Обязанности:

• подготовка  оперативной информации по запросу руководителей;
• travel-support (визы, билеты, отели, трансфер и пр.)
• выполнение личных поручений руководителей;
• подготовка  необходимых документов (составление презентаций, таблиц и др.);
• сбор информации, обработка запросов, координация и контроль выполнения этапов проектов по срокам и содержанию; 
• ведение рабочего календаря

Требования:

• возраст до 30 лет
• высшее/неполное высшее образование
• владение английским языком
• опытный пользователь ПК (Excel, PowerPoint)
• высокая само-организованность, ответственность, МОБИЛЬНОСТЬ, коммуникабельность, открытость, способность обучаться
• готовность быть постоянно на связи
• прописка Москва/МО
• резюме ОБЯЗАТЕЛЬНО с фото

Условия:

• офис в центре Москвы (м.Курская)
• работа в молодом, дружном коллективе
• заработная плата на испытательный срок от 30 000р.
• трудоустройство по ТК РФ

Компания со 100% немецким капиталом, успешно развивающая свое присутствие на Российском рынке, приглашает на работу в московском филиале секретаря-референта. Соискателю гарантировано личностное, профессиональное и материальное развитие сообразно расширению присутствия компании на Российском рынке.

Обязанности: 

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов; приём и распределение телефонных звонков;
• Организация деловых встреч;
• Планирование дня руководителя;
• Трэвел-поддержка (организация командировок, оформления виз, билетов, бронирование отелей, заказ трансфера и. т.д.);
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса;
• Поиск и привлечение новых клиентов;
• Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; обеспечение рассылок, подготовка документации для Министерства сельского хозяйства,  контроль за приемом и отправкой корреспонденции компании;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• Исполнение отдельных (разовых) поручений генерального директора, связанных с деятельностью компании.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Опытный пользователь ПК;
• Приветствуется знание немецкого, английского языка;
• Опыт работы от 3 лет.
• Прописка Москва/МО;
• Высшее образование
• Профессиональные и личные качества: аккуратность, внимательность к деталям; организованность, обучаемость, способность адаптироваться в новых условиях, коммуникабельность, внимательность, высокая грамотность; умение вести переговоры

Условия:

• Офис метро Профсоюзная.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Оформление согласно ТК РФ.
• Заработная плата по результатам собеседования.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, совещаний;
• прием и распределение входящих звонков;
• делопроизводство, прием и отправка корреспонденции;
• выполнение разноплановых поручений руководителя;
• взаимодействие с подразделениями компании.

Обязанности:

• формирование группы на семинары и тренинги (ведение переговоров по телефону, ведение деловой переписки);  
• выявление потребностей клиентов, уточнение их интересов;
• регистрация участников (выставление счетов, оформление договоров, актов, внесение данных в клиентскую базу);  
• написание пресс-релизов, пост - релизов, рекламных текстов; написание статей и репортажей с обучающих мероприятий;
• размещение информации на рекламных сайтах и сайтах информационных партнеров;  
• печать раздаточных материалов, свидетельств, бейджей, работа с подрядчиками по полиграфии и дизайну;  
• подготовка аудиторий: обеспечение необходимым оборудованием, канцтоварами, напитками и т.п., подготовка и сопровождение обедов, кофе-брейков;
• организация проживания и питания иногородних участников (бронирование гостиниц).

Требования:

• образование высшее или н\в
• опыт работы по организации семинаров (желателен)
• нацеленность на результат
• грамотная речь, внимательность, работоспособность, стрессоустойчивость, обучаемость
• уверенный пользователь ПК, офисной техникой

Условия:

• оформление по ТК РФ, испытательный срок  2 месяца
• отпуск 28 дней
• должностной оклад 25 000- 35 000 рублей
• офис в районе станции метро Шаболовская
• график работы с 10.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00

Общие обязанности:

• оказание административной и секретарской помощи руководителю (лицам, принимающим управленческие решения); обеспечение функционирования руководителя (лица, принимающего управленческие решения);
• основные обязанности:
• телефонные звонки:
  
  • безотлагательный ответ на входящие телефонные звонки, не позднее второго сигнала зуммера;
  • оперативная переадресация входящих звонков и предоставление точной информации абонентам о местонахождении и присутствии в офисе работников, партнеров компании;
  • обязательное направление надлежащих письменных сообщений по телефонным звонкам или, при необходимости, сообщение электронной почты по телефонным звонкам;
  • ежевечернее включение автоответчика перед уходом из офиса.
• планирование рабочего времени руководителя:
  
  • назначение и подтверждение встреч;
  • работа с "календарем", менеджмент "календаря";
  • рассылка напоминаний о запланированных встречах;
  • ведение переписки по электронной почте, в т.ч. ответы на письма, полученные руководителем, за руководителя (при условии предоставления руководителем текста);
  • поиск информации по сети Интернет в целях помощи руководителю в решении стоящих перед ним задач;
• оказание помощи руководителю:
  
  • осуществление распечатки и копирование документов для руководителя;
  • заказ и встреча, работа с курьером для отправления почтовых отправлений;
  • заказ руководителю переговорных комнат, бронирование залов для конференций, семинаров;
  • ведение документооборота, учет входящей и исходящей корреспонденции, архивирование документов;
  • работа с субподрядчиками, партнерами, оказывающими услуги компании, руководителю;
  • бронирование и заказ авиа-, железнодорожных и иных билетов в случае поездки руководителя в командировку; бронирование отелей;
  • подготовка финансового отчета за руководителя при его поездке (возвращении) из командировки;
  • прием посетителей компании;
• соблюдение сроков;
• работник обязан осуществлять поставленные перед ним задачи в четко установленные руководителем временные рамки.

