• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с документацией;
• Встреча посетителей компании;
• Заказ пропусков на посетителей и автомобили;
• Работа со вспомогательными службами;
• Бронирование переговорных комнат;
• Оформление курьерских отправлений;
• Административная поддержка офиса компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от года;
• Разговорный английский язык.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Сменный график работы;
• Ст.м. "Преображенская площадь";
• Заработная плата обсуждается на собеседовании.

Nestle Ukraine, worldwide leader in Food and Beverage industry, successfully working and developing in Ukraine, is announcing an opening for the Administrative Assistant position in Kiev.

Main responsibilities:

• Provide functional and administrative assistance to the Business Unit Manager and to the department;
• Facilitate departmental communication, reporting and key meetings;
• Facilitate and coordinate the organization of departmental events;
• Prepare and control documents flow for invoices payment;
• Participate in development and organization of special marketing actions;
• Help Business Unit Manager and team members in daily routine work on their request.

Main requirements:

• University Degree;
• Experience in the administrator, personal assistant, office manager position;
• Highly developed communication skills;
• Excellent administration skills;
• High level of PC skills;
• Fluent English (both oral and written). 

Обязанности:

• Делопроизводство,
• Ведение документации,
• Прием звонков,
• Ведение журналов (разнарядки, учет рабочего времени, табель,приказы и т.д)
• Выполнение офисной работы
• Выполнение поручений Генерального директора

   Если Вы хотите чувствовать себя неотъемлемой частью дружного рабочего коллектива крупной компании и уверенно идете к своим желаниям и целям, то мы ждем Вас!

Если Вы обладаете всеми качествами, и может даже больше, чем мы ожидаем, то Вы несомненно нам нужны!

Требования:

• Хваткость, целеустремленность, ответственность, исполнительность, 
• Знание английского языка 
• Опыт работы на аналогичной должности обязателен
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя+ суббота до обеда
• Соц. отчисления
• Офис в центре города
• Комплексные обеды в столовой компании
•  И масса других позитивных сторон

• Оказывать административную поддержку Директору и сотрудникам отдела по взаимодействию с органами государственной власти и связям с общественностью .
• Помощь в организации мероприятий (сбор информации, ведение документации, заполнение необходимой документации, оплата).
• Проверка правильного заполнения авансовых отчетов сотрудников: наличие подписей, правильное заполнение документа; внесение авансовых отчетов в базу данных и передача их в бухгалтерию.
• Заказ билетов и такси, бронирование гостиниц.
• Прием входящей/исходящей документации/телефонные звонки.
• Заказ визиток для сотрудников отдела.
• Заказ канцелярских товаров для нужд офиса и сотрудников.
• Отправка информационных материалов региональным сотрудникам
• Предоставление информации об изменениях в контактной информации сотрудников (телефонов, адресов, дней рождений), сбор данных по планируемым отпускам и детям сотрудников.
• Административная поддержка проектов в области взаимодействия с органами государственной власти и некоммерческими организациями; административная поддержка в работе с бренд-подразделениями компании, взаимодействии с партнерами и поставщиками.
• Мониторинг общественно-политических мероприятий, имеющих отношение к деятельности компании, оказание поддержки по участию в мероприятиях, помощь в подготовке материалов к мероприятиям.

• Высшее образование.
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate.
• Внимательность, аккуратность, ответственность.
• Аналогичный опыт работы является преимуществом. 

Обязанности:

• обеспечение условий для эффективной работы руководителей и сотрудников компании;
• организация бизнес поездок руководителей и сотрудников компании как по Украине так и за рубеж (визовая поддержка. бронирование гостиниц, бронирование и приобретение ж\д и авиа билетов, бронирование автомобильного транспорта для передвижения за границей);
• выполнение заданий руководителя; перевод документов, презентаций (англ яз.);
• умение работать с поисковыми сайтами по мониторингу и консолидации информации;
• отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий,их передача руководству;
• организация приема посетителей и гостей компании;
• контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей документации;
• протоколирование совещаний, соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
• ведение телефонной и информационной баз, их обновление (дни рождения клиентов компании и сотрудников, отправка поздравительных открыток, букетов);
• помощь в организации мероприятий; работа с офисной техникой, мини-АТС. 

