• Девушка от 21 до 28 лет
• Образование от неоконченного высшего
• Навыки ведения телефонных переговоров
• Желательно знание английского языка
• Уверенное владение персональным компьютером (MS Office)
• Знание делопроизводства и делового этикета
• Коммуникабельность, ответственность, оперативность

Обязанности:

• Прием, переадресация звонков, организация встреч
• Копирование и тиражирование документов
• Выполнение поручений руководителя
• Делопроизводство (регистрация корреспонденции)
• Отправка писем курьерскими службами
• Планирование работы переговорной

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ
• График работы пятидневный с 9.30 до 18.30
• Офис в районе станции метро "Октябрьское поле"
• Достойный уровень заработной платы
• Условия для профессионального роста

• Обязательное наличие фотографии Без фото резюме рассматриваться не будут.
• Пол - Женский.
• Возраст 25-30 лет.
• Высшее образование. 
• ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы секретарем‚ личным помощником‚ ассистентом первого лица в крупной компании.
• Уверенный пользователь ПК: весь офисный пакет‚ интернет‚ уверенное владение мини-АТС‚ факсом‚ сканером‚ копиром.
• Отличные коммуникативные навыки‚ стрессоустойчивость‚ доброжелательность‚ аккуратность‚ грамотная устная и письменная речь‚ ответственность.
• Презентабельная внешность. Хорошие рекомендации.
• Готовность к переработкам.

Должностные обязанности:

• Прием и перераспределение всей входящей информации‚ поступающей в секретариат (телефонные звонки‚ факсы‚ эл.сообщения). 
• Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции‚ включая отправления  через курьерские службы. Контроль возврата извещений об уведомлении.
• Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты.  
• Прием телефонограмм‚ передача их исполнителю.
• Ведение журнала регистрации  входящих телефонограмм. 
• Организация рабочего дня руководителя‚ организация совещаний‚ встреч‚ переговоров.
• Сервисное сопровождение переговорных процессов‚ подача напитков и т.д.           
• Выполнение копировальных‚ редакционных и машинописных работ‚ сканирование документов.  
• Документационная поддержка.
• Подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам (определение тем‚ вопросов‚ доведение до участников совещания‚ согласование).           
• Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса.
• Организация командировок ген. директора и сотрудников компании‚ заказ авиа и ж/д билетов‚ организация размещения.
• Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов‚ взаимодействие с внешними контактами‚ сбор информации). 
• Организация работы приемной  ежемесячный заказ канцелярских товаров для сотрудников офиса.
• Заказ и получение денежных средств‚ предоставление отчетов. 
• Заказ визитных карточек для сотрудников.
• Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании.          
• Заказ билетов на различные мероприятия (концерты‚ игры).

Условия работы:       

• Заработная плата от 50000 рублей‚ премии по результатам и стажу работы;
• 5 дневная рабочая неделя‚ ненормированный рабочий день;
• Оформление в соответствии с ТК РФ‚ больничные‚ отпуска.
• Бесплатное питание и фитнес‚ компенсации за мобильную связь. 
• Реальные перспективы карьерного роста.

 Условия работы и компенсации

Обязанности:

• работа с входящими телефонными звонками;
• встреча визитеров;
• чай/кофе для руководителей;
• работа с документами (копии, сканирование, прошивка);
• административная поддержка работы офиса (заказ  и выдача канцтоваров, воды, кофе);
• заказ пропусков;
• выполнение небольших поручений;

Требования:

• образование высшее, неполное высшее (студент);
• опыт работы в Банке или страховых компаниях приветствуется;
• отличное знание MS Office (Word, Excel), знание оргтехники, умение быстро находить необходимую информацию в интернете;
• английский язык – базовый уровень;
• активность, внимательность, ответственность, аккуратность, умение быстро и четко выполнять задания, знание делового этикета, приятная внешность.

Условия:

• график работы пн-пт - с 11:00 до 20:00;
• работа в ЦАО (м.Савеловская / Марьина Роща / Менделеевская);
• оформление по ТК.

Обязанности: 

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя
• информационное обеспечение деятельности руководителя
• выполнение служебных поручений руководителя
• прием и распределение входящих звонков
• ведение внутреннего документооборота
• прием, регистрация и распределение корреспонденции
• организация переговоров, совещаний, деловых встреч и их документальное сопровождение
• подготовка деловых поездок руководителя

Требования:

• высшее профессиональное образование
• отличное знание ПК, MS Office

Условия:

• официальное оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ, полный социальный пакет
• "белая" заработная плата
• график работы 5/2

Обязанности:

• Административные вопросы
• Офис-менеджмент
• Электронная почта
• Организация командировок руководителя 
• Взаимодействие с подразделениями банка
• Подготовка документов, отчетов

Основные требования:

• Высшее филологическое образование
• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate
• рассматриваются кандидаты без опыта работы в данной должности, но с большим желанием развития и обучения
• Опыт работы на подобной позиции является преимуществом 
• Продвинутый пользователь ПК 
• Хорошие коммуникативные навыки 
• Готовность  работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость

Условия:

• Работа в крупном международном банке
• Конкурентный уровень заработной платы
• Возможности профессионального развития
  

Компания БЮРОКРАТ - одна из ведущих дистрибьюторских компаний на рынке России и СНГ в области комплексного предложения мебели для компьютеров, офисной и компьютерной техники, аксессуаров и расходных материалов к ней, канцелярских принадлежностей - всего того, что обеспечивает слаженность, эффективность и эргономичность работы любой компании.

