• ведение дел офиса и обеспечение его жизнедеятельности;
• полная административная поддержка персонала компании;
• организация деловых поездок: заказ билетов, гостиниц;
• координация работы водителей;
• обработка  звонков и корреспонденции, мини АТС;
• ведение  рабочего расписания руководителя;
• оперативное выполнение поручений руководителя;
• ежедневное ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса;
• подготовка   необходимых документов и материалов для обеспечения его работы;
• сопровождение оплаты счетов (аренда, межгород, сот. телефоны, питьевая вода, курьеры, и т.д.);
• обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание необходимого количества: канц.товаров, аптечки, необходимой мебели и других предметов интерьера, моющих средств и материалов (согласно расчета нормы требования);
• контроль ежедневной уборки офисного помещения;
• текущее взаимодействие с арендодателем офисного помещения.

Требования:

• женщина;
• возраст от 21 до 27 лет (ориентировочно);
• законченное высшее образование;
• общий стаж работы – от 1-го года;
• желателен опыт работы на аналогичной должности;
• хорошие коммуникативные навыки;
• владение ПК на уровне пользователя (MS Office);
• мобильность, умение работать под давлением времени;
• отсутствие вредных привычек.

Условия:

• заработная плата 10 000 - 15 000 руб, дружный коллектив, интересная работа в гланцевом издании, перспективы карьерного роста.

Условия:
∙ Оформление по ТК РФ, полный стандартный социальный пакет;

∙ Дополнительно 3 дня отпуска за работу в режиме ненормированного рабочего дня

∙ График работы с 8-00 до 17-00, пятидневка;

∙ Дружный коллектив

∙ Возможность карьерного роста

∙ Работа в стабильной постоянно развивающейся компания

∙ Мотивационный пакет

∙ Работа в Автозаводском районе 

Должностные обязанности:

∙ Обеспечение работы офиса;

∙ Обработка, прием и отправление почтовой корреспонденции;

∙ Контроль за наличием и приобретение канцелярских принадлежностей для офиса;

∙ Заказ ж/д и авиабилетов для сотрудников, бронирование гостиниц для сотрудников и приезжих;

∙ Делопроизводство (регистрация входящих и исходящих писем);

∙ Участие в переговорах с иностранными партнерами

∙ Перевод технической документации.

Требования к Соискателю:

∙ Обязательно знание английского языка!!!!

∙ Опыт работы;

∙ Знание делопроизводства

∙ Умение обращаться с ОРГтехникой;

∙ Знание этики телефонных переговоров;

∙ Исполнительность;

∙ Аккуратность;

∙ Собранность;

∙ Организованность.

Компания БЮРОКРАТ - одна из ведущих дистрибьюторских компаний на рынке России и СНГ в области комплексного предложения мебели для компьютеров, офисной и компьютерной техники, аксессуаров и расходных материалов к ней, канцелярских принадлежностей - всего того, что обеспечивает слаженность, эффективность и эргономичность работы любой компании.

Компания БЮРОКРАТ представляет на российском рынке продукцию известных во всем мире марок: Genius, Fullmark, FujiFilm, FELLOWES, Epson, Canon, HAG, HP, Lexmark, Xerox, Pilot, KW-triO, Hopax, LONDON CITY, KOH-I-NOOR, DURABLE, Herlitz, MonAmi, TDK, UNIVERSAL, BESTAR, GlacialTech, OKI и Samsung и других.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков для руководителей (в том числе, на английском языке)
• организация переговоров (чай/кофе), подготовка переговорных комнат к совету директоров, комитетам
• встреча гостей руководителя( в том числе экспатов)
• работа с копировальной техникой
• Travel-поддержка (заказ и бронирование билетов, бронирование гостиниц, заказ и последующий контроль над своевременным прибытием трансферов, бронирование автомобилей за рубежом, оформление въездных виз, приглашений, паспортов, регистрация на конференциях, выставках)
• информационная поддержка руководства
• ведения графика посещения офиса вендорами
• подписание бухгалтерских/финансовых/юридических документов
• стандартная административная поддержка руководства компании

