Организации срочно требуется оператор ПК, опытный пользователь с опытом работы от 2х лет, со знанием 1С, Excel.

Основные требования:

•  женщина 21-40 лет
• Опыт работы с 1С УТ 8.2 - 1-2 года и более
• Опытный пользователь, хорошее знание Excel
• C компьютером - на "ТЫ"
• Высокая трудоспособность
• Высокая оперативность (интенсивность операций с ПК)
• Внимательность
• Стрессоустойчивость
• Ответственность

Работа в центральном салоне компании

Основные обязанности:

• Формирование приходных и расходных накладных, выписка и оплата счетов
• Ведение реестров и баз в Excel
• Отчетность

Условия:

• Зарплата: ставка 25.000руб + премии.

Основные должностные обязанности:

• Прием и переадресация внешних и внутренних вызовов;
• Ведение делопроизводства;
• Работа с почтовыми и курьерскими службами – отправление корреспонденции;
• Координация, согласование и организация встреч/переговоров/совещаний руководителей как внутри, так и вне компании;
• Организация командировок, работа с оргтехникой: мини-АТС, факс, ксерокс, сканер.

 Требования:

• Образование, квалификация:  Высшее;
• Опыт работы по специальности: опыт работы секретарем/делопроизводителем не менее 1 года;
• Владение иностранным языком:  английский язык - выше Intermediate;
• Опыт работы на компьютере:  навыки работы с основными современными компьютерными программами и  приложениями (Word, Excel, Power Point, Outlook и др.) – уверенный пользователь;
• Желателен опыт работы в СЭД;
• Дополнительные профессиональные навыки: желательно специальное образование в области документационного обеспечения, либо курсы секретарей/делопроизводителей;
• Личные качества: пунктуальность, дисциплинированность, доброжелательность, аккуратность, ответственность.

Условия:

• Компенсационный пакет: заработная плата в соответствии со штатным расписанием.

1. Взаимодействие с финансовыми институтами (Россия, Япония, США, Европа).
2. Ведение документации предоставленной этими финансовыми институтами на английском, русском, японском языках.
3. Подготовка отчетов по движению денежных средств, участие в планировании финансами.
4. Контроль дебиторской задолженности.
5. Работа со срочными вкладами.
   
6. Подготовка отчетности для Головного офиса (Токио).

1. Высшее образование.
2. Опыт работы не менее 1 года (административная область).
3. Опыт работы в финансовом секторе (как преимущество).
4. Свободное владение английским и японским языками.
5. Готовность работать с документами.
   

Обязанности:

• Организация и контроль делопроизводства подразделения.
• Ведение учетной информации по взаимодействию с субподрядными организациями (выдача документации по запросам, получение, обработка и обобщение коммерческих предложений, информационных материалов).
• Рассылка приглашений к участию в тендерах, организация распространения тендерной документации, прием и рассмотрение заявок от участников тендеров, систематизация и учет документооборота.
• Участие в оформлении договорной, тендерной и другой документации.
• Подготовка документов по поручению руководителя (писем, отчетов и т.п.).
• Организация проведения деловых встреч и переговоров. Обработка и обобщение полученной информации.

Требования:

• Женщина, 30 - 35 лет.
• Высшее образование.
• Опыт работы от 5 лет.
• Опыт работы с технической документацией (вопросы строительства).
• Отличное знание делопроизводства.
• Знание электронного документооборота.
• Опытный пользователь ПК (MS Office (Word‚ Excel) Internet‚ почтовые программы) и оргтехники (мини АТС‚ копировальный аппарат‚ факс‚ сканер и пр.).
• Знание делового этикета‚ грамотная речь.
• Исполнительность‚ доброжелательность‚ ответственность‚ вежливость.
• Знание архивного делопроизводства.
• Знание английского языка (перевод, разговорный).

Условия:

Управляющая Компания, осуществляющая функции Генподрядчика и Заказчика при выполнении работ по проектированию и строительству стадиона «Спартак», многофункциональной крытой арены в составе стадиона «Спартак». Стабильная и своевременная заработная плата. Оформление по ТК. График работы: 9:00 - 18:00, пятидневка. Испытательный срок - 3 месяца. Место работы - Тушино.

Обязанности:

• Организация и ведение продаж продукции компании существующим клиентам.
• Сбор и анализ информации о ситуации по заказам компании.
• Работа с подрядчиками.
• Контроль работы офиса.

Требования:

• Порядочность, коммуникабельность, высокая степень ответственности, умение работать в команде, самостоятельность,  нацеленность на результат, пунктуальность, восприимчивость к новым знаниям и условиям.

Условия:

• Зарплата + %, корпоративная связь, перспектива карьерного роста.

