Cogniance, a fast-growing Silicon Valley-based professional services software consultancy, is changing the way early-stage companies around the world turn great ideas into successful products.  We act as “intelligence multiplier” to venture-funded software companies and innovation labs by putting together high-caliber teams capable of handling complex user experience, design, and technical challenges inherent in new product development.  Since its founding in 2008 Cogniance has been a key driver of success of its many clients who have gone on to secure additional funding, get acquired, or go public through an IPO.

With offices in Menlo Park, London, Stuttgart and Kiev in Ukraine, Cogniance has grown an impressive 20% quarterly for the past ten calendar quarters.  We are looking for a world class Executive Assistant to support the Chairman of Cogniance.

What is it all about:

As the Executive Assistant to the Chairman your primary focus will be keeping his day organized whether it be calendaring, admin support, organizing travel or helping with reports. It will be your responsibility to ensure that his day runs smoothly and to provide the highest level of support at all times amidst changing priorities and working on multiple projects.

About you:

You are a detailed oriented person who loves to multitask and have great customer service skills. You love working in the administrative field and sees this as a long-term career goal. You are used to handling highly confidential matters, can think on your feet, be proactive and have a common sense approach to your tasks. You thrive in a busy work environment and have the ability to stay calm and work under pressure.

You have previous experience as an Executive Assistant working in an English-speaking environment and have a good understanding of American culture and business communication.

Your responsibilities: 

• Provide world class administrative assistance to the US based Chairman of the Company;
  
• Work with senior level executives and their assistants within and outside the Company;
  
• Organize and manage a busy calendar;
  
• Handle details of highly confidential and critical nature;
  
• Schedule meetings and conference calls;
  
• Arrange business travel;
  
• Arrange company dinners, offsites and events;
  
• Continue to improve and update processes and implement changes;
  
• Prepare correspondence, presentations and other materials;
  
• Perform other duties as required.
  

Skills:

• Must be fluent in English (verbal and written);
  
• Previous Executive level support experience;
  
• Ability to organize work, set priorities, meet critical deadlines, and follow up on assignments with a minimum of direction;
  
• Experience  communicating with high level executives, both in writing and on the phone;
  
• Excellent interpersonal skills;
  
• Minimum equivalent of bachelor's degree;
  
• Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint and Outlook).
  

What we offer:

• Competitive salary;
  
• Extensive career plan;
  
• Great opportunity for personal and professional growth;
  
• On-site English classes
  
• Medical benefits
  
• Reimbursements for athletic activities
  
• Paid vacation (24 working days) and holiday time
  
• Comfortable working environment with such perks as game rooms and lounges
  
• Company-sponsored recreation activities: holiday celebrations, offsite outings and athletic & recreational tournaments.
  

Location:

The position is based in our Kyiv office. Since you will be providing support to our Chairman who is based in Menlo Park, California, working hours will be discussed individually. 

How to apply:If you are interested in this position, please send us your detailed CV and cover letter in English. Please make sure to put "Executive Assistant to the Chairman" in the subject line.

В новом агентстве недвижимости открыта вакансия ассистента руководителя (риэлтора)

• работа с базой данной недвижимости
• документооборот, звонки/ переписка
• подготовка и согласование договоров с клиентами
• выполнение поручений руководителя

• опыт административной работы от 1 года
• опыт работы с компьютером на уровне пользователя
• владение английским языком
• внимательность к мелочам, 
• ответственность
• умение работать с документами

• офис в центре города на Саксаганского/Красноармейской
• заработная плата  - от 2000 до 3000 гривен в зависимости от опыта
• возможна неполная занятость с гибким графиком

В связи с расширением, Агентство Недвижимости Kiev International Realty , приглашает Вас принять участие в конкурсе  на должность:Ассистент Руководителя, специалист по учету объектов в сфере недвижимости(Оператор call-center)

