Department Director (Expat);
- Managing agenda;
- Travel support to 3 ppl (Department dircetor + 2 group leaders);
- Preparing presentations;
- Meetings arrangement;
- Handling business correspondence;
- Record-keeping;
- Partly private tasks;
- Partly support to team;

Who we are looking for
- Higher Degree;
- Experience as Personal assistant/ Team assistant;
- Experience in international company;
- Fluent English is a MUST;
- Advanced computer skills;
- Self-controlled, organized, mature personality;
- Proactive and dynamic person;

Vacancy code: PAJB9311

About the company:
Huge international FMCG company

Job description:
- Welcoming guests;
- Handling calls, mails, correspondence;
- Booking meeting rooms, preparing entry passes;
- Assistance in office coordination;

Who we are looking for
- Positive, open candidate;
- Active, multitasking, responsible person;
- English fluent;
- Minimal administrative experience is required;

Vacancy code: PAJS9310

About the company:
International IT company

Job description:
- Taking calls, handling correspondence;
- Dealing with contracts and finance documentation;
- Assisting in travel support;
- Managing daily tasks;

Who we are looking for
- Finance or legal graduate is highly welcome!
- English intermediate;
- Administrative experience would be a plus;
- Careful, active, open personality

Vacancy code: PAII9184

About the company:
American legal company

Job description:
- Administrative support to the team of lawyers;
- Formatting, editing documents;
- Translations;
- Coordination of correspondence;

Who we are looking for
- From 1-2 year experience on administrative position;
- Cources of secretary as a plus;
- English Fluent is a must
- German is a big plus!;
- Short hand typing;
- Reliable, friendly person;

Vacancy code: PAEK9482

About the company:
International FMCG company

Job description:
- Administartive support to GD (German);
- Management calendars;
- Business travel arrangements;
- Preparation expenses reports and presentations;
- Management business correspondence;
- Document flow;
- Family support (30%);

Who we are looking for
- 3 years and more as PA;
- Excellent speaking and writing skills both in English and Russian is a must;
- Technical skills (MS Office applications, Internet, knowledge of MS Visio is a plus);
- Mature personality;
- Reliable personality;
- Open-minded personality;
- Knowledge of German is a plus;
- Multi-tasking personality;
- Dymanic and active personality;

Vacancy code: PAJB9498

About the company:
International consulting company

Job description:
Our client is looking for a candidate with the following responsibilities:
- Provide visa and travel support to company's employees;
- Consult employees upon any questions regarding visa;
- Communicate with travel and visa providers;
- Implementing and coordinating company's policies and procedures;

Who we are looking for
- Experience on the similar position from 2 years;
- English fluent is a must;
- Communicative, open and easy-going personality;
- Smart, structured and hard-working personality;

Vacancy code: PAEK9513

About the company:
The largest Russian retailer

Job description:
Our client is looking for a candidate who will be able to deal wirth the following :
- Administrative support to department and Head of department (expatriate);
- Meetings organisation;
- Travel support and expense reports preparation;
- Document flow coordination;
- Managing tasks on request;

Who we are looking for
- Administrative experience from 1 year;
- English Fluent is a must;
- Structured, organised and reliable personality;
- Open, communicative personality;

Vacancy code: PAEK9553

About the company:
International FMCG company

Job description:
- Administrative support to Marketing Director;
- Updating product information in Internet;
- Participation in creating promo packing / gift sets / advertising materials;
- Promo events arrangements;
- Sales report preparations in SAP;
- Providing visuals to agencies and to sales department;
- Control marketing budget in SAP and Excel;
- Working with contracts and invoices
- Translating labels;

Who we are looking for
- English fluent is must;
- From 1- 2 year experience on the same position;
- Excellent communication skills;
- Multitasking person who can able to make priorities;
- Knowledge of Excel and SAP is good;

Vacancy code: PAJB9587

About the company:
A global Investment Bank

Job description:
- Administartive support to head of IB (Russian) + team (10 ppl);
- Management calendars;
- Business travel arrangements;
- Preparation expenses reports and presentations;
- Management business correspondence;
- Document flow;

Who we are looking for
- 3 years and more as Floating assistant or team assistant;
- Excellent speaking and writing skills both in English and Russian is a must;
- Technical skills (MS Office applications, Internet, knowledge of MS Visio is a plus);
- Mature personality;
- Reliable personality;
- Open-minded personality;
- Multi-tasking personality;
- Dymanic and active personality;

Vacancy code: PAJB9586

Приглашаем помощника руководителя (Кандидатов с опытом работы секретарем, офис менеджером - просьба не обращаться!!):

Пожалуйста внимательно прочитайте текст вакансии!!!

У нас все больше проектов, направлений, людей и всем этим надо эффективно управлять, внедрять регламенты, отчеты, контролировать их исполнение, оптимизировать неэффективные звенья и т.д.

