About the company:

• International Bank

Job description:

•  Travel support;
•  Fulfilling private tasks;
•  Meetings organisation;
•  Preparing reports and presentations;
   

Who we are looking for

•  Fluent English is a must!!!
•  Previous administrative experience is needed;
•  Open and communicative, multitaskin person is welcome;
   

Vacancy code: PAAM9558
 

About the company:
International brand company
 

Job description:

• Administrative support to Head of department (expat);
• Meetings, conferences and events organising;
• Travel and visa support;
• Preparing expense reports;
• Managing document flow, preparing letters, collaboration with other departments;
• Assistance bt family relocation;
• Handling oral and written translations;
   

Who we are looking for

• From1 year experience on administrative position;
• Fluent English is required;
• Active, open-minded person;
• Good communication skills;
• Ability to take decision, to work independently;
• IT literacy;
   

Vacancy code: PAZS9593
 

About the company:
International FMCG company
 

Job description:

• Administrative support to Marketing Director;
• Updating product information in Internet;
• Participation in creating promo packing / gift sets / advertising materials;
• Promo events arrangements;
• Sales report preparations in SAP;
• Providing visuals to agencies and to sales department;
• Control marketing budget in SAP and Excel;
• Working with contracts and invoices
• Translating labels;
   

Who we are looking for

• English fluent is must;
• From 1- 2 year experience on the same position;
• Excellent communication skills;
• Multitasking person who can able to make priorities;
• Knowledge of Excel and SAP is good;
   

Vacancy code: PAJB9587
 

Team assistant to IB (6 month)

About the company:

• A global Investment Bank

Job description:

•  Administartive support to head of IB (Russian) + team (10 ppl);
•  Management calendars;
•  Business travel arrangements;
•  Preparation expenses reports and presentations;
•  Management business correspondence;
•  Document flow;
   

Who we are looking for

•  3 years and more as Floating assistant or team assistant;
•  Excellent speaking and writing skills both in English and Russian is a must;
•  Technical skills (MS Office applications, Internet, knowledge of MS Visio is a plus);
•  Mature personality;
•  Reliable personality;
•  Open-minded personality;
•  Multi-tasking personality;
•  Dymanic and active personality;
   

Vacancy code: PAJB9586
 

About the company:

• World leader in secure technologies

Job description:

•  Assistance to Director (expat);
•  Coordination of meetings and schedule planning;
•  Purchasing office-supplies;
•  Written reports preparation;
•  Travel support;
•  Relocation of office;
   

Who we are looking for

•  2-3 year experience on administrative position;
•  English fluent is a must;
•  Abitily to work under pressure;
•  Self-motivated, hard-working and positive person;
   

Vacancy code: PAAM9338
 

Обязанности:

• полная административная поддержка руководителя
• перевод письменной и устной речи

Требования:

• гражданство РФ
• английский язык - свободное владение!
• отличное знание MS Office;
• навыки поиска и анализа информации;
• навыки работы с большим объемом информации;
• личностные качества: внимательность и аккуратность, исполнительность и ответственное отношение к выполнению задач

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ,
• полный социальный пакет,
• оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

Для тех, кто хочет расти и двигаться вперед, а не топтаться на месте.

Новой компании требуется человек, который на «Ты» с компьютером и умеет самостоятельно мыслить и принимать решения. Компания занимается инфобизнесом в теме финансовых рынков (инфобизнес – это продажа информации, т.е. мы проводим курсы, тренинги, вебинары, и т.д. но пока все онлайн).

Основные задачи:

Это как говорится и жнец и жвец и на дуде игрец. Надо делать все что скажут, фактические Вы будите правой рукой директора.

• Организация других людей в команде (курирование и пинки по заднице)
• Поддержка клиентов (телефон, чат) (на начальном этапе, потом это надо будет аутсорсить)
• Наполнение сайтов контентом (не обязательно своим можно нанимать фрилансеров)
• Ведение базы клиентов
• Компоновка видео роликов и закачка их на ютюб и другие ресурсы
• Отправка почтовых рассылок
• Сортировка почты
• Работа со статистикой
• Проведение совещаний по скайпу с другими участниками проекта
• Переписка со стратегическими партнерами
• Плотная работа с менеджерами службы поддержки
• Поиск необходимой информации
• и т.д. , т.е. задачи разносторонние, но 90% из них решаются не выходя из офиса, но иногда возможно придется и куда ни-будь ходить.

Требования:

• No Smoking !!!
• Умение работать с компьютером
• Желание обучаться (т.к. учиться придется многому)
• Креативное мышление
• Работа с фрилансерами
• Умения работать с вордом, екселем и др. офисными программами
• Вы должны ориентироваться на результат, а не на процесс. Нам не нужны люди которые приходят в офис, чтобы отсидеть свое время. Про КЗоТ тоже можете забыть. Нам нужен человек, который хочет развиваться и много зарабатывать.

