• планирование рабочего дня руководителя,
• работа с документооборотом,
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее законченное образование,
• опытный ПК пользователь,
• желателен опыт работы в медиа бизнесе,
• желательно знание английского языка на разговором уровне
• стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность
• высокий темп работы.

Условия:

график работы с 10-19.00 с понедельника по пятницу (рабочий день ненормированный),

заработная плата по итогам собеседования.

Обязанности:

• Обеспечение обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;    внутреннего документооборота;
• Регистрация и учет документов в специализированной программе, хранение и передача в соответствующие подразделения документов текущего делопроизводства;
• Заведение информации о счетах в 1С;
• Прием и распределение заявок на проектирование офисов продаж;

Требования:

• Женщина 20-25 лет;
• Высшее  или среднее проф.образование;
• Знание документооборота;
• Знание Microsoft Office, 1С Предприятие;
• Знание Excel (сводные таблицы);

Условия:

• Работа в стабильной компании федерального масштаба;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Социальный  и корпоративный пакет;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00 м. Беговая;
• Заработная плата  32000 руб. gross

Ассистент Руководителя Банка

Обязанности:

• Административная помощь руководителю;
• Работа с корреспонденцией;
• Бронирование билетов, гостиниц
• Организация поездок и встреч руководителя;
• Выполнение поручений руководителя Банка.

Требования:

• Грамотная устная и письменная русская речь;
• Высшее образование;
• Опыт учебы или работы за границей;
• Большой опыт по бронированию билетов и планированию поездок;
• ОБЯЗАТЕЛЬНО: Свободное знание английского языка и  хорошее французского/итальянского,
• Отличные навыки работы с ПК (все офисные приложения);
• ОБЯЗАТЕЛЬНО: опыт аналогичной работы, на одном месте не менее 2-3 лет!
• Будем благодарны за резюме с личной фотографией.

Условия:

• Достойный уровень зарплаты;
• ДМС, фитнес
• Динамичная и интересная  работа;
• Офис расположен  в районе ст. м.Водный Стадион.

• прием и распределение звонков
• обработка входящей/исходящей документации
• регистрация писем и иной документации в системе электронного документооборота
• административная поддержка генерального директора
• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц.принадлежностей и др.)
• чай, кофе для руководителя и гостей
• подготовка и рассылка факсограмм
• подготовка совещаний, ведение протоколов
  
• выполнение служебных поручений руководителя

• высшее образование
• женщина, от 30 лет
• опыт работы секретаря от года
  

• работа в приемной генерального директора
• офис в районе ст.м. Динамо (пешая доступность)
• график работы пн-чт 8.30 - 17.30 (по пятницам до 16.15)
• частичная оплата питания (корпоративная столовая)
• молодой коллектив, дружеская атмосфера
  

Администрации Президента холдинга требуется второй Помощник руководителя.
 

Задачи:

• Полная Travel-поддержка;
• Перевод документов, писем с/на английский язык;
• Административное, организационное обеспечение деятельности руководителя;
  
• Ведение нечастых телефонных переговоров на адекватном английском языке;
• Прием, обработка звонков, распределение информационных потоков;
• Поддержание представительской базы;
• Организация и по необходимости сервисное обслуживание встреч;
• Ведение личных дел руководителя.

Требования:

• Девушка, 23-26 лет;
• Высшее образование;
• Уровень владения английским языком - Upper Intermediate;
• Опыт работы личным помощником руководителя от года;
• Уверенный пользователь ПК, офисной техники, мини-АТС;
• Личностные качества: способность быстро и качественно работать в многозадачном режиме, стрессоустойчивость, умение самостоятельно находить решения нестандартных ситуаций, позитивность, отличные коммуникативные навыки, презентабельная внешность.