• Энергичные, инициативные, oтветственные  и обладаете отличными коммуникативными навыками
• Имеете хорошо поставленный голос и грамотную речь
• Способны к быстрому обучению
• Знание английского языка
• Ваш возраст: от 18 до 40 лет
• Неоконченное высшее образование, готовы взять студента

• Учет и обработка объектов недвижимости в телефонном режиме - вы будете совершать телефонные переговоры с владельцами жилой и коммерческой недвижимости. Вы будете вести учет поступающих данных во внутренней базе данных, обрабатывать поступающим материалы (фотографии, видео итд.) и так же будете ответственны с внесением этих данных во внутреннюю базу данных.
• Документооборот, звонки/ переписка
• Выполнение поручений руководителя

• Рабочий график с 10 по 18 
• 5 рабочих дней, 2 выходных
• 5 минут пешком от метро Льва Толстого

В связи с расширением, Агентство Недвижимости Kiev International Realty , приглашает Вас принять участие в конкурсе  на должность: 

Юрисконсульт - Ассистент Руководителя

• опыт административной работы от 1 года (опыт работы в сфере недвижимости приветствуется но не обязателен)
• опыт работы с компьютером на уровне пользователя
• владение английским языком (желательно на уровне fluent) 
• знание базового HTML
• внимательность к мелочам
• упорство и работа на результат
• стрессоустойчивость 
• ответственность
• умение работать с документами

• офис в центре города на метро Льва Толстого
• заработная плата  - от 3000 до 5000 гривен в зависимости от опыта
• молодой и энергичный коллектив 
• стабильный рабочий график (10 - 18:30 рабочая неделя) 

Личный помощник / ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя компании.
• Полная административная поддержка руководителя.
• Организовывать контроль за надлежащим выполнением приказов, распоряжений, решений, поручений руководителя компании.
• Лично осуществлять подготовку наиболее сложных материалов и проектов документов, в том числе аналитических материалов, прогнозов, отчетов, справок к проектам документов.
• Организовывать подготовку переговоров, совещаний и заседаний с участием руководителя компании.

Требования:

• Женщина, возраст  25 - 35 лет.
• Опыт аналогичной работы обязателен!
  
• Высшее образование.
• Опыт работы бизнес ассистентом руководителя крупной компании не менее 3-х лет.
• Презентабельная внешность, грамотная устная/письменная речь.
• Готовность к ненормированному графику работы.
• Знание делового этикета,
• Опыт работы с VIP,
• Английский язык – от intermediate (общение по телефону, деловая переписка),
• ПК – уверенный пользователь.

Компания по установке пластиковых окон

Условия:

• режим работы - с 9.00 до 18.00
• заработная плата 7000 - 10000, по результатам собеседования, в перспективе увеличение заработной платы
• район работы - огни Уфы

Требования:

• женщина
• от 18 лет,
• без вредных привычек!!!!

Обязанности:

• прием звонков
• работа с клиентами
  
• оформление документов,
• приготовление чая руководителю,
• выполнение поручений руководителя

В международную фармацевтическую компанию требуется исполнительная, грамотная помощница руководителя.

Требования:

• минимальный опыт работы;

• высокий уровень знаний английского (Upper-Intermediate/ Advanced);

• высшее образование - филология/ экономическое/ финансовое/ международных отношений;
• грамотная письменная и устная речь;

• знание MS Office на уровне продвинутого пользователя;

• приветствуется опыт переводов юридических  документов.

Личные качества:

• стрессоустойчивость;

• ответственность;
• оперативность в принятии решений;
• высокий уровень адаптации;

• способность вести несколько дел одновременно.

Обязанности:

• устный и письменный перевод с/на английский язык, международная переписка
  
• организация подготовки и участие в переговорах с иностранными коллегами
• приём посетителей, звонков и корреспонденции
• административная  и организационная  поддержка офиса руководителя
  
• выполнение личных поручений руководителя.