Требования:

• женщина в возрасте от 21 до 30 лет;
• образование: высшее, неоконченное высшее;
• презентабельная внешность;
• опыт работы секретарем/личным помощником/офис-менеджером от  0,5 года(обязательно)
• желателен: опыт оформления виз и организации командировок;
• уровень знания английского не ниже Pre Intermediate ( выше базового)
• владение навыками делопроизводства;
• обязательно хорошее знание MS Office
• быстрая скорость работы с электронной информацией, оргтехникой;
• грамотный русский язык;
• высокие коммуникативные навыки,стрессоустойчивость

Условия:

• оформление по ТК РФ
• 5\2  с 10-00 до 19-00 нормированный рабочий день ( работа в паре со 2-ым личным помощником)
• заработная плата  40000-45000руб , по результатам собеседования (nett)+ 30$( компенсация мобильного);
• ежегодная индексация заработной платы
• повышение уровня Английского языка за счет компании
• благоустроенный офис в 10мин.ходьбы от м. Октябрьское поле либо 10мин. на транспорте от м Сокол, 15 мин. на транспорте от м. Молодежная
• перспективы карьерного роста!

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Ведение входящей - исходящей документации, документооборота по организации
• Административно - хозяйственная деятельность
• Отправка корреспонденции

Требования:

• Обязательно - знание делопроизводства, опыт работы секретарем
• Обязательно - знание английского языка
• Высшее образование
• Знание ПК
• Грамотная речь, приятная внешность.

Условия:

• Официальная заработная плата, премии
• Соцпакет
• Оформление по ТК РФ
• Место работы - Галиаскара Камала

Обязанности:

• выполнение устных и письменных переводов;
• оформление полного комплекта документов, необходимых для пребывания в стране иностранных сотрудников компании;
• организацию пребывания в стране иностранных сотрудников и гостей компании;
• организацию деловых поездок сотрудников компании по России и за границу;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• поддержание порядка и обеспечение рабочих условий в офисе.

Требования к квалификации:

•  высшее образование;
• знание английского языка на профессиональном уровне;
• опыт работы в данной области не менее 2х лет;
• организация делопроизводства;
• методы оформления и обработки документов;
• машинопись;
• MS Office, офисная оргтехника;
• правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
• правила делового общения.

Условия: 

• дмс;
• компенсация питания ;
• годовая премия ;
• послеотпускная премия ;
• работа в городе Тосно Ленинградской обл: развозка от ст.м. «Ленинский пр», «Московская» и «Купчино», из Колпино и Тосно.

As the world’s population approaches seven billion, the challenges facing humanity have never been greater. Fortunately, the solutions to many of the most fundamental challenges can be found in science. But providing for the food, energy and safety needs of a growing population will require more than science alone. It will require many people working together. People who can collaborate across borders, companies, governments, organizations and cultures to devise solutions—both large and small—that improve the lives of people around the world.

DuPont has a rich history of scientific discovery that has enabled countless innovations and made life better for people everywhere. And today, we’re looking for more people, in more places, to collaborate with us and make life the best that it can be.

We are looking for:

Personal Assistant to General Director, Eastern Europe

Requirements:

• Higher education (economic, linguistic)
• Experience of working as personal assistant, department assistant from 3 years
• Experience of presentation preparing
• Advanced computer user (MS Word, Excellent knowledge of Excel, Power Point )
• Experience in working with business projects, its coordination
• Excellent interpersonal, communicative and presentation skills
• Positive attitude and self-control
• Excellent English
• Attentiveness to details
• Ability to work in conditions of time pressure and perfect time-management

Responsibilities:

• Perform various administrative and business tasks for the company
• Arranging meetings and conferences
• Assisting and facilitating in preparation of various reports
• Process documentation and resolution control
• Incoming/outcoming documentation/letters, reimbursement of expenses
• Creating presentations, minutes taking
• Full travel support - booking of hotels and tickets, visas

We offer:

• Challenging and independent assignment in a dynamic and international business team
• Attractive compensation package
• Performance driven personal growth and career opportunities

ООО "ЛУДИНГ-Екатеринбург" (алкогольная продукция) приглашает на работу Координатора отдела продаж

Обязанности:

1. Прием заявок от торговых представителей.
2. Согласование заказа с торговыми представителями.
3. Контроль даты и факта отгрузки.
4. Ведение внутреннего документооборота компании.
5. Подготовка отчетов.
6. Координация работы отдела.