Условия:

• Работа с первым лицом Компании, что подразумевает высокий темп и многозадачность;
• Уютный, современный офис в 2-х минутах ходьбы от м. Новокузнецкая;
• График работы сменный: с понедельника по пятницу с 9 до 19,  с 11 до 21, включая обеденный перерыв;
• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством;
• Интересная и разнообразная корпоративная жизнь - помимо традиционных праздников, участие в различных корпоративных мероприятиях, бесплатные занятия йогой в офисе компании;
• Молодой, динамичный коллектив, в котором не соскучишься!

Небольшой IT-компании требуется уход, забота и внимание. Занимаемся мы заказной разработкой ПО. Делаем это хорошо, поэтому проектов все больше. Растем.

У нас есть всякая разная деятельность, напрямую к производству не относящаяся. Нужно чтобы с ней все было в порядке + сотрудники довольны и веселы. :-)

Идейно: максимум непроизводственной деятельности мы стараемся аутсорсить. Если нужен курьер -- лучше вызвать курьера, чем ехать самостоятельно, если нужна вода и еда -- тоже лучше заказать, чем везти, кадры и бухгалтерия на аутсорсе, всякие разные юридические вопросы тоже заказываем. Всю эту деятельность надо координировать. И обеспечивать выполнение тех условий работы, что ниже, для всех сотрудников :-)

Обязанности, формально:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка воды, фруктов/сладостей, обедов, канцтоваров, книг и пр. Организация новых рабочих мест (покупка мебели, компьютера).
• Вопросы с хозяйством: пропуска, организация мелкого и крупного ремонта, общение с арендодателем и т.д.
• Документооборот: копирование, сканирование документов, делопроизводство, взаимодействие с партнерами по поводу возврата/переделывания документов
• Ловля разнообразных курьеров, общение с почтой и т.д.
• Всякое разное общение с бухгалтерией (аутсорс) -- кадры и бухгалтерию они ведут, но, бывает, ошибаются.

Требования:

• Организованность, ответственность и перфекционизм
• Windows, Linux и Интернет на уровне пользователя
• Некоторое знание английского языка
• Не пить, не курить и матом не ругаться :-)

Стандартные условия:

• Офис в 5-7 минутах пешком от ст.м. "Белорусская"
• Гибкий график (40 часов в неделю) с присутственным временем в 14-00 (обсуждаемо).
• Бесплатные обеды в офисе
• Кофе (кофемашина), сок, чай, печеньки, кое-какие фрукты за счет компании

После испытательного срока (2 месяца):

• Частичная (75%) оплата спорта в ближайшем фитнес-клубе -- Goldsgym (при желании)
• ДМС (медицинская страховка)

LAMODA - это интернет-проект в индустрии моды, создающийся при поддержке ведущего европейского интернет-инвестора "Rocket Internet". Rocket основан тремя братьями Samwer, которые успешно создали такие компании, как Ebay Европы, eDarling, и Groupon International. 

• высшее/неоконченное высшее образование
• разговорный английский язык
• уверенный пользователь ПК (MS Office, обязательно Excel, Outlook, Power Point)
• нацеленность на результат, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность

Обязанности:

• ведение внутреннего документооборота отдела (реестр входящей и исходящей документации)
• административная поддержка руководителей
• ведение графика встреч руководителей
• поддержание жизнедеятельности офиса

Мы предлагаем:

• молодой, дружный и творческий коллектив
• вы будете принимать активное участие в разработке быстрорастущего интернет-стартапа

Крупнейший трейдер по продажам металлопроката приглашает к участию в конкурсе на должность ОФИС-МЕНЕДЖЕРА
 

Обязанности:

• Прием входящих звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ воды, канцелярских товаров и пр.)
• Общение с клиентами, консультирование по товарам.
• Работа с офисной техникой.
• Оформление документации.

Требования:

• Образование высшее, средне-специальное.
• Опыт аналогичной работы приветствуется.
• Высокий уровень коммуникаций, работоспособность, стрессоустойчивость, оперативность.
• Знание Microsoft Office, 1С, Интернет.

Условия:

• Официальное трудоустройство, согласно ТК.
• 5-ти дневная рабочая неделя, 8 часовой рабочий день.
• Перспективы роста
• Интересные задачи

 Благодарим всех откликнувшихся кандидатов!

