Обязанности:

• Оперативное управление работой офиса (прием/распределение звонков, контроль работы офисной оргтехники и инвентаря, контроль поддержания чистоты).
• Обеспечение хозяйственной деятельности офиса (закупка бакалеи, канцелярии, воды, медикаментов, хоз. инвентаря).
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции, организации подписки на периодические издания.
• Представительские функции (прием гостей, чай/кофе).
• Согласование договоров.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание основ документооборота.
• Правила ведения деловой переписки, телефонных переговоров.
• Грамотная речь.
• ПК.
• Опыт работы по данной должности.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• После испытательного срока квартальные премии
• ДМС после 1 года работы в компании.
• Комфортабельный офис (м. Петроградская)

Обязанности: 

Требования:

• Оформление по ТК
• Частичная занятость ( 20 часов в неделю)
• Работа в офисе, дома и разъездная работа
• Возможны командировки и работа в выходные дни.

• Интересную работу, гибкий график, а также скидки на продукцию компании.

• Работа с первичной документацией (счета, счета-фактуры, акты).
• Работа с клиентами компании (сверки).
• Работа с ККМ, приходные кассовые ордера.
  
• Работа с дебиторской задолженностью.
• Договорные отношения.
• Работа с корреспонденцией, переписка.
• Кадровый учет подразделения.
• Заказ канцелярии.

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы от 2х лет с аналогичным функционалом.
• Обязательный опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.
• Пользователь ПК, офисной техники, (ККМ - желательно).
• Аккуратность и особая внимательность в работе с документами, числами.

• Работа в успешной компании с 20ти летней историей.
• Офис недалеко от ст. м. Петроградская, Лесная (ориентир Телебашня).
• Собственная столовая, льготное питание.
• ДМС, фитнес по корпоративным тарифам.
• График работы 5/2 с 9.30 до 18.00.

Крупная западная фармацевтическая компания открыла вакансию персонального ассистента руководителя одного из бизнес-подразделений.

Обязанности: 

• планирование рабочего дня руководителя;
• документооборот;
• устные и письменные переводы (с русского на английский и с английского на русский);
• решение бизнес вопросов;
• подготовка презентаций в Power Point;
• подготовка статистических отчётов в Excel;
• организация и проведение встреч, переговоров, ведение протокола;
• организация командировок.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года в качестве персонального ассистента, в иностранной компании;
• английский язык (свободный письменный и устный, навык перевода);
• отличное знание Excel;
• отличный навык подготовки презентаций в PowerPoint.

Условия:

• оформление по ТК РФ
• оплата питания;
• годовой бонус, ежегодный пересмотр заработной платы;
• ДМС, страхование жизни и от несчастного случая;
• офис компании в районе м. Сокольники
• график работы 5\2 9.00 - 18.00

Обязанности:

• Формирование состава сотрудников (агентов- коллекторов), обучение и повышение их профессионального уровня
• Организация деятельности сотрудников по сопровождению страхового портфеля договоров ( доведение до сотрудников плановых  заданий, нормативов, стандартов работы,систем мотивации,передача на сопровождение и перераспределение договоров страхования между сотрудниками)
• Контрольи оценка деятельности
• Разработка и внедрение методик, стандартов работы
• Разработка плана обучения (проведение выездных семинаров, проведение дистанционных обучений и т.д.)
• Подготовка ответов на письменные обращения коллег из регионов в части работы коллекторской службы

Требования:

• Образование Высшее
• Опыт работы в части обслуживания и сопровождения клиентов от года
• Опыт аналитической работы - приветствуется
• Опыт написания писем, служебных записок, официальных ответов на запросы
• Опыт написания макросов и создания сводных таблиц
• взаимодействия с другими подразделениями, в том числе и с региональными
• Опыт ведения переговоров, работы с возражениями
• Планирование, организация дечтельности, управление персоналом
• Ответственность, инициативность, коммуникабельность, ориентация на результат

Условия:

• Офис: м. Киевская (шаговая доступность)
• Оформление в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничные)
• График работы с 9-18, 5/2 ( суббота, воскресенье
  

Компания 1С: Бухучет и Торговля (БИТ) – транснациональная ИТ-компания (крупнейшая среди партнеров 1С: более 50 офисов, около 3500 сотрудников) приглашает менеджера по работе с клиентами в отдел информационно-технического сопровождения.

