Обязанности: 

Крупная проектно-конструкторская организация приглашает на позицию "Администратор проектов".

Обязанности:

• Планирование работ; мониторинг и контроль планов;
  
• Администрирование проектной документации (оформление, проверка, обновление, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения;
  
• Организация совещаний, ведение протоколов; подготовка презентаций;
  
• Контроль исполнения задач и поручений по проекту;
  
• Подготовка отчетности по проектам;
  
• Помощь руководителю проекта в разработке проектной документации;
  
• Ведение архива проектов;
  
• Взаимодействие с заказчиками и подрядными организациями.
  

Области ответственности:

• Разработка и актуализация проектной документации;
  
• Организация процесса выполнения работ в рамках проекта;
  
• Контроль и координация действий участников проекта по заданиям Руководителя проекта;
  
• Подготовка и предоставление отчетности по проекту.
  
• Помощь Руководителю Проекта в организации закупочных процедур и тендеров;
  
• Взаимодействие с подрядчиками, контроль работ;
  
• Помощь Руководителю Проекта в подготовке презентаций в рамках проекта.
  

Требования: 

• Умение работать с информацией (сбор, обобщение, систематизация);
  
• Знание основ проектного управления,
  
• Владение инструментами эффективного управления проектом;
  
• Опыт администрирования проектов
  
• Навыки деловой переписки и участия в переговорах;
  
• Знание основных принципов работы с договорным документооборотом;
  
• Умение выстраивать отношения в проектной команде;;
  
• Английский язык (не ниже уровня Upper-Intermediate);
  
• Опытный пользователь (базовые знания MS Office: Word, Excel; Outlook; Internet Explorer);
  
• Знание Microsoft Project Professional, желателен опыт работы с Project Server.
  

Дополнительные пожелания: 

• Высшее образование;
  
• 22 -30 лет;
  
• Ответственность, исполнительность, отличные коммуникативные навыки;
  
• Аккуратный внешний вид.
  
• Без вредных привычек.
  

Наши условия: 

• Оформление по ТК;
  
• Профессиональный и карьерный рост;
  
• Профессиональное развитие;
  
• Заработная плата по договоренности;
  
• Соц. пакет;
  
• Работа с новейшим оборудованием и технологиями;
  
• Молодой дружный коллектив;
  
• Комфортные условия труда.
  

Наша компания ищет человека на должность персонального ассистента Президента.

Пол не имеет значения.

Перед откликом обязательно внимательно и досконально ознакомиться с сайтом Компании - особенно разделы F.A.Q. и Карьера.

Требования:

• Высокая работоспособность.
• Уравновешенность и сообразительность;
• БЕЗУДЕРЖНОЕ! Стремление к личностному и профессиональному росту;
• Высокая обучаемость;
• Обязательно опыт работы Ассистентом первого лица компании;
• Ответственность;
• Терпеливость, настойчивость, дисциплинированность и дотошная исполнительность;
• Стрессоустойчивость, цепкость и хваткость;
• Развитые коммуникативные навыки (в т.ч. ОБЯЗАТЕЛЬНО грамотная устная и письменная речь);
• Знание делового этикета;
• Свободный! английский язык – крайне желательно.
  
• ПК (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Power Point, MS Access, MS Visio на уровне опытного пользователя);
• Искренность;
• Интеллигентность, деликатность, доброжелательность. Дипломатичность;
• Умение четко расставлять приоритеты и твердо удерживать свою позицию;
• Уже наработанная привычка работать без авралов, т.е. систематически, регулярно, настойчиво и последовательно.
  
• Умение думать самостоятельно;
• Умение многое понимать без слов.

Специальные требования:

• Вера в мечту;
• Чувство стиля;
• Чувство юмора;
• Умение "держать удар".

Условия:

• Работа только НА РЕЗУЛЬТАТ.

• Удалённо, из дома, самостоятельно и автономно + выезды на встречи вместе с руководителем и командировки.

• Рабочий день ненормированный. Необходимо быть полностью на связи (почта, телефон, скайп) 24 часа в сутки 7 дней в неделю 365 дней в году. Понятия "выходной день по календарю" или "государственный праздник" ОТСУТСТВУЮТ как факт. Выходные - в зависимости от срочности задач.

• Отпуск 2-3 раза в год.

• Рост дохода на этой позиции абсолютно в Ваших руках.
  

Содержание работы:

• Всё, что должно быть сделано. При этом неизвестно, что нужно будет уметь делать завтра. Эта работа заключается в том, чтобы экономить время руководителя и влиять на эффективность управления Компанией.