Обязанности:

• ведение деловой переписки (рус/англ), организация теле- видеоконференций;
• прием входящих звонков, корреспонденции;
• организация командировок (заявки, документы для оформления визы);
• составление писем, запросов, других документов по поручению руководителей, подготовка ответов авторам писем (прием, регистрация);
• контроль исполнения решений руководителя;
• организация совещаний, встреч;
• аналитическая работа;
• подготовка презентаций (Power Point);
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее образование (экономическое, филологическое);
• опыт работы на аналогичной должности не менее 3х лет;
• знание основ делового этикета, навыков ведения деловых переговоров;
• владение английским языком на уровне не ниже Upper Intermediate (знание второго иностранного языка приветствуется);
• знание ПК на уровне продвинутого пользователя (MS Windows: Office, Internet Explorer, Outlook, MS Project и др.);
• навыки работы с офисной техникой;
• быстрая ориентация в новой информации, деятельности;
• способность к самостоятельному мышлению и оперативному принятию решений в рамках своей компетенции;
• проявление упорства и настойчивости в достижении целей;
• ориентация на взаимодействие с коллегами, подразделениями Компании.

Условия:

• профессиональное развитие и рост
• конкурентоспособная заработная плата

Commercial real estate is one of the key areas of IКЕА business in Russia.

IKEA Shopping Centres Russia is the owner, investor and developer of MEGA Family Shopping Centers in Russia.

MEGA shopping malls have to a large extent determined the Russian retail market of today, having brought to our country the world standards of shopping and entertainment.

Now IKEA Shopping Centres Russia is looking for receptionist in

Mega Kazan

Responsibilities:

• Operate an efficient reception area;
• Handle incoming / outgoing calls, documentation;
• Translate from English to Russian and vice versa;
• Run different databases;
• General administrative duties including photocopying, filling, booking meeting rooms;
• Order taxi, hotels, tickets for visitors and staff;
• Work with people counting system and enter daily data for visitors figures;
• Ensure that all customer documentation forms are available at all times;
• Meet, greet and welcome visitors;
• Ensure excellent customer service towards customers at the MEGA reception;
• Support tenants in filling in forms and distributing it among other departments;
• Issue security passes for tenants and subcontractors;
• Distribute finance and other documents addressed to tenants;
• Support MEGA departments upon request: reporting, translations, meeting preparations, etc.;
• Assist the Duty Manager in emergency situations according to routines in the Duty Manual.

Requirements:

• Higher education;
• 1-3 years as a Secretary, Administrative assistant, Receptionist;
• Fluent English (verbal and written);
• Computer literacy (MS Office);
• Strong interpersonal, communication and problem solving skills;
• Excellent knowledge of office etiquette and phone manner;
• Customer service, organizational and time management skills;
• Capability to be efficient and productive in fast-paced environment;
• Capability and willingness to act according to company’s needs, priorities and goals.

Требования:

• Женщина до 35 лет
• Обязательно уровень владения английским языком выше среднего (устный и письменный)
• Уверенный пользователь ПК: XP‚ MS Office‚ Outlook‚ Internet
• Опыт работы в аналогичной или близких должностях (опыт работы с документами) желателен
• Исполнительность‚ ответственность‚ дипломатичность, хорошие коммуникативные навыки

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Подготовка электронных презентаций для клиентов об услугах/товарах компании
• Ведение переписки с иностранными партнерами
• Сбор и обработка информации в Internet по запросу руководителя
• Закупка канцелярских принадлежностей (один раз в месяц)

Условия:

• Заработная плата  на испытательный срок 25 000 руб., далее 30 000 руб.
• Режим работы с 9.00 до 18.00
• Небольшой дружный коллектив
• Офис компании расположен на западе Москвы (пересечение Сколковского шоссе и МКАД), ближайшие станции метро «Славянский бульвар» и "Кунцевская". Оптимально проживание кандидатов на западе, юго-западе Москвы и Московской области

Крупная торгово-производственная Компания, лидер отрасли, объявляет конкурс на вакансию помощника Директора