Обязанности:

• Взаимодействие с клиентами по вопросам продления подписки на обновления программных продуктов;
• Оприходование дисков, контроль склада;
• Ведение внутреннего документооборота отдела;
• Координация работы сервис-инженеров и курьеров;
• Ведение отчетности по работе отдела.

Требования:

• Женщина 20-30 лет;
• Высшее образование;
• ПК- опытный пользователь;
• Желателен опыт работы в продажах.

Необходимые личностные качества:

• Грамотная речь, коммуникабельность, обучаемость, ответственность, самостоятельность, целеустремлённость, желание работать.

Условия:

• Форма оплаты: оклад + премии
• Оклад: и.с. – 18000р.; после – 20000р.
• Оформление по ТК
• Дополнительный социальный пакет: возможность посещать спортзал: футбол, волейбол, баскетбол, настольный теннис, тренажерный зал.
• График работы: 9.30 – 18.30 (пятидневка)
• Офис: м. Шоссе Энтузиастов
• Дружный молодежный коллектив с насыщенной внутрикорпоративной жизнью
• Персональное рабочее место
• При высоких результатах работы перспектива профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

• консультирование клиентов по телефону
• информирование о новинках по телефону
• консультирование по акциям и наличию товаров

Требования:

• для оформления необходимо наличие документов: ИНН, пенсионное свидетельство, Тр.книжка (военный билет для мужчин) 
  
• гражданство Российской Федерации или Беларуси
• проживание Москва и Московская область
• ответственность и внимательность
• умение позитивно общаться

  
Условия:

• график работы 5/2 с плавающими выходными (по возможности с учетом пожеланий)
• работа посменная (1я смена: 7:00-14:30, 2я смена: 14:30-21:45)
• м.Кантемировская (5-7 мин, шаговая доступность)
• оформление по ТК РФ, соц.пакет
• оплата 2 раза в месяц (белая)
• больничные и отпуска согласно ТК РФ
• предварительное бесплатное обучение (работа на ПК, по знанию товаров, работа с телефоном)
• оплачиваемая стажировка (1-2 месяца): оклад + премии

Обязанности:
 

• Приём, обработка и учёт входящих звонков, телефонные переговоры и консультации;
• Бесперебойное обеспечение работы офиса (канцелярия, вода);
• Взаимодействие с руководителями отделов и сторонних организаций;
• Оформление первичных документов на отгрузку;
• Приём и отправка корреспонденции;
• Ведение документооборота (ведение реестров, отчётов и т.д.);
• Выполнение рабочих поручений руководства.

Требования:
 

• Уверенный пользователь: оргтехника (мини-АТС, сканер, принтер, факс), компьютер (Internet, Word, Excell);
• Аккуратность, стрессоустойчивость, грамотная речь, деловой стиль общения, презентабельный внешний вид;
• Ответственность, самоорганизованность, пунктуальность;
• Желание усердно работать и развиваться вместе с компанией;
• Опыт работы секретарём или офис-менеджером, а также навыки работы в 1С, будут дополнительным преимуществом;
• Гражданство РФ.

Условия:
 

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• График работы - 5/2, с 9:00 до 18:00 (с 10:00 до 19:00).
• Офис - м.Савёловская/Белорусская.
• Заработная плата: оклад от 25000 руб.+ бонусы (по результатам испытательного срока).

Duties & Responsibilities:

• Provide day-to-day administrative support to the team
• Handle incoming and outgoing correspondence and telephone calls
• Assist with emails, letters, proposals, spreadsheets and other documents for the team
• Handle travel bookings including flight, hotel and car pick up arrangements
• Collect and submit expense statements for the team
• Provide support on the preparation of presentation materials for the department
• Perform ad hoc tasks as required

Required Qualification & Experience:

• At least 1 year of relevant experience
• Excellent administrative and coordination skills with ability to prioritize multiple tasks
• Good  interpersonal skills with a customer-service mindset and positive working attitude
• Proficiency in oral/written English
• Hands-on experience in MS Office including Word, Excel, PowerPoint

• Принимали и распределяли телефонные звонки;
• Принимали посетителей; выполняли поручения руководителей;
• Обеспечивали связь с региональными офисами, расположенными по всей территории СНГ;
• Контролировали работу курьера.

