Обязанности:

• Телефонные переговоры, деловая переписка;
• Мини АТС, орг.техника;
• Подготовка документов на подпись руководителю,
• Обеспечение жизнедеятельности офиса; работа со всеми структурными подразделениями в компании
• Организация встреч/совещаний, встреча посетителей;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Знание основ делопроизводства и деловой этики;
• Презентабельность, грамотная речь, стрессоустойчивость.
• Самоорганизованность, пунктуальность, умение планировать и расставлять приоритеты в работе;
• Желательно наличие обучения на курсах секретаря.

Условия:

• Оформление по ТК РФ

Обязанности:

• контроль ведения делопроизводства по документам;
• контроль качества подготовки, правильности оформления, согласования документов, представляемых на подпись руководителю;
• ведение базы данных поручений руководителя в системе электронного документооборота;
• участие в подготовке заседаний, совещаний, встреч;
• организация приема посетителей;
• планирование рабочего дня руководителя
  

Требования:

• девушка, 25-35 лет, гражданство РФ;
• высшее образование;
• опыт работы в данной области не менее 2-х лет;
• знание правил ведения делопроизводства и контроля исполнения документов;
• опытный пользователь MS-Office;
• знание этики делового общения;
• отличное знание письменного и устного русского языка;
• грамотная правильная речь, презентабельный внешний вид;
• исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, пунктуальность
  

Условия:

• офис, ст.м. Бауманская (5 мин. пешком);
• полное соблюдение ТК РФ;
• з/п + премия + соц. пакет
  

Фармацевтической компании ООО "Виалтек Групп" требуется переводчик со знанием английского языка для работы на удаленной основе.

Обязанности:
Письменный перевод документов (DMFs) с английского языка на русский язык и с русского языка на английский язык‚ а именно:

• административная информация‚
• данные о производителе ЛС‚
• отчеты о доклиничеких/клинических/постклинических испытаниях препаратов‚
• периодические обновляемые отчеты по безопасности ЛС (PSURs)‚
• описание фармацевтических свойств‚
• изучение стабильности‚
• валидация аналитических методик‚
• описание производственного процесса‚
• сертификаты GMP‚ GDP‚ GSP‚
• сертификаты анализа‚
• контроль качества ЛС‚
• и прочая документация.

Требования к кандидату:

• высшее профильное (лингвистическое/фармацевтическое) образование‚
• опыт перевода документации в соответствующей отрасли от 2-х лет (!)‚
• отличное знание русского языка‚
• знание программных пакетов и приложений: MS Office‚ Adobe Acrobat‚ Adobe Photoshop‚ ABBYY Fine Reader‚ Multitran‚ Internet Explorer и других прикладных программ‚
• постоянный доступ в Интернет‚ наличие телефонной связи.

 
Личные качества:

• высокий уровень работоспособности‚
• высокая ответственность за результат выполненного перевода‚
• внимательное отношение к прецизионной информации‚
• чувство самоконтроля‚
• стремление к повышению профессионального уровня‚
• стрессоустойчивость.
   

Условия работы и компенсационный пакет:

• Оформление по ДВОУ‚
• возможность карьерного роста.

Обязанности:

•  выполнение поручений руководителя;
•  составление таблиц, графиков, презентаций;
•  составление финансовых моделей;
•  координация дел и т.д.

Требования:

• пол: женский;
• возраст от 21 до 26 лет;
• образование: высшее или неоконченное высшее (финансовое)!
• обязательно: знание программ: Excel, Power Point, Internet.
• желательно:  знание программы Visio, 
• личные характеристики:
  
  •  высокие коммуникативные навыки;
  •  общительность, самоорганизованность, мобильность;
  •  желание профессионально развиваться.

Условия:

•  место работы:  м. Новослободская, (Менделеевская, Достоевская).
•  оформление в соответствии с ТК РФ
•  испытательный  срок: 2 месяца
•  режим работы: 5/2 с  9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00

Обязанности:

• Вакансия полностью подразумевает собой обязанности помощника руководителя.
• Составление отчетов для руководителей, деловой переписки.
• Ведение сайта компании, реклама, корпоративная культура.

