Должностные обязанности:

• Прием и распределение всех звонков, поступающих в компанию, как внешних, так и внутренних;
• Работа с почтовой корреспонденцией (оформление конвертов, составление реестра почтовых отправлений, распределение поступающей корреспонденции);
• Решение общих и справочных вопросов (пропуска для посетителей, пропуска для автомобилей;
• Прием входящей корреспонденции, в том числе и по факсу, по e-mail;
• Возможность отправления исходящей корреспонденции по просьбе сотрудников по факсу, а также почтовым отправлением;

Требования к квалификации:

• Возраст от 20 до 30 лет, гражданство РФ, высшее образование (или неоконченное высшее).
• Опыт работы - от 1года секретарем на ресепшн, секретарем или офис-менеджером в компаниях с налаженным документооборотом (желательно)
• ПК-уверенный пользователь MS Office, Power Point, 1С: Документооборот (желательно)
• Знание оргтехники, мини АТС.
• Знание делового этикета, высокий уровень владения деловым русским языком (устный и письменный).
• Коммуникабельная, пунктуальная, исполнительная, НЕ курящая, стрессоустойчивость

Условия работы и компенсации:

• График сменный: 1-я неделя с 8 до 17 часов, 2-я неделя: с 10 до 19 часов,
• Оформление по ТК, полный соц.пакет, ДМС, санаторно-курортный отдых, материальное поощрение к отпуску, компенсация стоимости проезда на поездах пригородного сообщения и 1 раз в год на поездах дальнего следования для работника и его детей.
• Оклад от 25000+премия.
• Возможность роста и профессионального развития.
• Место работы: г.Москва. м.Комсомольская.

Обязанности

• Делопроизводство
• Работа с мини-АТС
• Оргтехника

Требования:

• Приятная внешность,
• Возраст от 23 до 35,коммуникабельная.

Условия:

• Работа в  строительной компании;
• Оформление по ТК РФ
• Белая зарплата
• Перспектива карьерного роста

Обязанности:

• Систематизация документов и ведение справочно-информационных баз данных;
• Оформление договоров и оплата счетов по расходам Департамента; 
• Служебная переписка с другими подразделениями Банка, деловыми партнерами и другими организациями и учреждениями;
• Составление служебных записок в электронных системах Банка;
• Организация деловых поездок сотрудников Департамента (оформление виз, заказ билетов, гостиниц, регистрация участия в конференциях и семинарах);
• Контроль и бюджетирование подписных изданий;
• Прочие обязанности, связанные с административной поддержкой Департамента.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• Уверенное владение английским языком (устным и письменным);
• Уверенный пользователь ПК;
  

Условия:

• Территориальное расположение офиса - м.Парк Культуры;
• Оформление в штат Банка по ТК РФ;
• Расширенный социальный пакет (оплата питания, ДМС, оплачиваемый отпуск 34 календарных дня и т.д.);
• Отличные возможности профессионального и карьерного роста.
  

Приглашаем соискателей принять участие в конкурсе на замещение вакансии "Секретарь генерального директора".
Обращаем Ваше внимание на график работы!
Рабочий день данного сотрудника будет начинаться в 15.00

Обязанности:

• работа в приемной генерального директора;
• организация рабочего дня руководителя;
• организация встреч и деловых поездок руководителя;
• прием телефонных звонков и посетителей;
• прием и распределение корреспонденции;
• ведение переписки по организационным вопросам;
• взаимодействие с подразделениями компании;
• выполнение поручений руководителя.

     
Требования:

• гражданство РФ;
• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• знание английского языка будет являться преимуществом;
• сдержанность, воспитанность, эрудиция;
• проживание желательно в ЮЗАО (м.Юго-Западная, м.Теплый стан)

Условия:

• оформление по ТК РФ, социальный пакет (включая ДМС);
• премии по итогам работы (квартальные, годовые);
• отпуск 28 календарных дней + 3 дня дополнительного отпуска;
• испытательный срок 3 месяца;
• график работы: пн.-пт., с 15.00;
• уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом.
• территориальное расположение офиса в районе м.Теплый стан.

Уважаемые соискатели!
Желательно направлять резюме с фотографиями.
Также убедительная просьба указывать в резюме или сопроводительном письме ожидаемый уровень дохода, данные о возрасте, семейном положении.