• Желание действовать, трудиться, добиваться результатов;
• Четкая, грамотная речь (устная/письменная), хорошо поставленная дикция;
• Умение быстро набирать текст на компьютере.

• Испытательный срок - начисляемая заработная плата 23 000 рублей + премии;
• После испытательного срока - начисляемая заработная плата 35 000 + премии;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Комфортабельный современный офис;
• Дружный, молодой коллектив;
• График работы сменный: 1-я неделя — 8:00-17:00; 2-я неделя — 12:00-21:00;
• 1 выходной в месяц-рабочий.

В динамично развивающуюся компанию требуется самый быстрый и живой ассистент  руководителя.

Вы должны быть продуктивны сами и уметь добиваться исполнения приказов подчиненными. Вам предстоит работать в самых разных областях, с самыми разными специалистами от имени своего руководителя.

Свободное время руководителя - результат, который мы ожидаем от Вас!

Главное - Вы уже добивались хороших результатов и можете это доказать.
 

Обязанности:

• выполнение личных поручений
• организация деловых поездок, встреч руководителя
• общение с клиентами, соединение руководителя с клиентами
• составление списка дел, напоминание руководителю
• контроль выполнения поручений руководителя

Требования:

• наличие чувства юмора обязательно
• готовность много работать в режиме многозадачности
• грамотная, аккуратная, очень активная девушка
• разговорный английский язык (проверяем на собеседовании в первую очередь)
• возможность задерживаться на работе по необходимости (желательно отсутствие маленьких детей)

Условия:

• испытательный срок 1.5 месяца (2 недели работаете  как секретарь на ресепшен, затем 1 месяц как ассистент руководителя)
• заработная плата ( 2 недели 23 000 рублей+ премии, следующий  месяц 35000 рублей+премии,после прохождения испытательного срока 50000 рублей+премии) 
• оформление в соответствии с ТК РФ
• комфортабельный, современный офис
• дружный молодой коллектив
• график работы 12:00–21:00

Мы ищем личного ассистента руководителя:

• У Вас уже есть опыт работы персональным помощником.
• Вы понимаете, что Вы правая рука босса и понимаете, что это море работы и большая ответственность.
• Вы готовы быть всегда на связи и отвечать на телефонный звонок в любое время дня и ночи.
• Для Вас нет нерешаемых задач - Вы знаете, что в принципе все решаемо, если захотеть и если это нужно боссу.
• На Вас можно положиться - Вы максимально приложите усилий, чтобы не подвести руководителя.
• Вы умеете быть тактичным.
• Легко находите общий язык с людьми.
• Вы на самом деле любите и умеете организовывать.
• Вы без проблем контролируете других людей и успеваете напомнить своему руководителю о важных делах.
• Мы ожидаем от Вас, что Вы будете экономить время и внимание руководителя и значительно облегчите его работу.
• Если Вы уже добивались результатов и можете это доказать, присылайте резюме.

• Cбор информации по различному кругу вопросов.
• Ведение деловой переписки, подготовка документов, отчетов, презентаций.
• Обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением проектов, действующих в Компании.
• Отслеживание выполнения поручений руководителя.
• Осуществление взаимодействия с деловыми партнерами, государственными и общественными организациями, представителями сотрудничающих компаний.
• Организация поездок руководителя.
• Сопровождение руководителя в поездках (по необходимости).
• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, ведение протоколов.

• Женщина от 20 до 35 лет.
• Обязательно - разговорный английский.
• Уверенный пользователь ПК.
• Грамотная устная и письменная речь.

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Заработная плата на время испытательного срока 23000-35000+ премии.
• Заработная плата после прохождения испытательного срока 50000+премии.
• Ненормированный рабочий день.
• Дружный, молодой коллектив.
• Современный, комфортабельный офис.