Требования:

• хорошие знания англ языка,
• уверенный пользователь ПК (офисные программы, интернет, почта),
• аккуратность, исполнительность, ответственность,
• умение работать как индивидуально, так и в команде.

Условия:

• полная занятость,полный рабочий день, 5 дневка,
• соц.пакет, конкурентная заработная плата. 

• Опыт работы в PR и/или рекламных агентствах от 2 лет (предпочтительно: небольшие агентства),
• Возраст: от 20 до 35 лет,

• Понимание способов продвижения на рынок товаров и услуг массового спроса (PR, маркетинг).
• Опыт организации последовательности действий для достижения поставленной задачи (организации и управления процессами).
• Умение мыслить шире, чем рамки поставленной задачи.
• Грамотная речь, умение четко излагать свои мысли как устно, так и письменно.
• Умение работать в команде, под руководством старшего менеджера.
• Умение работать в условиях сжатых сроков.
• Стресс-устойчивость.
• Желательно знание английского языка (чтение и понимание).
• Свободное владение офисным ПО: Word, Excel, Outlook, IE, PowerPoint.
  

• Оказание ассистентских функций клиентскому менеджеру по всему спектру оказываемых агентством услуг (в рамках отдельных поручений).
• Взаимодействие с внутренними сервисными службами агентства, внешними подрядчиками, специалистами free-lance, а также контроль их работы.
• Сбор и переработка исходной информации (работа с новостями).
• Телефонные переговоры с клиентом.
• Оперативная (в рабочем порядке) и регулярная (ежемесячная) отчетность перед клиентом и руководителем.
• Составление бюджетов на отдельные услуги агентства.

• Исполнительность
• Дисциплинированность
• Аккуратность
• Внимательность
• Умеренная амбициозность
• Доброжелательность
• Желание работать, профессионально расти и развиваться

Компания «VALDEK» (www.valdek.ru) - это динамично развивающаяся компания с большим потенциалом возможностей - приглашает Секретаря (Помощника руководителя) на завод по производству готовых домокомплектов  с полным комплексом услуг по возведению дома за 10 дней.

Обязанности:

• Участие в подборе и обучении персонала
• Ведение телефонных и личных деловых переговоров
• Обработка электронной корреспонденции
• Сопровождение сделок
• Ведение рекламных кампаний

Требования:

• Наличие лидерских качеств
• Исполнительность,коммуникабельность
• Умение и желание работать в команде
• Грамотная речь

Условия:

• Офис(центр города)
• График 5/2 (возможность гибкого графика)
• Корпоративный отдых
• Практическое обучение на базе офиса

The role will be:

To provide various administrative support to Audit Department, including:

• Drafting contracts
• Research, compile and summarize required materials and prepare various internal reports
• Working with SAP
• Handle a wide range of information requests etc.
• Preparing and issuing invoices for audit services on requests of audit staff

Requirements:

• Min 1 year of relevant experience (working with different types of internal reporting systems will be a plus)
• Fluent English, Ukrainian and Russian (spoken/written), degree in Linguistics is a plus
• Computer skills: Microsoft Office (Excel and Word - advanced user)
• Attention to details
• Excellent analytical and interpersonal skills
• Capacity for being a team-player
• Learning capability

Компания Simple, Ведущая компания-импортер вин премиального сегмента, открывает конкурс на позицию Секретаря-референта в приемную генерального директора.

Обязанности

•  Ведение деловых переговоров с заказчиками, клиентами (существующих и поиск новых), решение вопросов, возникающих в процессе работы с ними
•  Ведение и расширение клиентской базы
•  Ведение регулярной отчетности
• Оперативные консультации с руководством фирмы и доведение решений руководства до исполнителей
•  Составление коммерческих предложений
•  Составление графиков производства работ и их выполнение
•  Заключение и сопровождение договоров
•  Курирование клиентов до положительного результата
•  Управление проектом, руководство проектной группой
•  Сопровождение проектных решений
•  Контроль исполнения распоряжений
•  Контроль документооборота
•  Контроль за поступлением денег от заказчика
•  Организация и контроль реализации разовых проектов