Обязанности:

• Основная задача — контроль, автоматизация и оптимизация текущих бизнес-процессов.
• Текущие контроль бизнес-процессов (выполнение задач, формирование отчетности по отделам)
• Взаимодействие с руководителями отделов по вопросам предоставления отчетности
• Взаимодействие с бухгалтером, учет расходов компании
• Совершенствование управленческого учета
• Формирование аналитики деятельности компании по итогам периода (месяц/квартал/год)
• Разработка, совершенствование и создание новых бизнес-процессов

Требования

Кандидатов с опытом работы секретарем, офис менеджером - просьба не обращаться!!

Условия работы:

• Перспективы карьерного роста до Исполнительного директора!
• Работа в перспективной компании
• Оплата: оклад + премиальные
• Работа в замечательном коллективе
• Профессиональный рост и развитие
• Рабочее место в офисе в центре города, в престижном  бизнес-центре с парковкой
• Оплачиваемый корпоративный мобильный телефон
• Служебный транспорт
• Оформление и социальный пакет

Обязательно помимо резюме вышлите нам короткое письмо о себе, в котором укажите:

• Какие тренинги, семинары Вы посещали за последние пол года, какие книги прочитали за последние пол года.
• Почему нам стоит взять на эту позицию именно вас?
• Ваш опыт в оптимизации бизнес процессов
• Если мы договоримся – когда готовы начать работу?
• Пожелания по оплате в месяц, а также уровень заработной платы на текущей работе.

ОБЯЗАТЕЛЬНО! РЕЗЮМЕ С ФОТО! Желательно прислать 2-3 дополнительных любых фото "из жизни", либо ссылку на страничку в социальных сетях.

Без этих сведений резюме рассматриваться не будет!

Department Secretary (working hours: 12:00 - 21:00)

Main responsibilities:

• You will be a part of the Audit department team and will mainly provide secretarial support to professional staff

Candidates for this position meet the following requirements:

• fluent in English, Ukrainian and Russian both written and verbal
• PC proficient with good word processing and database skills
• team-player, able to work under pressure
• able to learn quickly and apply new knowledge
• flexible, able to deal with more than one project simultaneously
• strong communication and organizational skills
• able to work from 12:00 till 21:00
• punctual, attentive to details
• this is a pro-active position where you will need to be able to demonstrate both resilience and flexibility in a complex and changing environment
• previous experience in a similar position is a plus

We offer:

• Challenging assignments, career development opportunities, work in a friendly international environment, competitive salary and social package

© KPMG-Ukraine Ltd, a Ukrainian limited liability company, is a member of KPMG International, a Swiss non-operating association

Требования:

• Женщина, от 22-35 лет;
• Образование среднее-специальное, высшее;
• Опыт работы оператором БД, офис-менеджером от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, желательно 1С, интернет), знание оргтехники;
• Личные качества: ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Сбор и анализ информации по рекламациям;
• Документооборот, сортировка почты;
• Информационная поддержка сотрудников по вопросам сервиса.

Условия:

• Оформление по ТК;
• Молодой дружный коллектив;
• Перспективы материального и профессионального роста;
• Пятидневка (10:00-19:00);
• Место работы м.Октябрьское поле

Квалификационные требования к кандидатам:

• высшее образование;
• опыт работы не менее 1-го года;
• владение казахским и английским языками (желательно);
• практические навыки работы на ПК (Word, Excel, Internet, E-mail);
• навыки работы с оргтехникой применяемой в делопроизводстве.

Основные функциональные обязанности:

• ведение, учет и обеспечение сохранности входящей и исходящей корреспонденции;
• выполнение поручений руководителя;
• организация телефонных переговоров;
• организация совещаний, проводимых руководителем;
• регулирование приема посетителей по служебным и личным вопросам (содействие в оперативном рассмотрении просьб и предложений).

Предпочтительные личностные характеристики:

• знание и соблюдение делового этикета;
• обучаемость, оперативность;
• умение работать в команде, коммуникабельность;
• умение грамотно в устной и письменной форме излагать свои мысли;
• умение осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению.  

Обязанности:
 

·         Ведение административной документации отдела (график отпусков, база телефонов, учет оборудования);

·         Подготовка отчетности по запросу руководства, в том числе финансовой;

·         Ведение внутренней базы договоров, отслеживание согласований;

·         Оформление заявок на закупку оборудования, подготовка заявок на командировки сотрудников отдела;

·         Подготовка прогнозов продаж по направлениям.

Требования:
 

·         Опыт работы администратором отдела от года;

·         Уверенное знание офисных программ (MS Word, Excel, PowerPoint);

·         Ответственность, коммуникабельность, клиентоориентированность.

Условия:

·         Оформляется добровольное медицинское страхование для сотрудников, 100% оплата больничного листа;

·         В компании работает собственный медицинский кабинет;

·         Скидки на посещение фитнес-клуба;

·         График работы с 10.00 до 18.30;

·         М. Савеловская.