• знание английского языка;
• аккуратность;
• исполнительность;
• стрессоустойчивость;
• клиентоориентированность.

Обязанности:

• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информации по факсу, а также телефонограммы, своевременное доведение до его сведения этой информации;
• выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• в случае необходимости осуществление устных и письменных переводов;
• обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя;
• ведение телефонных и адресных баз данных;
• организация доброжелательного приема гостей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Условия:

• бесплатное питание в служебной столовой,
• добровольное мед.страхование;
• трудоустройство официальное (по ТК РФ).
   

Крупнейший российский Холдинг на рынке образовательных услуг приглашает кандидатов на позицию координатор проекта

Требования:

• Высшее образование ;
• Хорошо развитые административные функции;
• Опыт управления коллективом.

Личные качества:

• Отличные коммуникативные навыки;
• Организаторские способности;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Активная жизненная позиция;
• Самостоятельность;
• Эмпатия;
• Чувство юмора и позитивный настрой.

Обязанности:

• Работа со студентами Университета;
•  Формирование индивидуальных планов развития;
• Организация регулярной аттестации;
• Организация внутреннего/внешнего обучения;
• Создание системы внутренней ротации;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Управлений конфликтными ситуациями;
• Аналитика и отчетность.

Условия и возможности:

• Конкурентная заработная плата (доход обсуждается по итогам интервью с успешным кандидатом);
• Офис- в шаговой доступности от м.Сокол;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Возможность принять участие в интереснейших HR-проектах;
• Возможность реализовать свои идеи в рамках текущих и планируемых проектов по развитию персонала.

Мебельная фабрика "СТОЛПЛИТ" приглашает Секретаря/помощник руководителя.

Обязанности:

• Работа с первым лицом компании.
• Распределение звонков.
• Работа с офисной техникой (Сканер, факс, принтер, ксерокс).
• Работа с документами.
• Прием и распределение корреспонденции.
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ еды, канцтоваров).
• Бронирование ж/д и авиа билетов.
• Бронирование гостиниц.
• Встреча гостей (чай, кофе).
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Женщина до 35 лет, высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от года.
• Отличные знания делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК,
• Знание офисной оргтехники, факс, ксерокс, сканер.
• Опыт работы с мини АТС.
• Ответственность, навык делового общения, оперативность в работе.

Условия:

• Место работы в г. Сходня.
• От/до станции Сходня и м. Речной вокзал доставка корпоративным транспортом.
• Стабильный оклад. Обсуждается по итогам собеседования.

Крупной торгово-производственной группе компаний АТЭК:  в холдинг входят предприятия, занимающиеся оптовыми продажами нефти и нефтепродуктов, химическим производством, недвижимостью, гостиничным бизнесом требуется 

Офис- менеджер

Требования:

• Женщина, 28 - 35 лет
• Высшее образование
• Опыт работы в качестве офис-менеджера или административного менеджера от года

Обязанности:

• Организация эффективного документооборота и делопроизводства Компании
• Обеспечение своевременной  закупки канцелярских, товаров, воды, билетов, заказ гостиниц и т.п.
• взаимодействие с поставщиками по вопросам поставки и предоставления необходимой документации
• Ведение информационных баз данных в соответствии с установленными правилами и нормами
• участие в организации корпоративных мероприятий, закупка подарков для партнеров компании к праздникам
• Выполнение личных поручений руководителя  административно-хозяйственного отдела

Условия:

• Место работы – м. Киевская.
• Оформление в штат согласно Трудовому Кодексу
• Официальная заработная плата 50 000 тысяч рублей на руки

Обязанности:

• доставка корреспонденции адресатам
• доставка документов в банк, почту России, таможню

Требования:

• мужчина, до 30 лет;
• ответственность;
• аккуратность;
• высокая степень стрессоустойчивости;
• неконфликтность;
• способность быстро обучаться;
• коммуникабельность.

Условия:

• работа в международной компании;
• официальное оформление согласно ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока;
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• офис в районе м. Павелецкая/Пролетарская (корпоративный транспорт или 15 минут пешком).

Работа в крупном холдинге, охватывающим несколько направлений деятельности, среди них: управление недвижимостью, сетевые семейные рестораны полного и быстрого обслуживания на территории России и стран СНГ.

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя;
• Выполнение заданий руководителя, решение организационных вопросов, деловая переписка, телефонные переговоры, чай/кофе.
• Выполнение задач по поддержке развития бизнеса;
• Подготовка презентаций на русском и английском языках;
• Поддержание календаря;
• Организация встреч и заседаний;
• Организация поездок.

Требования:

• Опыт работы помощником рук-ля от 0,5 лет (готовы смотреть без опыта);
• Высшее образование ведущих российских ВУЗов или зарубежный диплом;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Английский язык - хороший разговорный уровень;
• Уверенный пользователь Power Point (русская и английская версия) и Excel;
• Грамотная устная и письменная речь, умение формулировать мысли.
• Системность, позитивный настрой

Условия:

• Заработная плата - обсуждается индивидуально по результатам собеседования
• Бесплатные обеды
• Мед.страховка
• 20% скидка в рестораны, принадлежащие корпорации
• Оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата, оплата больничных
• Место расположения офиса в районе м. Авиамоторной или Площадь Ильича

Обязанности: Организация рабочего дня руководителя, организация встречь, перговоров. Ведение личного календаря руководителя, прием входящих звонков, электронной почты, организация командировок и служебных поездок руководителя. Прием посетителей (чай, кофе).

Требования: Презентабельный внешний вид. Без вредных привычек. Грамотная письменная и устная речь. Пунктуальность, исполнительность. Позитивный настрой и активная жизненная позиция. Стрессоустойчивость. 

Условия: В соответствиис Трудовым кодексом РФ.

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела.
• Исходящая документация (служебные записки, договора, акты, заявки и т.д)
• Входящая документация. 
• Ведение электронного документооборота.
• Выполнение поручений директора департамента.
• Перевод электронной корреспонденции.
• Ведение деловой переписки.
• Заполнение табелей учета рабочего времени.

Требования:

• Высшее образование
• Уверенное владение ПК
• Английский язык - разговорный уровень.
• Внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ,
• Офис у ст.м. Звёздная
• График работы - пятидневка с 09-00 до 18-00

Успешная, белорусская  компания  17 лет  на рынке  услуг , открывает вакансию  Секретарь приемной.                      

Должностные обязанности:

• Оформление приема, увольнения  сотрудников
• Ведение внутреннего документооборота
• Протоколирование совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация подписки на периодические издания
• Обеспечение деятельности руководителя
• Выполнение поручений руководителя
• Прием и распределение входящих звонков
• Прием посетителей
• Работа с корпоративной электронной почтой
• Регистрация  входящей и  исходящей корреспонденции
• Организационное сопровождение командируемых сотрудников и прием гостей компании (бронирование билетов, отелей)

Требования к соискателю:

•  Образование высшее
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, или курсы секретарей -      будут Вашим преимуществом
• Знание основ секретарского дела и делопроизводства
• Грамотная письменная и устная речь
• Знание основ делового  и телефонного этикета
• Отличное владение стандартными офисными программами: Microsoft  Word, Microsoft Excel, Power Point
• Знание оргтехники 

Дополнительные требования:

• Презентабельная внешность
• Коммуникабельность, доброжелательность
• Исполнительность
• Высокая степень ответственности, организованности, внимательности
• Умение хранить конфиденциальную  информацию  



Мы предлагаем:             


• Достойный уровень дохода (ежемесячный фиксированный оклад +  премия)                 
• Офис в центре города
• Работа  в молодой динамичной команде
• Возможность реализовать себя и совершенствовать свои  профессиональные навыки                            
• Трудоустройство согласно ТК РБ
• Стандартный социальный пакет

Нам важно Ваше развитие! 




 Ждем Ваше резюме. Спасибо!

Обязанности:

• Обеспечение рабочей деятельности руководителей компании: планирование рабочего дня‚ организация встреч‚ переговоров‚ встреча гостей;
• Перевод документации и переговоров;
• Организация командировок (заказ билетов‚ бронирование гостиниц‚ визовая поддержка).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на должности персонального ассистента‚ секретаря-референта‚ помощника директора; 
• Разговорный английский язык, желательно французский;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошее знание делопроизводства;
• Активная жизненная позиция;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
• График работы - 5х2 с 11 до 20 часов,
• Комфортные условия работы в центре города,
• Оформление по ТК, социальный пакет.

Образовательный холдинг «Синергия» - одно из крупнейших российских образовательных объединений, реализующее полный спектр образовательных программ, в том числе и международного уровня, приглашает кандидатов на позицию «Помощник проректора по учебно-методической работе».

Мы:

• Предлагаем стабильную заработную плату;
• Предлагаем работу в комфортабельном офисе.

Вы:

• Хотели бы получать гарантированный стабильный доход;
• Обладаете грамотной речью и хорошей дикцией;
• Доброжелательны;
• Позитивны;
• Внимательны к людям.

Требования:

• Образование: высшее;
• Опыт работы в данной области, лет:  от 2 лет;
• Ключевые квалификационные характеристики: грамотная письменная и устная речь, организационные и управленческие навыки.

Обязанности:

• Подготовка проектов документов:
• Контроль исполнения поручений;
• Подготовка совещаний;
• Работа с почтой руководителя.

 Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Территориальное расположение рабочего места:  М. Сокол;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00.

В офис крупной IT компании требуется секретарь.

Требования:

• ответственность;
• грамотная речь, чёткая дикция;
• вежливость, знание делового этикета;
• опытный пользователь ПК.

Обязанности:

• приём и распределение звонков (20-30 звонков в день), обработка почты, регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
• встреча клиентов, чай/кофе;
• передача документов внутри здания;
• выписывание пропусков, помощь бухгалтерии с выставлением счетов (сортировка по конвертам, опись и т.п.);
• обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями;
• поддержание порядка в кабинете директора и переговорных (чистый стол, наличие информационных материалов и канцелярских принадлежностей).

Условия:

• заработная плата 25 - 35 т.р.
• работа в офисе в районе м. Бибирево;
• график с 9 до 18.

Обязанности:

• организация делопроизводства, архивное дело;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, заказ продуктов, заказ воды, заказ печатной продукции);
• встреча гостей;
• работа с офисной техникой (МФУ);
• организация подписания документов;
• взаимодействие с арендодателем, с клининговой компанией;
• контроль водителя (передача заявок водителю, отслеживание доставки документов, контроль рабочего времени);
• организация доставки документов;
• чай/кофе гостям, руководителям;
• оформление пропусков для гостей, новых сотрудников;
• учет рабочего времени сотрудников, с использованием системы BioTime;
• подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
• выполнение служебных поручений непосредственного руководителя и руководства Компании.

Требования:

• высокий уровень ответственности;
• самостоятельность, хорошие аналитические способности;
• проявление инициативы;
• высшее образование/ неоконченное высшее (последние курсы);
• ПК- уверенный пользователь (Word, Excel);
• умение грамотно излагать свои мысли, устно и письменно;
• высокие коммуникативные навыки.

Условия:

• офис м. Павелецкая;
• возможность карьерного и профессионального роста;
• комфортные условия труда;
• расширенный соц. пакет: фитнес или ДМС, частичная оплата питания.

Компания ALP Group работает на рынке IT услуг с 1996 года. Одно из ключевых направлений деятельности ALP Group – выполнение корпоративных проектов на платформе «1С: Предприятие 8». Среди клиентов ALP Group – «Газпром нефть», «Почта России», «Abbott Products».

ALP Group – это молодой коллектив, интересные проекты, возможности для карьерного и профессионального роста.

Обязанности:

• организация делопроизводства, архивное дело;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, заказ продуктов, заказ воды, заказ печатной продукции);
• встреча гостей;
• работа с офисной техникой (МФУ);
• организация подписания документов;
• взаимодействие с арендодателем, с клининговой компанией;
• контроль водителя (передача заявок водителю, отслеживание доставки документов, контроль рабочего времени);
• организация доставки документов;
• чай/кофе гостям, руководителям;
• оформление пропусков для гостей, новых сотрудников;
• учет рабочего времени сотрудников, с использованием системы BioTime;
• подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
• выполнение служебных поручений непосредственного руководителя и руководства Компании.

Требования:

• высокий уровень ответственности;
• самостоятельность, хорошие аналитические способности;
• проявление инициативы;
• высшее образование/ неоконченное высшее (последние курсы);
• ПК- уверенный пользователь (Word, Excel);
• умение грамотно излагать свои мысли, устно и письменно;
• высокие коммуникативные навыки.

Условия:

• офис м. Павелецкая;
• возможность карьерного и профессионального роста;
• комфортные условия труда;
• расширенный соц. пакет: фитнес или ДМС, частичная оплата питания.

Международное рекламное агентство "Максус" приглашает соискателей на позицию "личного помощника руководителя".

Обязанности:

• Прием и координация входящих телефонных звонков, электронных писем.
• Делопроизводство (входящая/исходящая документация).
• Подготовка и ведение документации руководства агентства.
• Организация встреч, совещаний руководства компании.
• Оформление командировок сотрудников (визы, отели, билеты, рабочие встречи).
• Оформление приездов деловых партнеров компании (визы, отели, билеты, документация).
• Подготовка презентаций в Power Point на русском и английском языках.
• Подготовка и организация закупок подарков, сувенирной продукции клиентам.
• Оформление документации по представительским расходам сотрудников.
• Помощь в работе по запросам офис-менеджера и отдела по работе с персоналом.
• Выполнение других поручений генерального директора.

Требования:

• Высшее образование
• Хорошее знание английского языка (не ниже Intermediate)
• Владение программами MS Office и офисной техникой
• Опыт административной работы (будет преимуществом, но можно и без опыта)
• Желание работать на данной позиции

Условия:

• Офис находится в центре (метро Трубная, 2 мин пешком от метро)
• Полное соблюдение ТК РФ, официальное оформление и заработная плата
• Рабочий день 9.00 - 18.00. понедельник - пятница (в пятницу рабочий день до 17.00)
• Соц. пакет после испытательного срока (медицинская страховка ДМС, частичная оплата занятий по английскому языку и др.)
• Заработная плата – 25 000 gross - до уплаты всех налогов (после испытательного срока)

Обязанности:

• Прием документов, работа с корреспонденцией, приказами, распоряжениями.
• Подготовка презентаций, аналитических отчетов;
• Взаимодействие с административными сотрудниками Компании
• Подготовка совещаний и заседаний;
• Поддержка руководителя (информационная и техническая);
• Ведение деловой переписки;
• Выполнение поручений руководителя

Требования: 

Обязанности:

• выявление и анализ нарушений в работе подразделений;
• поиск и обработка информации;
• разработка проектов по улучшению эффективности работы подразделений компании;
• написание технологий рабочих процессов, должностных инструкций;
• составление отчетов в ходе исполнения проектов;
• выдвижение предложений по улучшению эффективности рабочего процесса;
• планирование деятельности отдела.

Требования:

• женщина, 18-32 лет;
• высшее/ неполное высшее образование;
• гражданство РФ, Украина, Белоруссия.
• Вы обладаете:
  
  • целеустремленностью, ответственностью, энергичностью;
  • аналитическим складом ума;
  • пунктуальностью, внимательностью;
  • умением самостоятельно принимать решения.

Условия:

• график работы: пн-пт с 9.30 до 17.30;
• испытательный срок - 1 месяц;
• оформление по ТК РФ;
• заработная плата — на испытательный срок 16.000 руб., после прохождения испытательного срока от 18.000 руб. до 25.000 руб.;
• соц. пакет (полис ОМС, отпуск – 28 дн.);
• льготное питание;
• молодой, дружный коллектив.
• мы предлагаем:
  
  • обучение за счет компании;
  • гибкий график работы (для студентов);
  • возможность карьерного роста.

Контактная информация: Евгения