• Оплата: Ставка плюс процент. Всё просто – если с Вашим появлением в жизни руководителя ненужные вопросы будут исчезать, то и Ваша жизнь автоматически будет улучшаться. Эта должность — вовсе не подарок судьбы. Это иногда довольно тяжелый и утомительный, немного рутинный и каждодневный труд. При этом нас не интересует мнение. Результат – это единственное, что нас интересует. На этой должности расслабиться не получится. Но и напрягаться не стоит. Надо спокойно, методично и результативно делать своё дело. Приносить себя в жертву или добровольное рабство тоже не нужно. Надо просто делать своё дело. Легко, непринужденно и только на результат. У Вас будут показатели эффективности деятельности.

• ВАЖНО: спустя полгода-год работы приходит накопившаяся усталость от работы. Это тот опасный период, когда вдруг проявляются гордость за ранее достигнутые результаты, жалость к себе и желание похвалы: «Я не успеваю, у меня много работы», «Это не входит в мои обязанности», «Я и так столько всего делаю» и т.д. и т.п. Так вот. Никакие ранее достигнутые результаты и бывшие заслуги в расчет НЕ ПРИНИМАЮТСЯ. Компромиссов и поблажек не будет — они губят в равной степени обоих: тех, кто их представляет и тех, кто ими пользуется.  Отказ от выполнения задачи автоматически ведет к разрыву. Если Вы не уверены, что Вам это надо или хоть немного сомневаетесь — не стоит и пробовать. Если есть желание работать и тщательно, результативно делать своё дело – тогда эта работа вероятно именно для Вас.  

Московский завод "Электрощит" - один из ведущих в области производства электротехнического оборудования для предприятий электроэнергетики, приглашает на работу Секретаря-референта в приемную Генерального директора:

Требования:

• женщина 23-35 лет;
• опыт работы от 1 года;
• ПК – пользователь (MS Office, Outlook);
  
• мини АТС;
• коммуникабельность, энергичность, ответственность, доброжелательность, приятный и опрятный внешний вид.

.

Обязанности:

• организация рабочего дня руководителя;
• подготовка организационно-распорядительных документов;
• контроль исполнения поручений;
• прием/распределение звонков (мини АТС);
• ведение протоколов совещаний;
• заказ билетов, гостиниц;
• чай/кофе руководителю, гостям.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя;
• "белая" заработная плата: оклад + премия;
• оформление согласно ТК РФ, соцгарантии: оплата больничных листов, оплата ежегодного отпуска 28 календарных дней;
• место работы м. Молодежная (в пешей доступности от ж/д платформа Сетунь белорусского направления).

• Высшее образование.
• Опыт работы секретарем от 2-х лет, знание английского языка (возможность проводить интервью)
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь,  уверенный пользователь ПК.
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность,исполнительность, ответственность, внимательность,  умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
• Фотография к резюме - обязательна.

Условия

• Работа в УК крупного холдинга, занимающемся строительством и реконструкцией аэродромов и федеральных автодорог, ПГС.
• График, 5/2, с 09 до 18 часов. 
• Оформление согласно ТК, социальные гарантии.
• Офис - м. Динамо, ул. Мишина.

Обязанности:

• Подготовка финансовых отчетов по проектам;
• Поддержка мероприятий программы (рассылка приглашений, взаимодействие с логистическим департаментом, подготовка раздаточных материалов и тп.);
• Работа с типографиями по публикациям в рамках проектов;
• Координация пилотных проектов, взаимодействие с директорами страновых офисов РЭЦЦА, а также с партнерскими неправительственными организациями;
• Подготовка проектных идей по пилотным проектам совместно с местными партнерами в сотрудничестве с менеджерами проектов и программы;
• Содействие в поиске и сборе информации для аналитических проектов программы в области адаптации к изменению климата;
• Обновление информации на веб-странице программы на сайте РЭЦЦА. 

Требования:

• Высшее образование (желательно в области экологии);
• Опыт работы в сфере охраны окружающей среды не менее 2 лет;
• Опыт работы в международных организациях желателен;
• Владение офисными программами на уровне опытного пользователя и основной офисной техникой;
• Инициативность, оперативность, коммуникабельность, умение грамотно излагать свои мысли, как устно, так и письменно;
• Знание английского языка.

 В компанию нашего бизнес партнера  (продажа ТНП) требуется переводчик китайского языка.

Обязанности:

• Переводы  с/на китайский язык письменные  и устные
• Участие в переговорах. 

Подчинение - генеральному инспектору по маркетингу

Требования:

• Мужчина/женщина от 25-35.
• Образование высшее.
• Опыт работы более 2-х лет.
• Китайский язык свободный.