Профессиональные критерии:

• проворность и энтузиазм в работе, хорошие навыки общения;
• вежливый и деловой тон разговора по телефону;
• хорошая и четкая дикция;
• пунктуальность, организованность и аккуратность;
• готовность прийти на помощь и дружелюбие;
• способность выполнять работу в сжатые сроки;
• образование, опыт работы-Образование выше среднего или диплом об окончании высшего учебного заведения и соответствующий опыт работы;
• владение языками-владение английским языком;
• навыки работы с компьютером-Excel, Word, MS Outlook, Internet;
• конфиденциальность-работник придерживается принципов конфиденциальности при обработке задач, составляющих и входящих в его должностные обязанности.

Обязанности: 

• Знание ПК: Word‚ Excel‚ Outlook‚ PowerPoint, Internet и т.д., умение работать с оргтехникой, делопроизводство, способность найти нужную информацию, высокий уровень исполнительской дисциплины и самоорганизации, грамотная речь, активность, ответственность.

Обязанности: 

Обязанности:

• заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц
• обработка корреспонденции
• прием и распределение звонков
• прием посетителей
• обеспечение деятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров)
• отправка писем
• поручения руководителя

Требования:

• девушка 18-25 лет
• знание оргтехники (факс, мини АТС, сканер, принтер, копировальный аппарат)
• уверенный ПК-пользователь (Word, Excel, Outlook Express, Internet)
• знание английского языка(желательно)
• презентабельной внешность, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, некурящая!!!!
• резюме рассматриваются только с фото.

Условия:

• м. Коломенская
• пятидневная рабочая неделя с 09.00-17.30
• оформление по ТК РФ
• заработная плата от 30 000 + дотация на обеды.

Обязанности: 

Обязанности:

• Организация и подготовка совещаний руководителя, ведение протокола
• Организация исполнения поручений руководителя
• Ведение офисного документооборота
• Консолидация информации, составление отчетов, формирование ответов на запросы Центрального офиса
• Формирование заказов в ПО
• Визовая поддержка, бронирование билетов/отелей

Требования:

• Высшее образование
• Хорошая память, способность оперировать большим объемом информации
• Аналитический склад ума
• Грамотная устная и письменная речь
• Свободное владение ПК и офисной техникой
• Деловые и личные качества: доброжелательность, пунктуальность, 
• Высокий уровень самоорганизованности, презентабельный внешний вид,
• Отсутствие вредных привычек.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя,выходные дни суббота и воскресенье
• Оформление в соответствии с ТК РФ

Обязанности:

• умение правильно распределять транспорт компании, не создавая проблем,
• хорошее знание карты города,
• умение грамотно вести документацию службы ночного такси,
• сообщать о всех неполадках, 
• осуществление поездок только для работников компании,
• выполнение родственных по содержанию работ.

Требования:

• хорошее владение английским языком,
• внятная и отчетливая разговорная речь,
• коммуникабельность и вежливость обращения с людьми.

Условия:

• постоянный метод работы в офисе компании.

В компанию, занимающуюся технической диагностикой и экспертизой объектов повышенной опасности,  требуется

Секретарь

Требования к соискателю:

девушка, 27-35 лет, грамотная и четкая устная и письменная речь, презентабельная внешность, гражданство РФ.

Требования к квалификации:

- образование  - любое

- опыт работы секретарем от 1 года

- знание делопроизводства

- владение слепым методом печати приветствуется

- знание оргтехники

- знание компьютерных программ (WORD, EXCEL, OUTLOOK - обязательно)

Обязанности:

- прием входящих звонков

- исходящие звонки

- прием и отправка писем

-подготовка и оформление документов

- регистрация входящих и исходящих документов

- организация почтовых отправлений, заказ билетов, оформление ВИЗ, заказ   канцелярских принадлежностей

Умение сервировать и подать  чай, кофе.

Условия:

Работа в офисе  на территории работодателя (м.Щукинская, м.Октябрьское поле),

График 5/2, с 9.00 до 18.00

Заработная плата: оклад  20000 руб. + премии (35%)  ежемесячно.

Оформление по ТК РФ.

Собеседование напрямую у работодателя.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков руководителя;
• Контроль поручений и распоряжений;
• Помощь руководителю в решении организационных вопросов;
• Делопроизводство;
• Встреча посетителей, организация деловых встреч;
• Организация поездок руководителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Гражданство РФ;
• Образование высшее;
• Знание этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Знание ведения делопроизводства;
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, навыки работы с офисной оргтехникой, мини-АТС;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Опыт работы с электронным документооборотом приветствуется.
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление и социальные гарантии в соответствии с по ТК РФ;
• График работы: 5-ти дневка: с 9-00 до 18-00 час. (ненормированный раб.дн.);
• Офис м.Электрозаводская (12 мин. от метро).

