Вы должны быть продуктивны сами и уметь добиваться исполнения приказов подчиненными. Вам предстоит работать в самых разных областях, с самыми разными специалистами от имени своего руководителя.

Свободное время руководителя - результат, который мы ожидаем от Вас!

Главное - Вы уже добивались хороших результатов и можете это доказать.
 

Обязанности:

• выполнение личных поручений
• организация деловых поездок, встреч руководителя
• общение с клиентами, соединение руководителя с клиентами
• составление списка дел, напоминание руководителю
• контроль выполнения поручений руководителя

Требования:

• наличие чувства юмора обязательно
• готовность много работать в режиме многозадачности
• грамотная, аккуратная, очень активная девушка
• разговорный английский язык (проверяем на собеседовании в первую очередь)
• возможность задерживаться на работе по необходимости (желательно отсутствие маленьких детей)

Условия:

• испытательный срок 1.5 месяца (2 недели работаете  как секретарь на ресепшен, затем 1 месяц как ассистент руководителя)
• заработная плата ( 2 недели 23 000 рублей+ премии, следующий  месяц 35000 рублей+премии,после прохождения испытательного срока 50000 рублей+премии) 
• оформление в соответствии с ТК РФ
• комфортабельный, современный офис
• дружный молодой коллектив
• график работы 12:00–21:00

Обязанности:

• Работа с мини АТС.
• Составление графика встреч руководства.
• Подготовка и участие в проведение переговоров с иностранными партнерами.
• Устный и письменный перевод (с/на немецкий язык).
• Ведение деловой переписки.
• Ведение телефонных переговоров.
• Оформление/архивирование документации.
• Делопроизводство.

Требования:

       девушка 23-35 лет

• Отличное владение немецким языком.
• Синхронный или/и последовательный перевод.
• Устный и письменный перевод с /на немецкий язык.
• Опыт работы с офисной техникой.
• Знание MS office, Outlook.
• Без вредных привычек.
• Исполнительность.
  
• Оплата на испытательный срок 25000 руб, далее по договоренности.

Условия:

• Офис м. Аннино.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Заработная плата оговаривается лично при собеседовании.
• 5-ти дневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00, при необходимости работа сверхурочно и в выходные дни.

Мы ищем личного ассистента руководителя:

• У Вас уже есть опыт работы персональным помощником.
• Вы понимаете, что Вы правая рука босса и понимаете, что это море работы и большая ответственность.
• Вы готовы быть всегда на связи и отвечать на телефонный звонок в любое время дня и ночи.
• Для Вас нет нерешаемых задач - Вы знаете, что в принципе все решаемо, если захотеть и если это нужно боссу.
• На Вас можно положиться - Вы максимально приложите усилий, чтобы не подвести руководителя.
• Вы умеете быть тактичным.
• Легко находите общий язык с людьми.
• Вы на самом деле любите и умеете организовывать.
• Вы без проблем контролируете других людей и успеваете напомнить своему руководителю о важных делах.
• Мы ожидаем от Вас, что Вы будете экономить время и внимание руководителя и значительно облегчите его работу.
• Если Вы уже добивались результатов и можете это доказать, присылайте резюме.

• Cбор информации по различному кругу вопросов.
• Ведение деловой переписки, подготовка документов, отчетов, презентаций.
• Обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением проектов, действующих в Компании.
• Отслеживание выполнения поручений руководителя.
• Осуществление взаимодействия с деловыми партнерами, государственными и общественными организациями, представителями сотрудничающих компаний.
• Организация поездок руководителя.
• Сопровождение руководителя в поездках (по необходимости).
• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, ведение протоколов.

• Женщина от 20 до 35 лет.
• Обязательно - разговорный английский.
• Уверенный пользователь ПК.
• Грамотная устная и письменная речь.

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Заработная плата на время испытательного срока 23000-35000+ премии.
• Заработная плата после прохождения испытательного срока 50000+премии.
• Ненормированный рабочий день.
• Дружный, молодой коллектив.
• Современный, комфортабельный офис.

Обязанности:

 Вы можете выполнять сто дел одновременно?

 Любите быть полезным, помогая всем и всегда?

 Вам нравится "держать руку на пульсе" и быть в курсе всех дел?

 На предыдущих местах работы у Вас были потрясающие результаты?

Если все это про Вас, то нам нужен именно такой помощник директора.

Энергичный, собранный, готовый помочь в любой момент и по любому поводу.
 

Если Вы привыкли работать с 9 до 18, то Вам лучше не тратить свое время. Мы ищем помощника, который будет находиться в офисе до ухода руководителя, мы ждем того, кто готов выполнять множество разных поручений, того, кто может планировать свое время и время руководителя.

Возможно, у Вас нет опыта в этой области, но если  Вы всегда работаете на результат и готовы это доказать нам, то мы уже ждем Ваш отклик!