Обязанности:

• Оказание полной административной поддержки Генерального директора, планирование рабочего дня руководителя
• Бизнес-поддержка руководителя в рамках основного бизнеса, бизнес-проектов и корпоративной жизни компании
• Организация встреч и переговоров
• Решение организационных вопросов
• Контроль выполнения поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Желательно опыт работы с первыми лицами компании
• Свободное владение английским языком
• Знание делового этикета
• Высокая работоспособность, аккуратность и исполнительность
• Отличное владение PC (Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, MS Outlook)
• Аналитический склад ума
• Готовность к командировкам

Условия:

• Конкурентная заработная плата
• Оформление согласно ТК РФ
• Компенсация питания
• Бесплатный фитнес-клуб в бизнес центре
• Предоставление профессионального обучения
• 5/2 с 10.00 до 17.00
• Офис-метро Динамо, Аэропорт

Крупная холдинговая компания открывает конкурс на вакансию Административного ассистента в приемную Президента с переездом в г. Москва

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и сотрудников подразделения
• Работа с личной корреспонденцией руководителя:
  • подбор необходимой информации;
  • составление деловой документации (письма, аналитические записки);
  • подготовка презентационных материалов;
  • ведение протоколов встреч;
• Ведение делопроизводства подразделения:
• Прием посетителей
• Телефонные переговоры:
  • прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Координация мероприятий, проводимых в подразделении (конференц-коллы, видео-конференции)

Требования: 

• Диплом государственного ВУЗа
• Английский язык не ниже upper-intermediate, большим плюсом будет базовое знание каких-либо еще языков (европейских), в идеале восточных
• Административный опыт от 1 года 
• Способность быстро принимать решения в стрессовой обстановке, умение обрабатывать большие потоки информации, многозадачность
• Вежливость, соблюдение норм делового этикета, грамотная речь

Условия: 

• Работа посменная: 8:30 -17:00, 17:00 - 2:00 (после ночных смен развоз на корпоративном автомобиле)
• Оформление в штат крупной компании, полный соц. пакет + питание, ДМС
• Офис в г. Москва (м. 1905 года)

Обязанности:

• travel поддержка руководителя
• организация рабочего дня
• деловая переписка с иностранными партнерами
• взаимодействие с внутренними подразделениями компании
• организация бизнес-встреч, переговоров и совещаний

Требования:

• свободное владение английским языком
• наличие автомобиля
• презентабельная внешность
• высшее образование
• опыт работы от 1 года
• знание делового этикета
• оперативность

Условия:

• м. Международная
• оформление по ТК

Обязанности: 

• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей  корреспонденции, отправка писем)
• Организация командировок руководителя (заказ билетов, гостиниц)
• Протоколирование совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров)

Требования:

• Женщина от 20 до 25 лет
• Желателен опыт работы офис-менеджером 
• Владение компьютерными офисными программами
• Знание делопроизводства
• Доброжелательность, ответственность, грамотная речь

Условия:

• График работы с понедельника по пятницу  с 09.00 до 18.00
• Возможность карьерного роста
• Стабильная заработная плата
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск

Обязанности:

• Информационно-справочное обслуживание компании (обеспечение оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании);
• Работа с контрагентами (заключение и согласование договоров);
• Осуществление арендной политики и контроль процессов обслуживания офисов; анализ рынка недвижимости, поиск офисных помещений, осуществление переездов;
• Ведение отчетности по корпоративным кредитным картам сотрудников компании, а также проверка бюджетов офисов компании;
• Организация корпоративных мероприятий и деловых поездок сотрудников компании (регистрация на конференции, билеты, отели, визовая поддержка);
• Организация поиска кандидатов для заполнения открытых вакансий компании с использованием различных источников (средств массовой информации, Интернета, кадровых агентств);
• Составление деловых писем, ведение деловой переписки на англ.языке;
• Организация рабочего дня руководителя, деловых встреч и совещаний, командировок;
• Исполнение поручений руководства компании.

Требования:

• Пол - женский
• Возраст: 22-35 лет
• Английский — Upper-Intermediate
• Личные качества: презентабельная внешность, ответственность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность

Условия:

• График работы - 5/2, с 9 до 18 или с 10 до 19

 Функциональные обязанности:

• координация работы офиса, филиалов (обеспечение кант. товарами, водой, хоз. нуждами, отправка корреспонденции)
• организация приема посетителей;
• ведение документооборота;
• формирование документов для доставки юридическим лицам;
• обработка корреспонденции, деловая переписка на рус./англ. языках;
• подготовка материалов к совещаниям (презентации, раздаточный материал…);
• участие в совещаниях с представителями организаций-заказчиков;
• координирование действий исполнителей (курьеры, уборщица)
• выполнение поручений руководителя организации;
• туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений);
• помощь в организация участия компании в продуктовых выставках: World Food Moscow, Продэкспо

Основные требования к кандидату:

• знание англ.языка – не ниже разговорного;
• хорошее владение офисным пакетом Microsoft Office, высокая скорость печати.
• опыт работы в схожей проф.деятельности, активность, ответственность, трудоспособность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• полный рабочий день 5/2;
• офис м. Парк Победы – (от станции метро 500 метров)
• перспективы карьерного и профессионального роста;
• официальное трудоустройство,
• заработная плата своевременная, оговаривается индивидуально по результатам собеседования.