Требования:

1. Опыт работы от 6 месяцев (оператором, координатором, помощником, аналитиком).
2. Опытный пользователь ПК (MS Office, 1С: ТиС), навыки работы с офисной техникой.

3. Опыт работы в крупных торговых компаниях приветствуется.

Условия:

1. Работа в районе УНЦ (ул. Предельная 57)

2. Есть доставка с районов: Уралмаш, Сортировка, Виз

3. Работа по срочному трудовому договору (на период декретного отпуска)

4. Корпоративное обучение

ОАО АКБ "Связь-Банк"(топ-30) объявляет конкурс на замещение вакантной должности Секретарь первого лица Банка

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя
• Контроль  исполнения/соблюдения сроков исполнения указаний и поручений руководителя
• Прием звонков для руководителя
• Отслеживание исполнения организационно-распорядительных документов
• Ведение делопроизводства
• Подготовка совещаний и переговоров
• Информационная поддержка руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичны опыт работы 3 года 
• Знание специфики работы с первыми лицами организаций
• Высокий уровень самодисциплины, ответственности и исполнительности
• Хорошие коммуникативные качества
• ПК: MS Office (Word, Excel, Lotus)

Условия:

• Офис: ст. м. Бауманская
• ДМС
• Уровень оплаты труда  обсуждается

Обязанности:

• Прием и перевод телефонных звонков, формирование потока корреспонденции, отправка электронных писем, факсов, регистрация исходящей и входящей корреспонденции, сканирование документации. Ведение первичной документации
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие с арендодателем, его сервисными службами
• Руководство курьерской службой, организация и контроль курьерских доставок
• Поиск и привлечение сервис-партнёров, текущая работа с ними (полиграфические компании, визовые,  билетные и туристические компании, медицинская страховка и пр.)
• Работа с провайдерами мобильной связи (в т.ч. учёт и контроль)
• Организация поездок  и визитов в Московский офис компании европейских коллег (заказ билетов, виз, такси, бронирование отелей, постановка на учет в ФМС)
• Организация заграничных командировок директоров компании (заказ билетов, бронирование отелей, создание программы пребывания и расписания встреч и визитов). Работа с  иностранными посольствами в Москве
• Участие в организации переговоров, конференций, выставок, семинаров и прочее
• Поддержка отдела продаж и маркетинга (ввод, обработка и анализ больших объемов данных)
• Выполнение отдельных поручений менеджера по маркетингу
• Участие в корпоративных мероприятиях компании
• Работа по переводу (английский язык) - по поручению руководства

Требования:

• Высшее образование
• Знание английского языка не ниже Upper Intermediate
• Отличное знание MS Office (Excel, Word)

Условия:

• Полный рабочий день, на время исполнения обязанностей работника, находящегося в отпуске по беременности, родам и уходу за ребенком
• Работа в Российском представительстве Австрийской компании  - мировом лидере в своем сегменте бизнеса
• Офис находится в 10 минутах пешком от м.Белорусская (радиальная)
• Заработная плата  от 25 000 + система мотивации
• Корпоративный мобильный телефон и SIM-карта (МТС), ДМС, обучение деловому английскому языку
• Возможно дальнейший карьерный рост

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярии, воды, напитков; 
• Встреча посетителей офиса;
• Бронирование авиа и жд билетов, гостиниц;
• Приём и распределение звонков, факсов, копирование, сканирование и т.д.;
• Документооборот между ресторанами, организация почтовых отправлений;
• Оформление документов на английском языке, письменный перевод, деловая переписка;
• Сотрудничество с контрагентами компании; 
• Контроль курьера.