Обязанности:

 Вы можете выполнять сто дел одновременно?

 Любите быть полезным, помогая всем и всегда?

 Вам нравится "держать руку на пульсе" и быть в курсе всех дел?

 На предыдущих местах работы у Вас были потрясающие результаты?

Если все это про Вас, то нам нужен именно такой помощник директора.

Энергичный, собранный, готовый помочь в любой момент и по любому поводу.
 

Если Вы привыкли работать с 9 до 18, то Вам лучше не тратить свое время. Мы ищем помощника, который будет находиться в офисе до ухода руководителя, мы ждем того, кто готов выполнять множество разных поручений, того, кто может планировать свое время и время руководителя.

Возможно, у Вас нет опыта в этой области, но если  Вы всегда работаете на результат и готовы это доказать нам, то мы уже ждем Ваш отклик!

Обязанности:

• выполнение личных поручений руководителя
• организация деловых поездок, встреч
• общение с клиентами компании
• составление списка дел
• контроль выполнения поручений руководителя

Требования:

• девушка 20- 25 лет
• готовность работать в режиме многозадачности
• желание помогать!
• грамотная устная и письменная речь
• активная жизненная позиция

Условия:

• оформление по ТК РФ
• заработная плата 35000-50000 руб. +премии
• график работы 9.00-18.00 ( но! возможны задержки)
• молодой, дружный коллектив
• современный, просторный офис

В крупнейшей нефтедобывающей компании открывается позиция Персонального ассистента Вице-президента подразделения газа и энергетики.

Обязанности:

• Ведение рабочего графика руководителя, работа с календарем;
• Подготовка деловых поездок и командировок руководителя, подготовка авансовых отчетов;
• Прием телефонных звонков, корреспонденции;
• Документооборот и делопроизводство, согласование документов;
• Подготовка встреч, совещаний, внутренних митингов;
• Подготовка отчетности и презентаций по результатам работы подразделения;
• Взаимодействие с зарубежными офисами и подразделениями.

Требования:

• Высшее образование;
• Свободный английский язык - обязательно!
• Опыт работы от 3-х лет с первыми лицами крупных компаний;
• Ответственность;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Фиксированный оклад + годовой бонус;
• ДМС;
• Компенсация мобильной связи;
• График работы - с понедельника по пятницу с 09-00 до 18-00.

Требуется личный помощник для руководителя проекта "Дачные Беседки". Также помощь в параллельных проектах (организационные вопросы, особенно вне сезона основного проекта), функции секретаря, редактирование данных сайта, общение с заказчиками по телефону (реже - на выездах), выездные поручения (налоговая инспекция, полиграфия, контакт с выставочной площадкой). Ведение документов по выставкам, участие в выставках (4-6 раз в году).

От соискателя: пунктуальность, четкость в работе, острый ум, доброжелательность, способность выдерживать длительные телефонные переговоры с заказчиками (чаще адекватными, а иногда - не очень). Телефонные консультации с клиентами носят сезонный характер, несколько месяцев в году достаточно интенсивные. Английский язык желателен, на уровне Intermediate. Хорошее знание офисных приложений.

Пятидневная работа, с 10ч до 19ч. Выставки, "высокий сезон" - возможны задержки (+бонусы).

Оплата з/п - без вычетов, оплата телефона, оплата служебных поездок (муниц. транспорт).

Место работы - м."Пушкинская"

Одна из ведущих компаний на рынке элитного московского жилья открывает позицию Ассистент брокера (отдел продаж).

Обязанности:

• консультирование клиентов компании по телефону ;
• переписка; встреча с клиентами, организация и  показов  объектов недвижимости;
• работа с документами, договорами;
• размещение, обновление рекламы;
• помощь в получении и оформлении необходимых документов. 

  
Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование (студент 4-5 курсов вечернего или заочного отделения);
• владение английским языком на хорошем разговорном уровне;
• интерес к работе в области элитной недвижимости;
• готовность к динамичному характеру работы, мобильность.

Условия:

• компенсация -   оклад  от 25 000р.
• график работы:с 10.00 до 19.00
• отличные перспективы роста;
• офис расположен около м. Пушкинская, м. Тверская.