Требования к кандидату:

• возраст: от 25 до 35
• пол: женский
• высшее образование (желательно экономическое)
• опыт работы на аналогичной должности от 3х лет или опыт работы в туристической компании от 3х лет
• знание делового этикета
• отличное знание ПК, умение работать с большим объемом информации, делать выписки из документов
• ответственность, внимательность, отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, приятная внешность
• английский - свободный

Обязанности:

• планирование поездок руководителя
• работа с отчетностью
• работа с документацией

Условия работы:

• конкурентная и стабильная заработная плата: по результатам собеседования
• оплачиваемые больничные, оплачиваемый отпуск, командировки
• официальное оформление
• рабочий день с 9:00 до 18:00

Уважаемые соискатели, направляйте, пожалуйста, Ваши резюме с фото. С уважением, Жанна. Тел. 096-997-37-31

Крупная торгово-производственная компания объявляет конкурс на вакансию секретаря.

Требования к кандидату:  

• Возраст: от 26 до 35.
• Пол: женский
• Высшее образование, опыт работы на должности секретаря руководителя в крупной компании от 5ти лет  
• Ответственность, внимательность, отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, умение проявлять инициативу, приятная внешность.
• Знание делового этикета, отличное знание ПК, пакета Windows, а также программ планирования рабочего времени.
• Хорошее знание английского языка

Обязанности:

• Прием телефонных звонков и посетителей руководителя
• Работа с корреспонденцией 
• Систематизация входящий информации
• Организация рабочего дня руководителя и пр.

Условия работы:

• Конкурентная и стабильная заработная плата: по результатам собеседования
• Оплачиваемые больничные, оплачиваемый отпуск
• Официальное оформление
• Рабочий день с 9:00 до 18:00

Уважаемые соискатели, направляйте, пожалуйста, Ваши резюме с фото. С уважением, Жанна. Тел. 096-997-37-31

Обязанности:

• приём и распределение входящих телефонных звонков,
• ведение переговоров с клиентами,
• кадровые вопросы (подбор и приём персонала),
• выполнение поручений руководителя,
• составление отчётов о выполненных работах,
• делопроизводство,
• координация доставки товара,
• решение вопроса предоставления отсрочки платежа клиенту,
• заключение договоров.

Требования:

• мужчина/женщина,
• возраст от 23 лет,
• образование высшее,
• коммуникабельность,
• исполнительность,
• нацеленность на результат,
• грамотная речь.

Условия:

• работа в Советском районе г. Н.Новгород, офис, 5/2,
• без командировок и разъездов по городу,
• карьерный рост.

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности приветствуется;
• высшее / средне специальное образование;
• возраст 22-35 лет;
• уверенный пользователь ПК(Word, Excel, Internet, е-mail, офисная техника);
• ответственность, исполнительность, внимательность, дисциплинированность;
• элементарное знание английского языка.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• отправка/прием факсов, корреспонденции;
• выполнение заданий руководства;
• организация работы офиса.

Условия:

• служебный автобус для поездок на работу;
• полный социальный пакет;
• бесплатные курсы по повышению квалификации;
• премии. 

Приглашается секретарь генерального директора в крупную иностранную компанию (Тушино):

• ведение документооборота и делопроизводства, деловая переписка;
• прием посетителей, включая подачу чая/кофе;
• организация встреч, семинаров для небольших групп;
• организация командировок для руководителя, оформление командировочных документов, авансовых отчетов, заказ а/билетов, гостиниц, транспорта, обед/ужин в ресторане/офисе;
• административно-хозяйственная поддержка отдела, через офис-менеджера;
• подготовка деловых писем на русском/немецком языках;
• подготовка отчётов;
• письменные переводы.

Требования:

• высшее образование,
• свободный немецкий,
• разговорный английский,
• опыт административной работы от 5 лет.

Условия:

• заработная плата - по результатам собеседования + соц. пакет.

Личный помощник директора/владельца компании. Тот, о ком говорят: хороший секретарь - это половина бизнеса. 

Особенность вакансии: карьера гарантируется. Либо мы из Вас вырастим профессионала, либо уволим. 

Это не бумажная, а творческая работа с новыми брендами, поиск и общение с фрилансерами, дизайнерами, бизнесменами, закупка модной одежды, выполнение как бизнес, так и личных поручений, работа с сайтами, работа с брендами модной одежды, работа с фрилансерами по созданию логотипов, фирменных стилей, презентаций, 3D-дизайнов магазинов и ресторанов, дизайна сайтов. Вы должны научиться организовывать все - бренд, франшизу, предприятие и т.д. 

Мы являемся небольшой, 50 человек, но лидирующей компанией в новом бурно развивающемся секторе рынка - создание новых франчайзинговых проектов в самых разных отраслях бизнеса: интернет-сайты и PR,  магазины модной одежды и аксессуаров, рестораны, фаст-фуд, бюро услуг и т.д. 

Требования:

• Желание и возможность работать при ненормированном графике.
• Вы будете лицом шефа/фирмы. Поэтому нужна красивая (модельная) презентабельная внешность.
• Чувство стиля, умение подать себя. 
• Желание сделать карьеру и много зарабатывать
• Знание модных брендов
• Отличное знание интернета.
• Грамотность.
• Данная вакансия рассчитана преимущественно на молодых леди до 30 лет. Дамы старше 30 и мужчины любого возраста рассматриваются только в случае наличия опыта работы в перечисленных нами направлениях бизнеса - на менеджерские вакансии.  

Условия:

• Начальная зарплата: фиксированная до 60 000, без задержек. Дальнейший рост зарплаты в ближайшие месяцы зависит от Вас. В некоторых случаях (если Вы убедите наше руководство в своей перспективности) возможна стажировка 2-3 месяца при 50% ставке.
• Испытательный срок 1-2 месяца, оформление по договору, после испытательного срока оформление по трудовой.
• График очень плотный, только для карьеристов, 6 дней в неделю, ненормированный, с 10 и допоздна, зависит от дел шефа. Но работа творческая, не физическая, покормим и такси оплатим, если метро закрылось.
• Комфортный офис в центре, метро Смоленская, дружный молодой коллектив, 80% молодые девушки.
• Первые 2-3 месяца, кроме стандартных обязанностей секретаря, Ваша работа будет в основном связана с интернетом. Когда Вы освоитесь и научитесь франчайзингу, Вас можно будет выпускать "в свет" - партнеры, командировки, самостоятельные проекты и т.д.
• В течение 6-12 месяцев, с учетом прошлого опыта, возможно повышение:
  
  • Заместитель шефа, зарплата 120 000 - 200 000р.
  • Руководитель и совладелец (20-30%) интернет-студии.
  • Директор бутика модной одежды (класс средний, средний+, премиум). Зарплата по договоренности.
  • Руководитель и совладелец (20-30%) франчайзинговой сети магазинов одежды. На данный момент мы планируем вырастить руководителей (директоров) на новые федеральные франчайзинговые торговые сети модной одежды и аксессуаров. 

Примечания:

1. Обратите внимание, работа у нас - это не haute couture, не подиум, не гламурные журналы, не легкий заработок для глупых девочек, а упорный ежедневный труд. Мы только помогаем, но Вы должны научиться все делать сами.

2. Сопроводительное письмо важнее, чем резюме, так как его читает не только hr-менеджер, но и шеф. Просьба не писать общих вежливых фраз типа "здравствуйте, рассмотрите мое резюме, быстро обучаема, знаю компьютер, закончила институт и т.д...", а указать в несколько строк, чем Вы можете быть нам интересны. 

3. Если мы Вам отказали, а Вы так и не нашли работу по душе, можно обратиться к нам снова через несколько месяцев. Мы являемся бизнес-инкубатором и выращиваем новые бизнесы, поэтому у нас часто открываются новые проекты и набирается новый персонал на новых условиях. 

