Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Обеспечение приема, учета и хранение документации.
• Заказ переговорных комнат
• Заказ курьерских служб
• Прием гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений.
• Выполнение машинописных, редакционных и множительных работ.
• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, продуктами питания и прочего через интернет-магазины
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Девушка до 25 лет.
• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года.
• Презентабельная внешность.
• Ответственность и исполнительность.
• Знание основ делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК.
• Английский язык на уровне pre-intermidiate.

Условия:

• Офис находиться в 5 минутах ходьбы от м. Сухаревская.
• Молодой и дружный коллектив. Хорошая корпоративная культура.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Оплачиваемый отпуск и больничный.
• Корпоративные программы в фитнес центрах, страховании, дисконтах.
• Пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30.
• Заработная плата до 30 000 рублей "на руки".
• Возможность карьерного роста в другие подразделения фонда.

• Организация проведения переговоров
• Работа по подготовке заседаний и совещаний
• Выполнять личные поручения руководителя

Требования:

• Высшее образование;
• Знание пакета MS Office;
• Опыт работы на позиции ассистента руководителя/секретаря от 1 года.
• Знание русского, английского, казахского языков

Условия:

• Конкурентная заработная плата
• Испытательный срок 3 месяца
• Рабочий день с 9:00 до 19:00, обеденный перерыв с 13:00 до 15:00
• Широкие возможности для карьерного и профессионального роста
• Оформление в полном соответствии с трудовым кодексом, отпуск 30 календарных дней
• Работа в сильной команде, ориентированной на успех и достижение высоких результатов

On behalf of our Client Middle-size Company with Foreign Investments, we are looking for:

Executive Assistant to CEO

Requirements:

• University Degree;
• Previous experience as Executive Assistant;
• Perfect English, Russian and Ukrainian;
• Good communication skills;
• Good planning and organizational skills;
• Computer proficiency (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Lotus Notes);
• Knowledge of business etiquette;
• Hard-working, sociable, efficient;
• Handle confidential information and multitask

Description of Responsibilities:

 Duties include but are not limited to:  

• Communication
  
  • Coordinate and interact with all team members, as well as outside existing and potential partners and clients;
  • Act as the primary point person for all communication to and from international counterparts
  • Managing and prioritizing incoming and outgoing communications, including internal/external mail, telephone calls, and email
  • Follow up on various activities to ensure closure, completion and deadlines are met.   May include weekly reports, status updates, meeting follow-up, requests for information, projects, programs, events
• Administrative Support
  
  • Creating, formatting and editing correspondence and presentations, memos, letters, reports & similar items of confidential nature with minimal direction
  • Maintain and update confidential records, reports, files, databases & accounting data
  • Handling logistics associated with meetings, appointments and conferences for the CEO and guest visitors inclusive of setting location and communication to all guests
  • Draft all letters, notes, emails, thank you cards and presentations for submittal to CEO.
  • Ensure visual aesthetic of the CEO’s office
  • Other specific projects as assigned
• Travel
  
  • Ability to plan travel arrangements that take into account individual preferences, budget, and time constraints for CEO and International Visitors
  • Maintain meeting notes and direct report notes to have on hand a list of issues to discuss with key executives
    

Обязанности:

• Прием/распределение входящих/исходящих телефонных звонков.
• Организация совещаний и встреч первых лиц компании (чай/кофе, бронирование переговорных).
• Оформление пропусков для гостей.
• Сканирование/копирование документов.
• Оформление командировочных удостоверений и авансовых отчетов, ведение реестров документов.
• Подготовка документации по поручению руководства (письма и др.).
• Ведение деловой переписки на русском/английском языках.
• Выполнение поручений первых помощников руководителей.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
• Английский язык-не ниже уровня Intermediate (письменная и устная грамотность). На интервью будет тестирование.
• Знание правил ведения деловой переписки.
• Уверенность, самостоятельность и стрессоустойчивость.
• Хорошая память и внимательность.
• ПК-уверенный пользователь, навыки работы с орг.техникой.