Условия:

• Исп.срок 3 месяца. 5-ти дневный график работы с 9 до 18 ч.
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• м.Спортивная 5-7 мин пешком

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя: координация встреч, переговоров, совещаний, телефонных переговоров.
• Подготовка материалов к совещанию, ведение и оформление протоколов.
• Организация приема посетителей.
• Принятие и распределение поступающих на имя директора информации.
• Организация поездок и командировок (визовая поддержка и бронирование билетов и гостиниц).
• Организация приезда иностранных партнёров и клиентов.
• Хозяйственная поддержка кабинетов, кухни дирекции.
• Взаимодействие с арендодателями (оплата аренды, продление и оформление пропусков и т.д.).

Требования:

• Женщина.
• График 5/2 09.00-18.00
• Гражданство РФ, Белоруссия.
• Коммуникабельный, ответственный, исполнительный, позитивный, активный, стрессоустойчивый человек.
• Английский свободный. Письменный (перевод деловых писем), устный (участие в переговорах).
• Деловой стиль в одежде.
• Желателен опыт работы в компаниях от 100 чел на аналогичной должности.

Условия:

• Заработная плата - 40000 (испытательный срок), после 45000 руб.
• Прекрасно оборудованный офис в пяти минутах ходьбы от м. Алексеевская (также 5 минут от платформы Москва-3);
• Дружный коллектив.
• Социальный пакет, тренажерный зал, бассейн.
• ДМС, корпоративные занятия английским.

В компанию партнера по бизнесу (продажа ТНП) требуется Секретарь на ресепшн.

Обязанности:

• Прием и регистрация посетителей.
• Прием / распределение телефонных звонков.

Требования:

• Гражданство РФ.
• Опыт работы желателен в гостиничном и ресторанном бизнесе.
• Знание английского языка является преимуществом.
• Презентабельный внешний вид и отличные коммуникативные навыки.

Условия:

• Оформление согласно законодательству.
• Исп. срок 3 месяца.
• Заработная плата от 25 000 руб на руки.
• М.Спортивная

Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя,
• Решение личных дел руководителя,
• Организация рабочего пространства руководителя,
• Организация работы офиса.

Требования:

• Женщина, возраст от 25 до 32 лет,
• Гражданство РФ,
• Европейская внешность,
• Высшее образование,
• Опыт работы (личным помощником руководителя, секретарем-референтом, референтом, советником) от 2-х лет.
• ПК - опытный пользователь,
• Стрессоустойчивость, внимательность, высокая организованность, умение «схватывать на лету» и работать в цейтноте с большим объемом информации, порядочность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Заработная плата достойная, обсуждается на собеседовании индивидуально.
• Офис в районе м. Электрозаводская (5 мин. пешком).
• График работы 5/2 с 10 до19 часов (ненормированный).
• Оформление по ТК РФ.
• Своевременная выплата заработной платы.

Крупной компании требуется персональный ассистент руководителя

Обязанности:

• административная поддержка руководителя
• ведение деловой переписки
• перевод устный, письменный
• оформление виз, бронирование гостиниц, организация трансферов
• планирование рабочего дня руководителя
• организация встреч и совещаний
• составление аналитических отчетов

Требования:

• жен. 25-35 лет
• высшее образование
• свободный англ.язык обязательно
• опыт аналогичной работы от 2-х лет
• уверенный пользователь ПК

Обязанности: 

• Работа с документацией, написание инструкций.
• Перевод документации с/на английский язык.
• Решение оргвопросов, организация встреч, собраний.
• Переписка и устное общение с иностранными партнерами.

Требования:

• Женщина, 23-30 лет, высшее образование (техническое, естественные науки).
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Опытный пользователь ПК: MS Word, Excel (отличное знание: сводные таблицы, графики, диаграммы), PowerPoint, Visio.
• Грамотная устная и письменная (орфография, пунктуация) речь.
• СВОБОДНОЕ владение английским языком, в том числе знание бизнес-терминологии.
• Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, обучаемость.

Условия:

• График - 5/2, 10-19.
• Офис - м. Кунцевская (10 мин. пешком).
• Подчинение руководителю отдела закупок.
• Заработная плата на исп. срок 40 т.р., далее 45 т.р. + бонусы по результатам работы.

Основные обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков (Мини-АТС);
• прием и распределение, обработка входящей/исх. корреспонденции;
• ведение делопроизводства;
• выполнение поручений руководителя;
• оформление почтовой корреспонденции;
• помощь в организации поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц).

Основные требования к кандидату:

• образование неполное высшее, высшее;
• возраст до 30 лет;
• опыт работы - от 1 года;
• строгий, деловой стиль одежды;
• приятный внешний вид;
• грамотная речь, знание основ делового этикета, умение общаться с людьми;
• ответственность, исполнительность, дисциплинированность;
• знание ПК - на уровне пользователя.