•  Знание иврита
•  Желательно знание английского языка (Деловая переписка и общение с партнерами на английском языке, переводы)
•  Ответственность, пунктуальность‚ хорошие организаторские навыки
•  Обучаемость
•  Знание ПК - уверенный пользователь
•  Владение офисной оргтехникой
•  Лидерские качества
•  Образование высшее техническое

• Официальное оформление, карьерный рост, растущий доход, премии, гонорары, бонусы, льготы в рамках компании, повышение квалификации в рамках страны и за рубежом.
• Испытательный срок: 1 месяц.

Девушка приятной внешности, умение общаться с людьми и желание в карьерном росте.

• Презентабельный внешний вид
• Знание делового этикета и основ делопроизводства
• Ответственность, пунктуальность‚ хорошие организаторские навыки
• Обучаемость
• Идеальная грамотность (устная и письменная речь)
• Знание ПК - уверенный пользователь
• Владение офисной оргтехникой

• Работа с текущей документацией
• Составление отчетности для руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя
• Решение административно-кадровых вопросов
• Контроль за исполнением распоряжений руководителя сотрудниками компании

• Официальное оформление, карьерный рост, растущий доход, премии, гонорары, бонусы, льготы в рамках компании, повышение квалификации в рамках страны и за рубежом.
• Испытательный срок: 1 месяц.

Швейцарская фармацевтическая компания "Сандоз" - подразделение группы компаний "Новартис" - приглашает на работу Специалиста по работе с тендерами.

Подчинение – Руководителю отдела по работе с ключевыми партнерами\

Цель позиции: Координация и администрирование работы на госпитальном рынке и ОНЛС (обеспечение необходимыми лекарственными средствами) сегментах продаж, управление работой с тендерами совместно с территориальными  менеджерами по работе с ключевыми партнерами, региональными менеджерами по работе с ключевыми партнерами,  специалистами по работе с ключевыми партнерами и  бренд-менеджера госпитального направления, менеджером по работе с тендерами.

Обязанности:

• Предоставляет информацию по продуктам в рамках технических заданий по запросу региональных менеджеров по работе с ключевыми партнерами, специалистов по работе с ключевыми партнерами.
• Принимает участие в формировании мотивационных программ  в бюджетном и ОНЛС сегментах.
• Координирует процессы рассмотрения и обсуждения конкурсной документации/бизнес-планов от  дистрибьюторов.
• Отслеживает, что процессы и сроки предоставления отчетной документации и целевой рассылки соблюдаются всеми участвующими сторонами тендерного процесса.
• Координирует документооборот с региональными ключевыми партнерами и менеджерами/специалистами по работе с ключевыми партнерами в течение всего срока действия договоров с вышеуказанными партнерами, включая получение квартальных планов, ежемесячных отчетов и доставку документов.
• Передает необходимые документы и информацию  в финансовый отдел на предмет выплат дистрибьюторам, взаимодействует с финансовым отделом и отделом коммерческих операций на предмет сроков выплат и задолженностей.
• Координирует взаимодействие с компаниями, предоставляющими аналитические отчеты по тендерам и менеджерами/ специалистами по работе с ключевыми партнерами.
• Собирает информацию по тендерам от региональных менеджеров / специалистов по работе с ключевыми партнерами. Консолидирует информацию по проведенным тендерам и аукционам.
• Ведение протоколов встреч с дистрибьюторами и внутренних совещаний отдела по работе с ключевыми партнерами
• Архивация документов и отчетов, связанных с проведением тендеров и конкурсов по выбору региональных ключевых партнеров.
• Принимает участие  и координирует проекты, связанные с проведением аукционов, конкурсами на выбор регионального ключевого партнера в соответствии с политикой компании и коммерческой политики.
• Взаимодействует с отделами и подразделениями компании согласно политике и процедурам компании.
• В пределах своей компетенции исполняет иные обязанности, которые не противоречат данной должностной инструкции.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 2 лет в фармацевтической  или дистрибьюторской компаниях.
• Аналитические способности, умение решать комплексные задачи и принимать решения;
• Организаторские способности;
• Ориентация на клиента;
• Пользователь  MS Excel, MS Word; MS Power Point
• Знание английского языка желательно.