Требования:

• Возраст от 20 лет, владение элементами статистики, знание на минимальном уровне программы 1С торговля, знание программы Exсel на уровне продвинутого пользователя.
• Навыки ведения деловой переписки, подготовка писем, рекламных текстов.
• Желательно знание английского или немецкого языка, знание и навыки в области организации труда.

Условия:

• Интересная и стабильная работа в перспективной компании в молодом конкурентном коллективе.
• Офис расположен в районе Сельмаш (остановка "Переходной мост").
• Оформление по ТК РФ, пятидневный рабочий день с 8-30-17-30, выходные субб, вскр.

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции.
• Планирование совещаний, организация приема посетителей и встреч с деловыми партнерами.
• Документооборот.
• Деловая переписка.
• Выполнение распоряжений руководства.
• Организация  командировок.

Требования:

• Возраст  от 25 -33 лет.
• Высшее образование (желательно).
• Владение английским языком.
• Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, тактичность, устойчивость к стрессовым ситуациям, презентабельная внешность, исполнительность, ответственность.
• ПК – уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Internet).
• Знание офисной оргтехники.

Условия:

• График работы:  пятидневка с 9.00 до 18.00.
• Полный соц. пакет.
• Работа в районе м. Арбатская/Пушкинская/Тверская
• Оклад по договоренности (от 20 000 р/месяц).

В компании ZTE Corporation, одном из ведущих мировых производителей телекоммуникационного оборудования, открыта вакансия Административного менеджера.

Обязанности:

• Работа по оформлению русскоязычного сайта (взаимодействие с внешними провайдерами);
• Управление квартирами (распределение между сотрудниками, работа с собственниками, заключение договоров);
• Бронирование отелей для сотрудников компании;
• Помощь в организации внутренних корпоративных мероприятий;
• Отчетность.

Требования:

• Высшее образование;
• Разговорный английский язык;
• Китайский язык - плюс;
• Опыт работы желателен;
• Умение работать с большим объемом информации, ответственность, активная жизненная позиция.

Условия:

• Заработная плата - 30 000 руб. - 40 000 gross (фикс + бонусы);
• Оформление по ТК РФ;
• График работы - с 9 до 18;
• Добровольное медицинское страхование после испытательного срока;
• Оплата мобильной связи;
• Офис - м. Алексеевская.

Обязанности:

• Координация программы адаптации для команды продаж
• Своевременное обновлении информации на портале
• Заключение договоров с поставщиками, оплата услуг
• Организация встреч и митингов
• Участие в проектах отдела персонала
• Поддержка программы совершенстования

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы будет дополнительным преимуществом
• Английский язык - свободный
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Power Point)
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность

Условия:
оклад, годовой бонус по результатам работы, дотация на питание, ДМС, страхование жизни

Обязанности:

• Выполнение поручений Главы представительства и Региональных директоров;
• Планирование деловых встреч в календарях руководителей;
• Организационно - техническая поддержка совещаний и встреч;
• Введение документооборота;
• Решение различных организационных вопросов;
• Письменный и устный перевод документации, с англ. на русский и наоборот

Требования:

• Женщина, 20-35 лет;
• Опыт работы;
• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком;
• Владение ПК (Word, Excel);
• Владение офисной техникой;
• Коммуникабельность, организованность, аккуратность, внимательность.

Условия:

• Заработная плата 35 000 (gross);
• Оформление в соответствии с  ТК РФ;
• Работа в стабильной развивающейся компании;
• Возможность изучения английского языка за счет компании;
• Место работы: метро Беговая, Хорошевское ш.;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Обязанности:
• Разработка текстов Договоров, отвечающих  требованиям законодательства и бизнес-процессов. Поиск оптимальных решений и минимизация рисков.
• Согласование договоров и соблюдение требований внутренних Политик и Процедур при проведении Договорных кампаний
• Консультирование региональной команды по вопросам содержания Договоров при подготовке к переговорам с Дистрибьюторами и логистическими провайдерами
• Организация сбора и первичный анализ правоустанавливающих документов по Дистрибьюторам Компании
• Ведение баз данных по дистрибьюторам, обновлений этих баз (смена наименования, изменения в учредительском составе и т.д.)
• Подготовка отчетности по статусам договорных кампаний

