Обязанности:

• Ведение документооборота отдела.
• Подготовка регулярной отчетности по отделу.
• Помощь руководителям проектов в предоставлении статистики продаж, подготовка сводных отчетов по показателям продаж в регионах.
• Подготовка первичной бухгалтерской документации (счёт, счёт-фактура, акт) и проверка на соответствие требованиям бухгалтерского учёта.
• Работа с дистрибьюторами и ключевыми клиентами.
• Ведение и подготовка документации для партнеров (договоры, приложения, дополнительные соглашения, счета, закрывающие документы).
• Исполнение обязанностей менеджера по работе с дилерской сетью во время его отсутствия.
• Координация взаимодействия отдела с другими компании, оперативное решение различных вопросов.
• Работа офисного характера.

Требования:

• Женщина 28-40 лет.
• Высшее образование.
• ПК - знание офисных программ (отличное знание Excel- тест на собеседовании).
• Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь.
• Готовность к монотонной работе и режиму многозадачности.
• Внимательность, исполнительность, активность.
• Бухгалтерское образование приветствуется.

Условия:

• Работа в головном офисе известной стабильной компании.
• Дружный коллектив профессионалов.
• Удобный график работы: пн-пт с 9 до 18ч.
• Оформление по ТК РФ (на период и/срока заключается срочный трудовой договор, далее по результатам и/срока перевод на бессрочный -  труд.книжка, оплата отпуска 28 дней, больничного).
• Испытательный срок 3 мес.
• Белая заработная плата.
• М.Университет (от метро ходит бесплатный корпоративный автобус для сотрудников, 5 мин. до офиса).

Обязанности:

• прием звонков и входящей корреспонденции;
• организация конференц-звонков;
• организация встреч, переговоров, совещаний, ведение и оформление протоколов;
• организация командировок и частных поездок: бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, заказ транспорта, планирование маршрута поездки, обеспечение визовой поддержки напрямую;
• составление оперативных отчётов по хозяйственной деятельности структурных подразделений;
• подготовка ежемесячных отчетов по расходованию средств организации;
• подбор необходимой информации в СМИ;
• ведение документооборота;
• учет и хранение документов;
• контроль принятых решений;
• перевод - письменный

Требования:

• высшее образование;
• английский язык - intermediate;
• знание офисных программ;
• знание оргтехники

Условия:

• с 09-00 до 18-00,
• офис м. Тульская,
• оформление по ТК

ПРОСЬБА ПРИСЫЛАТЬ РЕЗЮМЕ С ФОТОГРАФИЕЙ

Обязанности:

Обязанности:
*Составление и редактирование плана-графика руководителя на день, неделю;
*Составление писем, запросов;
*Подготовка заседаний, совещаний руководителя;
*Организация проведения телефонных переговоров;
*Регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
*Выполнение поручений руководителя;
*Взаимодействие с подразделениями  института по вопросам входящим в компетенции помощника руководителя;
*Приём посетителей:
*Осуществление контроля за качеством подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись директору;
*Осуществление контроля исполнения документов и поручений Генерального директора.

Требования к кандидату:

*Образование высшее филологическое;
*Опыт работы от 3 лет в качестве помощника руководителя.
*Умение вести переговоры, четко излагать свое мысли, (особенно  в письменном виде).
*Умение работать с большими объемами информации.
* Уверенный пользователь ПК.
* Грамотная письменная и устная речь.
*Владение техникой написания и редактирования текстов деловых писем.
Приветствуются:  организаторские способности, умение убеждать, целеустремленность, работоспособность, коммуникабельность, инициативность, тактичность.

Условия:
* работа  на  крупном стабильном предприятии ;
* официальное трудоустройство;
* официальная заработная плата по договоренности при собеседовании;
* 5-ти дневная рабочая неделя , ненормированный рабочий день;
* район работы: Блюхера , 26, сайт - www.uralnias.ru

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• прием посетителей, гостей руководителя (чай, кофе);
• прием входящих звонков и грамотное распределение в отделы и конкретным сотрудникам;
• делопроизводство (приказы по основной деятельности, письма, протоколы, служебные записки ит.п.);
• организация служебных командировок;
• организация работы офиса (вода, канц.товары).

Требования:

• высшее образование;
• знание делопроизводства;
• знание норм делового этикета;
• уверенный пользователь ПК (офисный пакет, интернет, электронная почта), мини АТС, факс, принтер, сканер;

• грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать конфиденциальность информации, приятный внешний вид.

Условия работы:

• официальное трудоустройство;

• график работы ненормированный 5/2 (с 08.00 до 17.00), выходные: суббота, воскресенье;

• ежегодный отпуск 31 календарный день;

• адрес места работы: г. Краснодар, ул. Ставропольская, 4;

• заработная плата обсуждается на собеседовании.

Основные требования:

• Высшее образование (пиар, маркетинг, журналистика, филология);
• Опыт работы ассистентом/офис-менеджером мин. от 1-го года.
  

• Свободное и грамотное владение украинским, русским и английским языками;

• Отличные коммуникационные навыки, вежливость, аккуратность, исполнительность, оперативность, нацеленность на результат, умение правильно расставлять приоритеты.

• Умение четко формулировать свои мысли и выражать их как в устной, так и в письменной форме и стилистически грамотно составлять документы на русском, украинском языках;

• Умение работать в команде и самостоятельно.

• Навыки работы с ПК: опытный пользователь. Знание графических приложений (Adobe Photoshop, Adobe Illustrator) будет рассматриваться как дополнительное преимущество;
• Знание правил ведения телефонных переговоров и деловой переписки;
• Знание делового этикета;
• Знание языков: русский, украинский - свободно, английский - intermediate level. 
  

• организация рабочего дня руководителя, планирование встреч, совещаний, выполнение различных поручений;

• Участие в подготовке и проведении внутренних мероприятий (общение с подрядчиками, контроль орг. вопросов);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Оформление первичных бухгалтерских документов;
• Прием и распределение звонков;
• Работа со входящей документацией;

Условия работы: понедельник – пятница, 10.00 – 19.00, дружный коллектив, перспектива развития, интересные проекты лучших украинских и мировых брендов.

Лидер российского обувного рынка  CARLO PAZOLINI  объявляет конкурс на вакансию: Офис-менеджер (специалист по организационным вопросам).

Обязанности:

• Ведение и полное сопровождение договоров с контрагентами;
• Организация и сопровождение командировок сотрудников (бронирование гостиницы, заказ билетов, аренда конференц-зала);
• Регистрация входящих и исходящих документов, составление писем, подготовка документов к отправлению по почте, ведение табеля;
• Материально-техническое обеспечение подразделения (заказ канцтоваров, воды и пр.);
• Делопроизводство, документооборот;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Женщина в возрасте от 25 до 35 лет;
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опытный пользователь ПК, хорошее знание оргтехники;
• Личные качества: активность, аккуратность, коммуникабельность.

Условия:

• Работа в стабильной развивающейся Компании;
• Оформление по ТК РФ, полный соцпакет, ДМС;
• Достойный уровень заработной платы;
• Скидки на продукцию Компании;
• Место работы: планируется переезд офиса в августе 2012 года, Саларьево (от м. Юго-Западная, корпоративный транспорт);
• График: 5/2 с 10-00 до 19-00;
• Дружный и молодой коллектив.

В компанию, занимающуюся оптовыми продажами фурнитуры из Германии, требуется сотрудник для ведения работы с немецкими партнерами.

Требования:

• свободное владение немецким языком.

• пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00.
• офис находится м. Тушинская.

Обязанности:

• Организация и обеспечение полноценной деятельности вип-персоны
• Организация деловых встреч, поездок и совещаний. Сопровождение вип-персоны в поездках по России и за рубежом. Полная административная поддержка во время поездок, консьерж сервис
• Ведение делопроизводства во время поездок
• Представление интересов вип-персоны в различных организациях как в России, так и за рубежом
• Выполнение личных поручений

Требования:

• Мужчина(строго) от 30 до 50 лет
• Высшее образование
• Свободное владение английского языка(устный и письменный)
• Опыт работы не менее 3х лет
• Возможность частых поездок по России и за рубежом
• Наличие 1-2 загранпаспортов
• Презентабельный внешний вид
• Знание делового этикета
• Высокие коммуникативные качества

Условия:

• Заработная плата - высокая, по результатам собеседования

В крупнейшую российскую страховую компанию требуется персональный ассистент руководителя (Президента Компании)

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч, телефонных переговоров;
• Организация и координация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта, оформление визы;
• Взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации;
• Деловая переписка на русском и английском языках;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Возраст от 30 до 40 лет;
• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, PowerPoint;
• Английский язык - разговорный;
• Готовность к ненормированному графику работы;
• Знание делового этикета, ответственность, развитые коммуникативные навыки, аккуратность, исполнительность, хорошие организаторские способности, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Корпоративное обучение;
• Работа в офисе на м. Киевская (3 минуты пешком).

Обязанности:

• административная поддержка руководителя , прием и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящй корреспонденцией (электронный документоооборт)
• контроль исполнения документов
• делопроизводство
• деловая переписка
•  подготовка отчетной документации
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее образование (экономическое/ юридическое/лингвистическое )
• опыт работы с электронным документооборотом
• навыки  использования  тайм- менеджмента
• продвинутый пользователь ПК
• навыки составления документов, деловой переписки,  скоростного набора текста.