Обязанности:

• Секретарские обязанности, исполнение личных поручений президента компании.
• Перевод документов на английский язык
• Последовательный перевод
• Работа с орг. техникой
• Умение работать в режиме многозадачности
• Прием телефонных звонков
• Полная административная поддержка руководителя
• Организация встреч, совещаний и переговоров
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Ведение протоколов совещаний

Требования:

• Женщина от 24 до 38 лет, презентабельной внешности,
• Гражданство: РФ
• Свободное владение английским языком!!!
• Высшее образование (гуманитарное) ведущих вузов
• Грамотная речь
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
• Работоспособность, высокий интеллект, хорошая память, грамотная письменная и устная речь, активная жизненная позиция, целеустремленность, добросовестность, коммуникабельность, ответственность, самомотивация на результат.

Условия:
 

• График работы: 5/2 с 8.30-19.00
• Место работы: Одинцовский район
• Корпоративный транспорт от м. Молодежная (7 мин)

Просьба высылать резюме с фотографией.

Обязанности:

•  административное сопровождение первого лица крупной строительно-девелоперской компании.
•  организация и проведение деловых встреч, переговоров, советов директоров.
•  контроль работы офиса компании и первого лица.
•  организация паспортно-визовой поддержки.
•  выполнение личных поручений руководителя
•  чай/кофе

 Требования:

• женщина до 35-ти;
•  уровень владения английским языком - НЕ НИЖЕ UPPER INTERMEDIATE;
•  опыт работы в аналогичной должности в крупной государственной структуре или в крупном бизнесе не менее трех лет;
•  готовность к ненормированному рабочему дню;
•  презентабельная внешность;
•  хорошо развитые коммуникативные навыки, внутренняя организованность;
•  компьютер - продвинутый пользователь

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• работа в крупной, динамично развивающейся компании;
• официальное оформление;
• бесплатное питание;
• работа в коллективе профессионалов;
• место работы центр.

Приглашаем на работу в консалтинговую компанию Персонального ассистента к руководителю - экспату.

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя
• Деловая переписка с российскими и зарубежными партнерами компании
• Travel support
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Требование свободного владения английским языком является обязательным!
• Женщина, 25 - 43 лет, презентабельный внешний вид
• Высшее образование
• Обязателен опыт работы Ассистентом первого лица компании – от трех лет
• Уровень владения английским языком - Fluent, знание второго языка – приветствуется
• Опытный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, Outlook, PowerPoint
• Хорошие административные навыки
• Знание делового этикета
• Профессионализм, ответственность, исполнительность, самостоятельность, умение решать сложные вопросы оперативно, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь, мобильность.

Условия:

• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Заработная плата – достойная, обсуждается с кандидатом на собеседовании
• Офис: м. «Савеловская», «Белорусская», «Новослободская» (10 мин. пешком), БЦ «Бейкер Плаза»

Обязанности: 

• Планирование рабочего времени руководителя;
• организация совещаний, встреч; организация бизнес-поездок (авиа-перелет, транзит, VIP, бронирование гостиниц);
• прием посетителей, прием и обслуживание делегаций;
• составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя,
• подготовка ответов авторам писем (прием, регистрация);
• контроль исполнения решений руководителя; ведение деловой переписки,
• организация теле- конференций; прием входящих звонков, корреспонденции;
• работа с оргтехникой; обеспечение жизнедеятельности офиса;
• создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.

Требования:

• навыки делового общения, презентабельная внешность,
• знание делопроизводства, пол - женский, возраст от 20 до 35

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00

Должностные обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Заказ пропусков;
• Ведение делопроизводства;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вызов тех. службы бизнес-центра, обеспечение порядка в офисе, заказ канц. и хоз. товаров, встреча посетителей);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Девушка, от 20 до 30 лет;
• Высшее образование (можно учащийся);
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы от полугода;
• Исполнительность, коммуникабельность, ответственность.

Условия:

• График работы с 09.00 до 18.00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, компания "белая";
• В перспективе возможен карьерный рост;
• Подчинение Руководителю секретариата; 
• Комфортный офис, в зоне рецепции 2 секретаря;

В компании "Экспресс Ритейл" (дочернем предприятии Х5 Retail Group, сети магазинов формата «Перекресток Экспресс» и «Копейка») открыта вакансия "Помощник генерального директора"

Обязанности:

• планирование и организация рабочего дня руководителя
• прием, сортировка и контроль поступающей на подпись руководителя документации
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• организация презентаций
• организация командировок руководителя
• выполнение личных поручений руководителя
• оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции

Требования:

• женщина 28-35 лет,
• высшее образование
• опыт работы от 2-х лет помощником/ассистентом первого лица компании
• знание английского языка
• развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, ответственность

Условия:

• работа в крупнейшей Российской торговой сети с динамичным развитием;
• полное соблюдение ТК РФ;
• 5-дневная рабочая неделя;
• возможность профессионального роста и развития внутри компании;
• заработная плата оклад (50 000 руб) + премии по результатам работы
• центральный офис: Бизнес Парк Румянцево (ст.метро Юго-Западная, 10 мин на бесплатном автобусе).

Обязанности:

• Руководство работой общего отдела (в подчинение секретари, курьер, водитель);
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Контроль организации  командировок  сотрудников (Экспаты + Россияне): заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, изготовление виз;
• Контроль работы специалистов call-центра;
• Контроль работы личного водителя руководителя.

Требования:

• Опыт работы в административной сфере от 2 лет (желательно в западной компании);
• Свободный французский и английский языки;
• Компьютер – уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook);
• Знание делового этикета.

Условия:

• График работы 9.00-18.00
• Добровольное медицинское страхование
• Корпоративный транспорт от м. Строгино, от м. Щукинская

Обязанности:

• принимать и отправлять документацию,
• вести учет документов. и т.д. 

Требования:

• уверенное пользование ПК, интернет,
• коммуникабельность,
• исполнительность.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя,
• полный соц. пакет.

В крупную российскую компанию приглашается

Персональный помощник/ассистент (первого лица)

Обязанности:

• административная поддержка руководителя,
• планирование рабочего дня,
• делопроизводство,
• организация встреч и телефонных переговоров,
• контроль исполнения решений и поручений руководителя,
• экспертиза документов на соответствие стандартам и регламентам,
• организация командировок, загранпоездок,
• ведение протоколов и определенных встреч,
• подготовка документов и материалов к совещаниям и встречам,
• изучение СМИ подготовка дайджеста по материалам (сбор, анализ, обработка информации),
• личные поручения руководителя,
• дипломатическая работа во внешней среде.

Требования:

• женщина от 28 до 40 лет,
• высшее образование (желательно дополнительные курсы делопроизводства, секретарского дела),
• опыт работы персональным ассистентом/помощником первого лица от 3 лет;
• знание основ делопроизводства;
• английский язык разговорный,французский язык разговорный.
  
• привлекательная внешность (рассматриваются резюме только при наличии фотографии),
• знание делового этикета, соблюдение делового стиля одежды,
• инициативность, ответственность, исполнительность, требовательность,
• умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты,
• умение грамотно выстраивать коммуникации на разном уровне, располагающая манера общения,
• ПК-уверенный пользователь (Word, Excel, Internet, Outlook, PowerPoint); 
• знание офисной оргтехники.

Условия:

• офис ст.м. Павелецкая (радиальная);
• уровень дохода 70000-80000 руб.+ оплата мобильной связи,
• оформление по ТК РФ.

Atlantic Group - холдинговая компания, объединяющая 19 агентств разных направлений в сегментах рекламы, медиа, маркетинга и PR, объявляет конкурс на замещение вакантной должности

" Офис-менеджер".

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Прием гостей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Обеспечение порядка в офисе.
• Поиск и систематизация информации по запросу руководителей.
• Перевод документов.

Требования:

• Знание английского языка на высоком уровне (обязательно).
• Отличное знание Microsoft Office.
• Продвинутый пользователь Internet.
• Желание учиться и развиваться в сфере рекламы.
• Опыт работы от 1 года.

Компания предлагает:

• Трудоустройство согласно КЗоТ + соц.пакет.
• Удобное месторасположение офиса.
• Конкурентоспособную заработную плату.
• Работу в молодом, дружном,профессиональном коллективе.
• Возможности обучения и развития персонала (уникальные тренинги от внутреннего Университета обучения персонала «TALENTari»).

Всех заинтересованных просьба высылать резюме с пометкой "Офис-менеджер" ,и указанием уровня желаемой заработной платы.