Требования:
• Высшее образование
• Опыт работы в FMCG компаниях на позициях юрисконсульта более 2 лет
• Знание английского языка - не ниже upper-intermediate
• Навыки в организации и внедрения процедур делопроизводства
• Отличные коммуникативные навыки
• Внимательность, ответственность
• Знания организации систем дистрибуции (желательно)
• Знания организации финансовой системы предприятия
• Знание Excel, Word, желательно Power Point

Условия:
оклад, годовой бонус, ДМС, страхование жизни, дотация на питание, компенсация мобильной связи

Требования:

• пол: женский
• возраст 22 - 30 лет;
• гражданство РФ;
• образование высшее профессиональное;
• английский письменный и разговорный;
• опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1 года;
• уверенный пользователь офисных программ;
• личные качества: доброжелательность, активная жизненная позиция, сообразительность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость

Обязанности:

• организация работы с входящей/исходящей корреспонденцией и телефонными звонками, ведение статистического учета (заказы такси, курьерских отправок, т.п.), обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования;
• закупка оборудования для офиса;
• координация работы службы Reception;
• заключение договоров, поддержание деловых контактов с поставщиками товаров и услуг
• организация офисного пространства;
• организация складского хранения рекламных материалов и другого имущества компании, их распределение и отправка, архивирование документов;
• подготовка годовых отчетов по бюджетам мероприятий;
• ежемесячный контроль оплаты счетов и  расходов по бюджетам, подготовка отчетности;
• организация деловых поездок для сотрудников компании: бронирование авиа/железнодорожных билетов, гостиниц, такси;
• визовая поддержка офисных сотрудников;
• организация праздников, встреч, приемов. Подготовка приездов руководства из Головного Офиса, VIP гостей: встреча, организация трансферов, проживания;
•  организация корпоративных мероприятий (конференции, семинары по обучению, цикловые совещания);
• административная поддержка Главы Представительства и исполнение его поручений;

Условия:

• график работы: пн.-пт. с 9.00 до 18.00;
• готовность к работе в условиях ненормированного рабочего дня;
• заработная плата: от 50000 руб. гросс;
• испытательный срок 3 мес.
• оформление по ТК РФ;
• ДМС, страхование жизни;
• профессиональный и карьерный рост.

Крупная отечественная производственно-торговая компания приглашает личного помощника к одному из первых лиц компании.

Обязанности:

• административная и организационная поддержка руководителя,
• планирование рабочего дня,
• ведение и протоколирование совещаний,
• контроль за исполнением поручений руководителя,
• организация командировок, визовая поддержка,
• подготовка материалов к совещаниям‚ встречам,
• подготовка аналитических, информационных, справочных материалов по запросу руководителя,
• ведение внутренней документации,
• визовая, travel-поддержка.

Требования:

• девушка от 25 лет,
• высшее образование,
• опыт ведения делопроизводства,
• опытный пользователь ПК
• опыт работы личным помощником,
• умение работать с большим объемом информации,
• свободный английский язык

Условия:

• график работы 5/2, с 9-00 до 18-00;
• территориально - ст. м. Аэропорт, ст.м Полежаевская, ул. Авиаконструктора Микояна;
• оформление по ТК РФ, заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• стабильная работа в известной компании
• регулярное обучение в компании

Обязанности:

• перевод (письменный и устный)
• организация встреч и переговоров в магазине
• подготовка презентаций и отчетов для директора

Требования:

• знание Power Point, Excel
• свободное владение французским языком
• грамотная речь
• самостоятельность
• инициативность
• внимательность

Условия:

• работа в стабильно развивающейся французской компании;
• оформление согласно ТК РФ;
• официальная заработная плата;
• социальный пакет (медицинская страховка, льготное питание);
• развитая система премирования;
• корпоративное обучение;
• заработная плата обсуждается по результатам собеседования.

Личный помощник Директора Департамента

Требования:

∙ Женщина 25-35 лет;

∙ Высшее образование + дополнительное образование по делопроизводству (желательно);

∙ Опыт работы личным помощником в крупных компаниях или государственных структурах на уровне первых лиц от 2 лет;

∙ Знания принципов и правил делопроизводства, навыки подготовки внутренней нормативной документации;

∙ Владение английским языком на разговорном уровне (деловая переписка, телефонные переговоры)

∙ ПК (MS Office);

∙ Деловой этикет, четкая дикция, грамотная письменная и устная речь;

∙ Активность, умение справляться с большим объемом информации;

∙ Прописка г. Москва‚ МО;

∙ Отсутствие вредных привычек.