Условия работы:

• В офисе (Бородинский мкр, Запорожье)
• График: Понедельник  - пятница с 09.00 – 18.00 (но график может и поменяться в зависимости от работы)
• Работая с нами в команде я уверен, вы откроете для себя много нового, т.к. компания новая, она будет расти и вы будите расти  вместе с нами. И соответственно будет расти Ваше фин. вознаграждение, размер которого не имеет верхней границы.
• Основное требование к кандидату – это желание учиться, развиваться и работать.
• Оплата: Оклад (2500 гривен (на начальном этапе))+ премия (на прямую зависит от продаж и она может быть на много больше оклада)
• Первый год без официального трудоустройства, а дальше можно будет обсудить этот вопрос.

Условия приема на работу:

• Если вы нас заинтересуете, мы назначаем Вам скайп собеседование
• Если Вы его проходите, то мы даем Вам тестовое задание
• Если справляетесь лучше других, то Вы уже с нами

p.s. Что бы повысить свои шансы, нас заинтересовать, давайте сразу ссылку на вашу страничку в соц.сети. Что бы мы Вас себе представляли. 

Наш клиент — крупная российская компания, поставщик строительных материалов, один из лидеров в отрасли, официальный/эксклюзивный представитель более 20 иностранных компаний-производителей  — приглашает на постоянную работу:

Персонального ассистента Председателя Совета Директоров

Обязанности:

• Административное сопровождение председателя Совета Директоров крупной компании.
• Организация и проведение деловых встреч, переговоров, совещаний.
• Организация приема посетителей.
• Входящая / исходящая корреспонденция, оформление сопроводительных документов.  Контроль сроков предоставления отчетности.
• Travel-координация: организация паспортно-визовой поддержки, планирование маршрутов, заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц и пр.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Выполнение различных личных поручений руководителя.

Требования:

• Законченное высшее образование.
• Опыт работы в качестве ассистента/помощника первого лица компании от 1 года.
• Английский язык — Intermediate level.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание стандартов ведения деловой переписки.
• Уверенный пользователь ПК.
• Навыки пользования офисной оргтехникой.
• Опыт ведения делопроизводства.
• Презентабельная внешность.
• Хорошо развитые коммуникативные навыки, внутренняя организованность.
• Владение деловым этикетом
• Желательно наличие прав категории «В» и личного автомобиля.

Условия найма:

• Пятидневная рабочая неделя.
• Заработная плата: зависит от квалификации кандидата, обсуждается на собеседовании в компании.
• Месторасположение компании: ст. метро «Московская»

Обязанности: 

• Переписка по емейл на русском и английском языках
• Прием звонков по телефону на русском
• Работа в интернете
• Удаленное выполнение поручений руководителей
• Контроль за выполнением поручений руководителей

• Уверенный интернет пользователь
• Умение общаться с людьми
• Не ниже среднего знания английского языка
• Готовность обучаться
• Аккуратность
• Исполнительность
• Ответственное отношение к работе

• Удаленная работа из дома (интернет+телефон)
• Место жительства сотрудника не принципиально - любой регион РФ или мира
• Основное место работы
• Полный день

Обязанности:

• Ведение переговоров с клиентами, оформление документации ( заявки, контракты, договора ), составление месячного отчета.

Требования:

• Аккуратность, коммуникабельность, грамотность речи, умение работать с людьми.
• Возраст от 18 лет

Условия:

• Офис центр города.
• График 5/2 с 10 до 18 часов.
• Дружный коллектив.
• Бесплатная базовая подготовка.
• Перспективы карьерного роста.

Мы расширяемся, и нам нужна помощь! ТРЕБУЕТСЯ офис – менеджер!!! Бывший офис - менеджер повышен до помощника РУКОВОДИТЕЛЯ.

Отбор кандидатов идет до 12.01.13., собеседования проводятся в праздничные дни!! Используй свой ШАНС!!!

Компания СТРОЙ – ИНВЕСТ - №1 в Самарской области по малоэтажному строительству. В 2012 году мы построили 26 и запроектировали 60 коттеджей.

Наша ЦЕЛЬ - Мы воплощаем идеи и мечты наших клиентов об идеальном жилье по всей Самарской области.

Наша задача – К 2015 году добиться, чтобы каждый 5-ый коттедж в Самарской области строила наша компания.

РАБОТА В НАШЕЙ КОМПАНИИ

Мы объединяем активных, продуктивных молодых людей, которые желают развиваться как профессионально, так и личностно для усиления лидерских позиций компании в сфере малоэтажного строительства по Самарской области.

ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ ОФИС - МЕНЕДЖЕРА

У нас офис – менеджер – это ЛИЦО компании.

Цель работы офис - менеджера – обеспечить бесперебойное движение информации в компании, оказание помощи сотрудникам и клиентам компании, улучшать нашу репутацию.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков по сотрудникам,
• подготовка счетов и договоров, описей документов,
• заказ канцтоваров, воды и т. д,
• выполнение поручений руководителя,
• помощь сотрудникам,
• оперативное решение возникающих вопросов в работе офиса.

Все обязанности офис-менеджера описаны подробно. Стажировка – 1 месяц.

Навыки для успешной работы в этой должности:

• приятный голос и внешность.
• грамотная речь, доброжелательность.
• внимательность и высокий уровень ответственности.
• порядок в документообороте.
• своевременность выполнения всех поручений.
• высокая скорость в работе.
• умение работать в команде.

Вы получите:

• официальное трудоустройство.
• стабильность: работа будет всегда, и она будет интересной.
• шикарные условия работы – Региональный Деловой Центр на Московском шоссе.
• перспектива – стать менеджером по продажам, менеджером по подбору персонала, менеджером по пиару. Все будет зависеть только от Вас.
• молодой, продуктивный коллектив и приятная рабочая атмосфера гарантированы. Нам нужны смелые и дерзкие!
• гарантия: вы станете настоящим руководителем, если сами «потянете» большие нагрузки.
• возможность быть частью команды профессионалов строительного бизнеса.
• график работы: 5/2, суббота – воскресенье - выходные дни.

Если Вы ищете интересную работу, которая будет приносить Вам удовольствие, то отправляй резюме (в теме письма указывайте «вакансия офис - менеджер») , вам будет выслана АНКЕТА, затем Вас пригласят на собеседование.

ЮИТ Санкт-Петербург - дочерняя компания крупного финского строительного концерна ЮИТ

приглашает принять участие в конкурсе на вакансию

ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТОВ

Обязанности:

• контроль исполнения поручений по проектам;
• работа с проектно-сметной документацией;
• отслеживание графиков, бюджетов, объемов строительства;
• ведение делопроизводства, подготовка отчетов;
• административная и организационно-техническая поддержка руководителя;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• подготовка заседаний и совещаний.

Требования:

• высшее строительное образование;
• опыт работы в строительстве (инженером ПТО, ассистентом проектов в сфере жилищного строительства);
• знание технологии строительства;
• опыт работы с проектно-сметной документацией;
• знание основ бюджетирования строительства;
• знание законодательных актов РФ и нормативно-технической документации по строительству;
• уверенное владение ПК (MS Office, AutoCAD);
• владение английским языком (на уровне intermediate).

Условия:

• работа в крупной международной компании;
• достойная полностью официальная заработная плата (оговаривается с успешными кандидатами индивидуально);
• добровольное медицинское страхование, льготное питание в корпоративной столовой, мобильная связь;
• место работы - в Приморском районе (ст. м. "Старая Деревня" / "Черная речка").

ООО "Фитингвиль" – крупный профессиональный специализированный поставщик комплектующих для систем отопления и водоснабжения от ведущих мировых производителей  приглашает "Офис-менеджера"

Мы предлагаем нашим сотрудникам:

• Увлекательную работу в крупной успешной компании в команде профессионалов;
• Широкие возможности профессионального и карьерного роста;
• Стабильный и конкурентоспособный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
• Оформление согласно ТК РФ, соц. пакет;
• Работа в офисе‚ 5-дневная рабочая неделя, 5/2 с 09-00 до 18-00;
• Возможность профессионального обучения, участие в тренингах;
• Возможность взаимодействия с ведущими международными компаниями;
• Офис расположен в пешей доступности от ст.м. "Тушинская", Волоколамское шоссе

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Отправка/прием корреспонденции, работа с документацией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов питания);
• Заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Приветствуется опыт работы в позиции секретаря, офис-менеджера от 1 года;
• Знание ПК, оргтехники;
• Прописка Москва или Московская область;
• Дисциплинированность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность;
• Грамотная речь, умение организовать свою работу.

Требования:

• знание ПК, офисной оргтехники,
• опыт работы приветствуется.

Личные качества:

• аккуратность, внимательность, доброжелательность, приветливость;
• приятная внешность, желание работать.

Обязанности:

• регистрация почты (входящая/исходящая), отправка почты,
• работа с курьерскими службами;
• прием телефонных звонков, переадресация на сотрудников,
• встреча гостей, приготовление чай/кофе,
• работа с офисной техникой (факс, принтер, ксерокс, сканер, мини-АТС),
• выполнение других поручений.