Мы ищем сотрудника, который сможет организовать работу офиса так, что порядок и хозяйственная рука будет чувствоваться во всем. У вас будет очень много различных поручений, с которыми вы должны справляться быстро и качественно. Вам нужно понимать важность вашей должности - так как именно Вы являетесь лицом нашей компании. Настроение наших клиентов, отношение с поставщиками, организация времени руководителя- это часть того, с чем вы столкнетесь на этой должности.

Немного об обязанностях и тех качествах, которыми Вы должны обладать:

• Прежде всего, Вы должны быть очень настойчивым и быстрым человеком, который привык ВСЕГДА доводить ВСЕ начатые дела до конца. Если Вы не такой, то у нас Вам будет сложно.
• Мы ищем «лидера» в своей области, который умеет брать на себя ответственность и самостоятельно принимать решения, если в офисе происходят какие-либо неполадки;
• Кроме того, Вы должны быть очень общительным человеком, который может быстро и легко вступить в разговор и найти общий язык с любым человеком начиная с технички, заканчивая ТОП- менеджерами;
• Вы должны быть очень отзывчивым, дружелюбным человеком, который всегда готов прийти на помощь;
• Вы должны быть готовы к тому, что Вам придется задерживаться на работе если это потребуется

Требования:

• Навыки ведения делопроизводства;
• Вы должны хорошо владеть следующими программами: Internet, различными поисковыми программами, e-mail, Microsoft Office. Вы должны знать как работать с орг. техникой, ведь мы точно не будет учить Вас как отправлять факс или же как работать со сканером;
• Наличие результатов на предыдущих местах работы

Условия:

• Офис в центре города
• Оклад 12000 руб.
• Дружный коллектив
• Конкурсный отбор

Если Вы готовы принять наш вызов, потратить 1 (один) час личного времени на заполнение анкеты  и доказать, что Вы лучший,  тогда  оставьте  свой отклик!

Тех,  кто не готов рассматривать наше предложение всерьез, просим не откликаться!

Требования:

• Возраст: предпочтительно 18-20 лет
• АДЕКВАТНОСТЬ. Системное мышление, аналитический склад ума
• Желание учиться новому, расти и развиваться
  
• Желание получать удовольствие от работы
• Умение и ЖЕЛАНИЕ проявлять инициативу
• АККУРАТНОСТЬ и дисциплинированность
• Умение думать самостоятельно
• Хорошая память, быстрота реакции
  
• Четкость в расставлении приоритетов и следовании им
• Умение многое понимать без слов
• Внимательность и сообразительность
• Хорошее чувство юмора и самоиронии
• ОБЯЗАТЕЛЬНО грамотная устная и письменная речь
• Понимание делового этикета
• Общение с ПК на уровне продвинутого пользователя
• Умение и готовность брать на себя ответственность

Содержание работы:

• Поиск необходимой информации в Интернете, составление на основе найденного подробных и четких справок, системно и без лишней воды.
• Контроль и обеспечение корректного функционирования средств связи, необходимых для удаленной работы сотрудников.
• Административное и информационное обеспечение деятельности руководителя
• И др.

Условия:

• Работа только НА РЕЗУЛЬТАТ
• Понятные перспективы роста (у Вас будут показатели эффективности деятельности) 
• Работа удалённо, самостоятельно и автономно
• Развитая система наставничества

Если Вы не верите в себя и свой успех, не умеете слушать и готовы отказаться от задачи после первой неудачи — это также не к нам.


ЕСЛИ ЖЕ ВАС НЕ НАПУГАЛИ ДАННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ, Вы стремитесь расти и учиться новому – ЖДЕМ ВАШЕГО ОТКЛИКА!

Обязанности: 

• Планирование рабочего дня руководителя(встречи, звонки, прием звонков). 
• Осуществление технического обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
• Выезд по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.
• Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр.

Требования: 

• Женщина до 30 лет со знанием английского языка

Условия: 

• Работа в Киеве, возможны командировки в Грузию, Египет, Ирак, Курдистан.