Компания БЮРОКРАТ представляет на российском рынке продукцию известных во всем мире марок: Genius, Fullmark, FujiFilm, FELLOWES, Epson, Canon, HAG, HP, Lexmark, Xerox, Pilot, KW-triO, Hopax, LONDON CITY, KOH-I-NOOR, DURABLE, Herlitz, MonAmi, TDK, UNIVERSAL, BESTAR, GlacialTech, OKI и Samsung и других.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков руководителей (в том числе, на английском языке)
• организация переговоров (чай/кофе), подготовка переговорных комнат к совету директоров, комитетам
• встреча гостей руководителя
• работа с копировальной техникой
• Travel-поддержка (заказ и бронирование билетов, бронирование гостиниц, заказ и последующий контроль над своевременным прибытием, трансферов, бронирование автомобилей за рубежом, оформление въездных виз, приглашений, паспортов, регистрация на конференциях, выставках)
• информационная поддержка руководства
• ведения графика посещения офиса вендорами
• подписание бухгалтерских/финансовых/юридических документов
• стандартная административная поддержка руководства компании

Требования:

• женщина в возрасте от 21 до 30 лет;
• образование: высшее, неоконченное высшее;
• презентабельная внешность;
• ОПЫТ РАБОТЫ СЕКРЕТАРЕМ ПРИЕМНОЙ, ЛИЧНЫМ ПОМОЩНИКОМ РУКОВОДИТЕЛЯ ОТ 0,5 года(обязательно)
• желателен:опыт оформления виз и организации командировок;
• уровень знания английского не ниже  Intermediate
• владение навыками делопроизводства;
• обязательно ПК- свободное владение, хорошее знание MS Office- особенно Power Point ,Excel, MS Outlook
• быстрая скорость работы с электронной информацией, оргтехникой;
• грамотный русский язык;
• высокие коммуникативные навыки,стрессоустойчивость

Условия:

• оформление по ТК РФ
• 5\2  с 9-30 до 19-00 нормированный рабочий день
• заработная плата  42000-45000руб , по результатам собеседования (net)+ 30$( оплата мобильного);
• ежегодная индексация заработной платы
• благоустроенный офис в 10мин.ходьбы от м. Октябрьское поле либо 10мин. на транспорте от м Сокол
• перспективы профессионального и карьерного роста в крупной компании.

Обязанности:

• сопровождение руководителя в поездках
• участие в подготовке поездок
• решение текущих задач в поездке

Требования:

• образование - лингвистическое
• пол - мужчина.
• опыт работы - от 3-ех лет
• английский - свободное владение
• действующий загран. паспорт

Условия:

• офис компании м. Пушкинская
• готовность к командировкам
• оформление согласно ТК

В связи с открытием нового офиса в компании открыта вакансия Администратора.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• работа с входящей и исходящей документацией, прием телефонных звонков;
• работа с корреспонденцией;
• заказ воды, канцтоваров, мебели;
• работа с внутренней документацией и офисной техникой (подготовка внутренних приказов, презентационных материалов, ксерокопирование, сканирование);
• помощь в оснащении помещения и подготовки рабочих мест.

Требования:

• опыт работы секретарем, офис - менеджером;
• уверенное знание программ MS Office, Outlook;
• ответственность, доброжелательность, пунктуальность,
• умение планировать рабочее время, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

• ст.м. Савеловская;
• полностью белая заработная плата, на исп.срок - 30 000 (на руки), после - 33 000 (на руки);
• оплата мобильного, ДМС.

Обязанности:

• полная административная поддержка;
• ведение документооборота;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, совещаний;
• планирование командировок, тревел координация, организация встреч;
• протоколирование совещаний;
• осуществление сбора материалов и информации‚ подготовка аналитических‚ информационных и справочных материалов по запросу руководителя;
• контроль качества подготовки, правильности согласования документов, представляемых на подпись руководителю.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности от 1,5 года (непрерывно);
• владение английским языком на уровне advanced;
• совершенное знание пакета MS Office;
• исполнительность, аккуратность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

• интересная, ответственная работа в ведущей российской компании;
• полная занятость: понедельник-пятница, оформление по ТК РФ;
• заработная плата 50 000 гросс + годовой бонус до 10%;
• корпоративный транспорт от м. Волгоградский проспект.

В компании Берингер Ингельхайм открыта временная вакансия Ассистента административного отдела.

Обязанности:

• Подготовка счетов и закрывающих документов для передачи в бухгалтерию: проверка документов, детализация по центрам затрат, сбор подписей и проставление печатей;
• Контроль оплаты счетов;
• Обработка штрафов ГИБДД;
• Помощь координаторам по транспорту в подготовке доверенностей, актов, документов на выдачу автомобиля;
• Помощь в оформлении авансовых отчетов;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Создание и отслеживание корзин закупок в системе SAP.

Требования:

• Наличие предыдущего административного опыта работы;
• Уверенный пользователь Office, SAP – желательно;
• Английский язык – Intermediate (устный и письменный);
• Внимательность, аккуратность.

Условия:

• Позиция временная (до октября), внештатная (оформление через провайдера);
• Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату и компенсацию питания;
• Офис расположен в БЦ Метрополис (ст.м. Войковская).

Обязанности:

• Приём и обработка входящих звонков и корреспонденции
• Организация совещаний и подготовка материалов к нем
• Перевод личной корреспонденции
• Travel - поддержка (бронирование билетов, гостиниц, организация трансферов)
• Координация работы водителей и охраны
• Мониторинг ДР партнеров, друзей, родственников, организация поздравлений
• Встреча гостей всех уровней

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом в крупной компании от 3-х лет
• Образование высшее;
• Английский язык – не ниже intermediate.
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Место работы - ст. м. Профсоюзная (шаговая доступность)
• Оформление по ТК РФ
• Уровень компенсации обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом
• Сменный график два через два с напарницей

Обязанности:

Административная поддержка:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя
• Time-менеджмент встреч  и поездок руководителя
• Решение текущих заданий/поручений руководителя
• Travel поддержка: обеспечение  деловых и частных поездок руководителя
• Координация и сопровождение руководителя и его семьи в бизнес и частных поездках
• Выполнение личных поручений

Бизнес-поддержка:

• Взаимодействие с иностранными партнерами (планирование и организация встреч и переговоров, совещаний)
• Поиск информации, подготовка аналитических справок, отчетов в соответствии с запросом руководителя
• Перевод документации с/на английский язык
• Прием посетителей в офисе (включая чай, кофе)

Требования:

• Женщина 24-30 лет
• Высшее образование
• Опыт работы с первыми лицами компании
• Опыт сопровождения в командировках
• Свободное владение английским языком (устный и письменный)
• Презентабельная внешность
• Активность, мобильность, организованность
• Уверенный пользователь ПК
• Наличие водительского удостоверения категории "В"

Условия:

• Комфортабельный офис в шаговой доступности от м.Таганская
• Ненормированный рабочий день, командировки
• Компенсация расходов  на мобильную связь
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования

Уважаемые кандидаты! Просьба направлять резюме с фотографией.

Санкт-Петербургское государственное унитарное предприятие

«Городское управление инвентаризации и оценки недвижимости»

приглашает кандидатов на должность:

Помощник генерального директора.

Требования:

• законченное высшее образование
• 23-35 лет
• опыт работы не менее 3-х лет личным помощником руководителя/ секретарем-референтом, желательно, в крупной организации
• деловой этикет, навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь, отличное знание ПК (MS Office), навыки работы с оргтехникой
• английский язык желательно (не ниже Intermediate)

Должностные обязанности:

• административная поддержка, планирование рабочего дня руководителя
• организация и обеспечение деловых встреч и поездок
• управление информационными потоками (звонки, координация информации)
• ведение делопроизводства, деловая переписка
• подготовка проектов писем, запросов, приказов и пр.
• осуществление подготовки документов для заседаний и совещаний,  ведение протоколов
• оперативный контроль  своевременного исполнения поручений руководителя
• организация приема посетителей
• выполнение служебных поручений генерального директора
• организация и обеспечение поздравлений (букетов, подарков) с юбилейными датами контрагентов, партнеров и пр.

Условия:

• заработная плата – 40800 рублей  (до вычета подоходного налога)
• место работы: Центральный район (м. «Гостиный двор»)
• режим работы: график с 9.00 до 18.00 и с 11.00 до 20.00 (2 секретаря в приемной)
• оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней)
• ДМС после испытательного срока (3 месяца)

Требования:

• Женщина, до 35 лет;
• Высшее образование;
• Опыт от 3-х лет на аналогичной должности в крупных компаниях;
• Владение английским языком на разговорном уровне;
• Активная жизненная позиция, системность мышления, исполнительность, грамотная речь, умение работать с большими объемами информации.

Обязанности:

• Координация работы приемной (VIP-reception компании);
• Прием звонков и входящей корреспонденции;
• Организация встреч и командировок (travel-поддержка);
• Участие в разработке и внедрении системы эффективного документооборота;
• Выполнение личных поручений руководителей (топ-менеджмент).

Условия:

• Понедельник-пятница, 9:30 – 18:30;
• Месторасположение офиса: метро Автозаводская, бизнес-центр Омега Плаза (5 минут пешком от метро);
• Заработная плата от 70000 рублей (gross): оклад + премия; 
• Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный) + соцпакет.