Должностные обязанности:

• Подготовка отчетных материалов о ходе подготовки к Играм на русском и английском языках (презентации в формате MS Power Point, доклады к презентациям, справки разной степени детализации);
• Сбор информации от функций и подразделений Оргкомитета с целью формирования отчетности;
• Взаимодействие с внутренними заказчиками (Руководство Оргкомитета);
• Взаимодействие с внешними организациями в части подготовки отчетности;
• Контроль корректности информации по проектам, процессам, контрольным точкам и поручениям;
• Ведение протокола на отчетных мероприятиях, формирование и согласование списка поручений в день мероприятия.

Требования:

• Высшее гуманитарное образование (предпочтительно - лингвистика, филология, связи с общественностью);
• Английский (уровень Advanced), русский (отличная грамотность);
• Опыт подготовки и проведения отчетных мероприятий (повестки, протоколы, контроль поручений);
• Умение работать с информацией (преобразование из разных форматов: картинка – текст, график – текст, и т.п.);
• Опыт создания презентаций Power Point, пройденные тренинги по созданию презентаций  являются  преимуществом;
• Опыт работы с информационными системами, связанными с отчетностью и контролем поручений (системы электронного документооборота, OLAP-системы);
• Опыт протоколирования мероприятий с иностранными участниками;
• Личные качества: пунктуальность, внимательность, организованность, интерес к социально-значимым проектам.

Условия:

• Оформление – ТК РФ;
• Корпоративная мобильная связь, ДМС;
• Офис –  г.Москва, м. Полянка/ Третьяковская;
• Готовность к ненормированному графику работы;
• Готовность к переезду в начале 2013 года в г.Сочи.

Обязанности: 

·         Планирование и организация рабочего дня руководителя;

·         Подготовка аналитических, информационных материалов;

·         Обработка входящих звонков и работа с корреспонденцией;

·         Административное сопровождение командировок руководителя (транспорт,

проживание, визы, оформление авансовых и представительских расходов);

·         Административная поддержка совещаний/переговоров (в т.ч. прием гостей);

·         Контроль исполнения поручений Президента по срокам и по содержанию;

·         Исполнение иных поручений руководителя.

 Требования:

·         высшее образование, полученное в одном из ведущих ВУЗов страны;

·         опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 2 лет (рекомендации от бывшего руководителя обязательны);

·         знание английского языка на уровне не ниже Upper Intermediate (в задачи входит умение свободно общаться по телефону, отвечать на электронные письма, работать с аналитической информацией на иностранных сайтах);

·         знание MS Office на уровне уверенного пользователя;

·         умение самостоятельно организовывать свою работу, расставлять приоритеты;

·         Ответственность, внимательность к деталям, грамотность, коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность.

Условия:

·         офис м. Китай-Город, Чистые Пруды;

·         полное соблюдение ТК РФ, официальная заработная плата – обсуждается индивидуально на интервью;

·         расширенный социальный пакет: предоставление корпоративной мобильной связи, полиса  ДМС;

·         дружный коллектив, уютный офис.

 ·        рабочий день с 9:30 до 18:30, обед 1 час.

Функции:

• Обеспечить единый порядок документирования и организация работы с документами, вести дело производство;
• Принимать    поступающую    на    рассмотрение     руководителя корреспонденцию, передавать  ее  в  соответствии  с  принятым  решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Осуществлять административную поддержку директора;
• Следить   за   своевременным   рассмотрением  и  представлением структурными подразделениями  и  конкретными  исполнителями   документов, поступивших на     исполнение,    проверять    правильность    оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
• Организовывать проведение телефонных переговоров,  передавать   и   принимать   информацию    по приемно-переговорным устройствам  (телефаксу,  телексу  и т.п.),  а также телефонограммы, своевременно  доводить  до сведения   информацию, полученную по каналам связи;
• Выполнять  работу  по   подготовке   заседаний   и   совещаний (сбор   необходимых   материалов,   оповещение участников о времени и месте проведения,  повестке дня,  их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
•  Осуществлять контроль за исполнением сотрудниками компании изданных приказов   и   распоряжений,   а  также  за  соблюдением  сроков выполнения указаний  и  поручений   директора,  взятых  на контроль;
• Организовывать прием посетителей,  содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
• Формировать дела в соответствии с утвержденной  номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
•  Консолидировать и предоставлять в региональное управление статистическую отчетность по компании;
• Продвигать Интранет и корпоративное издание “БиЛайф”, как средства коммуникаций внутри компании

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование
• Опыт работы от 1 года
• Знание:
  •      архивное дело;
  •      машинопись;
  •     правила пользования приемно-переговорными устройствами;
  •     стандарты  унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• Уверенный пользователь
• Навыки устной и письменной коммуникации

Условия:

• Полный социальный пакет
• Конкурентоспособная заработная плата
• Служебная сотовая связь
• Работа в отличном молодом коллективе успешной компании
• Возможности профессионального и карьерного роста

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков‚ мини-АТС‚ приём/отправка факсов,
• заказ канцелярских товаров, воды,
• документооборот‚ деловая переписка,
• бронировании авиабилетов‚ номеров в гостиницах,
• оформление командировочных документов, авансовых отчётов, представительских расходов,
• оформление постоянных и временных пропусков сотрудникам,
• координация работы курьера,
• ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников офиса,
• выполнение поручений руководителя,
• подбор персонала (размещение вакансий в СМИ, кадровое делопроизводство).