Условия работы:

• увеличение уровня дохода после прохождения испытательного срока;
  

• м. Павелецкая, полный рабочий день, с 09.00-18.00ч.;
• оформление по ТК РФ.

Обязанности:

• делопроизводство (входящая/исходящая документация и звонки)
• переговоры с иностранными партнёрами
• работа с документацией на иностранных языках (составление, перевод)
• организация кофе-пауз для руковоства и посетителей

Требования:

• знание итальянского и английского языков, опыт работы секретарём необязателен

Условия:

• работа в комфортном просторном офисе (ст.м.Фрунзенская)
• полный рабочий день (с 8.30 до 17.15, в пятницу - до 16.00)
• командировки на международные выставки в Италию 1-2 раза в год
• дружный коллектив

Обязанности:

• Ведение рабочей и отчетной документации

• Прием и распределение входящих звонков; 

• Прием гостей и посетителей, организация встреч; 

• Подготовка  документов  для конкурсов и тендеров

• Подготовка документов на основании типовых форм (договоры, дополнительные соглашения, акты и т.п.);

• Взаимодействие с клиентами компании по согласованию и подписанию договоров; 

• Ведение баз,  реестров  и архивов  ( в т. ч. работа с множительной техникой, сканирование документов);

• Подготовка и организация командировок сотрудников отдела (заказ авиа/жд билетов, бронирование номеров, гостиниц, заказ такси);

• Работа в 1С

Требования:

Женщина от 22 до 30 лет.

Высшее образование.

Уверенное владение ПК обязательно

Знание пакета программ MS Office: Word, Excel, Outlook

Опыт работы с 1С (7.7 или другие версии) желателен

знание иностранных языков приветствуется

Условия:

- заработная плата 35000 руб.

- офис в шаговой доступности от м. Алексеевская

- внутренне и внешнее обучение: тренинги, лекции, семинары, круглые столы, специальные программы для адаптации новых сотрудников

- заинтересованность Компании в развитии сотрудников, прозрачная система карьерного роста

- спортивные и развлекательные мероприятия

- социальный пакет:

   * медицинское обслуживание сотрудников: ДМС

   * льготные программы кредитования от банков-партнеров

Обязанности:

• travel поддержка руководителя
• организация рабочего дня
• деловая переписка с иностранными партнерами
• взаимодействие с внутренними подразделениями компании
• организация бизнес-встреч, переговоров и совещаний

Требования:

• свободное владение английским языком
• наличие автомобиля
• презентабельная внешность
• высшее образование
• опыт работы от 1 года
• знание делового этикета
• оперативность

Условия:

• м. Международная
• оформление по ТК

Помощник руководителя
 

Обязанности:

• организация слаженной работы личного персонала руководителя
• закупки, оплаты.
• контроль за проведением ремонтных работ
• организация досуга -поиск курортов, бронирование билетов, отелей.
• организация праздничных и ответственных мероприятий,
• выполнение личных поручений, покупка подарков и т.п.
• коммуникация и помощь семье руководителя, решение текущих вопросов
• учет личных затрат, подготовка отчетов, проверка корректности составления отчетов личным персоналом руководителя, сверка с подтверждающими документами.

Требования:

• высшее образование
• опытный пользователь ПК
• наличие водительских прав
• опыт работы личным помощником или ассистентом от 2-х лет
• личные качества: организованность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, руководящие навыки

Ждем ваши резюме с указанием желаемого уровня зарплаты.

Обязанности:

•  Организация работы руководителя  (собственник крупного холдинга) – подготовка и организация совещаний, брифингов, встреч, переговоров, ведение деловой переписки, в том числе международной, протоколирование собраний;
•  Организация работы секретариата – секретари, водители;
•  Контроль делопроизводства в  компании;
•  Контроль исполнения поручений руководителя;
•  Организация всех передвижений руководителя (командировки, поездки)
•  Решение нестандартных вопросов

Требования:

• Высшее образование (законченное);
• Опыт и навыки руководства персоналом;
• Знание английского языка на разговорном уровне – желательно;
• Знание делового этикета;
• Презентабельная внешность;
• Эрудированность;
• Высокая скорость мышления и реакции, умение быстро ориентироваться в   поступающей информации;
• Аналитические навыки;
• Высокий уровень ответственности и умение принимать решения;
• Высокая эффективность;

Условия:

• Оформление согласно ТК;
• Возможности профессионального и карьерного развития;
• Высокий уровень заработной платы -обсуждается – по результатам собеседования;