Обязанности:

∙ Обеспечение административной поддержки руководителя, планирование рабочего дня

∙ Подготовка писем и служебных записок, приказов, распоряжений, ведение протоколов;

∙ Организация встреч, переговоров и совещаний руководителя;

∙ Контроль исполнения поручений, распоряжений;

∙ Просмотр входящей и исходящей корреспонденции, ее контроль перед отправкой адресатам;

∙ Организация деловых поездок;

∙ Координация работы водителя;

Условия:

∙ Офис м. «Красные ворота»;

∙ График работы 5/2,  9.00-18.00;

∙ Официальная заработная плата 60 000- 70 000 рублей (до налогообложения);

∙ Оформление согласно ТК РФ.

Manpower CIS and our client - a well-known western investment company - are looking for good candidates for the position of Administrative Assistant to top managers/team of employees.

Main Benefits:

• Centrally located office
• Official Salary based on previous experience and skills
• Constant usage of English language
• Well-established corporate culture

Conditions:

• Permanent or temporary placement (depends on the experience of the candidate)
• Official salary + competitive social package
• Standard working hours

Responsibilities:

• Providing full administrative support to the team of employees
• Arranging and coordinating meetings
• Handling paperwork
• Providing travel support
• Handling business correspondence

Requirements:

• Fluency in English is absolutely a must
• 2-3 years of work experience as administrative assistant in large international companies (preferably in banks, investment or finance consulting -"Big 4")
• Activeness, helpfulness and ability to work on multi-task conditions

  Компания STADA Marketing (ШТАДА Маркетинг) входящая в холдинг STADA CIS (ШТАДА СиАйЭс) приглашает кандидатов на вакансию Менеджер-координатор в Управление по эффективности и развитию. Мы ищем специалиста, который обладает опытом администрирования документооборота в крупной компании.

Обязанности:

• Оформление договорных отношений с контрагентами
• Осуществление контроля оплаты счетов
• Организация и оформление командировок сотрудников департамента
• Ведение табеля учета рабочего времени работников структурного подразделения  
• Организация рабочих совещаний
• Разработка, своевременная актуализация, учет и хранение документации системы      менеджмента качества
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача ее конкретным исполнителям
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование (предпочтение экономическое)
• Опыт работы от года в сфере администрирования и/или координирования работы подразделения и/или руководителя подразделения
• Знание программ MS Office, Access, СЭД Босс-Референт
• Желательно владение английским языком не ниже уровня pre-intermediate
• Умение работать в команде, ориентация на результат
•  Высокий уровень планирования и организации

Условия:

• Привлекательный уровень дохода (оклад + квартальные премии + годовая премия)
• Добровольное медицинское страхование
• Корпоративное внутреннее и внешнее обучение
• Перспективу развития в одной из самых динамичных компаний на фармацевтическом рынке.

Сеть французской женской одежды PROMOD предлагает вакансию в г. Москва -

АССИСТЕНТ  МЕНЕДЖЕРА МАГАЗИНА

Обязанности:

• помощь менеджеру магазина в организации работы сотрудников и в подготовке отчетности
• взаимодействие с мерчендайзером по вопросам оформления магазина
• организация подготовки магазина к смене сезонов, периоду распродаж, специальным предложениям
• консультации покупателей в подборе одежды
• работа на кассе, в примерочной, на приемке товара
• ведение документооборота между магазином и центральным офисом в Москве
• участие в проведении инвентаризаций

Требования:

• ОПЫТ РАБОТЫ В ТОРГОВЛЕ ОДЕЖДОЙ ОТ ОДНОГО ГОДА (пожалуйста, обратите внимание на это требование, мы не сможем рассмотреть кандидатов без опыта работы в розничной торговле на эту позицию)
• уверенный пользователь ПК MS-Office
• сильные управленческие и коммуникативные навыки
• возраст от 22 лет

Условия:

• оформление по ТК РФ
• заработная плата 30 000 рублей
• компенсация питания
• ежеквартальные премии
• скидки на продукцию компании