Условия работы:

• Место работы: м. Китай-город.
• Рабочий график: 1-я и 3-я недели с 9-18 часов, 2-я и 4-я - с 12 до 21 часа. 
• Пятидневная рабочая неделя, выходные: суббота, воскресенье.
• Стабильная выплата з/п без задержек.
• Социальный пакет: ДМС (включая стоматологию), спортклуб (корпоративный тариф) , оплачиваемая мобильная связь).
• Комфортные условия работы.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя от 2-х лет
  
• Элегантность и чувство стиля
  
• Грамотная письменная и устная речь
  
• Законченное высшее образование
  
• Свободное владение английским языком (advanced)
  
• Навыки ведения делопроизводства
  

Обязанности:

• Прием звонков и ведение деловой переписки
  
• Планирование и организация рабочего дня руководителя
  
• Выполнение последовательного перевода на встречах и переговорах
  
• Письменный перевод документов
  
• Подготовка материалов и презентаций
  
• Ведение документооборота
  
• Организация деловых и частных поездок руководителя
  
• Выполнение личных поручений
  

Условия

В конкурсе участвуют только резюме с фотографией.

Проводится обязательное тестирование по английскому языку.

Компания

Один из ведущих российских дистрибьюторов товаров продукции массового потребления. Группа существует уже более 20 лет и имеет репутацию одного из самых надежных и эффективных поставщиков на отечественном рынке. Согласно оценке журнала Forbes, компания входит в число лидеров списка крупнейших российских непубличных компаний.

Организационная структура компании включает филиалы в 99 городах России, штат насчитывает 5000 человек, а дистрибуторская сеть обеспечивает охват территории от Калининграда до Сахалина. 

Группа активно занимается меценатской и благотворительной деятельностью. Поддерживает крупнейшие музеи страны, выступает спонсором выставок изобразительного искусства и концертов классической музыки, выделяет средства на восстановление храмов и монастырей.

Требования:

• женщина, от 20 до 35 лет, гражданство РФ, проживание – г. Москва;
• высшее образование (экономическое, лингвистическое);
• английский ИЛИ немецкий язык – хороший разговорный уровень (проверяется на собеседовании);
• уверенный пользователь ПК, Microsoft Office (хорошее знание Word, Excel, PowerPoint, Outlook – обязательно);
• опыт работы от 6 месяцев;

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров и всего необходимого для офиса);
• устные и письменные переводы с/на английский (или немецкий);
• приём и распределение звонков, деловая переписка (составление официальных писем, в том числе на английском и/или немецком языке);
• заказ билетов, бронь гостиниц, оформление виз;
• организация работы курьера и уборщицы;
• оформление пропусков, ведение учёта посещаемости;
• встреча посетителей, чай-кофе гостям;

Условия:

• Полный рабочий день (пн.-пт. с 9.00 до 18.00);
• Оформление согласно ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск, больничный;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Работа в офисе (м. «Рязанский пр-т»).

Компания по продаже спортивных товаров и услуг КАНТ приглашает присоединиться к своей команде ассистента сектора "горный лыжи"

Важно: от Вас требуется отличное владение Excel (сводные таблицы, графики)

Требования:

• образование: средне-специальное,высшее;
• знание горных лыж;
• знание английского языка приветствуется;
• ПК пользователь: 1С, ЕхсеL, Word, Power Point, Outlook.;
• личные качества: коммуникабельный, аккуратный, исполнительный, ответственный, желание расти и развиваться;
• Увлеченность горными лыжами - как преимущество.

Обязанности:

• организация документооборота;
• ведение раздела Горные лыжи в торговой программе 1С;
• коммуникация с поставщикам; 
• участие в дилерских семинарах и выставках;
• участие в составлении каталогов;
• участие в обучении персонала розничных магазинов;
• подготовка обучающих материалов;

Условия работы:

• дружный молодой коллектив;
• хорошая возможность профессионального развития;
• оформление по ТК РФ;
• место работы: м. Нагорная (3-5 минут пешком);
• график работы 5х2;
• компания предоставляет скидки: на всю продукцию магазинов, спортивную школу, кортов для тенниса, склонов, фитнес-центра;
• бесплатные обеды в корпоративной столовой;
• бесплатная охраняемая автостоянка.