Успешно развивающееся многопрофильное предприятие приглашает на работу в офис

Помощника Генерального директора

Обязательные требования:

• высшее образование (дневная форма обучения);
• работа на опережение: предвосхищать потребности руководителя, «читать между строк», все понимать без лишних вопросов;
• отличное знание делопроизводства, обработки корреспонденции;
• навыки разработки процедур, ведения переговоров с внешними организациями;
• умение организовывать деловые встречи;
• знание основ этики и эстетики, правила делового общения, дресс кода;
• грамотная письменная и устная речь;
• умение работать с большими объемами информации, систематизировать ее и расставлять приоритеты;
• уверенный пользователь (Word, Excel, Power Point);
• стрессоустойчивость, доброжелательность;
• хорошие организаторские способности, коммуникабельность, инициативность;
• добросовестность, порядочность, аккуратность, пунктуальность;
• отличное знание украинского и русского языка.

Основные обязанности:

• организация рабочего дня руководителя;
• формирование и контроль выполнения приказов и распоряжений Генерального директора;
• прием и распределение звонков и сообщений;
• полный комплекс работ по документообороту Компании (за исключением кадрового делопроизводства и документации юридического отдела;
• прием посетителей Генерального директора;
• организация и координация деловых встреч, переговоров, их протокольное сопровождение;
• работа с «планами-отчетами»;
• формирование и учет контрольных карточек;
• заказ визиток для работников офиса. Заказ канцтоваров, хоз. товаров. Заказ воды. Заказ авиабилетов. Заказ прессы;
• выполнение поручений Генерального директора.

Условия работы:

• достойная заработная плата+мотивация,
• месторасположение офиса Соломенский р-н.

Оставляйте свое резюме С ФОТОГРАФИЕЙ в откликах на сайте ОБЯЗАТЕЛЬНО С УКАЗАНИЕМ ФИНАНСОВЫХ ОЖИДАНИЙ

Проводиться набор на вакансию Специалиста отдела обслуживания клубных программ (оператора – координатора Сall -центра) в компанию «Garant Assistance» - первую украинскую компанию, которая предлагает комплекс качественных и доступных услуг автомобилистам в Украине и на территории Европы.

Требования к соискателям:
1) Хорошая дикция и приятная речь.
2) Коммуникабельность, умение находить общий язык с людьми, приветливость и отзывчивость.
3)     Отличное знание русского и украинского языков ( разговор, письменная грамотность); обязательно - разговорный английский.

4) Владение ПК на уровне пользователя.
5) Знание устройства автомобиля будет дополнительным преимуществом.

Обязанности: обслуживание в телефонном режиме клиентов компании (марок Ford , Land Rover, Jaguar, Mitsubishi и других).
1) Общение с клиентами компании в телефонном режиме:
∙ Предоставление и поиск интересующей информации;
∙ Регистрация заявок на приобретение программ в телефонном режиме;
∙ Контроль качества предоставления услуг.
2) Организация предоставления технической помощи автомобилю клиента.

Мы предлагаем:
1) Работа в офисе компании.
2) Дружный молодой коллектив.
3) Проводиться полное обучение и подготовка к работе: теоретические знания и их практическое использование, ознакомление с используемыми программами и развитие разговорных навыков.
4) Заработная плата - от 3000 до 4000 грн. в месяц: почасовая оплата + премии.
5) Карьерный рост: возможность получение высшей категории и, как результат, - повышение уровня заработной платы.

Дополнительная информация для кандидатов:
1) Готовы взять студентов заочной формы обучения или последних курсов.
2) Приветствуется опыт работы связанной с предоставлением помощи автомобилям, в Call-центре или других специальностях, предполагающих общение с клиентами.
3) Сфера образования значения не имеет, предоставляется возможность изучения новой профессии и области знаний.

Записаться на собеседование и уточнить интересующую информацию по данной вакансии можно по телефону - 098 021 60 60 (Дуб Оксана).

