Обязанности:

• прием и распределение звонков,
• решение административных вопросов,
• работа с документацией

Требования:

• презентабельный внешний вид,
• грамотная, четкая речь

Условия:

• трудоустройство официальное,
• полный соц.пакет.

Обязанности: 

• проведение переговоров,
• заключение договоров, 
• консультирование клиентов по телефону и лично, сопровождение существующих клиентов,
• отчетность о проделанной работе,
• контроль документооборота.

Требования:

• успешный опыт «холодных звонков»,
• организованность, ответственность, активность, коммуникабельность,
• умение убеждать,
• нацеленность на результат.

Условия:

• трудоустройство официальное,
• полный соц.пакет,
• возможность профессионального развития в крупной компании,
• корпоративная подготовка.

Компания Terrasoft, лидер на рынке CRM-систем, в связи с увеличением штата, объявляет конкурс на должность Персональный ассистент

Вам предстоит:

• полная административная и организационная поддержка руководителя;
• подготовка документов, отчетов; составление и редактирование деловых писем для руководства;
• организация командировок (работа с посольствами, заказ  билетов, бронирование гостиниц);
• устный и письменный перевод с/на английский язык, международная переписка;
• сбор информационных и справочных материалов для руководителя;
• выполнение личных поручений.
  

Мы ждем от Вас:

• высшее образование,
• возраст от 23 до 30 лет;
• опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• свободное владение английским языком;
• системное мышление, эмоциональный интеллект;
• оптимизм, ответственность, умение работать в условиях многозадачности.

 Мы готовы предложить Вам:

• хорошую компенсацию;
• работу в стабильной, быстрорастущей компании с демократичным стилем менеджмента;
• индивидуальный план профессионального развития каждого сотрудника;
• специальные программы обучения (тренинги по технике продаж, управлению проектами, моделям ведения бизнеса, ораторскому искусству, мастер-классы по управлению бизнес-процессами);
• курсы английского языка для сотрудников;
• коллектив эрудированных, сильных людей, профессионалов в своем деле.
  

Работа в Terrasoft – это:

• работа в компании, входящей в тройку Лучших работодателей Украины в 2011 году;
• работа в компании, которая является лидером рынка CRM-систем в Украине и странах СНГ; 
• работа в команде, чьи усилия направлены на постоянный поиск и воплощение в жизнь инноваций;
• ориентация на решение сложных задач и практическую реализацию идей;  
• поддержка инициатив талантливых сотрудников и множество возможностей для продвижения по карьерной лестнице.
  

Резюме присылайте. В теме обязательно укажите интересующую Вас вакансию.

Требования:

• Девушка, уверенный пользователь ПК,
• Аккуратность, исполнительность, пунктуальность.
• Грамотная речь, навыки общения с клиентами по телефону.

Обязанности:

• Прием и переключение телефонных звонков, входящая и исходящая корреспонденция,
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с документами.

Условия: 

• Работа в офисе, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Заработная плата: 12 000 руб.
• Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет.

Обязанности:

• Прием и проверка входящих и исходящих документов;
• Визирование и подписание, проверка правильности документов передаваемых на подпись;
• Передача рассмотренных документов ответственным исполнителям, контроль исполнения;
• Принимать и распределять входящие телефонные звонки;
• Составлять по поручению руководителя письма, служебные записки и иные документы;
• Осуществлять подготовку командировочных документов:
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1года;
• Стрессоустойчивость, энергичность, внимательность, нацеленность на успех работы компании.

Знать:

• Стандарты и правила подготовки и написания служебных записок, писем в сторонние организации, архивное делопроизводство, электронный документооборот. Знание делового этикета.

Условия:

• График работы: понедельник - пятница  с 9-00 до 18-00.
• Соблюдение ТК РФ.
• После испытательного срока ДМС.
• Заработная плата белая/ по результатам собеседования.
• Офис м. Проспект Вернадского (от метро 3 мин пешком).

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя (календарь встреч, звонки, прием посетителей, входящая и исходящая документация, командировки, обеспечение канцелярией)
• Выполнение оперативных задач руководителя
• Осуществление письменной и устной коммуникации с коллегами, партнёрами, внешними компаниями
• Организация документооборота в структурном подразделении

Требования:

• Высшее образование
• Высокая организованность
• Структурированное мышление
• Способность добиваться поставленной цели
• Английский на уровне не ниже upper-intermediate
• Ответственность
• Ориентация на клиента
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Конкурентоспособный уровень заработной платы

• Возможность профессионального и карьерного развития

Международная пивоваренная компания Heineken  – это более 60 тысяч талантливых и энергичных сотрудников, которые работают практически во  всех странах мира. Наши известные бренды - Heineken, Amstel, Zlaty Bazant, Бочкарев, Охота, Doctor Dizel, Три медведя.

Предлагаем принять участие в конкурсе на позицию  ассистент офиса

Обязанности:

• распределение звонков;
• обработка первичной бухгалтерской документации и внесение в SAP;
• прием посетителей;
• организация трансферов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/ неоконченное высшее образование;
• знание английского языка- upper intermediate
• грамотная речь, клиентоориентированность, самостоятельность.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• офис м.Савеловская;
• компенсация питания, ДМС

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков, переключение на специалистов.
• Консультирование клиентов по телефону.
• Ведение отчетности и статуса по входящим звонкам.
• Отслеживание звонков по рекламным источникам.
• Работа с электронной базой данных.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• График работы:
  
  • 1 вариант 5\2 с 09-00 до 17-00  [20 000 т.р]
  • 2 вариант 5/2 с 09-00 до 15-00 - 1 диспетчер и 2 диспетчер с 15-00 до 21-00 по 15000 т.р
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Возможность работать в крупной Компании.
• Современный офис в центре Москвы в шаговой доступности от станций метро.

Условия:

• Знание ПК (знание Excel обязательно).
• Ответственность, внимательность, исполнительность, усидчивость, работоспособность.
• Грамотная речь.
• Приятный голос.

Требования:

• презентабельная внешность;
• грамотная речь, приятный голос;
• знание делового этикета;
• организаторские способности;
• уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, Интернет);
• грамотность, коммуникабельность, оперативность, ответственность, способность к обучению, пунктуальность.

Условия работы:

• работа в районе «Новой линии» (правый берег, ж/м Тополь-3);
• пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00.

Обязанности:

• деловая переписка;
• организация и проведение встреч, совещаний, переговоров;
• прием посетителей;
• прием и перераспределение звонков;
• прием и обработка входящей и исходящей документации;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• работа с оргтехникой;
• организация работы и жизнедеятельности офиса.

Заработная плата обсуждается на собеседовании.

Tелеканал СТБ объявляет об открытии вакансии

Секретарь-ресепшионист

Требования:

• Образование - высшее;
• ОБЯЗАТЕЛЬНО! Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 2 лет;
• Владение офисной оргтехникой;
• Уровень английского языка (intermediate);
• Высокая скорость печати;
• Превосходное знание Excel, Word, Outlook;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Умение вести несколько дел одновременно;
• Внимательность, быстрота реакции;
• Грамотность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, легкообучаемость;
• Исполнительность, инициативность, умение расставлять приоритеты;
• Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность.

Обязанности:

• Организация встреч, собраний, совещаний, переговоров, деловых поездок;

• Прием/распределение телефонных звонков;
• Деловая переписка;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием гостей компании;
• Работа с курьерскими службами, почтовым отделением;
• Переводы документов с/на английский;

• Подготовка деловых материалов, писем, презентаций (на русском и английском языках);

Условия работы:

• Оформление по КЗоТ Украины;
• Конкурентоспособная заработная плата (по результатам собеседования);
• Возможность профессиональной самореализации.

Обязанности: 

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Планирование и организация рабочего дня руководителя.
• Обработка и подготовка входящей/исходящей корреспонденции.
• Прием, сортировка и контроль поступающей на подпись руководителя документации.
• Организация встреч, переговоров, совещаний.
• Travelподдержка в полном объеме.
• Устный, письменный, последовательный перевод, участие в переговорах, встречах в качестве переводчика.
• Организация рабочего места руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Обязательный опыт работы помощником/ассистентом первого лица компании от 3х лет.
• Разговорный английский язык.

Условия:

Офис компании в г. Мытищи (от м. Медведково или м. Бабушкинская 10 мин.)

Полное соблюдение трудового законодательства.