Обязанности:

• Полная поддержка HR-отдела;
• Участие в различных проектах HR-отдела;
• Ведение ежемесячной отчетности;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Помощь в организации поездок, визовая поддержка 
  

Требования:

• Высшее образование;
  

• Опыт работы от года на административной позиции является преимуществом;
• Желание работать и развиваться в сфере HR;
• Свободное знание английского языка;
• Возраст 22-24;
• Личные характеристики: внимательность, аккуратность, коммуникабельность и чувство юмора

Условия:

• Конкурентная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС;

• Оплата питания

• Офис расположен на м.Кожуховская(скоро переезд на Международную)

Объявлен конкурс на позицию Ассистента руководителя  отдела развития проектов:
 

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя
• назначение встреч
• планирование и организация командировок
• первичная  обработка электронной почты
• контроль выполнения поставленных задач
• документооборот
• выполнение поручений руководителя
• работа с договорами

Требования:

• мужчина/женщина
• 22-30 лет
• образование высшее/неоконченное высшее
• опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• знание ПК - уверенный пользователь
• грамотная речь
• презентабельная внешность
• коммуникабельность
• исполнительность

Условия:

• график работы с 10 до 19, пн-пт
• место работы ст.м. Коломенская
• бесплатное посещение фитнеса
• оформление по ТК РФ

Executive / Administrative Assistant

Main responsibilities:

-          provide executive administrative support to Business Unit Director for business trips, expense reports, translation, calendar and meeting management

-          provide administrative support to Finance Controller and HR partner for business trips and expense reports

-          organizational support of EMEA colleagues visits

-          organizational support of Senior Managers’ meetings

-          office management

-          liaison with HR, IT and other shared service support functions

-          participation in organization of National Sales meetings

-          translation of business documentation (to and from English per request)

-          compiling Monthly communication down to organisation

Major requirements:

- minimum 3-year experience on administrative position (international company)

- university degree

- fluent English, good Russian - PC skills (Word, Excel, Outlook, Power Point, Photoshop)

- strong communication skills, diligence, ability to handle multiple tasks  - nice personality, team player

В дружный коллектив торговой компании требуется очаровательная девушка – хозяйка офиса. Мы планируем, что в данной должности будут совмещены секретарь и офис-менеджер. Компания работает с американскими партнёрами, поэтому необходимо хорошее знание языка, высокая скорость печати, сильные коммуникативные навыки и активная жизненная позиция.

Требования:

• 18-35 лет.
• Женщина.
• Строго РФ.
• Презентабельный внешний вид.
• Высокая скорость печати (от 200 знаков).
• Свободный английский – деловая переписка, перевод русский-английский и обратно телефонных переговоров и электронных писем.
• Пунктуальность.
• Исполнительность.
• Опытный пользователь ПК (Word- Excel)
• Опыт работы приветствуется.

Задачи:

Секретарь:

1. документооборот.
2. обработка документов на английском языке.
3. переводы .
4. приём корреспонденции.
5. прочие стандартные секретарские функции.

Офис-менеджер:

1. контроль прихода/ухода сотрудников
2. заказ канцелярии
3. вода, чай, кофе
4. решение возникающих в процессе работы офиса вопросов
5. взаимодействие с административными службами арендодателя
6. обеспечение жизнедеятельности офиса (штат 25 человек)

Условия:

Работа в крупной, стабильной, быстро развивающейся компании.

Дружный коллектив, комфортные условия работы.

Оформление по ТК РФ. Социальный пакет: отпуск (14+14), оплачиваемый больничный.

Бесплатное питание.

Место работы: Международный центр торговли.

Оклад оговаривается с успешным кандидатом. Мы готовы оплатить ваши навыки!

Компании "ДЕАЛСА", входяшей в состав многопрофильного холдинга,требуется секретарь

ФГУП "Космическая связь"- российский национальный оператор спутниковой связи приглашает Секретаря-референта (в кадровую службу).

Требования:

• Женщина от 25 до 40 лет, высшее образование.
• Опыт аналогичной работы от 2-х лет.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office.

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя.
• Ведение делопроизводства по кадровой службе, исключая кадровое делопроизводство.
• Организация телефонных переговоров руководителя, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам.
• Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
• Организация приема посетителей.

Условия труда:

• График работы с 9 00 до 18 00, пятидневка.
• Заработная плата: 36000 руб.
• Оформление по ТК РФ.
• Отличный социальный пакет: ДМС (со стоматологией), обучение, отдых за границей и т.д.
• Офис в 10 минутах пешком от метро Таганская (кольцевая).

Обязанности:

• Прием, распределение телефонных звонков
• Административное обеспечение работы офиса
• Подготовка документов 
• Организация встреч, совещаний

Требования к кандидату: 

• Высшее образование
• Опыт работы желателен
• Уверенные коммуникативные навыки 
• Знание делового этикета
• Презентабельная внешность
• Уверенный пользователь ПК
 

Условия работы:

• Заработная плата от 30000 руб.
• Перспективы профессионального роста 
• Офис м. Аэропорт

Обязанности:

• Документационное обеспечение деятельности департамента продаж;
• Организация регулярного документооборота;
• Работа с договорами, финансовыми документами;
• Взаимодействие с клиентами, производителем оборудования;
• Переписка на английском языке, переговоры.

Требования к кандидату: 

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года
• Уверенные коммуникативные навыки 
• Знание делового этикета
• Английский язык - свободный

Условия работы:

• Ожидаемый уровень дохода 35 000 руб.;
• Перспективы профессионального роста;
• Офис м. Войковская;
   

Обязанности: Планирование рабочего дня руководителей,

Организация встреч, видеоконференций, конференц-звонков;
Планирование и организация коммандировок, 
Оформление виз, подбор и бронирование авиабилетов и отелей, заказ трансферов;
Составление отчетов;
Помощь в организации круглых столов,
Выполнение личных поручений руководителей;
Переписка с иностранными партнерами

Требования: 

Опыт работы по профилю от 1 года

Образование: Высшее

Требуется загранпаспорт

Знание оргтехники;
Свободное владение английским языком (устный и письменный);
Знание делового этикета;
Знания и навыки документооборота

Условия: 

Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя
Работа предполагает командировки
Оформление по ТК
Возможность карьерного роста

Работа в крупной фармацевтической компании
Конкурентоспособная заработная плата
Оформление по ТК РФ
График работы 09.30-17.30, 5/2
Отпуск 28 кал./дней

Компания Squesito - официальный дистрибьютор итальянского кофейного бренда Squesito, лидер в сегменте продуктов «CALL&GET – PUSH &READY». Уже много лет мы быстро растем на российском рынке, привлекая в команду самых талантливых людей и наращивая обороты! И сейчас мы активно ищем нового сотрудника - ассистента генерального директора с перспективой карьерного роста до менеджера среднего звена через год-полтора.

Что у нас есть:

• Более 45 000 клиентов
• Молодая и драйвовая команда, готовая решать сложные задачи каждый день
• Общая цель – стать первыми в своем сегменте

Какие задачи предстоит решать:

• Прием посетителей офиса
• Прием, отправка и учет почтовой корреспонденции
• Организация курьерской доставки корреспонденции 
• Оформление, учет и ведение архива исполнительно-распорядительной документации
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами
• Организация питания сотрудников офиса
• Согласование встреч по поручению Президента и директоров компании
• Заказ билетов, оформление виз для служебных командировок сотрудников компании
• Организация встреч и размещения партнеров компании
• Организация выездных сессий, собраний
• Организация конференций для дистрибьютеров
• Организация, проведение корпоративных мероприятий
• Подготовка презентаций в Power Point по поручению генерального директора

Как понять, что вы нам подходите:

• У вас высшее образование
• Презентабельная внешность
• Вы свободно владеете английским языком

• Вы требовательны, инициативны и нацелены на результат, а также изобретательны в решении повседневных задач

Что мы предлагаем:

• График 5х2, с 8 до 17ч
• Внутреннее и внешнее обучение: тренинги, лекции, семинары, круглые столы, специальные программы для адаптации новых сотрудников
• Заинтересованность Компании в развитии сотрудников, прозрачная система карьерного роста
• Социальный пакет согласно ТК РФ + дополнительные составляющие:
  • компенсация питания;
  • корпоративный транспорт от метро;
• Работа на м. Славянский бульвар, 15 мин. общественным транспортом (Сколковское шоссе)