ассистент к трем руководителям

Обязанности:

• подготовка  оперативной информации по запросу руководителей;
• travel-support (визы, билеты, отели, трансфер и пр.)
• выполнение личных поручений руководителей;
• подготовка  необходимых документов (составление презентаций, таблиц и др.);
• сбор информации, обработка запросов, координация и контроль выполнения этапов проектов по срокам и содержанию; 
• ведение рабочего календаря

Требования:

• возраст до 30 лет
• высшее/неполное высшее образование
• владение английским языком
• опытный пользователь ПК (Excel, PowerPoint)
• высокая само-организованность, ответственность, МОБИЛЬНОСТЬ, коммуникабельность, открытость, способность обучаться
• готовность быть постоянно на связи
• прописка Москва/МО
• резюме ОБЯЗАТЕЛЬНО с фото

Условия:

• офис в центре Москвы (м.Курская)
• работа в молодом, дружном коллективе
• заработная плата на испытательный срок от 30 000р.
• трудоустройство по ТК РФ

Обязанности:

• Коммуникация по телефону с существующими клиентами:
  • сбор данных‚
  • планирование графиков поездок для региональных менеджеров‚
  • отправка корреспонденции‚
  • документооборот
• Коммуникация по телефону с потенциальными клиентами:
  • рассылка предложений по email‚
  • "холодные" звонки‚
• Координация работы региональных менеджеров
• Организационная деятельность:
  • жизнеобеспечение офиса‚
  • помощь в организации и проведении выставок, презентаций.
     

Требования:

• Опыт работы по профилю не имеет значения
• От 22 до 35 лет‚ женщина
• Ответственность;
• Внимательность;
• Концентрированность;
• Клиентоориентированность;
• Коммуникативность.
• Уверенный пользователь PC.

Условия:

• Постоянная работа‚ полный день‚ работа на территории работодателя
• Оформление‚ отпуск‚ больничный и пр. по ТК
• Корпоративное обучение и тренинги
• Возможность профессионального и карьерного роста

Молодое и креативное архитектурное бюро Arch group ищет координатора/помощника директора по развитию (бизнес-ассистента) для административной и организационной поддержки руководства бюро.

Архитектурное бюро Arch group вошло в топ 10 молодых архбюро Москвы, является лауреатом международных конкурсов. Наши проекты признаны лучшими проектами в России 2009 и 2011 гг. Мы занимаемся проектированием общественных зданий и интерьеров, градостроительством и загородными поселками. Среди наших клиентов: РЖД, ВТБ, Аэроэкспресс, Лукойл и т.д.

Если вы ищете интересную и активную работу в молодом творческом коллективе, если вы любите людей, ожидаете понимания со стороны руководства и не терпите безответственности,тогда мы приглашаем вас в нашу команду  при условии, что вы:

Требования:

• Девушка приятной внешности в возрасте от 20 до 25 лет.
• Имеете высшее образование.
• Владеете английским языком на уровне не ниже upper-intermediate. 
• Умеете планировать и организовать работу. Умеете убеждать и располагать к себе.
• Знаете основные офисные программы и технику. 
• Позитивны, коммуникабельны, грамотны, пунктуальны, внимательны и по необходимости можете работать очень быстро.

Что нужно делать:

• Поддерживать руководителя в общении с российскими и иностранными партнерами, поставщиками и заказчиками: составлять письма, коммерческие документы, общаться по телефону, фиксировать время встреч и переговоров.
• Поддерживать руководителя в PR-активностях: общаться с Интернет-изданиями и специализированными журналами, обновлять информацию на сайте компании. 
• Обеспечивать документооборот и работу офиса. 
• Выполнять прочие поручения руководства.

Условия:

• Оклад по результатам собеседования 
• График работы 10:00-19:00 или 11:00-20:00.
• Удобное расположение офиса - рядом со старым Арбатом, 8 минут от метро Смоленская или Кропоткинская.
• Работа в творческом коллективе в известном и быстро растущем архитектурном бюро.

Приходите к нам, у нас по-другому!

И, пожалуйста, присылайте резюме с фотографией