Секретарь со знанием английского языка

Требования:

• Высшее законченное образование, знание английского языка письменный/разговорный (уровень Intermediate), успешный опыт работы секретарем руководителя.
• Знание процедур: заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, в том числе и заграницей,  оформление командировок, организация рабочего дня директора.
• Знание делового этикета: ведение телефонного разговора, прием гостей, организация совещаний и т.д.
• Знание процедуры документооборота: система регистрации, хранения, архивирования документов;
• Навыки работы на офисной технике: ПК (уровень опытного пользователя), IP-телефония, факс, сканер и т.д.
• Личные качества: приятная внешность, обаяние, позитивный взгляд на мир, уравновешенность, развитые коммуникативные навыки, внимательность, организованность, ответственность, доброжелательность.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: организация совещаний, командировок, прием телефонных звонков, ведение приема посетителей, оформление документов, в том числе на английском языке, ведение переписки и переговоров от имени генерального директора на английском языке. 
• Организация документооборота: подготовка необходимых документов (приказов, писем, распоряжений и пр.), обеспечение приема регистрации и хранения документов, контроль за качеством оформления документов поступающих на подпись руководителю, регистрация входящей и исходящей почты.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ,
• График работы с 8.30 до 18.30.

Обязанности:

• Работа рецепшн
• Встреча клиентов в офисе.
• Распределение потока клиентов.
• Поддержание порядка в офисе.
• Ксерокопирование документов.
• Организация чай и кофе для клиентов.

Требования:

• Приятная внешность, клиентоориентированность, грамотная речь, аккуратность.
• Дисциплинированность.
• Внимательность, отзывчивость.
• Хороший эстетический вкус.

Условия:

• Работа в центре города : Ленина (ТД Корона)
• Работа на полный рабочий день
• Режим работы: пн-пт c 08 до 20, 2/2
• Перспектива карьерного роста.

Обязанности: 

Динамично развивающейся компании требуется ассистент руководителям отдела продаж.

Если  Вам от  22 до 25 лет и Вы хотите найти интересную работу, то это предложение для Вас.

Обязанности:

• Помощь руководителю отдела продаж по ведению текущих клиентов и сопровождению сделок на всех этапах работы. Фактически Вы будете «правой рукой» руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Владение офисной оргтехникой
• Уверенное владение MS Office
• Умение делать одновременно много дел
• Ответственность, оперативность, исполнительность, доброжелательность
• Презентабельный внешний вид
• Желание профессионально расти и развиваться в сфере продаж

Условия:

• Вам предстоит работа с крупными Российскими и международными компаниями (например: Вимм-Билль-Данн, Unilever, Philip Morris,Coca-Cola и т.д.)
• Молодой, дружный коллектив (средний возраст 24 года)
• Корпоративные праздники
• Офис расположен в самом центре города на пр. Чернышевского с видом на Неву, 5 минут от метро  Чернышевская
• Компенсация обедов  в кафе Бизнес Центра
• Чай, кофе, сливки, печенья, яблоки  в свободном  доступе :)
• Вознаграждение: оклад 30 т.р. + премии по результатам работы
• Оплачиваемые командировки в Москву 

Помощник руководителя — это единственный сотрудник в нашей компании, который работает без должностной инструкции. Потому что он выполняет задачи, которые невозможно стандартизировать: по поручению руководителя решает нестандартные вопросы, возникающие в работе компании, помогает руководителю отлаживать бизнес-процессы и реализовывать новые проекты (новые направления работы компании). Помощник руководителя — это универсальный сотрудник.

Responsibilities:

• Travel support: 
  
  • arranging personal and business travel, 
  • visa application support if required, 
  • hotel arrangements, ground and air transportation.
• Personal finance management:
  
  • work with bank
  • management of personal expenses; 
  • management of corporate expenses 
• Keeping house-rent contract: 
  
  • Annual Contract Renew ·         
  • Rent payments control ·         
  • Utilities payments control ·         
  • Internet/telephone/TV payments control 
• Establishing and maintaining excellent communication with internal and oversea colleagues
  
  • Visa and travel support for oversea colleagues through local visa/travel provider 
• Document turnover: letters, internal orders, other documentation
• Translations
  
  • Oral translations: internal meetings 
  • Written translations: internal documents, communications for employees 
• Managing Director’s timetable
  
  • keeping agendas/minutes of internal meetings 
• Organization of conferences, business events, meetings
  
  • Setting up teleconferences, live-meeting, video-conferences, telepresence. 
  • Coordination of driver’s work 
  • Personal tasks   

• Fluent oral and written English is required 
• Degree-level 
• Knowledge of work etiquette 
• Good communication skills 
• Quick-thinking with good memory for details 
• Knowledge of office work procedures 
• Deadline oriented personality, ability to work independently, ability to multitask 
• Microsoft Office experienced user 
• High level of oral and written grammar