Требования:

• Знание английского языка уровня Intermediate;
• Ответственность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, эстетический вкус;
• Образование - высшее, возможно неоконченное высшее;
• Опыт работы в сфере офис-менеджмента желателен;
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, Интернет, основных прикладных программ);
• Грамотная письменная и устная речь;
• Активность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты;
• Лидерские качества;
• Активность;
• Коммуникабельность.

Условия:

• Офис возле Пл. Ленина;
• Рабочий день с 10:00 до 19:00;
• Разнообразные интересные задачи (работать будет не скучно), возможность реализации новых идей, применения знаний на практике, отличный молодой коллектив.

Департамент аудита крупной консалтинговой компании приглашает "Секретаря-референта"

Обязанности:

• отправка корреспонденции (почта, факс, DHL)
• прием звонков, ведение журнала звонков, отправленных факсов
• оформление документации (приказы, доверенности, аудиторские отчеты и т.п.)
• подача заявок в хоз. сектор
• организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер) 

Требования:

• возраст - желательно от 23 до 40 лет
• высшее образование
• опыт аналогичной работы от года
• уверенный пользователь ПК и оргтехники
• высокая скорость печати
• знание английского языка приветствуется
• приятный голос, правильная речь

Условия:

• социальные гарантии, оформление по ТК РФ

• компенсация ДМС
  

• заработная плата: оклад + премии

• график работы: 5/2

Обязанности:

• Полный спектр административной поддержки руководителя.
• Организация деловых поездок по России и за рубеж (визы, бронирование отелей, авиабилетов и т.д.)
• Организация, координация деловых встреч и совещаний.
• Анализ и обработка служебной корреспонденции.
• Ведение деловой переписки, осуществление переводов.
• Ведение документооборота.

Требования:

• Возраст от 22 до 30 лет
• Высшее образование (возможно неоконченное)
• Опыт работы в качестве ассистента от 2-х лет.
• Девушка модельной внешности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Отличное владение английским языком (разговорный, письменный)
• Готовность к ненормированному рабочему дню.
• Отличное владение компьютером.
• Доброжелательность, отзывчивость, способность вести несколько дел одновременно, стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа в г. Ростов-на-Дону
• Стабильная, крупная компания.
• Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет.
• Место работы – г. Ростов-на-Дону, БЦ «Гвардейский».
• Корпоративная мобильная связь.
• Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами.

В конкурс включаются резюме с ФОТОГРАФИЕЙ

ООО «Б.Браун Медикал» (Российское дочернее предприятие немецкой медицинской компании B.Braun Melsungen AG) в обособленное подразделение в г. Кемерово требуется Офис-менеджер.
 

Требования к кандидату:

• высшее образование,
• опыт административной работы
• знание делопроизводства
• опыт работы с первичными бухгалтерскими документами (накладные, счета-фактуры) будет преимуществом 
• уверенный пользователь компьютера

Условия:

• оформление и социальные гарантии в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ,
• заработная плата обсуждается на собеседовании.

Компания "СТЭК.КОМ" – крупнейший российский оператор спутниковой связи и системный интегратор в области космических технологий приглашает на работу

Секретаря группы электронного документооборота

Требования:

• Девушка от 21 до 28 лет
• Образование от неоконченного высшего
• Навыки ведения телефонных переговоров
• Желательно знание английского языка
• Уверенное владение персональным компьютером (MS Office)
• Знание делопроизводства и делового этикета
• Коммуникабельность, ответственность, оперативность

Обязанности:

• Прием, переадресация звонков, организация встреч
• Копирование и тиражирование документов
• Выполнение поручений руководителя
• Делопроизводство (регистрация корреспонденции)
• Отправка писем курьерскими службами
• Планирование работы переговорной