Обязанности:

• Организация, координация и контроль работы подразделений "Секретариат" и "АХО" (всего около 10 чел)
• Оптимизация и регламентация системы внутрифирменного документооборота.
• Активное участие в формировании технических требований к СЭД и внедрении системы электронного документооборота офиса.
• Разработка и внедрение инструкции по делопроизводству, положений, должностных инструкций, и иных документов, регламентирующих деятельность административной службы.
• Составление ежемесячных бюджетов деятельности службы и контроль их соблюдения, контроль заявок и счетов на оплату.
• Организация жизнеобеспечения офиса, оптимизация закупок канцелярских, хозяйственных товаров, поиск новых поставщиков.
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, техническим состоянием помещения; взаимодействие с арендодателем по административным вопросам.
• Организация встреч и переговоров: подготовка и обеспечение проведения встреч, совещаний и мероприятий с участием руководителей (обеспечение работы приемных).
• Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, визовая поддержка).
• Ведение реестра корпоративной телефонной связи (стационарной и мобильной) и учет расходов по ней.

Требования:

• Высшее образование.
• Аналогичный опыт работы.
• Опыт регламентации и оптимизации системы внутрифирменного документооборота.
• Опыт участия в автоматизации процессов.
• Инициативность, способность оптимизировать процессы.
• Организаторские способности и хорошие управленческие навыки, умение ставить задачи и контролировать исполнение, требовательность к себе и подчиненным, умение работать на результат.
• Высокие коммуникативные навыки.
• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate - желательно.

Условия:

•  достойная оплата труда (обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом);
• график работы пятидневка, с 9-00 до 18-00.
• оплачиваемый отпуск 28 к.д., оплачиваемый б/л;
• оплата корпоративной мобильной связи.

Требования:

Девушка 21-35 лет

Высшее образование

Опыт работы  в аналогичной должности от года ( рассматриваются кандидаты с опытом работы в сфере рекламы от 2-х лет)

Опытный пользователь MC Office и оргтехники

Английский язык – разговорный.

 знание и опыт ведения делопроизводства на профессиональном уровне

Этика делового общения, аккуратность, ответственность, пунктуальность и коммуникабельность - неотъемлемые черты офис менеджера нашего агентства.

Грамотная устная и письменная речь

Презентабельная внешность.

Обязанности:

Прием и распределение звонков

Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции

Встреча и прием посетителей

Выполнение поручений руководителя

Чай - Кофе , контроль уборки офиса.

обеспечение жизнедеятельности офиса

заказ канцелярии

Условия:

Оформление по ТК РФ

График работы с 10.00 до 19.00 будние дни

На исп. Срок 25 000 т.р., далее по результатам собеседования. Бонусы.

28 календарных дней оплачиваемого отпуска

Испытательный срок 3 месяца

Перспективы карьерного роста

Комфортные условия работы в современном офисе в 5 минутах ходьбы от м. Нагатинская.

Молодой и дружный коллектив

Крупная производственная FMCG компания,имеющая производственную площадку в Украине, проводит конкурс на замещение вакантной должности ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА КОММЕРЧЕСКОГО ДИРЕКТОРА с местом работы в г. Киев. 

Основные обязанности:

• Ведение документооборота в департаменте продаж

• планирование и подготовка командировок сотрудников

• подготовка презентаций

• письменные переводы и т.д.
  

Требования к кандидату:

• Знание английского языка в совершенстве
• Возраст от 23 лет
  
• Образование – высшее (законченное)
  
• Опыт работы от 1 года на позиции переводчика, секретаря-референта
• Уверенный пользователь ПК (MS Office,Excel, PowerPoint)
• Готовность к командировкам
• Личные качества:
  • Ответственность
  • Коммуникабельность
  • Педантичность

Место работы - ст. метро Левобережная. График работы: понедельник - пятница, до с 9.00 до  18.00

Обязанности: 

• административная поддержка руководителя;
• организация работы приёмной, приём посетителей;
• организация командировок;
• протоколирование совещаний;
• сопровождение и координация действий по исполнению поручений;
• подготовка необходимых материалов к встречам, подготовка распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов;
• ведение делопроизводства, ведение архива, сканирование и структурированное сохранение    различных документов;
• выполнение поручений руководителя;
• умение работать в многозадачном режиме.

Требования: 

• женщина до 40 лет,
• опыт работы от 1 года.

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ;
• график работы: 5/2, с 08:00 до 17:00;
• белая зарплата, оклад от 15000 руб.