Территориальное место работы: г. Киев, Днепровская набережная, 17 а, современный офис на берегу Днепра

Проводиться набор на вакансию Специалиста справочного центра (оператора Сall -центра) в страховую компанию 'ОРАНТА' - лидера страхового рынка Украины.

Требования к соискателям:
1) Хорошая дикция и приятная речь.
2) Коммуникабельность, умение находить общий язык с людьми, приветливость и отзывчивость.
3) Отличное знание русского и украинского языков ( разговор, письменная грамотность).
4) Владение ПК на уровне пользователя.

Обязанности:
1) Общение с клиентами компании по телефону :
∙ Предоставление интересующей информации по страховым продуктам;
∙ Регистрация заявок на договора страхования в телефонном режиме;
∙ Информирование клиентов про проведение выплаты.
2) Регистрация (внесение в базу данных) страховых случаев в телефонном режиме, предоставление первичной консультации и рекомендаций последующих действий.

Мы предлагаем:
1) Работа в офисе компании.
2) Дружный молодой коллектив.
3) Проводиться полное обучение и подготовка к работе: теоретические знания и их практическое использование, ознакомление с используемыми программами и развитие разговорных навыков.
4) Заработная плата - от 2500 до 4000 грн. в месяц: почасовая оплата + премии.
5) Карьерный рост: возможность получение высшей категории и, как результат, - повышение уровня заработной платы.

Дополнительная информация для кандидатов:
1) Проводиться набор сотрудников на полный рабочий день (смены от 8 до 12 часов), готовы так же рассмотреть кандидатов и на неполный рабочий (первая или вторая половина дня, ночные или выходные смены) при предоставлении гарантии занятости.
2) Готовы взять студентов заочной формы обучения или последних курсов.
3) Приветствуется опыт работы в Call-центре или других специальностях, предполагающий общение с клиентами.
4) Сфера образования значения не имеет, предоставляется возможность изучения новой профессии и области знаний.

Территориальное место работы: г. Киев, ул. Днепровская набережная, 17 а - современный офис на берегу Днепра.

Записаться на собеседование и уточнить интересующую информацию по данной вакансии можно  по телефону  - 098 021 60 60 (Дуб Оксана) .

Обязанности:

• Документооборот:
  
  • Подписание Акт-Отчетов в НПФ и отправка их в банки-партнеры
  • Работа с агентскими договорами и дополнительными соглашениями (подготовка, выставление на согласование, контроль процесса согласования)
  • Оформление заявок для отправки почты и вызова курьера
  • Взаимодействие с бухгалтерией
  • Передача договоров в архив
• Ежедневные отчеты
• Работа с ОПС:
  • Обработка запросов на выдачу доверенностей (распечатка, подписание у руководителя, проставление печатей, ведение электронных реестров отчетности)
  • Ведение реестров адресов для отправки доверенностей в отделение банка
  • Отправка доверенностей в отделения банков-партнеров
  • Контроль возврата доверенностей
  • Подсчет результатов конкурсов, проводимых в банках-партнерах
  • Оформление презентаций, отражающих результаты конкурса, проводимого в банке партнере

Требования:

• Пол - не имеет значения
• Возраст - от 23 лет
• Гражданство РФ
• Высшее образование
• Без опыта работы, либо –  от 6 месяцев/ 1 года
• Проактивность, ответственность, самостоятельность, желание развиваться
• Высокий уровень самомотивации и самоконтроля
• Умение работать с большими объемами информации.

Условия:

• Оформление в штат по ТК РФ, социальные гарантии
• Заработная плата белая: от 25 000 рублей до 30 000 рублей, дополнительные вознаграждения - по результатам работы
• Офис метро Пролетарская/Павелецкая; понедельник - пятница, 9-00 - 18-00
• Испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя;
• Организация деловых  встреч, командировок (визовая поддержка,   бронирование отелей, организация трансферов);
• Ведение деловой переписки;
• Перевод документов.