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ
• График работы пятидневный с 9.30 до 18.30
• Офис в районе станции метро "Октябрьское поле"
• Достойный уровень заработной платы
• Условия для профессионального роста

Условия:

· на руки фиксированный оклад 50 000 тенге

· предоставляется оборудованное рабочие место (компьютер, телефон, электронная почта)

Перспективы и преимущества:

•  позитивная обстановка в коллективе
•  расположение офиса в центре города
•  общефирменные мероприятия
•  возможность стать профессионалом в области телекоммуникаций (элитное направление современного бизнеса)
•  работа в компании с большой историей (20 лет)
•  поддержка со стороны сотрудников компании

Обязанности:

• вносить информацию в компьютер
• обновлять список адресов электронной почты и ФИО
• выполнять поручения руководства

Обязательные требования:

•  желание работать на подобной позиции в течение длительного времени
•  грамотность

Желательные требования:

• наличие опыта работы на позиции телемаркетолога, секретаря-референта или помощника не менее 3 лет
• высшее образование
• наличие рекомендаций с предыдущих мест работы
• навыки работы с автоматизированными системами управления или CRM-системами (1С:Предприятие 7.7, 8.1 и др.)
• навыки работы в программах MS Word, MS Excel, MS Outlook
• опыт работы в телекоммуникациях
• знание английского языка
• опыт участия в маркетинговых акциях
• Алматинская прописка

Личные качества:

• умение грамотно и кратко излагать свои мысли
• умение работать в команде
• ориентация на результат
• результативность
• коммуникабельность
• обучаемость
• ответственность
• стрессоустойчивость
• самодисциплина
• настойчивость
• позитивный настрой

• Ж
• 19-25 лет.
• Целеустремленнось
• коммуникабельность
• желание работать и развиваться.

• Работа в престижной компании и дружном коллективе.
• Возможности перспективного роста.
• Трудоустройство по ТК РФ.

• Своевременное осуществление приема и отправки корреспонденции.
• Встреча посетителей.Прием и распределение телефонных звонков.Организация кофе-пауз.

Обязанности:

• Обеспечение наличия и актуальности всех договоров и первичных документов со всеми агентами компании.
• Проверка всех показателей, на основании которых производятся взаиморасчеты с агентами.
• Расчеты по договорам транспортной экспедиции с агентами, проводить сверки, и обеспечивает наличие всех первичных документов и своевременность их поступления.
• Обеспечение своевременности взаиморасчетов, и правильности отражения результатов в системе.
• Анализ всех аспектов производственных затрат в различных разрезах, отслеживание динамики основных показателей, подготовка  отчета по причинам изменений.
• Анализ тарифов по России, их динамическое изменение, предложения по изменению тарифных карт, с целью выполнения производственных показателей.
• Составление и анализ отчета по качеству АФ региона.
• Консультирование и поддержка АФ в производственных аспектах.
• Проведение оперативных производственных согласований с АФ региона.

Требования:

• Высшее образование (желательно в области логистики или  экономическое).
• Желателен опыт в аналогичной должности, в транспортной компании.
• Уверенный пользователь П.

Условия:

• Филиал международной транспортной компании, входящей в международный холдинг Geopost.
• Официальная заработная от 25000 рублей, квартальные премии; полный пакет социальных гарантий по ТКРФ (оформление, оплачиваемый отпуск, больничный), медицинское страхование ОМС, ДМС, страховка от несчастного случая. адрес места работы: г. Новосибирск, ул. Серебренниковская.
• DPD Dynamic Parcel Distribution — ведущая европейская служба доставки посылок. Обеспечивая перевозку более 2 млн. посылок в день по интегрированной международной сети, DPD предлагает широкий спектр услуг как по доставке посылок и грузов по России, так и по международной доставке.
• Под международным брендом DPD в России работают компании «Армадилло Бизнес Посылка» и «Армадилло», которые предлагают полный комплекс транспортно-логистических услуг по уникальной технологии экспресс-экспедирования, осуществляя доставку в 3500 городов и населенных пунктов России, а также в 220 стран и территорий мира.