Условия работы:

• коммерческое стимулирование работников;
• оплата труда по белой ведомости;
• оплата труда и график обсуждается на интервью;
• официальное оформление.

В отделе продаж Управляющей компании "СТАРТ Девелопмент" открыта вакансия офис-менеджера.

Обязанности:

• Оперативное управление работой офиса (прием/распределение звонков, контроль работы офисной оргтехники и инвентаря, контроль поддержания чистоты).
• Обеспечение хозяйственной деятельности офиса (закупка бакалеи, канцелярии, воды).
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции.
• Представительские функции (прием гостей, чай/кофе).
• Согласование договоров.
• Выполнение поручений руководителя
• Документооборот.

Требования:

• Знание основ документооборота.
• Правила ведения деловой переписки, телефонных переговоров.
• Клиентоориентированность, доброжелательность, грамотная речь.
• ПК.
• Опыт работы по данной должности от 0,5 года.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Квартальные премии
• ДМС после 1 года работы в компании.
• Комфортабельный офис на Большом пр. П.С., БЦ "Орбита"

Обязанности:

Знания и навыки:

• высшее образование(гуманитарное, экономическое);
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет в крупных компаниях ;
• навыки ведения переговоров с украинскими и иностранными партнерами;
• знание языков: Английский (разговорный);Русский, Украинский (деловая, грамотная речь).
• владение ПК: MS Office (пользователь)

Обязанности:

• ассистирование первому лицу компании,
• сопровождение руководителя на переговорах, встречах, ведение протоколов совещаний подготовка необходимой документарной базы для проведения встреч, совещаний, переговоров;
• переписка и общение от имени руководителя с иностранными партнерами;
• организация приема иностранных делегаций, организация и проведение корпоративных мероприятий;
• координация взаимодействия руководства компании со структурными подразделениями; контроль выполнения приказов и распоряжений руководителя, подразделениями и другими представительствами компании;
• перевод документов (договоров, спецификаций, коммерческих предложений и прочее с/на анг/укр./рус.); ведение и  перевод деловых переговоров;
• организация рабочего дня, командировок руководителя (Украина, Европа, США);
• написание статей в СМИ, аналитическая отчетность и подготовка презентаций, написание речей;
• полная административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений (представление интересов руководителя в посольствах, получение Виз, бронирование билетов, финансовая отчетность(электронные переводы)  и т.д.).
• обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка канцтоваров и хозяйственных товаров и т.д.).

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Делопроизводство (входящая и исходящая документация)
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров
• Распределение входящих звонков
• Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и т.п.)
• Прием посетителей
• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
• Контроль выполнения различных поручений
• Формирование пакетов документов, их отправка и контроль(DHL,самолет,курьер, почта)
• Работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс)

Требования:

• Девушка, до 30 лет (предпочтительно)
• Высшее образование
• Владение ПК на уровне продвинутого пользователя
• Опыт работы помощником руководителя, секретарем, офис-менеджером от 1 года 
• Грамотная речь
• Презентабельная европейская внешность
• Знание телефонного и делового этикета
• Знание делопроизводства и документооборота
• Знание английского языка - Intermediate
• Личные качества - ответственность, исполнительность, доброжелательность, способность работать в активном режиме, стрессоустойчивость

Условия:

• Уровень дохода оговаривается индивидуально по итгам собеседования
• Полная рабочая неделя (5 дней)
• График работы скользящий
• Социальные льготы и гарантии в соответствии с ТК РФ
• Испытательный срок - з месяца
• Офис - Новинский бульвар,  м. «Смоленская», «Баррикадная» 

Российской компании в связи с открытием представительства в Минске требуется «Ассистент руководителя».

Обязанности:

• организация и ведение документооборота.
• сбор‚ анализ необходимой информации.
• ведение деловой переписки.
• контроль за исполнением поручений руководителя.

Требования:

• девушка от 21 года ‚ приятные внешние данные
• высшее образование (не законченное высшее)
• опытный пользователь ПК
• хороший уровень английского
• знание делопроизводства
• ответственность‚ коммуникабельность‚ пунктуальность
• умение работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности
• умение работать в команде

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 19.00
• оформление согласно Трудового законодательства

• Переписка по e-mail  на русском и английском языках
• Прием звонков по телефону на русском
• Работа в интернете
• Удаленное выполнение поручений руководителей
• Контроль за выполнением поручений руководителей

• Уверенный интернет пользователь
• Умение общаться с людьми
• Не ниже среднего знания английского языка
• Готовность обучаться
• Аккуратность
• Исполнительность
• Ответственное отношение к работе

• Удаленная работа из дома (интернет+телефон)
• Место жительства сотрудника не принципиально - любой регион РФ или мира
• Основное место работы
• Полный день