Требования:

• Высшее образование (филологическое, лингвистическое), законченное; 
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Презентабельный внешний вид;
• Свободное владение английским, украинским и русским языками;
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Навыки работы с орг.техникой;
• Готовность к командировкам.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Медицинская страховка;
• Мобильная  связь.
• Офис находится в 5 мин. ходьбы от ст. м. Академгородок.

В Авиакомпанию на постоянную работу требуется Секретарь - референт Председателя правления - Генерального директора.

Требования к кандидату:

• Образование высшее (желательно гос ВУЗ);
• Опыт работы от 1 года;
• Владение английским языком на уровне разговорного ( желательно) ;
• Знание основ делопроизводства;
• Девушка от 21 от 26 лет;
• Проживание в г. Киеве;
• Грамотность, аккуратность, требовательность, 
• Умение работать в команде, презентабельная внешность

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя;
• Прием посетителей, организация проведения встреч руководителя;
• Контроль движения документов на подпись;
• Контроль своевременного исполнения распоряжений руководителя;
• Поиск и анализ необходимой для руководителя информации. 

Компания предлагает:

• Трудоустройство согласно КЗоТ;
• Возможность карьерного, профессионального и материального роста;
• Район работы -Подол.
• Просьба, присылать резюме с фото.
• Отправляя свое резюме на данную вакансию, Вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Оголошення

Організація запрошує на постійну роботу Асистента (діловода, маркетолога)

Основні функціональні обов’язки

• Моніторинг та аналіз ринку за напрямками.
• Збір статистичних даних та іншої інформації, поповнення баз даних.
• Виконання доручень по офісним технологіям. Комп’ютерний набір.
• Надання інформації в установленій формі.
• Розміщення інформації на сайтах, обробка пошти.

Вимоги до кандидата:

• Освіта вища
• Досвід роботи з документацією різного рівня
• Впевнений користувач ПК та офісної техніки

Умови роботи:

• Пропонуємо стабільну роботу в динамічній компанії (повний робочий день, офіційне працевлаштування)
• Цікаві завдання дружній колектив
• Заробітна плата 2400
• Кар`єрний ріст

Адреса: м.Київ, Голосіївський р-н; пр-т 40 річчя Жовтня (їхати 2 зупинки від метро Голосіївська, навпроти парку

ім. Максима Рильского)

Требования:

• Опыт работы не менее 5 лет
• Грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость
• Ответственный подход к работе
• Умение находить общий язык с разными людьми
• Позитивное мышление, приветливость
• Владение английским/немецким языком – желательно

Обязанности:

• Прием телефонных звонков и корреспонденции
• Прием посетителей руководителя
• Перевод корреспонденции и статей
• Управление автомобильным парком компании
• Выполнение текущих поручений руководителя
• Организация работы других референтов компании
• Организация рабочего графика руководителя
• Ведение учета бланков компании, приказов и др.

Условия:

• Конкурентоспособная зарплата
• Интересная, разноплановая работа
• Возможность использования иностранных языков
• Офис в центре города, комфортные условия работы
• Дружный коллектив
• Возможность профессионального развития

Обязанности: 

Требования:

• Опыт работы с людьми.
• Коммуникабельность.
• Ответственность.
• Позитивность в общении.
• Умение работать с документацией.

Обязанности:

• Ведение переговоров по телефону и лично.
• Организационная деятельность в офисе с клиентами компании и персоналом.
• Ведение документации.
• Оформление контрактов, заявок, предложений.
• Составление отчетности.

Условия:

• Дружный коллектив. Уютный офис.
• Базовая подготовка. Карьерный рост.
• Не вакансия‚ выполнение функций помощника руководителя.

Работа с персоналом, с клиентами, ведение личных и телефонных переговоров,  контроль работы персонала, несложный документооборот, решение организационных вопросов.

Обязанности: 

Обязанности: