Обязанности:

Название организации ГеостарКлиент

Описание деятельности организации: Основными задачами компании являются оптимизация, разработка, реализация и сопровождение проектов, исследовательские работы и привлечение специалистов для реализации проектных решений.

Должностные обязанности:

• Работа над проектами, направленными на улучшение качества работы отделов компании, их усовершенствование с целью оптимизации и повышения эффективности работы подразделений компании (реконструкция/создание новых отделов, работа с персоналом, закупка необходимого оборудования/техники, усовершенствование внешнего вида подразделения и т.д.)
• Проверка работы персонала подразделения компании, закрепленного за менеджером
• Отчетность (в устной и письменной формах)
• Проверка входящей и исходящей документации по проектам (договоры, отчеты, заявки, тендеры и т.д., связанные с проектами)

Требования к Соискателю:

• Возраст от 18 до 30 лет
• Пол Женский
• Образование - Не имеет значения  
• Требования к квалификации
• Кандидат должен обладать аналитическим складом ума, а также такими личностными качествами как:
  
  • Исполнительность
  • Стрессоустойчивость
  • Лидерство
  • Креативность
  • Самостоятельность
• Приветствуется наличие высшего или незаконченного/высшего образования,
• Опыт работы в сфере менеджмента и коммуникации.
• Рассматриваются студенты заочного, вечернего и дистанционного форм обучения.

Условия:

• График работы: 5/2, пн. - пт. с 9.30 до 17.30
• Испытательный срок - 1 месяц
• Обучение за счет компании (входит в испытательный срок)
• Заработная плата на испытательный срок - 16.000 руб.
• Заработная плата после прохождения испытательного срока - от 18.000 до 25.000 руб. (оклад+надбавки)
• Карьерный рост (вертикальный и горизонтальный)
• Официальное трудоустройство
• Соц.пакет (полис ОМС, отпуск 28 календарных дней)
• Льготное питание
• Молодой и дружный коллектив
• Находимся по адресу: пр. Косыгина, в районе ст.м. Ладожская
• Остановка: ул. Осипенко

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация поездок  (билеты, гостиницы и т.д.).
• Организация переговоров‚ встреч‚ совещаний.
• Ведение базы данных по дням рождений сотрудников и клиентов, организация поздравлений (покупка подарков, цветов и т.д.)
• Прием  телефонных звонков и посетителей в приемной офиса.
• Переадресация входящих и управление исходящими телефонными звонками, прием и отправление факсов, работа с электронной почтой, факсом (прием, отправка макетов, писем).
• Обработка  входящей и исходящей корреспонденции (принимать, регистрировать, переадресовывать).
• Поддержка интранет-портала в актуальном состоянии.
• Ведение архива документов, писем, газет, информационных материалов.
• Участие в собраниях и совещаниях команды, офиса, компании.
• Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя

Требования:

• Возраст 20 – 30 лет
• Опыт работы от 2 лет ∙         
• Инициативность
• Системный подход к работе
• Коммуникабельность
• Умение принимать решения
• Умение планировать и организовывать работу
• Знание английского языка приветствуется

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (сб.,воскр.-выходной)
• График работы: 10.00-19.00

Гипермаркет "Лента" на ул.Хасанская приглашает на конкурсной основе Помощника директора торгового комплекса

Требования:

• девушка 22-27 лет,
• высшее образование в области экономики или маркетинга,
• наличие опыта работы от 1 года в должности ассистента/помощника/секретаря,
• обязательно уверенное владение MS Office (EXCEL, Power Point),
• готовность работать с большими массивами данных,
• знание английского языка на уровне Intermediate - желательно

Обязанности:

• составление аналитических отчетов и подготовка презентаций,
• делопроизводство и ведение документооборота,
• организация командировок и встреч, корпоративных мероприятий
  
• табельный учет сотрудников администрации.

Условия:

• успешному кандидату Компания предлагает достойное вознаграждение, полный спектр социальных льгот, компенсационный пакет (питание, ДМС), курс стажировки перед назначением на должность, стабильную перспективную работу в сильной команде.

Job description:

• Regular control over business activities in commercal department;
• Data collection and preparing reports;
• Administrative support to Commercial Director and partly to General Director;
• Managing schedule of Commercial Director;
• Travel arrangements;
• Preparing expence reports;

Looking for:

• 2-3 year experience on similar position in large foreign company;
• English fluent;
• Communicative person;
• Analytical mind/

Требования:

• Девушка, возраст от 20 до 25 лет
• Высшее/неоконченное высшее образование
• ОТЛИЧНОЕ ЗНАНИЕ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА
• Знание Word и  Excel на уровне продвинутого пользователя
• Навыки создания презентаций, написания пресс-релизов
• Ответственность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, умение работать в условиях сжатых сроков

Обязанности:

• Помощь в организации мероприятий
• Сбор и компановка информации
• Написание пресс-релизов
• Взаимодействие с клиентами/подрядчиками
• Работа с документами
• Выполнение личных поручений руководителя

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы
• График работы 5/2
• Офис ст. М.Ул. 1905 года (5 минут на бесплатном корпоративном транспорте)
• Перспективы карьерного и профессионального роста
• Дружная команда

Обязанности:
∙    Обеспечение входящих/ исходящих звонков;
∙    Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации компании (письменно и устно):
∙    Доведение документов до руководителя компании, направление их исполнителем, контроль документов со сроками исполнения;
∙    Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции компании (документы, письма, факсы, письма по корпоративной электронной почте);
∙    Осуществление технической помощи сотрудникам компании (копирование, сканирование, печать);
∙    Организация приема посетителей (сопровождение посетителей, организация работы переговорных комнат, другие служебные задания);
∙    Координация работы офисных водителей и курьера,  их заданий и маршрутов;
∙    Своевременная организация закупки компанией необходимых офису запасов канцелярских принадлежностей и расходных материалов;
∙    Выполнение служебных задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.

Требования:
∙    Девушка от 20 до 28 лет, Гражданство РФ;
∙    Образование не ниже среднего профессионального и стаж работы в должности секретаря от 1 года;
∙    Знание компьютера, мини-АТС, факса, ксерокса;
∙    Знание делового этикета;
∙    Презентабельная внешность;
∙    Аккуратность, пунктуальность, умение общаться с людьми, инициативность, доброжелательность;
∙    РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТОГРАФИЙ НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ!!!

Условия:
∙    Местоположение офиса - метро Проспект Мира (5 мин. пешком от метро);
∙    График работы: пятидневная рабочая неделя;
∙    Оформление согласно ТК РФ.

Taiwan Trade Center has an opening for a Trade Promotion Specialist for a full-time position located in Kyiv.

Key responsibilities:

• Promoting Taiwanese trade shows/exhibitions in Ukraine
• Assisting Taiwanese companies to promote their products in Ukraine
• Providing information about business opportunities
• Compilations of sector and market research in a wide range of industrial sectors
• Arrangement of trade delegation (B to B meetings)
• Promotion & arrangement of seminars and catalogue shows

Job Requirements:

• University Degree
• 3~7 years experience
• Excellent communication skills in Russian, English and Chinese
• Ability to work in a team and under pressure
• Excellent computer skills

If you are interested in this position, please send your C.V. in English or Chinese

We thank all applicants; however only those candidates selected for an interview will be contacted.

Обязанности:

• Выполнение поставленных задач непосредственного руководителя в пределах цензуры.

Требования:

• Обязательно: Наличие навыков подготовок презентации, знание делового лексикона.
• Значительным плюсом является: Адекватность, исполнительность, приятная внешность.

Условия:

• Уютный офис недалеко от исторического центра (м.Третьяковская)
• Оформление по ТК РФ на все 100%
• Дружный коллектив единомышленников
• Интересные задачи и возможность профессионального развития
• Размер зарплаты - вопрос к обсуждению, т.к. зависит от опыта и квалификации, испытательный срок - 1 месяц

Обязанности: 

• ведение документооборота;
• взаимодействие с бухгалтерией;
• ведение реестра заявок в работу,договоров,производственного плана;
• составление ведомости по заработной плате отдела;
• еженедельные отчеты о завершенных работах;
• подготовка расчетов для тендеров, аукционов.

Требования:

• опыт работы со схожим функционалом;
• внимательность;
• стрессоустойчивость;
• коммуникабельность.

Условия:

• 5/2 по 8 часов;
• официальное оформление по ТК РФ;
• своевременные выплаты заработной платы;
• работа в крупной сильной компании.

Мы ищем сотрудника, способного оперативно и четко выполнять поставленные задачи. Мы готовы инвестировать в ваше обучение и предоставлять возможности для самореализации и профессионального роста. Работа в комфортном офисе класса «А» в центре Москвы, оснащенный по последнему слову техники, что значительно облегчает ежедневную работу, наша вакансия является реальным эксклюзивом.

От Вас мы ожидаем выполнения следующих задач:

• Прием и распределение телефонных звонков, факсовых сообщений. (Соблюдение телефонного этикета);
• Хорошее знание мини-АТС;
• Работа с оргтехникой;
• Встреча/Прием посетителей. Сервисное сопровождение переговорных процессов. Сервисное сопровождение  ТОП-менеджеров. (Соблюдение внутренних норм по приему посетителей, соблюдения правил   подачи напитков, соблюдение протокольных норм при подготовке помещений к переговорным процессам);
• Заказ такси, курьеров;
• Заказ билетов, гостинец (организация командировок);
• Информационное обеспечение руководства, сотрудников и посетителей;
• Соблюдение дресс-кода и делового этикета;
• Соблюдение выполнения Положения о секретариате (внутренний документ компании). Соблюдение политики безопасности компании.
  

Требования к кандидату:

• Возраст: от 19 до 28 лет;
• Образование высшее, незаконченное высшее образование;
• Гражданство РФ;
• Хорошие внешние данные;
• Презентабельная внешность.
• Приветствуется:
  
  • Знание делового этикета.

В свою очередь, успешному кандидату мы готовы предложить следующие условия:

• Комфортный офис 5 минут ходьбы от м. Курская, в бизнес-центре класса «А», график работы 5/2;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Бонусы по результатам работы, прозрачная и понятная система мотивации;
• Оплачивается питание.

Job description:

• administrative support to the general manager;
• calls/correspondence coordination;
• e-mail and courier post managing;
• meeting and conferences arrangement;
• private tasks managing;
• travel/visa support requests coordination if needed;

Who we are looking for:

• fluent knowledge of English is a key point;
• 3+ year experience at the same position;
• highly organized and mature person;
• good communication skills;
• multi-tasking and stress-resistant personality;
• ability to find compromises;

Responsibilities:

• Responsible for achieving and exceeding revenue/account closure and share objectives in named accounts together with Enterprise Account Manager
  
• Closing new opportunities on the phone + setting up meetings for EAM
  
• Drive customer satisfaction with existing Named Accounts
  
• Named Account lead follow up
  
• Gain access to the account planning process and decision makers within named accounts
  
• Development for EAM’s in unassigned named accounts
  
• Responsible for driving named account project detection
  
• Responsible for lead management process – ELM Maintenance within named accounts
  
• Outbound calling to named accounts
  
• To assist in named account organisational planning
  
• Support Account Managers in running activities
  
• Answer incoming "Sales Related" calls and proactively qualify sales opportunities
  
• Offer sales support to existing Named Accounts
  
• Closing new opportunities on the phone
  
• Actively participate in account team meetings and develop “Surround the Customer” strategies with all key team members that can influence the success of closure of identified projects within Named Accounts
  

• Bachelor’s Degree in Business/IT/Technical
• English – intermediate level
  
• Strong selling and relationship management skills by phone
  
• Excellent communication skills at all levels, both within APC and with customers
  
• Technical background, ability to learn, understand and present APC product range in full (all product ranges)
  
• Ability to work proactively on own initiative, as well as in a team environment

Covidien

More than 42,000 employees worldwide are proud to serve as the driving force behind our growth, innovation and passion for lifesaving work. A leading provider of medical devices, supplies and pharmaceuticals, Covidien ensures that doctors and nurses have the products and solutions they need to create better patient outcomes every day.

As a Personal Assistant your skills and qualifications will ideally include:

• At least two years of experience in administrative role (as personal assistant, department assistant, office manager, travel coordinator of corporate travelling is preferred)
• University degree
• Fluent knowledge of English
• Advanced user of MS Office
• Ability to work in changeable environment Good communication skills Result oriented

As a Personal Assistant your main responsibilities will be:

• Setting appointments, handling the agenda and itineraries of General Manager
• Support in organization of business trips of General Manager and HQ management– handling invitations, reservations, bookings, visa support, etc. in co-operation with travel agencies, travel expenses reports preparation.
• Manage travel suppliers (travel agencies, direct contracts with hotels);
• Organizing of corporate events (Sales conference, Distributors Meeting etc.)
• Assisting in internal / external business meetings
• Assisting in preparing and answering business correspondence
• Handling incoming and outgoing correspondence for General Manager, filing, translating where necessary
• Preparation of the presentations for General Manager
• Collecting information for reports
• Follow-up on important matters (meetings, events, etc.)
• Execute other tasks assigned by the management required by business needs

Covidien is an equal opportunities employer and welcomes applications from all sections of the community.

ТРЕБОВАНИЯ: 

• девушка, возраст от 18 до 25 лет 
• желателен опыт работы на аналогичной должности 
• высшее образование (возможно бакалавр) 
• опытный пользователь ПК (пакет офисных программ) 
• опыт работы с орг техникой 
• грамотная речь, ответственность, коммуникабельность, быстрая обучаемость
• знание делового этикета 
• презентабельная внешность! 

 ОБЯЗАННОСТИ: 

• прием/распределение входящих/исходящих звонков, корреспонденции 
• выполнение поручений руководителя 
• деловая переписка 
• ведение документации, регистрации 
• прием гостей руководителя 
• работа с курьерскими службами, почтовым отделением 

Профессиональный ассистент Дирекции маркетинга и развития бизнеса

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности.
• Опыт практической работы со специализацией в области делопроизводства.
• Уверенное владение ПК на уровне пользователя.
• Опыт подготовки документов/работы в MS Word и Excel не менее года.
• Знание программ на уровне пользователя: Adobe Reader, PowerPoint, Project.
• Опыт работы с электронной почтой, оргтехникой.
• Способность усваивать большие объемы информации, хорошая память.
• Грамотная речь устная и письменная.
• Английский язык не ниже intermediate.

Обязанности:

• Подготовка служебных записок и заявок.
• Заказ пропусков, оформление командировок.
• Административная поддержка сотрудников отдела.
• Ведение реестра проектных документов.
• Подготовка протоколов совещаний.
• Подготовка, печать, редактирование, форматирование документов.  
• Работа с отчетными и текущими документами проекта: создание, форматирование, переформатирование.

Условия:

• Компания с международным именем.
• Заработная плата «белая», с успешным кандидатом обсуждается в индивидуальном порядке.
• Оплачиваемый отпуск и больничный.
• Широкий спектр корпоративных социальных программ, в том числе медицинское страхование и страхование от несчастных случаев; льготные условия медицинского страхования для близких родственников; специальные условия кредитования в ведущих банках.График работы: пн. - пт. 9.00/9.30 - 18.00/18.30.
• Павелецкая (10 минут пешком).