Мы бережем Ваше и наше время, поэтому не рассматриваем резюме, если:

1. На фото плохо видно лицо или нет фото.

2. Не указан минимум заработной платы.

3. Есть необъясненные пробелы в карьере более 6 месяцев.

4. Резюме на английском. 

5. Если Вы пишете "хочу попробовать и научиться новой профессии", а при этом в резюме стоит высокая зарплата (стипендия?). Хотите научиться - напишите в сопроводительном письме свой минимум на первые месяцы, пока Вы будете стажироваться.

Ответы на некоторые вопросы соискателей:

- Миссия компании: навсегда остаться лидером российского рынка франчайзинга и стать крупнейшей российской (мировой) франчайзинговой корпорацией. 

- Почему часто набираем персонал? Потому что франчайзинг - это сфера, в которой еженедельно создаются новые проекты. Предыдущий личный помощник проработала год, теперь жена-совладелец одного из наших партнеров. Вторая стала директором дочернего предприятия. Третья ушла через несколько дней - слишком сложно показалось. Четвертая перешла работать в отдел продаж - там доходы выше. Вот такая вот текучка.

- Знание языков не требуется, но в некоторых проектах может пригодится.

- Любая инициатива наказывается повышением статуса.

- Прибыльная инициатива наказывается повышением зарплаты.

- Отпуск в любое время года, в том числе на сессии, по договоренности.

- Почему-то многим интересно: кто писал текст вакансии. Это делал шеф и его ученик. В описании использованы элементы НЛП, этому тоже учат в нашей компании.

- Нашей группе компаний более 20 лет. Мы набираем команду умных жадных честолюбивых людей - тех, кто будет править рынком франчайзинга в СНГ через 5 лет. 

- Фитнесов, страховок и других соцпакетов нет. У нас высокие зарплаты и премии, поэтому наши сотрудники сами могут выбрать себе развлечения: в клуб пойти или на пенсию копить:)

- И последний вопрос: так кто же Вам все-таки нужен? Отвечаем: нужны два типа: либо очень умная, либо очень красивая. Вы к какому типу себя относите?

Справка для тех, кто ищет работу помощника:

Секретари-помощники бывают нескольких типов:

1. Обычный секретарь. Чай, кофе, бумажки, звонки, путевки, корпоративы.

2. Переросток. Переросла тип номер 1, амбиции выросли, а делать больше ничего не может.

3. Очень-очень личный, подружка. Заботится о шефе, ограждает его от всех бытовых и личных проблем, создает комфорт, а также помогает по бизнесу.

4.  Референт, бизнес-ассистент. В идеале, это тот человек, который говорит: "Шеф, валите на курорт отдыхать с номером 3, я обо всем позабочусь".

5. Совмещение 3+4, или 3+7, или 4+7 - вымирающий вид, живет только в СНГ, ценится на вес золота, но встречается крайне редко, так как успешные мужчины таких быстро разбирают в жены-соратницы :)

6. Женщина с мужским интеллектом. Очень умна, сообразительна, умела. И так же легко, как решает проблемы, может запросто их создавать. Головная боль службы безопасности.

7. Секретарь-модель. Красива, хитра, уверенна в себе. 

8. Бывший менеджер или специалист. При поиске новой работы заметила, что секретари-помощники живут не хуже менеджеров. Решила попробовать. Это сложная ситуация, иногда хочеться кофе шефу не подать, а на голову вылить:)

Просьба сообщить в сопроводительном письме, к какому типу Вы себя относите.

И последнее:

Если Вам показалось, что вакансия описана очень жестко - прочитайте еще раз, это отличный шанс для карьеристов/карьеристок.

Если Вам показалось, что это просто сказка и мечта, такого не бывает - прочитайте еще раз, у нас большой конкурс, высокие требования и тяжелый график.

Извините нас за юмор и самонадеянность - зато так понятнее, куда Вас приглашают, не правда ли? Мы призываем всех работодателей следовать нашему примеру. Будет меньше лишних собеседований. И не так скучно, как большинство стандартных вакансий:

Спасибо за понимание.