International well-known company is looking for Personal Assistant to GM

Objectives:

• Serve as communication and information exchange hub for management team
•   Coordinate agendas of executive team members with internal and external clients
• Prepare PowerPoint presentations  
•   Collate necessary reports into presentable format   
•   Organize and / or coordinate executive and VIP travel, VIP treatment, accommodation, transportation etc. (inbound and outbound)   
•   Organize and / or coordinate meetings, plant visits, market tours, special events etc. including accommodation, transportation and catering
• Prepare expense reports of executive team members

Recrutments:

·         Fluent in using MS Office applications

·         be discreet, diplomatic and confidential

·         be kind and well-mannered, but politely assertive when needed

·         have ability to make things happen either directly or through others

·         possess appropriate esthetic feel and high personal standards of quality

·         be positive, optimistic, have high self energy and ability to energize others

·         have high personal values, present integrity and be trustworthy and reliable

·         Productive communication skills

·         At least 1 year PA experience in Western business.

·         Experience in supporting expatriates would be a plus.

·         Secondary education as minimum

Native Russian, fluent English language is a must

Emloyment conditions:

Work in well-known global international company

Social package

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, организация приема посетителей;
• подготовка совещаний, деловых встреч, поездок (командировок) руководителя;
• ведение делопроизводства в системе электронного документооборота;
• личные поручения руководителя, работа с оргтехникой.

Требования:

• ПК-продвинутый пользователь (приветствуется опыт работы в системе электронного документооборота);
• высшее образование;
• опыт работы в должности секретаря или помощника руководителя более 1 года;
• приятная внешность.

Условия:

• место работы: м. Чистые пруды;
• оформление с соблюдением ТК РФ, социальный пакет (ДМС, дополнительные дни отпуска);
• график работы: 9.00-18.00.

Резюме с фото будут рассмотрены в первую очередь

 ManpowerGroup and our client - International Legal Company - are looking for good canddates for the position of a Legal Secretary (Team Assistant)

Terms:

• All conditions are according to the Labor Code of Russia
• Competitive salary and social package
• Work in a multinational environment
• Comfortable office at the center of Moscow

Responsibilities:

• Drafting, formatting, filing, archiving legal documents
• Assisting to the team of lawyers
• Assisting to the Partner
• Providing travel and visa support
• Handling internal communication
• Working with notary offices, translators, officials
• Receiving phone calls
• Managing document flow of the department

Requirements:

• Reputable university degree
• Fluent English
• PC literacy, excellent typing skills (at least 180 symbols\minute)
• Business communication skills
• Similar work experience in an international company from 3 years is a must
• Ability to work under pressure

Требования к кандидатам: 

• Образование от средне профессионального;
• Знание ПК в режиме пользователя, знание программ: Excel, Word, Outlook, обладать навыками эксплуатации оргтехники;
• Знание правил работы в ведомственных архивах, знание делопроизводства;

Обязанности:

• Организовывать сбор комплектование документов БО и филиалов Банка, сформированных в период деятельности и передачу их на вне офисное хранение, согласно установленным требованиям;
• Принимать участие в составление номенклатуры дел Филиала;
• Обеспечить надлежащий учет и сохранность поступающих документов, в том числе согласование описей и номенклатур дел с ВСП Банка;
• Организовать на регулярной основе выборочную проверку правильности формирования и оформления БО/ВСП филиала дел и их хранения;
• Осуществлять подготовку и выдачу документов/дел по запросам ВСП, контролирующих и компетентных органов, в соответствии с утвержденными требованиями Банка, с обязательным уведомлением Архивной службы Банка;
• Обеспечивать возврат выданных по запросам документов/дел в архив в установленные Банком сроки; Организовывать работу по планомерному уничтожению документов, сроки хранения которых истекли, составлению актов об уничтожении документов;
• Курирование договора по внеофисному хранению;

Дорогие девушки! Для нас очень важно в первую очередь ваше умение улыбаться и излучать позитивную энергию. Ещё в связи с интерьерными особенностями офиса рассматриваем кандидаток ростом от 165 см. и выше.

Обязанности: 

Обязанности:

• оформление всех общеадминистративных документов;
• консолидация входящей/исходящей корреспонденции;
• регулирование процесса оформления документов руководителями компании.

Требования:

• высшее образование, опыт работы офис-менеджером обязателен;
• умение четко излагать свои мысли, грамотная речь (письменная, устная), хорошая дикция;
• владение ПК и оргтехникой на уровне продвинутого пользователя;
• наличие организаторских способностей, развитые коммуникативные навыки;
• умение составлять деловые письма, навыки ведения деловой переписки,
• знание делового этикета, терпение, умение работать в команде, ответственность, инициативность, желание и способность учиться, аккуратность, дипломатичность.