Обязанности:

• выполнение личных поручений руководителя
• организация деловых поездок, встреч
• общение с клиентами компании
• составление списка дел
• контроль выполнения поручений руководителя

Требования:

• девушка 20- 25 лет
• готовность работать в режиме многозадачности
• желание помогать!
• грамотная устная и письменная речь
• активная жизненная позиция

Условия:

• оформление по ТК РФ
• заработная плата 35000-50000 руб. +премии
• график работы 9.00-18.00 ( но! возможны задержки)
• молодой, дружный коллектив
• современный, просторный офис

Основные обязанности Ассистента Коммерческого Директора:

• Административная и информационная поддержка руководителя
• Ведение ежедневной/еженедельной коммерческой отчетности отдела
• Подготовка презентаций (помощь в подготовке  маркетинговых мероприятий для клиентов,  материалов для мероприятий, подготовка отчетов по маркетинговым мероприятиям и акциям)
• Поддержка договорной деятельности компании
• Организация деловых проездок руководителя (бронирование гостиниц, билетов)
• Ведение календаря
• Осуществление письменных переводов (презентации, коммерческие предложения)

   Требования :      

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет (ассистент команды продаж, координатора)
• Высшее образование         
• Английский язык свободный
• Прекрасное владение MS Office
• Отличное знание и владение Power Point
• Желание помогать, организовывать других людей и позитивный настрой
• Высокая организованность и ответственность.
• Внимательность к деталям и структурированность
• Отличные коммуникационные навыки

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата до 50-70 т.руб
• Оформление по ТК РФ;
• Возможность корпоративного обучения и профессионального роста;
• Месторасположение компании – м. Строгино. Щукинская

Сотрудник подчиняется напрямую генеральному директору компании, выполняет обязанности бизнес, административной и правовой поддержки и выступает правой рукой генерального директора с частичным принятием руководящих решений.

Должностные обязанности:

• Взаимодействие с действующими клиентами:
  
  • Ведение базы данных по клиентам
  • Взаимодействие с российскими и иностранными клиентами (без поиска), ведение переговоров и деловой переписки по текущим вопросам обслуживания
  • Подготовка текущей договорной документации с постоянными клиентами (дополнительные соглашения, приложения и пр.), на русском языке или двуязычных
  • Контроль истечения сроков действующих договоров и своевременная разработка документации: на пролонгацию отношений и под завершение отношений
• Взаимодействие с новыми клиентами:
  
  • Взаимодействие с потенциальными клиентами, подготовка коммерческих предложений для новых клиентов, отправление им примеров документов, возникающих по мере обслуживания нами клиентов, примерных расчетов стоимости услуг по месяцам, договорной документации,
  • Участие в переговорах с представителями клиентов, согласование условий договорных отношений
  • Подготовка договоров с новыми клиентами
  • Организация и проведение процедур двустороннего подписания документации
• Взаимодействие с поставщиками:
  
  • Взаимодействие с поставщиками услуг по инициативе Клиентов;
  • Ведение базы данных по поставщикам;
• Прочее:
  
  • Перевод (русск./англ., англ./русск.) бухгалтерских документов и прочей документации
  • Прочие действия в рамках непрерывного оказания услуги Клиентам.

Сфера ответственности:

• ответственность за доведение до клиента описания характера услуг компании, логики формирования стоимости услуг, политики компании в отношении персонала и т.п. (без принятия решений);
• объяснение аспектов налогового и трудового законодательства РФ иностранным клиентам «с нуля» с помощью соответствующих коллег;
• ответственность за обсуждение общих вопросов с клиентами, при необходимости консультируясь с коллегами и руководством или передавая эти вопросы для обсуждения коллегам, которые более компетентны в них, непосредственно ими занимаются;
• ответственность за своевременное поднятие вопроса о продлении отношений с клиентом;
• ответственность за организацию подписания договорной документации с клиентами;
• ответственность за передачу коллегам необходимой для них информации о взаимодействии с клиентами, текущих условиях отношений с ними;
• ответственность за готовность дополнений к договорам о продлении отношений с клиентами для последующей передачи бухгалтерией их копий в банк – для продления паспортов сделок; доведение до клиентов правил валютного контроля, влияющих на предоставление нами услуг, на взаиморасчеты с клиентами;

 Требования:

• отличное знание английского языка не ниже upper intermediate
• юридическое образование
• опыт работы с договорами
• соответствующий предыдущий опыт в схожей позиции не менее 1 года

Условия работы:

• оформление по ТК РФ
• оклад и фиксированный квартальный бонус
• отличный пакет страхования
• компенсация за питание
• переезд офиса компании в центр в 2012

Обязанности:

• организация проведения тренингов, семинаров и других форм обучения сотрудников (составление списков, рассылка информационных писем, подготовка учебных материалов и аудиторий)
• административная поддержка и наполнение сайта "Обучение и развитие сотрудников"
• ведение внутренних баз данных, отчетности и документального сопровождения
• участие в обсуждении и административная поддержка учебных программ подразделения

Требования:

• высшее образование
• уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel)
• высокий уровень развития письменных коммуникаций

Условия:

• пожелания по заработной плате мы готовы обсуждать в зависимости от вашей квалификации
• социальный пакет: медицинское страхование, льготное питание, индексация заработной платы, оплата больничных листов и др.