Требования:

• возраст 25-35лет,
• отличные навыки работы с ПК, 
• знание правил деловой переписки,
• грамотная письменная и устная речь,
• хорошие навыки коммуникаций, активность, нацеленность на результат, грамотность, самостоятельность, аккуратность, ответственность,
• знание кадрового делопроизводства,
• опыт работы менеджером по персоналу - преимущество.

Условия:

• соблюдение ТК РФ,
• дружный коллектив,
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00,
• корпоративный транспорт от метро,
• офис м. Полежаевская.

Обязанности: 

• прием телефонных звонков;
• прием и отправка корреспонденции;
• организация документооборота и работы офиса;
• техническая поддержка сайта компании;
• деловая переписка, организация и координация встреч руководителя;
• поддержка жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы, заказ воды и т.д);
• обеспечение своевременной помощи в ежедневной работе менеджеров.

Требования:

• опыт работы (от 1 года);
• высшее образование;
• владение английским языком – преимущество;
• знание ПК (уверенный пользователь офисного пакета программ);
• организованность, пунктуальность, ответственность, системность, коммуникабельность, умение быстро обучаться.

Условия:

• работа в стабильной компании;
• возможности профессионального и карьерного роста;
• конкурентные условия труда;
• дополнительное бонусирование;
• полная занятость, полный рабочий день

Пожалуйста, направляйте свое резюме на русском и английском языках с пометкой «Ассистент руководителя/офис-менеджер»

Требования:

• обязательно гражданин Украины;
• опыт работы помощником депутата;
• высшее образование (приветствуется юридическое);
• свободный русский, украинский, английский языки;
• наличие наработанных деловых/личных контактов в государственных и бизнес - структурах;
• умение создавать информационные сообщение, официальные документы на украинском, русском языках;
• умение качественно выполнять поставленные задачи в стрессовых ситуациях, выполнять несколько задач одновременно;
• опыт анализа законодательной базы;
• опыт предоставление устных и письменных консультаций;
• опыт проведения эффективных переговоров;
• знание и применение бизнес - этикета;
• умение добиваться поставленных целей, энергичность;
• уверенный пользователь ПК;
• готовность к командировкам, ненормированному рабочему дню.

Функциональные обязанности:

• контроль и проверка своевременного поступления ответов на депутатские запросы и обращения;
• способствование депутату в налаживании связей с органами государственной власти, местного самоуправления, предприятиями, учреждениями;
• контроль, координация, поддержка, исполнение решений и распоряжений;
• подготовка проектов и проверка их соответствия украинскому законодательству;
• организационная помощь при осуществлении полномочий депутата.

Условия работы:

• офис расположен в центре города, недалеко от станции метро;
• приятная дружелюбная атмосфера в коллективе;
• конкурентная Заработная плата (по результатам собеседования).

Требования:

• женщина 26 - 35 лет;
• образование - высшее (желательно экономическое или юридическое);
• опыт работы помощником руководителя - от 3 лет, желательно в коммерческой структуре (большой корпорации), у генерального директора (или другого топ-менеджера с большой деловой активностью).
• опыт работы в девелоперских компаниях является преимуществом;
• опыт взаимодействия с государственными учреждениями;
• уверенный пользователь ПК (пакет MS Office, Internet, почтовые программы), желательно знание программ для планирования рабочего дня;
• знание делопроизводства, делового этикета, правил делового общения (в т.ч. умение вести деловую переписку), ведения телефонных переговоров;
• навыки определения приоритетов, умение быстро находить необходимую информацию;
• знание русского, украинского, английского языков - в совершенстве (устная и письменная грамотность);
• презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды, деловой стиль общения, коммуникабельность.

Функциональные обязанности:

• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• организация приема гостей и клиентов компании;
• работа с документацией (входящая/исходящая корреспонденция, факсимильные сообщения);
• подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• прием и распределение телефонных звонков;
• принятие участия в планировании, координации и ведении рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
• организация поездок (осуществление визовой поддержки, заказ билетов, бронирования гостиниц, организация трансфера и т.п.);
• администрирование дел, работа с личной информацией;
• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов), приготовление чая/кофе;
• выполнение переводов с/на английский язык;

Условия работы:

• офис расположен в центре города, недалеко от станции метро;
• режим работы: пн - пт 10:00 - 19:00 (возможны задержки);
• приятная дружелюбная атмосфера в коллективе;
• конкурентная заработная плата (по результатам собеседования).