Компания BOSCH приглашает на работу HR assistant / Ассистента регионального директора в отдел по работе с персоналом.

Обязанности: 

-Организационно-административная поддержка регионального HR директора (экспат): организация встреч, совещаний, конференций, командировок. Ведение и отслеживание протоколов. Организация ежедневного процесса подписания документов.

-Самостоятельное отслеживание задач, поставленных сотрудникам, обеспечение соблюдения сроков.

-Самостоятельное отслеживание достижения целей и ключевых показателей эффективности отдела.

-Подготовка информационных, статистических отчетов по регионам Россия, Украина, Беларусь, Казахстан Подготовка презентаций в Power Point, в соответствии с Bosch Styleguide.

-Ведение кадрового делопроизводства для определённых категорий сотрудников.

-Архивирование, офис-менеджмент.

-Участие в различных региональных проектах отдела по работе с персоналом.

Требования:  

-Отличное знание английского и немецкого языка

-Опыт работы ассистентом экспата от 2-х лет

-Структурированная работа, внимательность к деталям

-Очень хорошие коммуникационные способности, способности к сотрудничеству

-Способность к быстрому обучению

-Мобильность

Условия:

-Оформление по ТК

-Зарплата по результатам собеседования (оклад+ бонус)

-Компенсация мобильной связи

-Корпоративные обеды

-ДМС, НС

-Место работы (м. ВДНХ)

Обязанности:

• организация проведения тренингов, семинаров и других форм обучения сотрудников (составление списков, рассылка информационных писем, подготовка учебных материалов и аудиторий)
• административная поддержка и наполнение сайта "Обучение и развитие сотрудников"
• ведение внутренних баз данных, отчетности и документального сопровождения
• участие в обсуждении и административная поддержка учебных программ подразделения

Требования:

• высшее образование
• уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel)
• высокий уровень развития письменных коммуникаций

Условия:

• пожелания по заработной плате мы готовы обсуждать в зависимости от вашей квалификации
• социальный пакет: медицинское страхование, льготное питание, индексация заработной платы, оплата больничных листов и др.

Обязанности: 

• прием входящих звонков и запись на собеседование
• проведение собеседований
• работа с необходимой документацией.

• девушки от 19 до 25 лет
• стрессоустойчивость
• пунктуальность
• гражданство РФ.

• график работы 2/2 с 10.00 до 22.00
• оформление по ТК РФ
• работа в офисе.

DLA Piper Ukraine, a part of  DLA Piper, an international legal practice, is looking for a Personal Assistant

Main requirements:

• Ukrainian university degree (in Finance/Economics is a plus)
• Professional experience 1+ year in a similar position (within international firm is a plus)
• Fluency in writing and oral English, Ukrainian & Russian
• Excellent administrative skills and attentiveness to the details, high operating speed and accuracy
• Familiarized with MS-Office
• Strong interpersonal and communication skills
• Good understanding of Western standards, client-oriented approach

Key responsibilities:

• Full administrative support of Senior Associates as follows
  
  • handling phone calls
  • maintaining file/archive system
  • arranging and organizing meetings, business trips
  • billing and related procedures
  • typing, formatting, proof-reading, translation of documentation
  • updating internal databases

Основные обязанности:

Требуется Ассистент Руководителя

 Сразу хотим предупредить Вас, что работа, которую мы предлагаем Вам, связана с большим количеством ответственности, большим количеством различных поручений. Вы должны быть очень самостоятельным и быть способны находить простые решения для разрешения разного рода вопросов. Вы будете связующим звеном между руководителем и всей командой.

 Немного о тех качествах, которыми Вы должны обладать:

• Вы должны быть настойчивым и быстрым человеком, который привык ВСЕГДА доводить ВСЕ начатые дела до конца. Если Вы не считаете себя таковым, то у нас Вам будет сложно;
• Также людей, которые сложно переносят давление и критику просьба не беспокоить;
• Мы ищем человека, который умеет расставлять приоритеты, и точно знает, как и когда поступить;
• Кроме того, Вы не должны бояться сложных задач, и в любой непредвиденной ситуации Вам нужно будет найти самый оптимальный выход и решение;
• Кроме того, Вы должны быть очень общительным человеком, который может быстро и легко вступить в разговор и найти общий язык с любым человеком.
• Для Вас не должно быть проблемой все расписывать и организовывать, у Вас будет много мелких и важных задач, и не  одну из них Вы не должны упускать из виду;
• Вы должны грамотно отвечать на официальные письма, и умело их составлять;
• Вы должны обладать качествами хорошего организатора, человека, который умеет добиваться своего, человека который умеет договариваться и создавать хорошие отношения.

Требования:

• Свободное и грамотное владение, русским и английским языками: устная и письменная речь. Знание английского языка – не ниже уровня Intermediate;
• Владение ПК на уровне опытного пользователя (MS Outlook, Excel, Word, Power Point);
• Навыки ведения делопроизводства;

• Хорошее понимание бизнес-процессов, владение бизнес-лексикой;
• Личные качества: организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, стрессоустойчивость, доброжелательность.